Unidad de trabajo Nº18

Hoja de cálculo: Técnicas de explotación y

diseño mediante aplicaciones gráficas.

1. LAS APLICACIONES GRÁFICAS .TIPOS. ALTERNATIVAS.

FINALIDAD. TIPOS DE GRÁFICOS SOPORTADOS
2. POTENCIALIDAD DE LAS APLICACIONES GRAFICAS
FRENTE A LOS PROCESADORES DE TEXTO Y SU EDITOR
DE GRÁFICOS.
3. LA ENTRADA Y SALIDA COMO PASOS PREVIOS
4. ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE UN PROGRAMA DE
GRÁFICOS
5. FUNCIONES DEL TECLADO Y MOUSE DENTRO DE LA
APLICACIÓN
6. FUNCIONES RELEVANTES
7. MANEJO DEL MISMO
8. LAS FASES QUE HAY QUE CONSIDERAR EL DISEÑO LA
CREACIÓN
9. LA IMPRESIÓN DE GRÁFICOS DESDE LA APLICACIÓN
ORIGINARIA
10. DE EJECUCIÓN IMPRESIÓN Y RECUPERACIÓN
11. EL DISEÑO DE PRESENTACIONES OTRAS TAREAS
APLICABLES AL ÁMBITO PROFESIONAL
12. LA INTEGRACIÓN DE GRÁFICOS DE DOCUMENTOS
(VINCULACIONES E INCOMPATIBILIDADES)
13. PORTADAS Y CONTRAPORTADAS
14. SOPORTES ADECUADOS A CADA PRESENTACIÓN.

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LAS APLICACIONES GRÁFICAS .TIPOS. ALTERNATIVAS.
FINALIDAD. TIPOS DE GRÁFICOS SOPORTADOS

En informática, se denomina “Aplicación” a un tipo de programa

informático que es diseñado como herramienta para permitir al
usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos. Así que cuando nos
referimos a las “Aplicaciones Gráficas” estaríamos hablando de un
grupo concreto de aplicaciones o programas informáticos que se
centran en la creación y tratamiento de la imagen digital.

Resulta evidente su utilidad en disciplinas como el diseño y las artes

visuales, tanto para la producción con énfasis comunicativo o
comercial como también para la experimentación creativa que
pretende explorar nuevos lenguajes plásticos.

En relación al tratamiento propiamente de dibujos y gráficos

podríamos definir por lo menos cuatro familias diferentes:

 Aplicaciones de gráficos estadísticos (Excel, Calc...) cuyo

principal objetivo es representar información (en curvas, bloques,
pasteles, etc.) a partir de valores numéricos.

 Aplicaciones para presentaciones gráficas

(PowerPoint, Impress...) que permiten visualizar sucesivas

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 pantallas que combinan texto y gráficos, e incluso, algunas
características multimedia.

 Los programas de edición de imagen (Photoshop, GIMPshop...)

que aunque puedan incluir elementos vectoriales, están pensados
para la edición, retoque fotográfico y pintura a base de imágenes
de mapa de bits. También suelen ser utilizados en diseño web,
estilismo digital, fotocomposición, edición y grafismos de vídeo y
en cualquier actividad que requiera el tratamiento de imágenes
digitales.

 Y aplicaciones de diseño y dibujo (Illustrator, Inkscape...) que

tienen como función primordial la creación de material gráfico-
ilustrativo basándose para ello en la producción de objetos
vectoriales.

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel

Para mostrar la información adecuadamente es de suma importancia.

Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera
diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la
interpretación correcta a los datos.

• Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las

variaciones de los datos a través del tiempo. Las
categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los
valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara
Gráficos de este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la
diferencia principal es que en los gráficos de barra las
columna. categorías aparecen en el eje vertical.

• Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios

en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es
comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de
línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los
Gráficos de datos más que en las cantidades de cambio como lo
hacen los gráficos de área.
línea.

