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ISHIKAWA
FORMAR
www.unab.cl TRANSFORMAR
MÉTODO
DE
ANÁLISIS
ISHIKAWA
El
diagrama
de
Ishikawa,
también
conocido
con
la
espina
de
pescado
o
diagrama
causa
–
efecto,
es
una
herramienta
que
nos
ayuda
a
reconocer
la
causa
“basal”
de
los
problemas.
El
procedimiento
consiste
en
realizar
un
listado
exhaustivo
de
los
problemas
que
se
suceden;
para
esto
se
usa
la
técnica
de
“Brainstorming”
o
“Tormenta
de
ideas”,
o
bien
se
encuesta
o
evalúa
con
los
“clientes”
los
problemas
o
deficiencias
que
ellos
perciben
en
un
determinado
aspecto
del
servicio
o
producto
recibido.
Para
obtener
el
diagrama
de
espina
de
pescado,
primero
se
debe
determinar
el
problema
a
analizar
o
la
característica
de
calidad
a
analizar.
Esto
es
lo
que
se
llama
el
efecto
elegido
(cabeza
de
la
espina
de
pescado).
Luego
de
realizar
el
brainstorming,
se
procede
a
jerarquizar
las
causas
como
principales
o
estructurales,
y
secundarias
o
específicas
probables,
etc.
Esta
misma
relación
jerárquica
se
reproduce
gráficamente
a
modo
de
ramas
de
un
árbol,
sobre
el
eje
horizontal,
de
ahí
la
disposición
final
como
una
espina
de
pescado.
En
el
diagrama
de
Ishikawa,
una
buena
forma
de
facilitar
el
ordenamiento
de
las
causas
es
utilizar
el
método
de
“las
cuatro
M”,
lo
que
implica
agruparlas
en
torno
a
los
cuatro
grupos
“CAUSALES”
pre
asignados,
que
son:
Métodos:
Relaciona
la
falla
o
problema
a
una
causa
relativa
al
método
o
procedimiento
utilizado,
este
formalizado
o
no.
Mano
de
Obra:
Relaciona
el
problema
o
falla
con
una
causa
asociada
al
trabajador
o
empleado,
ya
sea
por
un
problema
de
aptitud
o
de
actitud.
Maquinaria:
El
problema
está
asociado
a
una
causa
que
tiene
origen
en
la
maquinaria
utilizada
en
el
proceso.
Materiales:
El
problema
tiene
una
causa
asociada
a
los
materiales
utilizados
en
el
proceso.
Esta
agrupación
inicial
ayuda
a
asignar
las
causas
a
estos
cuatro
grupos.
Obviamente
en
cada
caso
puede
ser
incluido
cualquier
otro
grupo
que
se
estime
relevante.
1
Ejemplo
de
aplicación
1
Al
analizar
las
causas
por
las
que
los
clientes
de
una
sucursal
bancaria
se
encuentran
insatisfechos
con
el
servicio
prestado
por
esta
oficina,
la
dirección
pregunta
a
los
clientes
habituales
sobre
los
motivos
de
esta
insatisfacción,
y
obtiene
la
siguiente
información:
Ø Hay
que
esperar
demasiado
tiempo
en
la
caja.
Ø El
personal
de
asesoramiento
de
inversiones
no
está
disponible.
Ø Algunos
empleados
no
son
amables.
Ø Los
impresos
de
transferencias
no
funcionan
como
auto
-‐
copiativos.
Ø Los
impresos
de
depósitos
están
ilegibles.
Ø No
se
dan,
como
en
otras
entidades,
obsequios
a
los
clientes.
Ø No
funciona
la
red
telemática.
Ø No
está
operativo
el
cajero
automático.
Ø Parte
del
personal
no
tiene
la
formación
suficiente.
Ø El
procedimiento
de
apertura
de
cuenta
es
inadecuado,
al
tener
que
esperar
en
dos
sitios
durante
el
trámite.
