¡

SISTEMA DE GESTIÓN
DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
SG-SST

¡MAS VALE PREVENIR, QUE CURAR!

 Introducción

En siguiente trabajo se encuentra una cartilla sobre Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo (SSG-ST), en el cual están plasmados los conceptos importante como son Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, como lo establece la normatividad Colombia y como

para las normas internacionales, y dando a conocer las problemáticas de una empresa en

enfermedades laborales que más provocan ausentismos laboral y los accidentes que más se

frecuentan en una empresa y lo que se debe hacer al sufrir un accidente o una enfermedad laboral.

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 El Ministerio del Trabajo comprometido con las políticas de protección de los trabajadores
colombianos y en desarrollo de las normas y convenios internacionales, estableció el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe ser implementado por todos
los empleadores y consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora
continua, lo cual incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en los espacios laborales.

El sistema de gestión aplica a todos los empleadores públicos y privados, los trabajadores
dependientes e independientes, los trabajadores cooperados, los trabajadores en misión, los
contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las
organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios
temporales, las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema
de Seguridad Social Integral; las administradoras de riesgos laborales; la Policía Nacional en lo
que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares.

Institucional y jurídicamente fue determinado mediante Decreto 1072 de 2015 Libro 2, Parte 2,
Titulo 4, Capitulo 6. En definitiva, como vemos la normativa en Seguridad y Salud en el trabajo en
Colombia ha evolucionado a lo largo de los años con el objetivo de seguir avanzando de manera
continua en la mejora de las condiciones de seguridad laboral de los trabajadores.

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OSHAS 18001 e ISO/DIS 45001 Por su parte OSHAS 18001, define los requisitos a cumplir
el SG-SST para lograr que la organización que lo implante pueda tener un efectivo control de
los riesgos en materia de seguridad ocupacional, logrando mediante su aplicación una
mejora notoria en su desempeño. No establece criterios de desempeño como tal en cuanto a
seguridad y salud en el trabajo nos referimos, ni tampoco exigencias en cuanto al diseño del
SG-SST, tan sólo da unas pautas a seguir orientadas a la mejora continua. A este respecto,
destacar que actualmente, la familia de normas ISO, se haya en proceso de elaboración de
una norma de también aplicación al campo de la seguridad y salud ocupacional, tal como hasta
ahora viene haciendo OSHAS 18001.Concretamente, nos referimos al borrador de la norma
ISO 45001, la cual refuerza en mayor medida los esfuerzos hacia la mejora continua

Cada país tiene sus propios estatutos y referencias en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo, en función de los que cada uno considere más relevante.

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 ENFERMEDAD LABORAL

Una enfermedad profesional es cualquier enfermedad contraída como resultado de la exposición a

factores de riesgo que resulte de la actividad laboral.

Las enfermedades relacionadas con el trabajo tienen múltiples causas, donde los factores en el
ambiente de trabajo pueden desempeñar un papel, junto con otros factores de riesgo. Dichas
enfermedades son el resultado de una variedad de factores biológicos, químicos, físicos y psicológicos
que están presentes en el ambiente de trabajo o se encuentran de otra manera en el curso del empleo.

Las enfermedades laborales que más han provocado mayores niveles de ausentismo laboral en las
organizaciones son:

ESTRÉS……………
Es considerado como la primera causa de ausentismo laboral y disminución
de la productividad por la Organización Mundial de la Salud (OMS).

FATIGA VISUAL……………………

Ojos rojos, ardor y cansancio son los síntomas. Se presenta por la

continua lectura de documentos o computadores sin protectores visuales o
con bajos niveles de iluminación.

LIPOATROFIA SEMICIRCULAR………………

Es un trastorno de la grasa subcutánea que se suele manifestar con un

hundimiento en la cara anterior y lateral de los muslos y, a veces, de los
antebrazos.

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DOLOR DE ESPALDA…………………

Después de estar sentado en una extensa jornada laboral, es muy probable que
una mala posición termine por afectar el estado de la espalda.

EL SÍNDROME DE LA FATIGA CRÓNICA……………..