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 • También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o
gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una
sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de
Gráficos cada una de las partes respecto al total.
circulares.

• Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación

entre elementos en un período de tiempo específico. Este
Gráficos de tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

Barra.

• Los gráficos de área muestran la importancia de los

valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similar
a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas
está relleno, el gráfico de área le da una mayor
Gráficos de importancia a la magnitud de los valores que lo que
puede hacer un gráfico de línea.
Área.

• Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la

relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de
gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en
Gráficos XY lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en
(Dispersión los gráficos anteriores.

).

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Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie,
anillos, burbuja, pero los analizaremos en una publicación posterior.
Los gráficos presentados el día de hoy son los tipos de gráficos más
utilizados en Excel y pronto aprenderás a obtener el mayor provecho
de cada uno de ellos.

POTENCIALIDAD DE LAS APLICACIONES GRAFICAS

FRENTE A LOS PROCESADORES DE TEXTO Y SU EDITOR DE
GRÁFICOS.

El espacio de trabajo de una aplicación para crear presentaciones

graficas es similar a la de un procesador de textos, cuando abrimos la
aplicación, en la parte central de la pantalla observamos una especie
de hoja en blanco, similar a un folio en posición horizontal. Esta hoja
constituye la unidad fundamental de la presentación gráfica, y se la
denomina habitualmente diapositiva de analogía con las diapositivas
fotográficas. Mucho de los elementos que se pueden insertar en una
presentación grafica son comunes a los procesadores de texto y las
hojas de cálculo: en las tres aplicaciones existen muchos textos,
tipografías, tamaño de letra, estilos de fuente, gráficos, imágenes,
formas, videos y sonido y estilo de imagen, dibujos, colores, etc. Las
autoformas, dibujos, cuadros de texto, el Word art de Microsoft office,
el Font Word de open office, etc.

LA ENTRADA Y SALIDA COMO PASOS PREVIOS

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La entrada

Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para

la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios
para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su
procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a
la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos o
por personas que los escriben directamente al sistema.

Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada

requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la
sencillez de los pasos necesarios, estos son:

Control de la Calidad de Entrada

Evitar los Retrasos

Evitar los errores en los datos

Evitar los pasos adicionales

Mantener la Sencillez del Proceso

La salida

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Él termina "salida" se aplica a cualquier información producida por un
sistema, ya sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas
diseñan la salida, seleccionan métodos para representar la
información y crean documentos, informes u otros formatos que
contienen información producida por el sistema.

Los métodos de salida varían a lo largo de los sistemas. Para algunos,

como un informe de inventarios de la cantidad de mercancía, el
sistema del computador, bajo el control del programa, nada más
consulta los datos que se tienen a mano en el almacenamiento, y los
ensambla en una forma que sea presentable. Otra salida puede
requerir procesamiento sustancial, antes de que esté disponible para
utilizarlo.

Los analistas deben decidir cuándo imprimir, desplegar o presentar

su salida en forma audible. La salida impresa puede utilizar papel en
blanco o formas pre impresas, la salida visual puede utilizar una o
múltiples pantallas para desplegar información.

SELECCIÓN DE LOS MÉTODOS DE SALIDA

Los sistemas de información ya sean que se desarrollen sobre

sistemas pequeños de escritorio o sobre grandes sistemas, utilizan 3
métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:

Impresión

Pantalla

Despliegue y audio

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ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE UN PROGRAMA DE
GRÁFICOS

1. Proponer las diferentes ideas de innovación para la imagen de

la organización.

2. Disponer de la información adecuada para la elaboración de

cualquier proceso de la organización.

3. Evaluar sus procesos para la estructuración de los diferentes

procesos establecidos para las actividades a realizar.

4. Generar de forma oportuna y correcta la información de soporte

páralas propuestas.

5. Realizar un informe semanal de las actividades realizadas.

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Los gráficos pueden contener mucha más información que los
números por sí solos: los primeros presentan los datos de forma
visual, lo que hace que el significado de los números adquiera más
sentido. Con las nuevas funciones de gráficos de Microsoft Office
Excel 2007 es más fácil que nunca transformar datos monótonos en
información útil.

