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Carlos Eduardo Méndez

Metodología para describir


la cultura organizacional:
estudio de caso en una empresa
colombiana del sector industrial1
Carlos Eduardo Méndez Álvarez, MBA*

Recibido en Cladea: Agosto 18 de 2004- Aprobado septiembre 20 de 2004

RESUMEN
El propósito de este trabajo es compartir con la comunidad académica los avances y resul-
tados de un trabajo de investigación, que se fundamenta en la descripción de la cultura, en
el marco teórico propuesto por el autor, y la consolidación de una metodología para descri-
bir la cultura de una organización. Para ello, se han realizado aplicaciones en aproximada-
mente 28 compañías en Colombia y una en México, con estudiantes de pregrado y posgrado
de la Facultad de Altos Estudios de Administración y Negocios (FAEN) de la Universidad
de la Rosario, y en actividades de consultoría.

Para ilustrar la metodología objeto de este artículo se presenta su aplicación en una compa-
ñía del sector industrial, demostrando la importancia del marco teórico, la validez de su
metodología, así como la confiabilidad de las técnicas de carácter cualitativo y cuantitati-
vo, utilizadas mediante la clasificación, organización, tabulación y el análisis de la infor-
mación que presentan para los propósitos del autor.

Palabras clave: cultura corporativa, cultura organizacional.

ABSTRACT
The intention of this work is to share with the academic community the advances and
results of a work of investigation that is based on a theoretical frame proposed by the

1
El autor quiere agradecer a los estudiantes de los programas de pregrado y posgrado de la Facultad de
Altos Estudios de Administración y Negocios de la Universidad del Rosario, que, en calidad de asisten-
tes de investigación de la línea sobre cultura organizacional desde 1998, con su trabajo han contribuido
en los avances de la misma, con su conocimiento, compromiso, esfuerzo, dedicación y apoyo.
*
Sociólogo, magíster en administración (MBA), profesor e investigador Facultad de Altos Estudios de
Administración y Negocios, Universidad del Rosario.

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author, who allows him to consolidate a methodology to describe the Corporate Culture of
an organization. For it, he, has done up to the date applications in approximately 28 com-
panies in Colombia and 1 in Mexico with students of pregraduate and postgraduates stu-
dents of the Faculty High Studies of Administration and Business (FAEN) of the University
of the Rosario and in activities of Consultancy.

To illustrate the methodology, object of this article, it he refers in his application in a


company of the industrial sector, demonstrating the relevancy of the theoretical frame, the
validity of his methodology, as well as reliability of the technologies of qualitative and
quantitative character used, joined the classification, organization, tabulation and analysis
in the information that they present for the intention of the author.

Key Words: Corporative Culture, Organizational Culture.

INTRODUCCIÓN nizacional”. Este esfuerzo lo lleva a


escribir un ensayo que en el año 2000
El autor de esta ponencia, en su acti- presenta a la comunidad académica
vidad docente y de consultoría, ha sido con el título “Un marco teórico para
cuestionado por empresarios, geren- el concepto de cultura corporativa”.
tes de gestión humana, colegas docen- Después de un tiempo de reflexión y
tes y estudiantes, sobre herramientas de escuchar opiniones de colegas so-
o un método para “medir la cultura bre el trabajo presentado, propone una
organizacional”. Este tipo de requeri- investigación para validar este marco
mientos lo motiva a investigar sobre teórico, haciendo uso de técnicas de
el tema, e inicia un proceso de apren- carácter cualitativo y cuantitativo.
dizaje que, en primera instancia, lo Para ello propone sesiones de grupo
lleva a profundizar sobre el signifi- como técnica de carácter cualitativo
cado que los autores dan al concepto y, posteriormente, construye instru-
de cultura organizacional y le per- mentos (encuestas) que validan y re-
mite proponer un marco teórico para fuerzan dicha información, abordando
este concepto, en una perspectiva di- el estudio de la cultura de la organi-
ferente a los planteamientos analiza- zación con las variables definidas en
dos por los autores consultados. el marco teórico.

En un primer intento, mediante una Complementando el interés por la


cuidadosa revisión bibliográfica, ad- construcción de instrumentos, propo-
quiere conocimiento sobre el estado ne una metodología para el ordena-
del arte, que hace referencia a los con- miento, organización, tabulación,
ceptos de “cultura” y “cultura orga- consolidación y análisis de la infor-

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mación cuantitativa y cualitativa que novedosos, pretende darle un enfo-


arrojan tales instrumentos. Inicia un que amplio, conservando la perspec-
proceso de aplicación, en organiza- tiva sociológica de la definición,
ciones colombianas, de cada uno de traída a la administración por sus
los instrumentos, validando su con- autores.
tenido, revisando aspectos formales
en la construcción de sus ítems, así Entiendo por cultura organizacional
como la correspondencia de los mis- “la conciencia colectiva que se ex-
mos con su respectiva variable, su presa en el sistema de significados
redacción y las ventajas o desventa- compartidos por los miembros de la
jas en su aplicación. organización, que los identifica y di-
ferencia de otros, institucionalizan-
El propósito de este trabajo es com- do y estandarizando sus conductas
partir con la comunidad académica sociales. Tales significados y com-
los avances y resultados de ese tra- portamientos son determinados por
bajo, que permite al autor consoli- el concepto que el líder de la organi-
dar una metodología para describir zación tiene sobre el hombre, la es-
la cultura de una organización. Para tructura, el sistema cultural y el clima
este fin, hace referencia a su aplica- de la organización, así como por la
ción en una empresa del sector interrelación y mutua influencia que
industrial, que tiene sus oficinas prin- existe entre éstos” (Méndez, 2000, p.
cipales en la ciudad de Bogotá, ofi- 18). Esta definición se fundamenta
cinas regionales en todo el país y en el ámbito de la teoría sociológica
opera negocios en dos países de Amé- aplicada a la organización y toma
rica Latina. En consecuencia, este como referencia los lineamientos de
trabajo no pretende entrar en el aná- Emilio Durkheim y Talcott Parsons.
lisis de los resultados de tal aplica-
ción, entendiendo que esto puede ser Bajo este enfoque, la organización es
objeto de otro escrito. una estructura social. Significa que en
ésta “las relaciones sociales que sus
miembros establecen dan lugar a un
1. Aproximación sistema de relaciones que prevalece y
al marco teórico sobre orienta su comportamiento, como en
cultura organizacional su capacidad de desempeñar roles, los
unos respecto a los otros” (Páez, 1977,
Se presenta el concepto que orienta p. 252). Pertenecer a esta estructura
la línea de investigación de la Facul- social llamada organización permite
tad de Altos Estudios de Administra- al hombre manifestarse en ella me-
ción y Negocios de la Universidad diante la acción social, entendida
del Rosario sobre cultura corporati- como las “formas de pensar, sentir y
va. Si bien no tiene elementos obrar que se orientan a modificar o

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afectar un ambiente o situación, al Talcott Parsons encuentra en la es-


adoptar modelos compartidos por los tructura social tres sistemas interre-
miembros de la colectividad” (Páez, lacionados y que intervienen en la
1977, p. 252). acción social, estos son: el sistema
social, el sistema cultural y el siste-
El concepto de acción social conduce ma de personalidad.
a la “conciencia colectiva”, que Ni-
colás Timasheff identifica en el mis- El sistema social se hace explícito por
mo sentido que tiene para Emilio las “condiciones que entran en juego
Durkheim, quien precisa “la concien- al establecer la acción entre indivi-
cia colectiva como la suma total de duos reales, quienes forman colecti-
las creencias y sentimientos comunes vidades concretas compuestas por
en el término medio de los individuos miembros determinados” (Páez,
de la sociedad, y que por sí mismos 1977, p. 254). La organización es un
forman un sistema” (Timasheff, 1974, ente social en el que tienen presencia
p.145). Por lo anterior, cuando se ha- elementos que por su existencia pue-
bla de cultura organizacional puede den configurarse como condiciones
inferirse que el sistema de significa- para la acción social, aspectos for-
dos compartidos por los miembros de males como la estructura, las rela-
la organización es la manifestación de ciones de autoridad y poder, los
esa conciencia colectiva, definida por procedimientos, la comunicación, las
Emilio Durkheim. estrategias, las políticas, los estilos
de liderazgo, el clima organizacional
El hombre en la organización desa- percibido y otros determinan las re-
rrolla comportamientos enmarcados laciones sociales entre sus miembros.
en aspectos formales y determinados
por el cargo y sus funciones, así como El sistema cultural lo define Parsons
por relaciones informales. Estas re- como “el conjunto de valores, normas
laciones, en su conjunto, crean reac- y pautas por las que el individuo ac-
ciones que se manifiestan por com- túa en la estructura social a la que
portamientos en las personas con las pertenece; esto es al aparato simbóli-
que se relacionan, de acuerdo al con- co (valores, ideas) implicado en la
senso social aceptado por el actor y acción social” (Páez, 1977, p. 254).
por quien recibe su acción, y que son El hombre de la organización, a tra-
propias de cada organización como vés de la acción social y por el apren-
estructura social particular. En este dizaje social, de forma inconsciente,
contexto de organización, la acción construye en primera instancia creen-
social se constituye en el fundamen- cias o propuestas fundamentales y, en
to básico de las relaciones sociales, segundo término, de forma manifies-
que a su vez determinan su dinámica ta y consciente, valores, ideologías,
como estructura social. mitos, historias, ritos, símbolos, len-