Se trata de un mal que puede disminuir hasta en 50% la productividad de

las personas. Se presenta con cansancio o agotamiento prolongado que no
se alivia con el descanso.

SÍNDROME DEL TÚNEL CARPIANO…………

Es causado por la flexión reiterada de la muñeca, que produce

pérdida de fuerza en las manos.

PROBLEMAS GÁSTRICOS……………..

El comer mal en la oficina hace que enfermedades como el colon irritable y la

gastritis, sean de gran frecuencia en los trabajadores.

OBESIDAD…………..
Este mal, por su parte, se ha incrementado debido a las largas horas
que los empleados pasan sentados en sus escritorios, la falta de
ejercicio y la mala alimentación.

TRASTORNOS DE TRAUMA ACUMULATIVO………..

Esta enfermedad es una familia de trastornos de los músculos,

tendones y nervios, causados, acelerados o agravados por
movimientos repetitivos del cuerpo, sobre todo, cuando también
están presentes.

GRIPA…………. El frío que produce el aire acondionado, junto con los espacios reducidos en la

oficina, hace que la gripa esté entre los males comunes del trabajo.

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 ACCIDENTE DE TRABAJO

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o en ocasión del trabajo, y

que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una

invalidez o la muerte.

Los accidentes más frecuentes son:

CAÍDAS

Las escaleras son uno de los elementos con más riesgo en las oficinas,

CONTACTOS ELÉCTRICOS

Los accidentes suelen ser por contacto directo, indirecto o por quemaduras
por arco eléctrico.

SOBRESFUERZOS Y LESIONES MUSCULARES

En el caso de los trabajos que requieren una constante actividad física, como la
construcción, la industria, o la agricultura, los accidentes laborales más frecuentes
son las lesiones de espalda y las tendinitis.

CORTES Y PINCHAZOS

Los materiales cortantes y punzantes son frecuentes en la oficina, por ello hay que
tener cuidado en su colocación y guardarlo todo correctamente para evitar posibles
accidentes.

GOLPES

Con estructuras y puertas

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 INCENDIOS

No es algo que ocurra con frecuencia pero es importante estar prevenidos para
ello. Los extintores, pasillos de evacuación y salidas de emergencia deben estar
libres de obstáculos y, por supuesto, todas las personas deben ser conscientes
de su colocación.

FATIGA POSTURAL

La contracción muscular mantenida durante horas, asociada a la inmovilización

de los segmentos corporales en determinadas posiciones, puede incidir en los
dolores y trastornos musculares. La contracción muscular prolongada origina
una dificultad circulatoria a la zona, causa de la fatiga muscular y demás trastornos.

Si es una enfermedad profesional, debe dirigirse a la unidad de atención médica de su EPS y seguir los
procesos del caso.

Si es una urgencia o un accidente, cualquier centro hospitalario está en la obligación de atenderlo,

darle los primeros auxilios y estabilizarlo, para luego conducirlo a su EPS de manera inmediata o en el
momento que tenga conocimiento.

La empresa debe informar a la ARL sobre lo sucedido y remitirle la documentación de la atención

médica recibida para adelantar los trámites correspondientes al pago de incapacidades, terapias y
prótesis, entre otros.

Es obligatorio que la empresa debe suministrarle toda la información necesaria a la ARL en la que está
afiliada y consolidar los Programas de Salud Ocupacional.

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 LAS OBLIGACIONES DE LAS ARL CUANDO
SE PRESENTA INVALIDEZ

Los Programas de Salud Ocupacional son obligatorios, pues son las actividades de prevención de
enfermedades y accidentes de origen laboral que todas las empresas deben desarrollar.

Si una empresa hace caso omiso a ello, las ARL se exoneren de responder por
las prestaciones económicas a que haya lugar, pues argumentarían que hubo omisiones a
las recomendaciones. Entre tanto, las ARL consideran invalidez en una
persona cuando por causa de origen profesional, y que sin que se haya
provocado intencionalmente, pierda el 50% o más de su capacidad
laboral.

Cuando la invalidez es permanente pero parcial; es decir, cuando

el trabajador sufre una pérdida parcial definitiva en una
facultad para desarrollar su labor ordinaria, pero sin sobrepasar el 50%, la ARL le
reconoce una indemnización y no una pensión (como en muchos casos se cree).

