Planificación, control y

administración de sistemas
(Sistema de Información Gerencial)

Sesión 15: Administración de proyectos en

los sistemas de información

• Ing. Roberto Collazos Villalobos

• Ingeniero Electrónico / Ms. GTIC
• fvcollazos@zegelipae.pe
 Logro de Sesión:

Tener un enfoque claro de como desarrollar los

proyectos de sistemas de información para
maximizar las probabilidades de éxito del
mismo.
 ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.

 Esfuerzo temporal: Posee un

comienzo y final definido.
 Impulsan la evolución de las
organizaciones.
 Crean valor para el negocio.
Ariane 5 -
¿Qué parte
de la gestión
de proyectos
fallo?
Objetivos de un proyecto
Para garantizar el éxito del proyecto los objetivos
deben ser:
 Specific : específico
 Measurable: medible (control)
 Assignable : asignable (responsabilidades)
 Realist : realista (recursos)
 Time related: relacionado con tiempo (plazos)
Un proyecto finaliza cuando:
 Se cumplen los objetivos.
 Se determina que no se podrá alcanzar.
 Desaparece la necesidad del proyecto

Proyecto vs Operación
 Un proyecto es alcanzar un objetivo y luego
concluir.
 Una operación es dar respaldo al negocio.
 Portafolio, programa y proyecto

PORTAFOLIO

Programa A Programa B

Proyecto 1 (P1) P2 P2 P3 P4

Recursos compartidos
 La Gestión de Proyectos
 La aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer las necesidades.
 Se tienen 10 áreas de conocimiento y 5 grupos
de procesos.
 PROYECTOS DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
DESARROLLO DE
NUEVOS SI

MEJORA DE SI
PROYECTO SI EXISTENTES

ACTUALIZACION O
REEMPLAZO
Ciclo de vida de un CIERRE
proyecto CONTROL
EJECUCIÓN Organización
•Reducción

Comunicación progresiva del

PLANEACIÓN
Plan de Recursos Liderazgo equipos del proyecto
Definir objetivos Personal Motivación
•Evaluación Final
Investiga Materiales Tomar decisiones
•Resultado final
Estudiar Equipos Resolver problemas
alternativas Monitoreo
Fondos
Establecer Acción Correctiva
Plan General
criterios
Alcance
Estimar
Tiempos
programa
Costos
Desarrollo de
Especificaciones
presupuesto
Riesgos
Aprobación
Técnicas y herramientas

• Mecanismos de selección
de proyecto
• Definición del proyecto
INICIO

• Perfil del proyecto

• Alcance del proyecto
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
Técnicas y herramientas

• Estructura de Descomposición
del Trabajo
• Tabla de precedencias
PLANEACIÓN
• Ruta critica
• Matriz de roles

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

• Plan del proyecto

Técnicas y herramientas

• Sistema de autorización de trabajo

• Sistema de información
• Reportes de avance

EJECUCIÓN

• Resultados del trabajo

• Cambios requeridos
• Mejora de calidad
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE • Mejoras en la ejecución
• Informes de proyecto
Técnicas y herramientas
• Análisis de valor ganado
• Distribución de información
• Sistemas de control de cambio
• Control de riesgos
CONTROL
• Actualizaciones del plan
• Acciones correctivas
• Lecciones aprendidas
• Aceptación del trabajo
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE • Ordenes de cambio
• Ajustes a línea base
Técnicas y herramientas

• Auditorias de procura
• Informes y reportes de
ejecución
CIERRE

Reporte final
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
 Variables de un Proyecto de SI

CALIDAD
ALCANCE
RIESGO

COSTO

TIEMPO

Las variables de alcance y riesgo son

consideradas para la administración de
proyectos de sistemas de información
A través de los proyectos, el plan de
SI apoya los planes de negocios
generales de la empresa.
 Ejemplos de proyectos
 Adquisición de una empresa
 Desarrollo de nuevos productos
 Planificación de nuevas localizaciones
 Ejecución de auditorías
 Campañas publicitarias
 Administración de una campaña de ayuda en
desastres
 Certificación de calidad
 Alianza estratégica
 Software para administración: PMI y SCRUM

¿CONTROLAR PRESUPUESTOS?
¿GESTIONAR MATERIALES?
¿CONSEGUIR PERSONAS?
¿CREAR CRONOGRAMAS?
Repaso

 Verificación de Gestión de Proyecto en MS

Project.