Los gráficos comienzan con datos. En Office Excel 2007, sólo tiene
que seleccionar los datos de la hoja de cálculo, elegir el tipo de gráfico
que mejor se adapte a su objetivo y hacer clic. ¿Quiere probar un tipo
de gráfico diferente? Simplemente vuelva a hacer clic y seleccione un
nuevo tipo de gráfico de una gran variedad de posibilidades.

Ingreso de datos a la hoja de

cálculo en forma apropiada.

Uso de operadores para crear

fórmulas.

Uso de funciones matemáticas,

conteos, de fecha, de texto, lógicas y
búsqueda.

Aplicar formatos de celdas a fin de

crear formatos.

Crear gráficos estadísticos.

Revisar opciones de configurar

página y de impresión.

Cabe señalar algunas de las ventajas que hemos identificado en la

práctica, al trabajar procedimientos estadísticos, inclusos aquellos
considerados como difíciles.

Las funciones utilizan una sintaxis común de acuerdo al nombre de

estas, olvidándose de aquella típica de programación.

 Al utilizar funciones de aplicación inmediata optimizan la

funcionalidad.
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  Al aplicar las funciones se realiza la retroalimentación de
conceptos a través de sus cuadros de diálogos.
 El programa integrado de Office por sí mismo ofrece una gran
ayuda.
 Tiene una capacidad gráfica muy variada que permite trabajar
en cualquiera de las etapas de un análisis estadístico.
 Tiene la posibilidad de automatizar cualquier tarea repetitiva a
través del uso de macros de fácil aplicación.

También tenemos que considerar que la instalación del programa

mismo es muy sencilla, requiriendo características mínimas muy
básicas que se encuentran prácticamente disponibles en cualquier
computadora actualmente, y por si fuera poco, el programa no ocupa
mucho espacio en el disco duro y por ende no necesita demasiada
memoria para funcionar.

FUNCIONES DEL TECLADO Y MOUSE DENTRO DE LA

APLICACIÓN

FUNCIONES DEL TECLADO

Bloqueo de mayúsculas

 La tecla de bloqueo de mayúsculas se encuentra del lado

izquierdo del teclado, al lado de la letra "a". Cuando presionas
este botón hace que cada letra que escribas aparezca en letras
mayúsculas

Tecla FN

 La tecla "fn" está localizada usualmente en la parte inferior

izquierda del teclado, pero a veces aparece en la parte superior
del lado derecho dependiendo en el modelo.

Símbolo de Windows

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En computadoras que tienen MicrosoftWindows como sistema
operativo puedes encontrar el símbolo de Windows en la parte inferior
del teclado a menudo puesto en la última fila. La tecla está marcada
con el símbolo de cuatro cuadrados ondulados y nada más

Teclas de flechas
• Las teclas de flechas están usualmente localizadas en la parte
inferior del lado derecho del teclado. Estas permiten al
usuario navegar hacia arriba, abajo o de lado a lado en
cualquier pantalla con la que esté trabajando.

Teclas F
• La parte superior del teclado esta trazado con 12 teclas
enumeradas del 1 al 12 con la letra "F" frente al número. Cada
tecla se comportará de diferente manera basado en el
programa con el que estés trabajando.

FUNCIONES DEL MOUSE

Botón izquierdo
Realiza la acción que está descrita en la esquina inferior
izquierda de la ventana de programa.

Botón central (en la mayoría de los ratones, presionando

la rueda)
Ajusta la geometría dibujada a la ventana gráfica. Esto también
puede conseguirse haciendo clic en el icono Ver todo.

Botón derecho
Arrastra la geometría dibujada a través del área de trazado,
manteniendo el botón derecho pulsado a la vez que mueve el
ratón.

Rueda
Zoom, acerca o aleja la geometría utilizando como punto de
enfoque la posición del puntero del ratón.