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 LAS FASES DEL
CICLO PHVA

Las siglas del ciclo o fórmula PHVA forman un acrónimo compuesto por las iniciales de las palabras
Planear, Hacer Verificar y Actuar.

Cada uno de estos 4 conceptos corresponde a una fase o etapa del ciclo:

PLANEAR: En la etapa de planificación se establecen objetivos y se identifican

los procesos necesarios para lograr unos determinados resultados de acuerdo a las
políticas de la organización. En esta etapa se determinan también los parámetros de
medición que se van a utilizar para controlar y seguir el proceso.

HACER: Consiste en la implementación de los cambios o acciones necesarias para

lograr las mejoras planteadas. Con el objeto de ganar en eficacia y poder corregir
fácilmente posibles errores en la ejecución, normalmente se desarrolla un plan piloto
a modo de prueba o testeo.

VERIFICAR: Una vez se ha puesto en marcha el plan de mejoras, se

establece un periodo de prueba para medir y valorar la efectividad de los
cambios. Se trata de una fase de regulación y ajuste.

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 ACTUAR: Realizadas las mediciones, en el caso de que los resultados no se
ajusten a las expectativas y objetivos predefinidos, se realizan las correcciones
y modificaciones necesarias. Por otro lado, se toman las decisiones y acciones
pertinentes para mejorar continuamente el desarrollo de los procesos.

PLANEAR

 Responsable del SG SST

 Responsabilidades en el SG SST

 Asignación de Recursos para el SG SST

 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales

 Pago de Pensión Trabajadores de Alto Riesgo

 Conformación del Copasst

 Capacitación del Copasst

 Programa Capacitación Promoción y Prevención

 Responsable del SG SST - Curso 50 Horas

 Política del SG SST - Firmada Fechada y Divulgada al Copasst

 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentos,

revisados del SG SST

 Matriz Legal

 Mecanismo de comunicación, auto reporte del SG SST

 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el SG SST

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 HACER
 Actividades de Promoción y Prevención
en Salud
 Informar al médico los perfiles de cargo
 Realización de los exámenes médicos
ocupacionales
 Restricciones y Recomendaciones
Laborales
 Estilo de vida y entornos saludables
(Controles tabaquismo, alcoholismo,
fármaco dependencia y otros)
 Eliminación adecuada de residuos
sólidos, líquidos o gaseosos
 Reporte de los Accidentes de
Trabajo y enfermedad
Laboral
 Investigación de
Accidentes de Trabajo
y enfermedad Laboral
 Registro y análisis
estadístico de Incidentes,
Accidentes de Trabajo y Enfermedad
Laboral
 Medición de la severidad de los AT y EL
 Medición de la frecuencia de los
incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
 Medición de la Mortalidad de los AT y
EL
 Medición de la prevalencia de los
incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
 Medición de la incidencia de los
incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
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 Medición del ausentismo de los
incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral.
 Identificación de peligros con
participación de todos los niveles de la
organización
 Realización mediciones ambientales,
químicos, físicos y biológicos
 Se implementan medidas de prevención y
control / peligros
 Se verifica aplicación de las medidas
prevención y control
 Inspección con el COPASST o
Vigia
 Mantenimiento periódico
de instalaciones, equipos,
máquinas, herramientas.
Entrega de Elementos de
Protección Personal - EPP,
se verifica con contratista y
subcontratistas
 Se cuenta con el Plan de Prevención y
Prevención ante Emergencias
 Brigada de prevención, conformada y
dotada.
 VERIFICACION

 Indicadores de Estructura, Proceso y Resultado

 La Empresa realiza auditoría por lo menos una vez al año
 Revisión anual por la Alta Dirección, resultados y alcance de la auditoría
 Planificación Auditorías con el COPASST

ACTUAR

 Definir acciones de Promoción y Prevención con base en resultados del SG SST

 Toma de Medidas Correctivas, Preventivas y De Mejora
 Ejecución de Acciones Correctivas, Preventivas y De Mejora de la Investigación de
Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
 Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y ARL

