MÓDULO 5: Mejorando nuestros documentos

Objetivos
 Ser capaces de utilizar la barra de dibujo y todas sus herramientas
 Modificar y personalizar dibujos e imágenes
 Conseguir aplicar fondos a nuestros documentos
 Aprender a utilizar el editor de ecuaciones para insertar expresiones matemáticas
 Poder conectar Word con otras herramientas de Office
 Conocer la instalación de Word, en particular y de Office en general.

Contenidos

Unidad 1: dibujos básicos

 Descripción de la barra de herramientas dibujo
 Líneas y flechas
 Rectángulos y elipses
 Autoformas
 Cuadros de texto
 Agrupar distintos elementos
 Formado de cualquier elemento gráfico
 Ordenar elementos gráficos

Unidad 2: trabajando con dibujos

 Más sobre autoformas
 Un breve apunte sobre rellenos
 El desplegable dibujo
o La cuadrícula
o Alinear o distribuir
o Girar o voltear
o Modificar puntos
o Modificar autoforma
 Ajustar el texto
 Sombra
 Tres dimensiones
 Otras transformaciones de las autoformas

Unidad 3: tratamiento de imágenes, WordArt y otros elementos

 El menú contextual de las imágenes
 Personalizar WordArt
 Fondos de página
 Temas

Unidad 4: el editor de ecuaciones

 El editor de ecuaciones
 Un ejemplo del procedimiento
 Recomendaciones
 Algunos ejemplos
 Actualizar el editor de ecuaciones a MathType™

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Unidad 5: interacciones con otras herramientas de office
 Envío de documentos de Word a PowerPoint.
 Envío de diapositivas de PowerPoint a Word
 Insertar presentaciones de PowerPoint en documentos de Word
 Insertar y vincular datos de Microsoft Excel
 Instalación de Office

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Unidad 1: Dibujos básicos

Si alguno de los conceptos que aparecen aquí no parte desde el principio, es porque
consideramos que sabes insertar imágenes, líneas y autoformas. En el caso de que no tengas clara la
edición básica de dibujos, puedes consultar el módulo 4 del curso básico de Word
(www.educa.aragob.es/cursoryc/word1/modulo4)

Práctica 1:

Conviene que abras un documento en blanco y, a medida que vas viendo diferentes elementos
gráficos, vayas probando su funcionamiento en ese documento en blanco que, una vez finalizado,
guardarás en tu carpeta de trabajo con el nombre dibujo.

1. Descripción de la barra de herramientas dibujo

La barra de herramientas dibujo, como las restantes barras, se muestra desde Ver/barras de
herramientas o bien haciendo clic derecho sobre la zona de barras y verificándola. Aunque la
mayoría de los elementos gráficos que incluye pueden insertarse utilizando el menú insertar y
desde otras barras y menús, disponer de todos ellos dentro de una sola barra puede ser muy cómodo
siempre que queramos trabajar con elementos gráficos en nuestros documentos. Tal vez, merezca la
pena completar esta barra con el comando insertar imagen, ya que sólo aparece la posibilidad de
insertar imágenes prediseñadas.

 El desplegable dibujo permite trabajar con el formato de imagen, aunque a sus funciones (y
a algunas más) podremos acceder mediante el menú de contexto que emerge cuando
hacemos clic derecho sobre cualquier elemento gráfico.
 La flecha seleccionar objetos facilita la selección de cualquier elemento gráfico insertado en
una página.

 Una vez seleccionada, mediante girar libremente podemos rotar la imagen a voluntad.

 El desplegable autoformas permite seleccionar entre varios catálogos de autoformas, la que

deseemos insertar.

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  Línea o flecha, inserta líneas o flechas. Una vez dibujada (y marcada) puedes modificar su
color de línea, su estilo, tanto de línea (grosor) como de trazado (guión) o, en su caso, de
flecha.

 Para dibujar rectángulos o elipses, usaremos los botones correspondientes. Relacionados

tanto con estas autoformas especiales, como con las restantes, están el color de relleno, y
todos los parámetros de línea para establecer el aspecto de los bordes.

 Seguro que has usado los rellenos más de una vez (colores, degradados, imágenes o tramas),
pero puede que no hayas visto nunca una casilla de verificación que aparece en más colores
de relleno, se trata de la característica semitransparente, que permite que se vea lo que hay
debajo del relleno.

 Los cuadros de texto son viñetas en las que podemos insertar texto y colocarlas en el lugar
que queramos, salvando así la rigidez a la que obligan las líneas consecutivas.

 WordArt es un editor de títulos que se insertarán en el documento como imágenes.

 Mediante imágenes prediseñadas insertaremos cualquier imagen que aparezca en el catálogo

de imágenes de Word.

 A las imágenes, podemos aplicarles características de sombreado y tres dimensiones,

dándoles aspecto de cuerpos geométricos.