FUNCIONES RELEVANTES

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SUMA
La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que
Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, este icono
se llama autosuma y para usarlo basta con seleccionar el rango
que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la
celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el
resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango
que queremos sumar, presionar Enter y listo. También podremos
escribir =SUMA (A1:A8) Enter y listo.

MANEJO DEL MISMO

Excel más fácil y sencillo, lo que debes saber si comienzas a usarlo.
Como crear tablas, gráficos, dar formato y un estilo personal a tus
documentos de forma rápida. Como insertar la fecha, hora,
imágenes. Las combinaciones de teclas más útiles e
imprescindibles.

Excel es un programa para crear y

procesar hojas de cálculo.
Está incluido en la suite o paquete de
programas Office de Microsoft.
Con Excel podemos crear tablas,
listas, gráficos, y procesar todo tipo de
datos ya sean numéricos o
alfanuméricos (letras).
Se utiliza mucho en el sector
empresarial en tareas de economía, contabilidad, estadística,
financieras, ventas, así como por investigadores, científicos,
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estudiantes y por cualquiera que necesite crear informes o guardar
datos de forma ordenada en un documento.
En la vida real la gran mayoría de los que abrimos una hoja de cálculo
de Excel no somos especialistas en lo absoluto y solo necesitamos
usarlo esporádicamente como una herramienta auxiliar en nuestro
trabajo, estudio o en el hogar.

LAS FASES QUE HAY QUE CONSIDERAR EL DISEÑO LA

CREACIÓN
¿Qué es un buen diseño de base de datos?

El proceso de diseño de una base de datos se guía por algunos

principios. El primero de ellos es que se debe evitar la información
duplicada o, lo que es lo mismo, los datos redundantes, porque
malgastan el espacio y aumentan la probabilidad de que se produzcan
errores e incoherencias. El segundo principio es que es importante
que la información sea correcta y completa. Si la base de datos
contiene información incorrecta, los informes que recogen información
de la base de datos contendrán también información incorrecta y, por
tanto, las decisiones que tome a partir de esos informes estarán mal
fundamentadas.

Un buen diseño de base de datos es, por tanto, aquél que:

Proporciona a Access la
Divide la información en
información necesaria
tablas basadas en temas
para reunir la información
para reducir los datos
de las tablas cuando así se
redundantes.
precise.

Satisface las necesidades

Ayuda a garantizar la
de procesamiento de los
exactitud e integridad de
datos y de generación de
la información.
informes.

EL PROCESO DE DISEÑO
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El proceso de diseño consta de los pasos siguientes:

Convertir los elementos de información en columnas

Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada
elemento se convertirá en un campo y se mostrará como una
columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla Empleados podría
incluir campos como Apellido y Fecha de contratación.

Especificar claves principales

Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una

columna que se utiliza para identificar inequívocamente cada fila,
como Id. De producto o Id. de pedido.

Definir relaciones entre las tablas

Examine cada tabla y decida cómo se relacionan los datos de una

tabla con las demás tablas. Agregue campos a las tablas o cree
nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario.

Determinar la finalidad de la base de datos

Esto le ayudará a estar preparado para los demás

pasos.

Buscar y organizar la información necesaria

Reúna todos los tipos de información que desee registrar en

la base de datos, como los nombres de productos o los
números de pedidos.

Dividir la información en tablas

Divida los elementos de información en entidades o temas

principales, como Productos o Pedidos. Cada tema pasará a
ser una tabla.

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 Ajustar el diseño
Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y
agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si
puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice
los ajustes necesarios en el diseño.

Aplicar las reglas de normalización

Aplique reglas de normalización de los datos para comprobar si

las tablas están estructuradas correctamente. Realice los
ajustes necesarios en las tablas.