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guaje. Estos elementos que el hombre de la organización pueden preverse sus


encuentra en la acción social y que conductas, y pueden esperarse resul-
forman parte de la conciencia colecti- tados equivalentes en sus comporta-
va, los asimila y los refuerza con su mientos a los elementos que motivan
comportamiento, así aparecen los ras- sus funciones y tareas.
gos inmateriales de la cultura en la
organización. Los conceptos analizados anterior-
mente de estructura social, acción
“El sistema de personalidad del indi- social, conciencia colectiva, sistema
viduo es influido por lo social y lo social, sistema cultural y sistema de
cultural, llegando a actuar de acuer- personalidad, son elementos que
do a esas influencias recibidas” (Páez, aportan en la comprensión de la cul-
1977, p. 254). No solamente la he- tura organizacional. Estos se pueden
rencia sino el proceso de socialización entender así:
(aprendizaje social) actúan como
agentes determinantes de la persona- El hombre en la organización estable-
lidad del individuo; esto es “la for- ce relaciones sociales con sus compa-
ma en que el hombre ve, habla, piensa ñeros de trabajo y otras personas, para
y siente las cosas que le agradan y satisfacer sus necesidades individua-
las que le disgustan, sus habilidades les y cumplir con los objetivos orga-
y sus intereses, sus esperanzas y sus nizacionales (estructura social); se
deseos, la personalidad sencillamen- comporta y actúa en las condiciones
te denota la personalidad total” propias de la estructura social de la
(Hicks, 1977, p. 158). organización (sistema social), influen-
ciado por los valores y otros signifi-
En la organización el hombre ejerce cados compartidos (sistema cultural),
funciones y responsabilidades de su donde aprende y adquiere rasgos que
cargo y satisface sus necesidades. En determinan su personalidad (sistema
ella hay individuos que presentan ras- de personalidad-conciencia indivi-
gos de personalidad diferentes (con- dual) y que se manifiestan en su for-
ciencia individual); sin embargo, por ma de pensar, sentir y obrar (acción
ser parte fundamental de un sistema social) y responden a las expectativas
social semejante, comparten patrones de consenso que sobre su conducta ha
de comportamiento que en el marco construido la organización (concien-
de consenso social señalado anterior- cia colectiva).
mente se definió como conciencia co-
lectiva. Ésta permite entender que Puede concluirse que en la organiza-
existen condiciones similares que de- ción los individuos desarrollan un
terminan el sistema de significados proceso de interacción social que es
compartidos, propias de cada organi- ordenado y descrito por la estructu-
zación. De esta forma, en el hombre ra social propia que los caracteriza.

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“Los individuos buscan por su par- reconocer que el estilo administra-


ticipación y pertenencia alcanzar sus tivo y la forma organizacional son
objetivos personales, y por su traba- un simple aspecto de ese gran me-
jo que la organización alcance sus canismo que es la organización de
metas. Por tal razón, la estructura de la sociedad. El objetivo último será
la organización describe esas interac- entender en qué forma se pueden co-
ciones fijando funciones, relaciones, ordinar la estructura social y la ad-
actividades, jerarquías de objetivos ministración de las organizaciones”
y otras características” (Hicks, 1977, (Ouchi, 1980, p. 19). Es válido pen-
p. 56). sar que las variables, en su dinámica
al interior de la organización, tienen
El estudio de la cultura, como resul- influencia de la cultura social en la
tado de la conciencia colectiva que que actúan.
se expresa en el sistema de significa-
dos compartidos por los miembros de Dentro de esta perspectiva socioló-
la organización, exige conocer la cau- gica, la cultura de la organización
sa de tales significados y conductas. podrá describirse teniendo en cuenta
Podría considerarse que estos son elementos tales como variables, que
determinados por elementos de la por la sinergia que desarrollan per-
acción social; el concepto que el lí- miten alcanzar un nivel de compren-
der de la organización tiene sobre el sión suficiente para orientar acciones
hombre, la estructura, el clima de la de fortalecimiento o transformarla. A
organización, así como del sistema continuación se hace una breve des-
cultural, que por su interrelación y cripción de cada variable, identifica-
mutua influencia permiten entender, da como influyente en la cultura
en una perspectiva integral, elemen- organizacional. La definición plan-
tos determinantes de la cultura orga- teada por este autor explicita cuatro
nizacional y que pueden ser utilizados variables: i. El concepto que el líder
como referencia para describirla. tiene acerca del hombre, ii. La estruc-
tura, iii. El sistema cultural, iv. El
Las variables anteriores, que influen- clima organizacional.
cian y determinan la cultura organi-
zacional, no pueden entenderse sin Se presenta un resumen de cada una
tener en cuenta el contexto social, en de ellas, de tal forma que ilustre el
el que existe una cultura mayor que contenido de los componentes identi-
influencia, además, el comportamien- ficados en el modelo teórico, y sobre
to del hombre de la organización en el que se fundamente la metodología
sus características sociales y de per- para la descripción de la cultura or-
sonalidad. Vale la pena recordar a ganizacional, objeto de este trabajo.
William Ouchi, en su trabajo sobre A continuación se presenta una des-
teoría Z, donde afirma que se “debe cripción de los cuatro elementos que

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desarrolla este autor, en el artículo • Parte de un todo que establece una


“Un marco teórico para el concepto relación interdependiente con
de cultura corporativa”, publicado en componentes internos y externos,
el año 2001. que afectan su desempeño labo-
ral, influyendo en los resultados
de la organización (teoría de sis-
1.1. El concepto que tiene temas).
el líder sobre el hombre
Cualquiera de los planteamientos
La teoría administrativa identifica que tenga el líder sobre el hombre
premisas claras, sobre conceptos influyen significativamente en la
que tienen los responsables de la or- conciencia colectiva y en el sistema
ganización, acerca del hombre en su de significados compartidos por los
organización, y expresadas en las si- miembros de la organización, refle-
guientes afirmaciones: jándose en el sistema cultural, la es-
tructura, así como sobre el clima que
• Factor de producción que se ca- perciban los individuos.
racteriza por su incapacidad de
Describir las características de esta
actuar con iniciativa, creatividad
variable, en el ámbito de las teorías y
y autonomía en su trabajo, al que
las premisas que de ellas surja, impli-
hay que darle instrucciones preci-
ca indagar en aspectos tales como la
sas sobre cómo hacer su trabajo y
relación entre: i. Hombre y producti-
los resultados esperados de su ges- vidad, ii. Hombre y el salario, iii.
tión. (F.W Taylor, M. Weber). Hombre con eficiencia, productividad
• Fundamento y razón de ser de la y capacitación, iv. Iniciativa y creati-
organización, que por su trabajo y vidad, v. Hombre y su sociabilidad,
participación contribuye al éxito. vi. Las condiciones laborales, vii.
La motivación que recibe de la or- Relación hombre y organización.
ganización, su integración por la
autodirección y el autocontrol y Conocer sobre estos aspectos y la
calidad de las relaciones sociales forma como se presentan permite
por ambientes asociativos son fac- identificar la idea que subyace en los
tores que inciden para alcanzar líderes, sobre la naturaleza de la con-
mayor éxito en el trabajo (relacio- ducta humana (Méndez, 2000, p. 29).
nes humanas).
• Parte de un todo que es la organi-
zación, su responsabilidad es con- 1.2. La estructura
tribuir con su trabajo a la eficiencia
dentro de los parámetros estable- El comportamiento del hombre en su
cidos (H. Fayol). trabajo se enmarca en la estructura a

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la que pertenece. Cumple funciones tividades de la misma. Además, la


básicas como racionalizar la orga- estructura tiene relación directa con
nización para que se cumplan los la estrategia que el responsable por
objetivos; asigna claramente respon- el análisis de su negocio determine,
sabilidades y determina parámetros con la tecnología desde la perspecti-
de comportamiento laboral, de acuer- va de la división del trabajo y con el
do a la división del trabajo; define entorno al que ha de adaptarse para
los límites de influencia que tiene ser competitiva.
cada cargo; identifica la dinámica
sobre la que opera la organización, “Describir las características de esta
en términos del poder, y la toma de variable conlleva a la identificación
decisiones a partir de la jerarquiza- de la forma como la organización
ción, autoridad, centralización y co- opera con relación a: i. División del
ordinación. trabajo, ii. Autoridad, iii. Coordi-
nación, iv. Estructura y estrategia,
Los elementos anteriores que carac- v. Estructura y tecnología, vi. Es-
terizan la estructura de la organiza- tructura y entorno” (Méndez, 2000,
ción condicionan y determinan el p. 35).
comportamiento laboral del indivi-
duo, definiendo la forma como se com-
porta en el desempeño de su cargo y, 1.3. El sistema cultural
a su vez, influye en la conciencia co-
lectiva y el sistema de significados El sistema cultural tiene relación con
compartidos por todos los miembros, el aprendizaje que el individuo hace
expresados por los manuales de fun- a través de hechos observables, que
ciones de cargo, los procedimientos, percibe por sí mismo en su experien-
las normas técnicas y otros compo- cia dentro de la organización. De esta
nentes que subordinan los compor- forma aprende y manifiesta compor-
tamientos sociales dentro de tal tamientos que han entrado a formar
estructura. parte de la conciencia colectiva, ta-
les como ideología, valores, costum-
La estructura la construye el respon- bres, creencias, valores, mitos, ritos,
sable de la organización para que sir- símbolos, historias. Los anteriores
va de apoyo en la búsqueda de sus elementos de la conciencia colectiva
objetivos, así como para el cumpli- vigente los internaliza y proyecta en
miento de los resultados. Está dise- las relaciones interpersonales de ca-
ñada para establecer el marco de rácter laboral y personal. Por esta
influencia en la interacción de las razón, el sistema cultural influye en
personas, constituye el medio en el la creación de la conciencia colecti-
que se toman decisiones, se ejerce va de los miembros de la organiza-
poder y permite llevar a cabo las ac- ción y es un reflejo, entre otros, del

