Ofimática.

La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas

que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar
el trabajo y operaciones relacionados. La palabra ofimática es un acrónimo
compuesto de la siguiente manera ofi (oficina) y mática (informática). En
referencia a lo anterior, la estructura ofimática abarca desde computadoras,
impresoras, escáneres conectados mediante una red de área local hasta teléfonos
y equipos de fax. La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware
y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la
información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y
alcanzar sus objetivos. Un ejemplo que se puede evidenciar de ofimática es que
permite a un oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo digital
mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede
ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de internet.
La estructura ofimática suele estar formada por computadoras y elementos como
impresoras y escáneres que están conectados mediante una red de área local y
también tiene conexión a la web. Los teléfonos y los equipos de fax también
forman parte de la ofimática.
El objetivo de la ofimática, es optimizar las tareas habituales de una oficina.
Muchas actividades que antes se realizaban de forma manual, como la redacción
de comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la tecnología. Además
permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas.
Dentro de la ofimática encontramos la suite ofimática las cuales son la
recopilación de programas informáticos que son de uso habitual en las oficinas,
entre las que encontramos procesador de texto, hoja de cálculo, gestión de base
de datos, cliente de correo electrónico, agenda y administrador de presentaciones
o diapositivas.
Las herramientas o medios ofimáticos son procesamiento de texto, base de datos,
hoja de cálculo, programas de correo electrónico, calculadora, agendas, entre
otros programas que permiten idear, elaborar, ceder y guardar toda la
información necesaria en una oficina.
Importancia de la ofimática en las empresas.
Durante mucho tiempo el tener los conocimientos necesarios sobre ofimática fue
imprescindible para trabajar en el mundo de la administración y las finanzas, y a
pesar del tiempo este requisito no ha perdido importancia para los reclutadores
de trabajo, pero no es tan demandado porque se presupone que muchos de los
candidatos ya tiene un manejo fluido de estas aplicaciones informáticas.
  Agiliza el trabajo cotidiano
Los programas de ofimática realizan una gran cantidad de tareas que permiten
ahorrar tiempo y dinero a los empresarios. Presentaciones, cálculos, crear bases
de datos y un gran número de posibilidades que facilitan el trabajo en miles de
oficinas diariamente.
 Múltiples aplicaciones
Muchos piensan que los programas de ofimática sólo están destinados a los
secretarios y secretarias, pero esto no es cierto. Todos los miembros de una
misma oficina, con diferentes tareas, pueden beneficiarse de estos programas,
para la creación de informes, creación de listados de datos o para crear
documentos con información importante, entre otros.

Beneficios de la utilización de la ofimática

 Creación de bases de datos avanzadas

Herramientas como Access permite la creación de bases de datos de clientes,
proveedores, además, se pueden hacer de manera avanzada.
 Control de ingresos y gastos
Para llevar un control de toda la contabilidad de la empresa, es muy importante
crear este tipo de documentos que pueden realizarse en programas como Excel.
También podrás realizar otras funciones como: control de la agenda, gestión de
tareas y de contactos, presentaciones gráficas o gestión y organización de stock,
entre otros.