En
este
problema,
siguiendo
el
método
“de
las
cuatro
M”,
las
causas
se
podrían
agrupar
como
se
indicó.
Así
para
el
grupo
Métodos,
podemos
revisar
los
siguientes
problemas
(motivos)
e
identificar
sus
causas:
Ø Hay
que
esperar
demasiado
tiempo
en
la
caja.
Se
puede
considerar
que
no
hay
personal
suficiente
y/o
que
hay
problemas
técnicos
que
provocan
retrasos.
Ø No
se
dan,
como
en
otras
entidades,
obsequios
a
los
clientes.
Porque
no
hay
presupuesto
disponible.
Ø El
procedimiento
de
apertura
de
cuenta
es
inadecuado,
al
tener
que
esperar
en
dos
sitios
durante
el
trámite.
Se
reconoce
que
esta
directriz
viene
desde
la
central.
Se
suele
llamar
Causas
Basales
a
los
cuatro
grandes
grupos
y
sub-‐causas
basales
a
las
causas
(motivos)
identificadas
y
asignadas
a
cada
grupo.
En
este
problema,
siguiendo
el
método
“de
las
cuatro
M”,
los
problemas
(motivos)
detectados
se
podrían
agrupar
como
se
indica:
MÉTODO
Ø Hay
que
esperar
demasiado
tiempo
en
la
caja.
Ø No
se
dan,
como
en
otras
entidades,
obsequios
a
los
clientes.
Ø El
procedimiento
de
apertura
de
cuenta
es
inadecuado,
al
tener
que
esperar
en
dos
sitios
durante
el
trámite.
2
MANO
de
OBRA
Ø El
personal
de
asesoramiento
de
inversiones
no
está
disponible.
Ø Algunos
empleados
no
son
amables.
Ø Parte
del
personal
no
tiene
la
formación
suficiente.
MAQUINARIA
Ø No
funciona
la
red
telemática.
Ø No
está
operativo
el
cajero
automático.
MATERIALES
Ø Los
impresos
de
transferencias
no
funcionan
como
auto
-‐
copiativos.
Ø Los
impresos
de
depósitos
están
ilegibles.
Impresos
Varios
Cajeros
Automático
MAQUINARIA MATERIALES
Ahora
el
Gerente
de
operaciones
podrá
analizar
cada
potencial
motivo
de
insatisfacción,
para
buscar
a
su
vez
las
causas
y
darle
una
mejor
y
pronta
solución.
MÉTODOS MANO
de
OBRA
3
Dificultad Poca
Formación
Pago Tarjetas Central
no de
los
Técnicos
Responde
REFLEXIONES
En
el
análisis
de
causa
-‐
efecto,
se
logra
establecer
las
causas
responsables
del
problema
estudiado
(efecto
elegido
o
cabeza
del
pescado);
si
se
eliminan
todas
las
causas
se
elimina
el
problema
sin
embargo
no
se
establecen
las
ponderaciones
del
impacto
en
el
problema
estudiado,
por
lo
cual
no
se
puede
–
a
priori
–
establecer
un
plan
de
trabajo
jerarquizado.
Sin
embargo
en
el
desarrollo
del
trabajo,
el
analista
junto
a
los
participantes
logran
comprender
y
establecer
las
relaciones
causales
entre
las
actividades
y
el
problema
bajo
estudio.
Normalmente
el
equipo
(panel
de
expertos)
debe
preparar
un
plan
de
trabajo,
priorizando
las
causas
a
resolver.
Esta
herramienta
es
utilizada
con
regularidad
para
realizar
diagnósticos
de
los
problemas
de
calidad
en
las
empresas.
También
se
utiliza
en
combinación
con
la
gráfica
de
Pareto,
donde
se
aplica
el
análisis
de
causa-‐efecto
a
los
defectos
clasificados
en
el
80%
de
la
frecuencia
acumulada,
de
modo
de
identificar
las
causas
de
los
defectos
y
eliminarlas.
4