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concepto que tiene el líder acerca del Para Linton y Schein, el sistema cul-
hombre en la organización y la es- tural está compuesto por creencias,
tructura. hábitos y filosofías, transmitidas de
generación en generación. Estos sím-
Anteriormente en este ensayo se ha bolos generan determinados tipos de
hecho mención del concepto siste- comportamiento en los individuos, que
ma cultural, definido por el soció- a su vez generan el factor de diferen-
logo Talcott Parsons, quien ha pro- cia de una organización a otra. De esta
fundizado en el concepto. Como se forma, el sistema cultural es un con-
mencionó anteriormente, el autor junto de actitudes que tienen los indi-
identifica la acción social como algo viduos ante ciertas situaciones o
esencialmente humano, que se de- personas, y que son producto del
sarrolla en cuatro dimensiones: bio- aprendizaje en el diario vivir; permite
lógica, psíquica, social y cultural. el aprendizaje por medio de los ma-
Estos campos están íntimamente re- yores, a través de hechos observables
lacionados e integrados entre sí, for- y percibidos, que conducen a su inter-
mando el sistema general de la ac- nalización por medio de la interrela-
ción social. ción a diario con personas y grupos a
los que pertenece; ajusta la conducta
El sistema social se diferencia del de los individuos a la realidad de su
sistema cultural porque el primero grupo de referencia; regula el compor-
concierne a las condiciones que en- tamiento en un grupo de individuos.
tran en juego al establecer la acción
entre individuos reales, quienes for- Se puede concluir que los comporta-
man colectividades concretas, mien- mientos que los individuos de la or-
tras que el sistema cultural se refiere ganización asumen son producto de
a los valores, ideas, etc., implicados un sistema de valores, creencias e
en la acción social. El psíquico tiene ideologías, entre otros, que confor-
que ver con la personalidad del in- man el sistema cultural, el cual es
dividuo, influido por lo social y lo diferente en cada organización. Des-
cultural, llegando a actuar de acuer- cribir el sistema cultural de la orga-
do a las influencias recibidas. Los nización implica identificar rasgos
roles, las colectividades, las normas arraigados en manifestaciones colec-
y los valores son elementos que ac- tivas de las personas, que se expre-
túan integralmente en todas las insti- san en ideologías, valores, creencias,
tuciones sociales como: familia, costumbres, historias, mitos, ritos,
organizaciones, escuela, etc. De esta símbolos y lenguaje; aspectos presen-
forma, los planteamientos del autor tes de manera implícita en los com-
permiten comprender el papel de la portamientos sociales y muchas veces
acción social sobre el sistema cultu- identificados como tales por las per-
ral en una organización. sonas de la organización.

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Reafirmando el planteamiento del los sistemas cultural, social y de per-


modelo teórico sobre cultura orga- sonalidad, a nivel de la organización,
nizacional presentado en el marco son elementos de análisis importan-
teórico, existe una diferencia signi- tes en el concepto de clima organi-
ficativa entre el concepto de cultu- zacional, por existir relación directa
ra, definido como el conjunto de entre la estructura formal de la or-
mitos, ritos, valores, ideologías, ganización y el individuo que parti-
etc., frente a la posición de este au- cipa de la misma. En la organización
tor, que los percibe como un factor se identifica un conjunto de elemen-
influyente (sistema cultural) en la tos estructurales que los individuos
creación de la cultura organizacio- proyectan en estilos propios y, jus-
nal, que se manifiesta en la concien- tamente, dan lugar a procesos que
cia colectiva de una organización y se reflejan en sus comportamientos
que, además, es influenciada por organizacionales. El clima organi-
otros componentes (Méndez, 2000, zacional es variable de la cultura
p. 34-35). organizacional, en razón a que in-
fluye en los comportamientos del
individuo y es factor determinante
1.4. El clima de la conciencia colectiva.
de la organización
Al analizar las definiciones sobre
El concepto de organización, en el clima organizacional de diferentes
marco de la teoría de las relaciones autores se identifican elementos co-
humanas, hace énfasis en la impor- munes así:
tancia del hombre en función de su
trabajo, por su participación en un • Describe características de la
sistema social. Esta relación hom- organización que la diferencian de
bre-organización no se proyecta so- otras.
lamente a nivel de los aspectos • Es el resultado de las conductas
definidos por la estructura formal en y comportamientos percibidos por
el sistema de función y posiciones el individuo.
del individuo. Puede afirmarse que • Incluye los aspectos formales e in-
las conductas y patrones de compor- formales propios de la organiza-
tamiento de los individuos en la ción. Informales que orientan los
organización (sistema de personali- comportamientos de los individuos
dad) son el resultado del conjunto y, a su vez, crean percepciones
de valores, normas y pautas propias subjetivas sobre el ambiente de tra-
de la estructura organizacional, bajo.
como de las condiciones que se es- • Produce actitudes y conductas
tablecen por el proceso de interac- que señalan el grado de motiva-
ción (sistema social). De esta forma, ción del individuo.

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Puede entenderse por clima organi- 1.5. Relación entre


zacional “el ambiente propio de la variables influyentes
organización, producido y percibido para describir la cultura
por el individuo, de acuerdo a las con- corporativa
diciones que encuentra en su proce-
so de interacción social y en la Las cuatro variables inciden en la
estructura organizacional, el cual se construcción de la cultura organiza-
expresa por variables (objetivos, cional. Su relación e influencia pro-
motivación, liderazgo, control, toma ducen la conciencia colectiva, que el
de decisiones, relaciones interperso- hombre de la organización proyecta
nales, cooperación) que orientan su en sus comportamientos y que, de una
creencia, percepción, grado de parti- u otra forma, incide en los niveles de
cipación y actitud, determinando su eficiencia y productividad.
comportamiento, satisfacción y nivel
de eficiencia en el trabajo” (Méndez, Un ejemplo ilustra la relación entre
2000, p. 50). las variables propuestas como influ-
yentes, en la creación de la cultura
El clima organizacional incluye ele- organizacional. Para ello se tomó
como referencia la primera variable
mentos que caracterizan la organi-
influyente: el concepto que el líder
zación formal e informal, que al ser
tiene sobre el hombre:
percibidos por el individuo determi-
nan su comportamiento, en actitu-
• El sistema cultural de la organi-
des que se reflejan en sus niveles de zación es, en buena medida, de-
motivación. Así, su medición y aná- terminado por el líder. Algunos
lisis ha de orientarse al grado de per- de los mitos, ritos, creencias, his-
cepción que los empleados tienen torias, se construyen sobre el tipo
sobre situaciones, creencias y acti- de relación que el líder establece
tudes, frente a hechos, personas y con sus empleados; aspectos
eventos, que caracterizan a la orga- como el grado de reconocimiento
nización. y motivación que proporcione a
sus empleados son explicables en
Este autor ha propuesto un instru- este contexto.
mento desarrollado en los años 80, • Influye sobre la estructura porque
conocido como el I.M.C.O.C. (Ins- sobre su visión se establecen las
trumento para medir clima en orga- relaciones de poder y el ejercicio
nizaciones colombianas), que incluye de la autoridad, los niveles jerár-
las variables: objetivos, cooperación, quicos, la forma como se da o no
relaciones interpersonales, liderazgo, la descentralización, delegación y
toma de decisiones, control y moti- coordinación; la comunicación
vación. y otros componentes sobre los que

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la estructura adquiere una dinámi- sa (Variable 3. Rasgo de sistema


ca que es propia de cada organi- cultural - valor).
zación, y sobre los que se constru- 4. Los empleados manifiestan satis-
ye una conciencia colectiva que facción por pertenecer a la em-
orienta el comportamiento de los presa (Variable 4. Rasgo de clima
individuos. organizacional)
• El líder es un factor determinante
del clima organizacional. La vi- Los anteriores rasgos, altamente
sión que tiene del hombre influye arraigados en la organización, per-
no solamente en la construcción miten hacer una descripción de la
del sistema cultural y en la estruc- cultura organizacional así:
tura de la organización, sino que,
además, produce percepciones en La empresa desarrolla acciones orien-
el individuo que, traducidas en cli- tadas al desarrollo de sus empleados,
ma organizacional, influyen en su mediante programas de capacitación
desempeño y motivación en la em- y estrategias que les permitan partici-
presa. par en los procesos, propiciando y
reafirmando acciones fuera de la ruti-
El siguiente ejemplo presenta rasgos na y repetición de labores en el de-
identificados al aplicar los instrumen- sempeño de su cargo, creándoles
tos para cada una de las variables, satisfacción y sentido de compromiso
identificadas como influyentes de la con el trabajo realizado.
cultura organizacional. Se presenta
la interrelación que puede existir en- Este ejemplo ilustra que es posible
tre los mismos: llegar a hacer descripciones sobre
cultura organizacional, a partir de la
1. La empresa organiza programas influencia que pueda darse entre los
de capacitación que estimulen e rasgos de las variables influyentes,
influyan en los niveles de produc- propuestas en este marco teórico.
tividad del personal (Variable 1.
Rasgo sobre el concepto del hom-
bre por el líder). 2. PROPUESTA PARA
2. Las funciones y responsabilida- DESCRIBIR LA CULTURA
des de los cargos no necesaria-
ORGANIZACIONAL EN
mente llevan a la rutina y repeti-
ción de labores (Variable 2. Rasgo UNA EMPRESA DEL
de la estructura - división del tra- SECTOR INDUSTRIAL
bajo).
3. Los empleados manifiestan volun- Esta presentación es producto del tra-
tad para mejorar y tienen un sen- bajo de investigación iniciado hace
tido de pertenencia que les permite aproximadamente seis años y aplica-
entender su responsabilidad de do en trabajos de pregrado, posgrado
aportar los objetivos de la empre- y consultoría, durante este tiempo, en