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 Un ciclo sin fin

La principal característica de un ciclo PHVA es que no tiene un

punto y final en el momento en que se obtenga un determinado

resultado, sino que se crea una rueda continua en la que el ciclo

se reinicia una y otra vez de manera periódica, generando de esta

forma un proceso de mejora continua. Cada ciclo terminado,

además de para conseguir mejoras hasta un cierto nivel en un determinado circuito o área

de la empresa, debe servir también como fuente de aprendizaje para mejorar en cada paso y

aprender de los errores. Esto significa que siempre se debe buscar la optimización de las

acciones por medio del análisis de: indicadores, logros obtenidos y programas de mejora ya

implementados.

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 Los riesgos psicosociales y el estrés laboral se

encuentran entre los problemas que más

dificultades plantean en el ámbito de la

seguridad y la salud en el trabajo. Afectan de

manera notable a la salud de las personas, de las

organizaciones y de las economías nacionales.

Los factores psicosociales laborales son condiciones organizacionales, son condiciones psicosociales de

trabajo que como tales pueden ser positivas o negativas. Su número es muy amplio y su clasificación y

organización depende del enfoque que se elija. Cuando tales condiciones son adecuadas, facilitan el

trabajo, el desarrollo de las competencias personales laborales y los niveles altos de satisfacción

laboral, de productividad empresarial y de estados de motivación en los que los trabajadores alcanzan

mayor experiencia y competencia profesional. Las formas acertadas de Cultura empresarial, de

Liderazgo y de Clima laboral, condiciones psicosociales generales, afectan a la salud positivamente

generando desarrollo individual, bienestar personal y organizacional.

…..CASO……

Andrea trabaja como auxiliar de archivo, su labor es recibir todo el

archivo de tutela a los abogados y auxiliares por la cantidad de
trabajo que tiene Andrea tiene que quedarse más tiempo de su
jornada laboral, su descanso de almuerzo lo toma para terminar su
trabajo y encima lleva trabajo para terminar en su casa para no
atrasarse ya que continuamente le llegan tutelas para hacerle su
proceso de organización tiene que tener todo al día, Andrea ha
presentado problemas de salud graves y le ha dado a conocer a su
jefe el problema que tiene pero su jefe no le da ninguna respuesta.

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 Para que el trabajador sea productivo para el empresario y satisfactorio

para el trabajador debe:

 Tener sentido para la persona que lo ejecuta.

 Exigirle algo más que un mero esfuerzo físico, tener un mínimo de variedad, que pongan en

juego tanto la iniciativa como su creatividad para que puedan dar respuesta a nuevas

situaciones que aporten a la tarea un cierto grado de autonomía, responsabilidad y

capacidad de decisión.

 Proporcionar el reconocimiento social de la tarea de cada persona.

 Debe permitir que cada individuo haga compatible un equilibrio entre la faceta laboral,

familiar y social.

Las organizaciones miden la productividad en base objetivos observables, indicadores de cada

puesto de trabajo, sin embargo existen varios índices ocultos que inciden en la productividad

de un trabajador como:

 El índice de ausentismo por problemas personales, familiares o de salud.

 El índice de satisfacción laboral sobre lo que realiza el trabajador y su

compromiso con la organización.

 El índice de rotación que influye sobre la productividad de la

empresa ya que es un costo oculto sobre el proceso de desvinculación de un trabajador, el

proceso de selección, vinculación y adaptación de la persona a la organización y al puesto de

trabajo.

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 Referencias

 Material de apoyo de aulas

 www.google.com

 los-riesgos-psicosociales-influencia-la-productividad-los-trabajadore

 www.isotools.org/2015/02/20/en-que-consiste-el-ciclo-phva-de-mejora-continua/btenidos y

programas de mejora ya implementados.

 http://www.mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/riesgos-laborales/sistema-de-gestion-de-

seguridad-y-salud-en-el-trabajo

 http://www.peris.es/seguros-de-salud/los-7-accidentes-de-trabajo-mas-frecuentes-

diamundialdelaseguridadysaludeneltrabajo/

Elaborado por:
Andrea Lorena Bustamante
Andrés Meneses Muñoz
Marzo 2019

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