La impresión de gráficos desde la aplicación

originaria

La impresión de tablas y gráficos

es una de las posibilidades más
interesantes de Excel.
Antes de realizar una impresión,
se debe como primer paso,
configurar la página donde se imprimirán los datos
La opción Configurar Página del menú Archivo, muestra un cuadro de
diálogo mediante el cual es posible seleccionar distintas opciones:
rango de impresión qué se desea imprimir, impresora donde imprimir
el trabajo junto con algunas propiedades de dicha impresora, número
de copias y visión preliminar de cómo aparecerá en la impresora lo
seleccionado para imprimir.
La forma en que aparecen las páginas en la ventana de vista previa
depende de las fuentes disponibles, la resolución de la impresora y
los colores disponibles.Si una hoja de cálculo contiene un gráfico
incrustado, la vista previa presenta ambos, como en la figura anterior.
Si se selecciona un gráfico incrustado antes de accionar vista
preliminar, Excel sólo presentará a éste.

Al seleccionar la opción Configurar Página del menú Archivo, se

muestra un cuadro de diálogo con cuatro fichas o formularios, a saber:
Página, Márgenes,

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Encabezado y Pie de página y por último Hoja la que puede variar por
Gráfico según la hoja de cálculo que estemos observando en ese
momento. Desde cualquiera de los cuatro formularios, es posible
acceder a una vista preliminar de forma que se puedan ir observando
los cambios que se están realizando

Transcendencia de la calidad de gráficos en tiempos de

ejecución impresión y recuperación

Ejecución:

Las características nuevas y mejoradas pueden ayudarle a ser más

productivo, pero solo si sabe encontrarlas cuando las necesita. Al
igual que con los otros programas de Microsoft Office 2010, Excel
2010 incluye la interfaz de Microsoft Office Fluent, que consiste en un
sistema visual personalizable de herramientas y comandos.

Cinta de opciones mejorada

Introducida en Excel 2007 por primera vez, la cinta de opciones
permite al usuario encontrar fácilmente los comandos y las
características que antes se incluían en complejos menús y barras de
herramientas. Aunque en Excel 2007 era posible personalizar la barra
de herramientas de acceso rápido, no era posible agregar fichas y
grupos personalizados a la cinta de opciones. En Excel 2010, en
cambio, se pueden crear fichas y grupos personalizados y cambiar el
nombre o el orden de las fichas y grupos integrados.

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Esto es la Impresione: Las impresoras tradicionalmente utilizaban
papel continuo, en cuyos márgenes existen unos taladros u orificios.
En este caso, el arrastre se efectúa por un tractor que dispone de unos
dientes metálicos que encajan en los taladros laterales del papel. En
la actualidad existen también impresoras que no necesitan papel
continuo, efectuándose el arrastre por fricción o presión, como en el
caso de las máquinas de escribir o en las fotocopiadoras
convencionales.
El diseño de presentaciones otras tareas aplicables al
ámbito profesional

•Posibilidades diversas de presentación: papel, transparencias,

diapositivas, presentación animada con ordenador o sistema
de proyección.

•El diseño de presentaciones y otras tareas aplicables al ámbito

profesional.

•Los soportes adecuados a cada presentación. Efectos e

impacto utilizando papel, transparencias, diapositivas,
presentación con ordenador o sistema de proyección, pantalla.

•La innovación en presentación y proyección estática y animada

en requerimientos y factores.

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La integración de gráficos de documentos (vinculaciones
e incompatibilidades)

Insertar figuras en un documento suele ser una de las principales

causas de problemas y dolores de cabeza para quienes estamos
aprendiendo a utilizarlo por primera vez. Y la situación se complica
aún más dada la gran diversidad e incompatibilidad que existe entre
formatos para almacenar gráficos.
El objetivo de esta guía es ayudarte a entender el proceso completo
que necesitas llevar a cabo para insertar figuras en un documento, así
como brindarte diversos consejos y sugerencias para obtener los
mejores resultados.