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Carlos Eduardo Méndez

empresas colombianas y una mexica- orienten a todos los miembros a forta-


na.2 Pretende comprobar el modelo lecer comportamientos para alcanzar
teórico y validar su metodología. calidad en los procesos productivos,
excelencia en la atención al cliente,
Para este caso, se refiere a una em- desarrollo de buenas relaciones inter-
presa del sector industrial. Ésta con- personales; así como motivar una in-
sideró la investigación como insumo tervención conjunta en el área de
básico en la definición de una estrate- gestión humana, que garantice logros
gia para el fortalecimiento de su cul- en los rasgos de cultura organizacio-
tura organizacional, de acuerdo a las nal que se propone identificar y forta-
propuestas que la alta dirección pro- lecer.
puso en el plan estratégico 2000-2003.

2.1.2. Objetivos
2.1. Objetivos de la específicos
investigación
• Identificar las percepciones que
2.1.1. Objetivo general tienen los empleados sobre el con-
cepto que acerca del hombre pre-
Describir la cultura organizacional, valece en los niveles directivos, la
tomando como referencia de análisis dinámica de la estructura organi-
los rasgos identificados en las varia- zacional sobre la que se estable-
bles influyentes que la determinan, cen relaciones de trabajo, el siste-
proponiendo acciones de cambio que ma cultural que prevalece y el
clima de organización percibido.
2
Clínica Reina Sofía, Clínica Bogotá, Hospital de • Relacionar dentro de un esquema
Kennedy, Clínica San Pedro Claver (Servicio de análisis sistémico los anterio-
de Urgencias), Centro de Atención de Tunjuelito, res componentes.
NCR de Colombia, Oracle de Colombia S.A.,
Colmotores, Legis, Corporación Balcones de San
• Identificar estrategias y acciones
Marcos, Low Jack, Grafiq Editores Ltda., City que enmarcadas en la cultura des-
T.V, Comando Aéreo de Mantenimiento (FAC), crita permitan fortalecer los va-
Continautos S.A, General Motors-Colmotores, lores y acciones propuestos por
Empresa Floricultora, Multijuegos y Apuestas
Ltda., Comapan S.A., Empresa de Acueducto y
las directivas de la empresa.
Alcantarillado de Bogotá E.S.P., Agroindustria
Uve S.A., Waked Internacional S.A., Colegio
Mayor de Nuestra Señora del Rosario, sede arra- 2.2. Aspectos
yanes, Facultad de Rehabilitación y Desarrollo
Humano, Universidad del Rosario, Sindicatura metodológicos
Universidad del Rosario, GC2 Carvajal S.A.,
CADES de la Alcaldía Mayor de Bogotá, Pro- La metodología para describir la cul-
ductos Roche S.A. (Áreas de contraloría y tec-
nología informática), Fabrica de Chocolates
tura organizacional que identifica ele-
Ibarra (Guadalajara, México). mentos sustantivos y diferenciales de

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Metodología para descubrir la cultura organizacional

la organización se fundamenta en los cada pregunta, convirtiéndose en


siguientes aspectos: indicador por sí mismo, o por la
relación de causalidad que pueda
1. El punto de partida es el marco existir entre los mismos, y sirvien-
teórico propuesto en este trabajo, do de referente para identificar ras-
bajo el que se entiende el concep- gos que, de acuerdo a parámetros
to de cultura organizacional, y previamente establecidos, se deno-
como resultado sus variables. minan como altamente arraigados,
2. Uso de técnicas de carácter cuali- arraigados y menos arraigados.3
tativo (sesiones de grupo) y apli- Para efectos de la investigación,
cación de instrumentos (encuestas) se entiende por rasgos de cultura
construidos en el contexto del mar- organizacional aquellos hechos,
co teórico, definido por la opera- eventos, situaciones, percepciones,
cionalización de sus variables. comportamientos u otras manifes-
Esta técnica de carácter cuantita- taciones, que han sido identifica-
tivo permite confirmar y validar dos cualitativamente y validados
la información obtenida en las cuantitativamente por su mayor
sesiones de grupo. frecuencia de suceso o percepción
3. La investigación planteada descri- colectiva, y, en consecuencia, tie-
be la cultura organizacional a par- nen presencia concreta en la orga-
tir de la información cualitativa y nización.
cuantitativa obtenida con las téc- 5. La identificación de rasgos, como
nicas planteadas, define procedi- resultado del manejo de la infor-
mientos que sirven para observar mación obtenida por métodos de
y clasificar situaciones y percep- carácter cualitativo y cuantitati-
ciones de las personas de la orga- vo, establece relaciones entre los
nización, referidas a las variables mismos, para describir situacio-
definidas. Pretende explicar la apa- nes particulares de cultura orga-
rición de la conciencia colectiva nizacional en la empresa objeto
por la interrelación de los rasgos de estudio.
de tales variables, explicadas en el 6. Los rasgos de cultura organiza-
marco teórico propuesto, la iden- cional se fundamentan en obser-
tificación de categorías descripti- vaciones que hacen referencia a
vas de análisis y la comprensión propiedades observables de la or-
de tendencias determinantes. ganización. “Los conceptos que
4. La información obtenida en las
sesiones de grupo es confirmada y
validada por la aplicación y tabu- 3
El investigador ha definido parámetros y crite-
lación de las encuestas; permite
rios que le permiten clasificar los rasgos identifi-
conocer relaciones que identifican cados como: altamente arraigados, arraigados y
la frecuencia del aspecto que mide menos arraigados.

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Carlos Eduardo Méndez

se refieren a propiedades genera- teniendo en cuenta la intensidad de


les y cuya definición está expues- rasgos con relación al aspecto eva-
ta en la definición de tales concep- luado en la cultura organizacional,
tos, pertenecen a un tipo de e identificadas a través de las se-
conceptos que denominamos cate- siones de grupo y aplicación de
gorías, ya que aluden a las carac- encuestas. Es evidente que este
terísticas más generales de los fe- ejercicio muestra aspectos deter-
nómenos y forman parte de las minantes que caracterizan a la cul-
proposiciones teóricas más univer- tura y que, en consecuencia, son
sales de una teoría”(Ladrón de diferentes para cada organización.
Guevara, 1978, p. 259). 9. La clasificación por rasgos de
7. En este orden de ideas, se define categorías descriptivas de análi-
como categoría descriptiva de sis permite hacer, con mayor én-
análisis de la cultura organizacio- fasis, un análisis cualitativo de la
nal a las características genera- información, que se va depuran-
les de la organización que se do claramente con las tendencias
encuentran implícitas en sus va- de la organización en su cultura
riables influyentes, y que sirven organizacional. Para este propó-
para contrastar su marco teórico sito, se realiza de nuevo una
con la realidad. Quiero recordar agrupación de las categorías de
que la identificación de las cate- análisis, en concepto más abs-
gorías descriptivas de análisis es tracto, que permite su agrupación
resultado de la construcción de alrededor de una categoría mayor
rasgos, determinados por la inten- que se denomina “tendencias de
sidad con que se presenta la la cultura organizacional”. Para
información obtenida por la apli- ello, se relacionan las categorías
cación de instrumentos, así como de análisis y la clasificación por
la clasificación de la información frecuencias de rasgos en catego-
obtenida por la sesión de grupo. rías de análisis, mediante un ma-
Es importante señalar que cada nejo estadístico de porcentajes y
organización difiere en la cons- de la intensidad con la que se pre-
trucción de sus categorías des- senta la tendencia. Para efectos
criptivas de análisis, significa que de esta metodología, defino como
se encuentran diferencias entre tendencia la agrupación de cate-
una organización con otra. gorías descriptivas de análisis
8. Una vez identificadas las catego- que, por la frecuencia e intensi-
rías descriptivas de análisis den- dad de suceso, determinan cate-
tro de la metodología propuesta, gorías generales que actúan como
se clasifican por el número de ras- características determinantes en la
gos que se encuentran en cada una descripción de la cultura organi-
ellas. Esta clasificación se hace zacional de la organización.

