QUÉ SON LAS REUNIONES

Es una actividad en la que un grupo de personas (o equipo de trabajo) se comunican

entre sí, en un tiempo y espacio determinado, con el fin de alcanzar soluciones conjuntas
ante un objetivo específico.
LAS REUNIONES Características: Debe existir un grupo.
- Comunicación fluida y constante entre los asistentes.
- En un lugar concreto y con un tiempo determinado.
- Las decisiones se toman por consenso.
- Debe haber objetivos.

TIPOS DE REUNIONES

Informativa : para transmitir información para y desde el grupo. Los asistentes pueden
ser tanto activos (dan información) como pasivos (reciben información). El conductor o
moderador dirige la reunión transmitiendo la información o formulando preguntas.
De solución de problemas : se trata de resolver problemas de la empresa o los
existentes dentro del equipo. Los asistentes deben participar de forma activa y el
conductor sólo observa y modera la reunión.
De trabajo : se trata de intercambiar información, coordinarse, mejorar los procesos de
trabajo y planificar las estrategias para mejorar la empresa. Los asistentes participan
proponiendo ideas, mientras que el moderador deberá dirigir la reunión, pudiendo delegar
en otra persona.
Creativa : para generar nuevas ideas. Los asistentes deben proponer sugerencias. El
moderador actúa como animador y sintetizador de las ideas.
De negociación : se trata de conciliar intereses y alcanzar acuerdos. Los asistentes
deben presentar sus posturas, opiniones y sugerencias. El moderador debe intentar llegar
a un acuerdo y ser imparcial.

Cinco características de reuniones

1. Son reuniones estructuradas donde se entiende cuál es el propósito y los objetivos
de la misma
2. Comienzan y terminan a tiempo
3. Los participantes sienten (al término de la reunión) que se lograron las metas de la
reunión
4. Se documenta la discusión y las acciones a seguir
5. Dichas acciones han sido asignadas y tienen un tiempo finito para concluirlas