Aplicaciones

En informática, una aplicación es un tipo de programa

informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario
realizar uno o diversos tipos de trabajos. Esto lo diferencia
principalmente de otros tipos de programas como los sistemas
operativos (que hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que
realizan tareas de mantenimiento o de uso general), y los lenguajes
de programación (con el cual se crean los programas informáticos).
Suele resultar una solución informática para la automatización de
ciertas tareas complicadas como pueden ser la contabilidad, la
redacción de documentos, o la gestión de un almacén. Algunos
ejemplos de programas de aplicación son los procesadores de textos,
hojas de cálculo, y base de datos.

Portadas y Contraportadas

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Portada

En la portada encontramos los siguientes datos:

Título de la investigación o proyecto de investigación
Nombre del autor o autores de la investigación o proyecto de
investigación
Nombre de la institución educativa a la cual está dirigido el trabajo
Lugar en el cual se ubica la Institución Educativa

Contraportada

En la contra portada encontramos los siguientes datos:

Título de la investigación o proyecto de investigación
Nombre del autor o autores de la investigación o proyecto de
investigación
Un enunciado de la siguiente manera "Proyecto presentado como
requisito para obtener el título de" en mayúscula Nombre de la
institución educativa a la cual está dirigido el trabajo
Lugar en el cual se ubica la Institución Educativa
Nombre del programa en el cual está inscrita (En este caso
Integración Media Técnica Técnico en sistemas SENA)

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 Títulos Especiales.
En cuanto a Títulos Especiales debemos precisar que la ley vigente,
de modo expreso, considera sólo tres: 1. Títulos de Participación (art.
104 inc. 2); 2. Certificados de Suscripción Preferente (art. 209) y, 3.
Obligaciones (arts. 313-304). Deseo señalar cuáles no deben ser
considerados Títulos Especiales. Uno, las «acciones». En efecto, las
«acciones» constituyen títulos-valores centrales, comunes,
ordinarios. Por ejemplo, por definición, en la sociedad anónima su
capital está representado por acciones; toda sociedad anónima tiene
acciones; si esto es así, las acciones no deben estimarse títulos
especiales, por el contrario, lo son comunes. Por Títulos Especiales
debemos entender aquellos singulares, particulares, que se
diferencian y distancian de los comunes; aquellos que la sociedad
puede como no puede emitirlos nunca; aquellos, por lo demás, sin los
cuales la sociedad puede existir plenamente, durante toda su vida. En
segundo lugar, sólo recordar que tampoco son Títulos Especiales, las
«participaciones» de las sociedades comerciales de responsabilidad
limitada, pues casualmente, de modo expreso, la ley dice que en éstas
el capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e
indivisibles, que no pueden ser incorporadas en títulos-valores.

Organigrama.

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una

empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras
departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen,
hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite
obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una
organización:

 Desempeña un papel informativo.

 Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de
jerarquía y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para

conocer cómo es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes
requisitos:
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

 Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:
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 Vertical: Muestra las jerarquías según una
pirámide, de arriba abajo.

Horizontal: Muestra las jerarquías de

izquierda a derecha.

Mixto: Es una combinación entre el

horizontal y el vertical.

Circular: La autoridad máxima está en el

centro, y alrededor de ella se forman
círculos concéntricos donde figuran las
autoridades en niveles decrecientes..

Escalar: Se usan sangrías para señalar la

autoridad, cuanto mayor es la sangría,
menor es la autoridad de ese cargo.

Tabular: Es prácticamente escalar, solo

que el tabular no lleva líneas que unen los
mandos de autoridad

Croquis.
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Croquis es un diseño o dibujo abocetado que plasma de
forma simplificada una imagen o una idea, confeccionado con
instrumentos de dibujo; y que a veces es de difícil interpretación, o
sólo es legible para el autor. Por lo general se trata del
esquema elaborado a partir de la copia de un modelo proveniente de
la naturaleza o de la plasmación visual de un concepto proveniente de
la imaginación. Se suele realizar a mano alzada, sin la ayuda de
elementos técnicos (según el DRAE, "croquis" es "diseño ligero de un
terreno, paisaje o posición militar, que se hace a ojo y sin valerse
de instrumentos geométricos").1
La técnica de croquis debe ser aplicada tomando en cuenta
las líneas principales de un dibujo, por lo tanto para un ojo educado la
ejecución debe realizarse en corto tiempo, ya que sólo hacen falta un
par de líneas para identificar el objeto representado.