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Metodología para descubrir la cultura organizacional

2.2.1. Aspectos Cada uno de los cuestionarios y pre-


considerados en la guntas propuestas en las sesiones de
metodología de la grupo incorporan las variables pro-
investigación pias sobre las que fueron construi-
dos los respectivos ítems, para cada
Para alcanzar los objetivos se formu- una de ellas. Específicamente, para el
la una metodología de trabajo en la clima de la organización se aplica el
que se vincula al investigador con los IMCOC (Instrumento para medir cli-
directivos y profesionales del área de ma en las organizaciones colombia-
desarrollo organizacional y gestión nas). Los otros instrumentos fueron
humana de la empresa objeto de esta diseñados por este investigador con
descripción. Para este propósito se estudiantes que, como auxiliares de
proponen las siguientes acciones: investigación, trabajaron en este as-
pecto en 1999.4
• Se evalúa conjuntamente el obje-
to contenido y metodología de tra- Se aplicaron 1824 encuestas a per-
bajo en las sesiones de grupo, y sonas seleccionadas en forma alea-
en los instrumentos diseñados se toria de toda la empresa, de un total
hacen los ajustes pertinentes en el de 3500 personas ubicadas en las
lenguaje de la empresa, así como plantas de producción, oficinas de
en los aspectos formales. administración y sucursales en dife-
• La información para la descripción rentes regiones del país. Para la me-
de la cultura organizacional se dición de clima organizacional, se
obtiene mediante sesiones de gru- aplicaron 1400 encuestas en 18 gru-
po y la aplicación de las encuestas pos, compuestos por todas las regio-
diseñadas, tabulando y ordenando nales, las plantas de producción y las
la información obtenida por la apli- oficinas de administración. Para este
cación de los 4 instrumentos y la instrumento, se respetó la política de
clasificación de la información. la empresa de hacer cada año esta
• El investigador, en conjunto con medición con una muestra de cerca
personas del área de gestión hu- del 40% del total empresa; cifra que
mana, hace el análisis y validación excede el número de encuestas, con
de los resultados sobre rasgos de un margen de error del 0.04% para
cultura organizacional y su inte- el universo total.
rrelación.
• Diseño de estrategias de interven-
ción que, a través de la comuni- 4
Diseño y aplicación de instrumentos para eva-
cación, la capacitación u otras luar los factores determinantes de la cultura or-
formas, permitan fortalecer los ganizacional, en las organizaciones colombianas.
Camilo Rafael Meza Pérez, Juan Pablo Zerdá
comportamientos deseados por Amaya, José Gregorio Sastoque Díaz. Universi-
los directivos de la empresa. dad del Rosario. FAEN. 1999.

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Carlos Eduardo Méndez

Para las encuestas de estructura, sis- • La identificación de tendencias


tema cultural y hombre-organización, como características propias de la
se aplicaron un total de 513 encues- cultura organizacional.
tas, que sobre la población total arro- • Los lineamientos básicos de una
jaban un margen de error del 0.04%. estrategia para la revitalización de
Fueron seleccionadas, al azar, 8 áreas la cultura organizacional de la
del total de la empresa y se hicieron empresa.
un total de 32 sesiones de grupo, en
las que las 513 personas participa-
ron y expresaron sus puntos de vis- 3. RASGOS
ta, sobre aspectos de las variables IDENTIFICADOS
analizadas, y al final respondieron la POR INFORMACIÓN
encuesta sobre las variables. De esta OBTENIDA A TRAVÉS DE
forma, se obtuvo información de ca-
SESIONES DE GRUPO
rácter cuantitativo y cualitativo.
Y ENCUESTAS
Una vez recogida la información,
para la aplicación de encuestas, se 3.1. Procedimiento
tabula y se obtienen datos que son para identificación
contrastados con la información de rasgos
cualitativa obtenida en las sesiones
de grupo, en cada unidad seleccio- Las cuatro variables anteriores influ-
nada en la investigación y para el yen en la cultura organizacional. Su
total de la empresa. El procesamien- relación y sinergia producen la con-
to, ordenamiento y análisis de los ciencia colectiva que el hombre de la
datos produjo los siguientes resul- organización proyecta en sus compor-
tados: tamientos y que, de una u otra forma,
incide en los niveles de eficiencia y
• Identificación de rasgos altamen- productividad. A continuación se pre-
te arraigados, arraigados y menos senta al lector la metodología que se
arraigados, para cada variable y ha seguido para agrupar los resulta-
sus respectivas preguntas en las dos de las anteriores variables.
unidades seleccionadas y en el to-
tal de empresa. Con la información obtenida en la se-
• La descripción de la cultura or- sión de grupo, y tabulados los datos
ganizacional por la interrelación proporcionados por la encuesta de
de los rasgos de cada variable y cada variable, se procede al ordena-
entre las mismas. miento de la información en un soft-
• La definición de categorías des- ware diseñado para este fin. Los
criptivas de análisis y su catego- resultados se agrupan por situaciones
rización por frecuencia de suceso. que pueden considerarse como: ras-

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Metodología para descubrir la cultura organizacional

gos altamente arraigados, arraigados gados” se tiene como primer rasgo,


y menos arraigados, entendiendo por 01. Se motiva y se recompensa a los
estos situaciones que perciben con ma- trabajadores por medio de reconoci-
yor o menor intensidad los empleados. miento en público, premios, aumen-
Para este propósito, previamente se to salarial o bonificaciones por logros
definen parámetros que permiten ubi- alcanzados.
car tales resultados en la categoría que
les corresponde. El siguiente ejemplo Posteriormente, a este rasgo se le asig-
ilustra la situación al lector: na el número 301, donde el primer
número, que es 3, corresponde a la
En la variable 1, “Hombre-organiza- variable a la que pertenece, para este
ción”, la categoría “rasgos altamen- caso “Sistema cultural”, y el 01 al
te arraigados” tiene como rasgo el orden del rasgo dentro de la misma.
número 01. La iniciativa para ejecu-
tar actividades y la calidad del tra- La variable 4, “Clima organizacio-
bajo son importantes en la evaluación nal”, se tiene como rasgo 01. Los
del desempeño. empleados conocen los objetivos de
la empresa.
Posteriormente, a este rasgo se le asig-
na el número 101, donde el primer Posteriormente, a este rasgo se le asig-
número, que es 1, corresponde a la na el número 401, donde el primer
variable a la que pertenece, para este número, que es 4, corresponde a la
caso: “Hombre-organización”, y el 01 variable a la que pertenece y el 01 al
al orden del rasgo dentro de la misma. orden del rasgo dentro de la misma.
En la variable 2, “Estructura”, la
categoría “rasgos altamente arraiga-
3.2. Descripción de
dos” tiene como rasgo el 01. Los
empleados perciben que la estructu- cultura organizacional,
ra es clara y consecuente con los ob- como resultado de
jetivos, lo que permite una eficiencia interrelacionar los
racional y lógica para la operación. rasgos identificados en
las variables
Posteriormente, a este rasgo se le
asigna el número 201, donde el pri- El cuadro “Relación de rasgos por
mer número, que es 2, corresponde a variable”5 es el insumo que se utili-
la variable a la que pertenece, para
este caso “Estructura”, y el 01 al 5
En el anexo No. 1 se presenta al lector un ejem-
orden del rasgo dentro de la misma. plo parcial de los resultados de los rasgos alta-
mente arraigados, obtenidos en la empresa objeto
de estudio. Le recuerdo al lector que el propósito
En la variable 3, “Sistema cultural”, de este ensayo es ilustrar la metodología, no los
la categoría “rasgos altamente arrai- resultados de la empresa.

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Carlos Eduardo Méndez

za para hacer la descripción de cul- que el empleado realice su traba-


tura organizacional; para este fin, jo con calidad y eficiencia. Así,
se establece una relación de carác- recibe buena información sobre su
ter multicausal y dependiente entre cargo, tiene un claro conocimien-
los rasgos identificados. En este ejer- to sobre sus funciones, responsa-
cicio entra a ocupar una posición bilidades y tareas, aportando al
muy importante el criterio y la ca- cumplimiento de las metas y ob-
pacidad del investigador, quien jetivos del área para la que traba-
construye estas descripciones de ja; y, además, cumple con las
manera objetiva, por la asociación normas que han sido aprendidas
interdependiente y lógica que pueda y asimiladas a lo largo de los años
existir entre los rasgos identificados. de funcionamiento de la empresa
Una vez descritas las situaciones (106-205-314- 405).
propias de la cultura organizacio- • Para ser exitoso hay que conocer
nal de la empresa objeto de análi- la empresa, trabajar eficientemen-
sis, se hace una validación de las te, mantener buenas relaciones in-
mismas, mediante una o varias se- terpersonales y ser productivo. El
siones de grupo con personas de la empleado conoce los objetivos ge-
empresa; este ejercicio le da mayor nerales al ingresar a la empresa y
validez y confiabilidad al ejercicio manifiesta en su comportamiento
realizado por el investigador. A con- voluntad por mejorar y responsa-
tinuación se presenta al lector, a bilidad, lo que le permite, con su
manera de ejemplo, algunas situa- desempeño, contribuir a la eficien-
ciones descritas en la cultura orga- cia (115-116-309-401-402).
nizacional de la empresa objeto de • El empleado tiene iniciativa, es
investigación. Los números que es- creativo y puede organizar su tra-
tán a continuación de la descripción bajo, encuentra satisfacción en
corresponden al rasgo en la respec- sus objetivos personales, al con-
tiva variable, tal como se ha expli- tribuir con los objetivos de la
cado anteriormente. empresa (109-202-403-404).
• El empleado recibe orientación
• Hay políticas y decisiones que del jefe para hacer sus tareas,
propician el desarrollo del em- quien, además, propicia el traba-
pleado al involucrarlo en el pro- jo en equipo y le permite partici-
ceso; aspecto que influye en los par en la solución conjunta de
niveles de productividad, creán- problemas (112-221-411).
dole satisfacción por pertenecer • El nivel de comunicación y coor-
a ella y por el trabajo realizado dinación entre áreas es adecuada.
(102-203-309-413). Los empleados se integran para
• El desarrollo de planes y progra- alcanzar mayores resultados en-
mas de entrenamiento ayudan a tre personas y áreas; por ello, el

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Metodología para descubrir la cultura organizacional

trabajo en equipo permite la so- • La creencia que se expresa en


lución conjunta de problemas frases como “nuestra gente, fac-
(112-228-229-411). tor generador de éxito”, hace que
• La información recibida por los los empleados tengan alto senti-
empleados es la adecuada, para do de pertenencia con la empre-
el correcto desempeño de su tra- sa, involucrándose en el proceso
bajo; además, permite tener in- para alcanzar los objetivos ins-
formación periódica sobre las titucionales y con satisfacción en
novedades de la empresa (228- los personales (331-403-404).
405-418). • Los empleados obtienen recono-
• Hay preocupación por el desarro- cimiento por actividades creativas
llo personal y profesional de los y originales, es por esto que se les
empleados, se proponen activida- da un alto grado de libertad en la
des de bienestar, a través de ac- creación de tareas y en la forma
como consiguen los objetivos,
ciones institucionales (111-301-
tanto personales como institucio-
203).
nales (109-404-403).
• Al ingresar a la empresa los em- • El empleado debe estar compro-
pleados reciben información so- metido con los objetivos de la em-
bre las responsabilidades de su presa, es por esto que la empresa
cargo, los reglamentos y normas se preocupa por este aspecto y co-
internas, que son factor determi- labora en la consecución de los
nante de éxito en la misma (314- mismos, a través de programas de
405-319). capacitación y desarrollo (106-
• Los jefes están atentos y dispues- 403-111).
tos a colaborar en la solución con-
junta de problemas y obstáculos La lectura de las situaciones descri-
que se puedan presentar durante tas da una idea clara de la concien-
el proceso; por esta razón, los em- cia colectiva que determina la cultura
pleados tienen la posibilidad de organizacional de la empresa.
ser críticos con las actividades,
resultados y opiniones de los com- Como puede apreciarse, el ejercicio
pañeros, departamentos y supe- no es otro que establecer relaciones
riores (408-108-411). de causalidad entre los mismos, como
• Las relaciones interpersonales fundamento para hacer las descripcio-
(de cooperación y apoyo) influ- nes anteriores. Con esta descripción,
yen en el desempeño y afectan la el lector ya tendrá una idea clara de
estabilidad laboral de los emplea- aspectos de la cultura organizacional,
dos. Se perciben relaciones de de la organización analizada, que a
amistad entre compañeros (113- continuación se irán depurando en su
114-412). análisis.

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4. CATEGORÍAS riormente, definir las tendencias que


DE ANÁLISIS caracterizan la cultura organizacional.
Se agruparon los rasgos en estas ca-
Los rasgos identificados para cada tegorías de análisis, definidas por la
una de las variables se constituyen en agrupación de rasgos de las variables
insumo para definir las categorías de identificadas, tomando solamente
análisis;6 este ejercicio, de carácter aquellos rasgos vistos como altamen-
cualitativo, permite decantar e identi- te arraigados. Para este efecto, no se
ficar los elementos característicos de tuvieron en cuenta aquellos rasgos
la cultura organizacional. Se busca denominados arraigados y menos
agrupar los rasgos que se presentan arraigados, encontrando resultados
en cada una de las variables en cate- así, en los que se han identificado
gorías de análisis, que permitan, poste- como altamente arraigados:

Categorías de análisis Número de rasgos


• Estructura - autoridad 10
• Sentido de pertenencia 10
• Calidad de las relaciones interpersonales 6
• Iniciativa y creatividad 6
• Trabajo en equipo 6
• Entrenamiento 6
• Toma de decisiones 6
• Desarrollo humano 6
• Estructura, división del trabajo 6
• Servicio al cliente 5
• Relaciones jefe - colaborador 4
• Liderazgo jefes 4
• Estructura – Coordinación 3
• Eficiencia y productividad 3

Como se observa, la información que aparece un número determinado


obtenida en las sesiones de grupo rea- de rasgos altamente arraigados, que
lizadas y validadas por la aplicación van descendiendo en número para
de las encuestas permite identificar, cada una de ellas. Es importante se-
para este caso, un total de 14 cate- ñalar que esta composición de cate-
gorías descriptivas de análisis, en las gorías de análisis, y sus respectivos
rasgos, es característico y propio de
cada organización. Quiere decir que
6
En los anexos 2 y 3 se presenta al lector un ejem- la composición aquí presentada difí-
plo parcial de los resultados de las categorías de
análisis y su descripción, obtenidos en la empre-
cilmente se encontrará en otra orga-
sa objeto de estudio. Le recuerdo al lector que el nización; así empiezan a aparecer
propósito de este ensayo es ilustrar la metodolo- elementos propios y diferenciado-
gía, no los resultados de la empresa. res en la cultura organizacional de

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Metodología para descubrir la cultura organizacional

la organización. Esta mezcla de ca- • Carácter del liderazgo, 20 rasgos,


tegorías de análisis y rasgos que que equivale al 25% del total.
agrupa cada una de ellas varía de una • Políticas de empresa, 17 rasgos,
organización a otra. para el 22% del total.
• Dinámica de la estructura, 19 ras-
gos, que corresponden al 23% del
5. TENDENCIAS DE total de la empresa.
CULTURA
ORGANIZACIONAL Significa lo anterior que, la cultura
organizacional que se manifiesta como
Las categorías de análisis son insumo conciencia colectiva de los empleados
importante para identificar las ten- de la empresa tiene cuatro tendencias
dencias7 que, desde la perspectiva de que orientan su comportamiento, por
la cultura organizacional, caracteri- rasgos altamente arraigados, expre-
zan a la empresa analizada. sadas en el sistema de significados
compartidos por los miembros de
Las tendencias de la cultura organiza- la organización, e identificadas por la
cional se han identificado a partir de aplicación de técnicas de carácter
las categorías de análisis, mediante su cualitativo y cuantitativo, que los
agrupación y teniendo en cuenta la identifica y diferencia de otros, ins-
agrupación realizada para los rasgos. titucionalizando y estandarizando
Para este propósito se hace una des- sus conductas sociales.
cripción, mediante un ejercicio de ca-
rácter inductivo-deductivo, de aspectos El análisis de las tendencias identifi-
que engloban los rasgos, en un proce- cadas permite afirmar que la cultura
so que lleva a puntualizar tendencias de esta organización tiene una alta
características de la cultura organiza- influencia de la gestión de los res-
cional. Como resultado se identifican ponsables de la organización y de los
cuatro tendencias que caracterizan la aspectos humanos, donde el carácter
cultura organizacional, con los 81 ras- de liderazgo y la calidad de las rela-
gos altamente arraigados, así: ciones interpersonales de los emplea-
dos significa el 55% de los rasgos
• Calidad de la interacción social, que evidencian comportamientos co-
25 rasgos, que significa el 30% lectivos, compartidos por todas las
del total. personas de la organización. A su vez,
las políticas de la empresa, que ha-
7
En el anexo No. 4 se presenta al lector un ejem-
cen énfasis en el desarrollo de la gente
plo parcial de los resultados de una tendencia y en la calidad del servicio al cliente,
obtenida en la empresa objeto de estudio. Le re- se evidencian en un 22%. Finalmen-
cuerdo al lector que el propósito de este ensayo te, dentro de estas tendencias, la es-
es ilustrar la metodología, no los resultados de la
empresa.
tructura orienta el comportamiento de