Soportes Adecuados a cada presentación.

Un PowerPoint es una excelente herramienta de presentación que te

permite incorporar una gran cantidad de información en una forma
clara y concisa mediante la combinación de fuentes, colores, gráficos,
video y audio. Una serie de elementos conforman el diseño de tu
PowerPoint, por lo tanto, mantén en mente algunas pautas para estos
elementos a la hora de crear un adecuado diseño en PowerPoint.

Temas/diseños

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Elige un tema y utilízalo durante toda tu presentación de PowerPoint.
PowerPoint ofrece plantillas de tema pre hechos que puedes utilizar o
modificar en lugar de crear la tuya propia desde cero. Un tema en
PowerPoint consiste en fuentes, colores y efectos gráficos que
combinan. Un tema aplica automáticamente los elementos
combinados como así también los diseños de diapositiva en la
presentación. Los diseños de diapositiva te aseguran que la
presentación sea consistente con similares colores de la fuente, el
tamaño y la colocación de diferentes partes de la presentación.

Esquema

Esboza tu presentación antes de armar las diapositivas. Puedes

esbozar tu presentación en el panel de esquema de PowerPoint o
en diapositivas individuales. Una vez que tengas la presentación
esbozada, agrega otros elementos y expande tus ideas. Esto te
ahorra tiempo y te ayuda a armar una presentación más clara y más
efectiva.

Diapositivas

Mantén la información en las diapositivas corta, concisa y clara.

Resalta los puntos clave y qué vas a decir. Mantén cada una de
las diapositivas con una idea y utiliza viñetas para discutir los distintos
componentes de la idea. No uses más de seis, y de una a dos viñetas
en una diapositiva, y sólo cuatro si tienes un título o imagen grande.
Las viñetas sirven como una señal para la audiencia acerca de lo que
estás diciendo. No hagas una diapositiva con un párrafo grande de lo
que vas a decir. Los espectadores no deberían tener que leer esa gran
información.

Audio/video/gráficos

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Usa audio, video y gráficos sólo cuando sumen a tu presentación, y
no sólo para ponerlos en una diapositiva. El video que ilustra un punto
atrapa a la audiencia mientras que el audio, como una narración,
también puede ayudar a difundir la información sin desplazar la
diapositiva. Un gráfico puede mostrar una gran cantidad de
información o datos de forma más clara que las viñetas. Los gráficos
que utilices deberían ser claros, con la fuente y los números lo
suficientemente grandes como para que la audiencia los pueda leer.
Antes de añadir una imagen o un diagrama, pregúntate si hace que tu
presentación sea más clara. Si es así, agrégalo; si no lo hace, déjalo
fuera. El video, audio y los gráficos distraen a la audiencia si no suman
a tu diseño de presentación.
Fuentes/fondos/colores
Si eliges un tema y un diseño pre hechos de PowerPoint, la mayoría
ya están formateados con las fuentes, fondos y colores apropiados.
Si cambias el tema, mantén unos pocos puntos en mente. Las fuentes
Sans Serif como Arial, Veranda o Helvética son fáciles de leer; su
tamaño debería ser entre 28 a 32 puntos. Utiliza el color combinando
los fondos y las fuentes. Para fondos oscuros, utiliza fuentes en algún
lugar entre amarillo y blanco. Para fondos más claros, utiliza fuentes
entre negro y azul oscuro. No utilices rojo para un fondo o una fuente.
Mantén el mismo fondo en todas las diapositivas. Evita los fondos
blancos que ciegan a la audiencia.

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