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72

3. Carlos Eduardo Méndez corr.p65 72 19/02/05, 02:14 p.m.


Carlos Eduardo Méndez

los individuos en 23%. En este or- a las políticas de la empresa. La


den de ideas, podría afirmarse que el variable “estructura” se refleja en
modelo administrativo que orienta a la tendencia identificada como
la empresa en su dinámica se funda- “dinámica de la estructura”. El
menta en los esquemas de la teoría carácter de liderazgo tiene un im-
de las relaciones humanas, validan- pacto significativo en la variable
do la hipótesis planteada, en la que “clima organizacional”. Además,
afirmo que “la cultura de la organi- es evidente que el sistema cultu-
zación está determinada por el mo- ral aparece en los rasgos que
delo de administración que orienta la constituyen cada tendencia.
gestión de sus dirigentes”; así, éstos 2. La investigación no se queda so-
han construido en esta organización lamente en un manejo estadístico
una cultura organizacional en la que de información obtenida por me-
el hombre es el principal protagonis- dio de encuestas, referido a las
ta en su gestión y donde se compar- variables definidas en el marco teó-
ten, de manera colectiva, principios rico, que tienen correspondencia
y valores, alrededor de las personas con sus respectivos ítems. Por el
de la organización. Este aspecto po- contrario, se definen parámetros
dría explicar el éxito y liderazgo que previos de agrupación de rasgos,
esta empresa tiene en el ámbito em- generando un valor desde la pers-
presarial colombiano y los excelen- pectiva metodológica, mediante el
tes resultados de su negocio. ejercicio de categorización, y, en
consecuencia, incursionando en un
Puedo afirmar que este ejercicio de análisis de carácter cualitativo, que
análisis concluye en la identificación permite construir 14 categorías
de tendencias dentro de un método que precisan las propiedades de la
inductivo-deductivo, validando el cultura organizacional, facilitando
marco teórico propuesto, y confirma el hallazgo de interpretaciones, a
la descripción de cultura organiza- través de las tendencias en el con-
cional con la metodología presenta- texto del marco teórico.
da. Justifico esta apreciación en los La metodología propone un proce-
siguientes aspectos: so de categorización–análisis–in-
terpretación, que permite demostrar
1. Las tendencias identificadas en- que la cultura organizacional es una
cuentran explicación en el contex- manifestación de la conciencia co-
to de la variable “concepto que el lectiva y resultado de las variables
líder tiene sobre el hombre”; esta mencionadas en su definición. De
situación es evidente, especial- esta forma, la metodología pro-
mente en las tendencias que se puesta confirma los planteamien-
refieren a la calidad de las rela- tos de Miguel Martínez, en su libro
ciones interpersonales, así como “Investigación cualitativa en edu-

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Metodología para descubrir la cultura organizacional

cación”, donde afirma que este no es un diagnóstico. La razón es


tipo de estudios y su metodología sencilla, no se pretende identificar
permiten “descubrir nexos y re- aspectos, fortalezas o debilidades, se
laciones entre los diferentes ac- describe una realidad de la empresa
tos o hechos conductuales y ver que es su cultura organizacional.
cómo “encajan” en el contexto de Queda en el criterio de los respon-
una situación, todo lo que hará sables de la organización señalar lo
que vayan apareciendo y conso- que para ellos es deseable o no en la
lidándose diferentes estructuras cultura que han construido en su or-
e hipótesis teóricas y explicati- ganización. Este ejercicio no preten-
vas. Cada una de estas estructu- de medir la cultura organizacional,
ras estará compuesta por una red el marco teórico que lo fundamenta
de “elementos” que pierden su no acepta esta posición, y mucho
condición de tales al unirse entre menos la metodología empleada.
sí, de forma interdependiente, y Los resultados obtenidos por esta
al relacionarse con ella median- descripción son el insumo sobre el
te el desempeño de una función que pueden construirse estrategias
[...] En este enfoque, que es de gestión humana y lineamientos
fenomenológico, hermenéutico y básicos para generar acciones de
etnográfico, se considera que el cambio, que por sí mismos involu-
significado es el verdadero dato; cren a las personas de la organiza-
es decir, que la magnitud de un ción en sus procesos.
dato está dada por su nivel de sig-
nificación y que este dato se pre- En la empresa analizada se identifi-
senta en un contexto individual y caron estrategias de acción, de acuer-
en una estructura personal y so- do a los lineamientos planteados en
cial, que es necesario conocer su plan estratégico.
para interpretarlo” (Martínez,
2000, p.103). Las acciones propuestas se encuen-
tran inmersas dentro de la situación
descrita de cultura organizacional y
6. LA DESCRIPCIÓN las orientaciones que la alta dirección
de la empresa analizada propone, so-
DE CULTURA bre los rasgos ideales como manifes-
ORGANIZACIONAL, taciones de la cultura organizacional.
FUNDAMENTO PARA Por esta razón, las acciones son espe-
UNA ESTRATEGIA DE cíficas de esta empresa y la posibili-
GESTIÓN HUMANA dad de éxito en la implantación de las
mismas radica en las características
Es importante tener como primer propias que tiene su cultura, y que
punto de reflexión: la investigación fueron descritas en este trabajo.

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Carlos Eduardo Méndez

Las principales acciones propuestas • Propiciar una gestión de los líde-


fueron las siguientes:8 res centrada en la optimización de
procesos.
• Estimular a los líderes para que
6.1. Políticas desarrollen su gestión por pro-
empresariales yectos.
• Fortalecer rasgos en la manifes-
• Orientar hacia una cultura de par- tación de la cultura, orientados
ticipación, compartida por los ni- al reconocimiento de los logros
veles de la gerencia alta y gerencia de las personas de la organiza-
media, buscando consenso entre ción.
sus actores.
• Buscar coherencia entre la polí-
tica empresarial y la práctica de 6.3. Estructura
la organización, para que esta
cultura no se quede solamente en • Propiciar en los colaboradores ac-
una apropiación de carácter con- titudes y comportamientos orien-
ceptual. tados al aprendizaje de nuevas
• Capacitar a la alta y mediana ge- competencias, que les permitan
rencia en la forma de aplicar sis- actuar en equipos de trabajo.
temas y técnicas previstas, para • Fortalecer el trabajo a nivel de
llevar a la práctica una cultura equipos y células a cambio de ac-
participativa. titudes individualistas y de com-
petencia, reemplazándolas por
cooperación.
6.2. Fortalecimiento • Ajustar el diseño de la estructura
del liderazgo de procesos y procedimientos,
evaluando permanentemente la
• Crear una cultura de equipos de flexibilidad en su operación, la
alto desempeño. eficiencia, y haciendo ajustes per-
manentes.
• Crear valores y competencias en
la gerencia alta y media, para
8
La identificación de la cultura organizacional de que ejerciten su autoridad en el
la empresa objeto de estudio, por la metodología contexto de equipos de alto de-
propuesta anteriormente, permitió a la empresa
definir las anteriores acciones para intervenir su
sempeño.
cultura organizacional, modificando los rasgos • Crear esquemas organizacionales
identificados. Tres años después, en el 2002, al ágiles y flexibles que den soporte
hacer de nuevo la investigación, se pudieron per- a la operatividad de los equipos
cibir importantes logros en su propósito de forta-
lecimiento de la misma. de alto desempeño.

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Metodología para descubrir la cultura organizacional

6.4. Creatividad y formación de facilitadores inter-


equipos de gestión por nos y la aplicación de sistemas de
procesos evaluación.
• Generar programas y acciones
• Propiciar el liderazgo de jefes y orientadas a reafirmar la estima
empleados, para que actúen en frente al trabajo y a la empresa.
equipos de alto desempeño. • Crear una actitud permanentemen-
• Desarrollar e implantar, mediante te orientada al cambio, en cual-
la capacitación, una metodología quier aspecto de la empresa, y con
para tomar decisiones relativas a
disposición a asumir nuevos retos.
los objetivos, procesos, mejoras e
innovaciones y evaluación de re- • Fortalecer la frecuencia y calidad
sultados. de las relaciones sociales de ca-
• Desarrollar e implantar una me- rácter informal.
todología orientada a la creación
de equipos de trabajo, que esta-
blezcan sus objetivos, metas y re- UNA REFLEXIÓN FINAL
sultados, como su capacidad de
cambiar procesos. Espero que al finalizar esta exposi-
ción se tenga claridad sobre los as-
pectos básicos que he querido com-
6.5. Sistema social partir en este evento. Los resumo de
la siguiente forma:
• Afinar los procesos de selección
(gente dispuesta a trabajar bajo este • El estudio que describe la cultura
enfoque de equipos de gestión).
organizacional no es un diagnós-
• Revisar los sistemas de evalua-
ción, ajustándolos a nuevos es- tico. Si bien este ejercicio parte
quemas de gestión. de la observación de los compor-
• Revisar los criterios de desarro- tamientos de las personas en la or-
llo de las personas dentro de la ganización, como manifestación
empresa. de la conciencia colectiva, llega-
mos a un nivel de descripción, a
través de los rasgos identificados,
6.6. La excelencia neutralmente valorativo. No se
en la gestión busca la “definición de los pro-
de las personas blemas y soluciones que se ofre-
cen en la organización” (Rodrí-
• Fortalecer valores aprendidos. guez, 2000, p. 45), aspecto
• Fortalecer la cultura de excelen- involucrado en el concepto de
cia en el servicio, mediante la diagnóstico organizacional. Ade-

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Carlos Eduardo Méndez

más, insisto en que la cultura or- REFERENCIAS


ganizacional no puede calificar- BIBLIOGRÁFICAS
se, porque si en el ejercicio pro-
puesto se tratara de “identificar HICKS, HERBERT H., (1987), Adminis-
problemas” no sería una descrip- tración de organizaciones.
ción sino un diagnóstico. L ADRÓN DE G UEVARA , L AUREANO ,
· La cultura organizacional pro- (1978), Metodología de la inves-
puesta no se mide, se describe. El tigación científica, problemas del
método en las ciencias sociales.
estudio de la cultura organizacio-
Bogotá, Centro de Enseñanza
nal propuesto es de carácter cuali- Desescolarizada, Universidad de
tativo. Aunque acude al manejo de Santo Tomás.
datos de tipo cuantitativo, como MARTÍNEZ, MIGUEL, (2000), La inves-
referencia en la construcción de tigación cualitativa etnográfica
rasgos y tendencias, no necesaria- en educación. Manual teórico
mente conduce a su medición, sino práctico, Bogotá, Círculo de Lec-
a su interpretación cualitativa, tura Alternativa Ltda.
como se ha demostrado. MÉNDEZ ÁLVAREZ, CARLOS EDUARDO,
· El estudio propuesto es coheren- (2000), Un marco teórico para
te con el marco teórico del con- el concepto de cultura organiza-
cepto de cultura organizacional cional, No. 1, Serie Documentos,
Facultad de Altos Estudios de
que lo fundamenta y valida la de-
Administración y Negocios, Uni-
finición del misma. versidad del Rosario, Bogotá,
· La cultura organizacional es un Ediciones Rosaristas.
reflejo del modelo administrativo PÁEZ MORALES, GUILLERMO, (1977),
adoptado por los responsables de Sociología a distancia, Bogotá,
la organización. Universidad de Santo Tomás.
· La descripción de la cultura or- RODRÍGUEZ, DARÍO, (2000), Diagnós-
ganizacional es un insumo funda- tico organizacional, tercera edi-
mental para diseñar estrategias ción, México, Editorial Alfaomega.
coherentes y factibles de ejecutar, TIMASHEFF, NICOLÁS, S., (1974), La
dentro de procesos de cambio or- teoría sociológica, México, Fon-
ganizacional. do de Cultura Económica.
DÁVILA, CARLOS, (1985), Teorías or-
· El éxito de los procesos de cam- ganizacionales y administración,
bio depende de la capacidad que Colombia, McGraw Hill.
tenga la alta dirección y los faci- CHIAVENATO, IDALBERTO, (1985), In-
litadores del proceso de conocer troducción a la teoría general de
previamente los rasgos de cultu- la administración, México, Mc.
ra organizacional. Graw Hill.

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Metodología para descubrir la cultura organizacional

DESSLER, GARY, (1987), Organiza- MÉNDEZ ÁLVAREZ, CARLOS EDUARDO,


ción, administración, enfoque (1985), El hombre en la organi-
situacional. México, Prentice zación. Tres ensayos, Bogotá,
Ediciones Rosaristas, segunda
Hall.
edición.
HALL, RICHARD, (1983), Organiza- MORGAN, GARETH, (1990), Imágenes
ciones: estructura y proceso, de la organización, Bogotá, Alfa
México, Prentice Hall. Omega. &

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ANEXO 1
RASGOS DE CULTURA ORGANIZACIONAL
POR VARIABLE
1. Hombre 4. Clima
2. Estructura 3. Sistema cultural
organización organizacional
Rasgos altamente Rasgos altamente Rasgos altamente Rasgos altamente
arraigados arraigados arraigados arraigados
101. La iniciativa para 201. En general, los Se motiva y se 401. Los empleados
ejecutar actividades y la empleados perciben que se recompensa a los conocen los
calidad son importantes maneja una estructura trabajadores por medio objetivos de la
al momento de evaluar clara y consecuente con de reconocimiento en empresa.
el desempeño de los sus objetivos, los que van público, premios,
trabajadores. de acuerdo con la aumentos saláriales o
organización. Esto les bonificaciones por los
permite eficiencia racional logros alcanzados.
y lógica para su operación.
102. Involucrar a las 202. Los empleados 302. El consumidor, 402. Los objetivos
personas en el proceso, perciben la posibilidad de punto de partida, es son conocidos al
así como la capacitación ser creativos en su trabajo. fundamento de la ingresar a la
del personal, estimula e filosofía empresarial. empresa.
influye en altos niveles
de productividad.
103. Se tiene en cuenta 203. En la empresa hay 303. Los empleados 403 .El empleado
el trabajo intelectual al políticas y decisiones que perciben autonomía e satisface sus
momento de seleccionar propician el desarrollo de iniciativa para cumplir objetivos personales
un empleado. los empleados. con los objetivos de la al aportar a los
empresa. objetivos de la
empresa.
104. La estabilidad 204. Las funciones y 304. El ser reconocido 404. Hay posibilidad
laboral incide al responsabilidades de los por los compañeros de de determinar las
momento de tomar la cargos llevan a la rutina y trabajo como una tareas y los
decisión de vincularse a repetición de las labores. persona responsable y resultados de la
la empresa. tener una presentación labor.
personal adecuada es
factor de éxito.
105. Los trabajadores 205. Los empleados tienen 305. “El nombre de la 405. El empleado
consideran que la un claro conocimiento de empresa nos identifica recibe buena
remuneración y el sus funciones y como innovadores, y información sobre
desarrollo personal son responsabilidades, lo que somos una empresa las responsabilidades
aspectos relevantes al les permite tener claridad líder en el mercado ya de su cargo.
momento de tomar la sobre sus tareas y, así que nuestra calidad
decisión de vincularse a mismo, aportar al hace la diferencia”.
la empresa. cumplimiento de las metas
y objetivos del área.

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Metodología para descubrir la cultura organizacional

ANEXO 2
CATEGORÍAS DE ANÁLISIS Y RASGOS DE CULTURA
CORPORATIVA
Relaciones interpersonales (6)
113. La calidad de las relaciones interpersonales influye en el desempeño laboral.
114. La calidad de las relaciones interpersonales incide en la estabilidad laboral de los empleados.
310. El empleado de la empresa debe caracterizarse por ser cortés y humilde, valorándose a si
mismo.
412. Se perciben relaciones de amistad con compañeros.
416. El empleado da importancia a actividades recreativas, deportivas y sociales que organiza la
empresa.
417. Existe indiferencia a participar en eventos recreativos, deportivos y sociales, dentro o fuera de
la empresa.

Iniciativa y creatividad (6)


101. La iniciativa para ejecutar actividades y la calidad son importantes al momento de evaluar el
desempeño de los trabajadores.
108. Los empleados tienen la posibilidad de ser críticos con las actividades de las personas
superiores, departamentos y resultados.
109. Los empleados pueden desarrollar su iniciativa y creatividad en las actividades y, además,
sienten que reciben reconocimiento por esto.
202. Los empleados perciben la posibilidad de ser creativos en su trabajo.
303. Los empleados perciben autonomía e iniciativa para cumplir con los objetivos de la empresa.
404. Hay posibilidad de determinar las tareas y los resultados de la labor.

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ANEXO 3
CATEGORÍAS DE ANÁLISIS, SU DESCRIPCIÓN
E IMPACTO

Categorias identificadas Descripción Número de rasgos


1. El ejercicio de la autoridad se fundamenta
en la jerarquía piramidal de los jefes,
quienes la ejercen con autonomía y
relativa delegación, asumiendo
Estructura-autoridad 10
responsabilidad en su gestión. Además,
existen otros factores de reconocimiento
por parte de los empleados a la autoridad
de los jefes.
2. Las personas tienen conciencia de su
importancia para la empresa, así como
del aporte que con su trabajo hacen a sus
objetivos, manifiestan su compromiso y
Sentido de pertenencia 10
satisfacción de pertenecer a ella,
compartiendo y aceptando sus valores y
normas, además de respetar los símbolos
y aprender de sus slogan.
3. El empleado da importancia a la calidad
de las relaciones interpersonales; éstas
influyen en el desempeño y la estabilidad
Relaciones interpersonales laboral, establecen relaciones informales 6
y de apoyo, aceptan a los líderes
informales, se valoran a sí mismos y
comparten comportamientos sociales.
4. La iniciativa y la creatividad de los
empleados, así como su capacidad crítica,
son evaluados, reconocidos y aceptados
Iniciativa y creatividad 6
en su desempeño, pese a las limitaciones
que para ello puedan tener la rutina y
mecanización de algunos cargos.
5. Los líderes fomentan y propician grupos
de trabajo para que los empleados
participen en reuniones y trabajen en
Trabajo en equipo 6
equipo, aspectos que reafirman
comportamientos basados en la
cooperación para las relaciones laborales.
6. Involucrar al empleado en los procesos,
proporcionarle conocimiento sobre su
trabajo, a través de la inducción y la
capacitación, es fundamental para los
directivos y jefes de la empresa; la
Entrenamiento calidad de este proceso se evalúa por el 6
conocimiento que el empleado tiene
sobre los objetivos del cargo y de la
empresa, así como las actividades que le
corresponde ejecutar y por los niveles de
producción.

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Metodología para descubrir la cultura organizacional

ANEXO 4
TENDENCIAS DETERMINANTES DE LA CULTURA
CORPORATIVA
1ª. Tendencia: identificación del empleado con la organización
Número de rasgos identificados, en relación
Descripción de la categoría de análisis a la identificación del empleado con la
organización
2. Las personas tienen conciencia de su importancia
para la empresa, así como del aporte que con su
trabajo hacen a sus objetivos, manifiestan su
compromiso y satisfacción de pertenecer a ella, 10
compartiendo y aceptando sus valores y normas,
además de respetar los símbolos y aprender de sus
eslóganes.
3. El empleado da importancia a la calidad de las
relaciones interpersonales, éstas influyen en el
desempeño y la estabilidad laboral, establecen
6
relaciones informales y de apoyo, aceptan a los
líderes informales, se valoran a sí mismos y
comparten comportamientos sociales.
4. La iniciativa y la creatividad de los empleados, así
como su capacidad crítica, son evaluados,
reconocidos y aceptados en su desempeño, pese a las 6
limitaciones que para ello puedan tener la rutina y
mecanización de algunos cargos.

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