2. Líneas y flechas

El dibujo de líneas o flechas se hace a mano alzada. Si tienes dificultades para hacer líneas
verticales, horizontales o con ángulos que van de 15 en 15 grados, puedes dibujar la línea pulsando
a la vez la tecla de mayúsculas (Shift).

En la imagen aparecen líneas de distintos grosores y colores

dibujadas utilizando la tecla Shift para poder anclar la línea en tramos
de 15 en 15 grados.

Una vez dibujada una línea, aparecen en sus extremos dos

cuadrados que indican que está activa y permiten modificar su largo o
girarla.

El dibujo de flechas se comporta como el de líneas y, por

defecto, la punta de la flecha se marcará en el mismo sentido que
hagamos el dibujo.

Tanto en el desplegable estilo de línea como en el estilo de flecha,

aparece el botón más líneas (o flechas) que
proporciona la posibilidad de hacer
configuraciones más personalizadas.

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 En el caso de las flechas, además de los comandos modificadores de las líneas, es necesario
utilizar el de estilo de flecha.

3. Girar libremente

Cuando aplicamos el comando girar libremente a

cualquier imagen previamente seleccionada,
aparecen en sus extremos unos círulos verdes y el ratón cambia a flecha curva para permitir el giro.

4. Rectángulos y elipses

Es sencillo dibujar rectángulos y elipses, basta con seleccionar la

herramienta correspondiente y estirar, partiendo de un vértice, en el caso de
los rectángulos.

Cualquiera de estas figuras puede estar rellena y podemos variar el

color de la línea. Usando el mismo color de línea que de relleno o
seleccionando sin línea, se consiguen efectos como el del rectángulo naranja de la imagen.

Para dibujar cuadrados o círculos, es necesario trazarlos con la tecla shift pulsada. De esta
forma, la imagen se autoajusta, manteniendo los lados o radios iguales.

5. Autoformas

Dibujar autoformas es sencillo usando el catálogo de

la barra de dibujo. Su funcionamiento es igual que el de los
rectángulos y las elipses, al fin y al cabo, también son
autoformas. Además de las formas básicas, pueden ser muy
útiles para el trabajo las flechas de bloque, los diagramas de
flujo o las llamadas, si queremos trabajar con cómics.

Más autoformas accede, en realidad, al catálogo de

imágenes prediseñadas que proporciona Word.

6. Cuadros de texto

Los cuadros de texto son herramientas muy útiles si queremos dar a nuestros documentos
un aspecto diferente. Permiten la inserción de texto, metido dentro de un cuadro, en cualquier punto
del documento. La independencia del cuadro de texto respecto al resto del documento permite, por
ejemplo, poner resúmenes rodeados de texto estándar, entre columnas...

Como cualquier autoforma, admiten rellenos y bordes diferentes

Para insertar un cuadro de texto, basta con dibujarlo, como si de un rectángulo se tratara y,
posteriormente, escribir el texto en su interior, modificando su tamaño conforme al contenido
textual.

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 Cuando se inserta un cuadro de texto aparece una barra de herramientas flotante que facilita
el trabajo con cuadros. Su principal característica es que permite vincular dos
o más cuadros, de forma que fluya el texto entre ellos. De esta forma,
podemos trabajar con la misma estructura de viñetas que suelen utilizar en
las imprentas. Del mismo modo, podemos romper el vínculo entre dos
cuadros, movernos al cuadro anterior o al siguiente y trabajar con la orientación del texto.

La forma de hacerlo es sencilla: se escribe el texto en el primer cuadro, aunque desborde el

tamaño. Posteriormente, se selecciona o crea otro cuadro de texto o una autoforma a la que se
definirá como cuadro de texto mediante agregar texto. Marcando el primero, se pulsa el botón crear
vínculo y, al acceder al segundo, aparecerá el cursor como una jarra. Bastará con hacer clic para que
el texto fluya entre ambos.

Si borramos texto del primer cuadro, parte del que hay en el segundo pasará a ocupar ese
espacio. Lo contrario sucederá si añadimos texto en el primero.

En realidad, cualquier autoforma

puede hacer el papel de un cuadro de texto,
bastará con hacer clic derecho sobre ella
seleccionando agregar texto; entonces, la
autoforma pasa a convertirse en un cuadro
de texto con las mismas características.
Sólo hay una diferencia: si queremos
modificar el contenido de un cuadro de
texto, bastará con entrar con el ratón,
mientras que si lo queremos hacer en una
autoforma, será necesario hacer clic derecho en ella para seleccionar modificar texto.

Los cuadros de texto no sólo sirven para insertar texto, sino que permiten también inserción
de imágenes.

7. Letras capitales

Un caso especial de cuadros de texto lo constituyen

las letras capitales o capitulares. Para insertarlas, se escribe
la letra, se selecciona y se entra en insertar/letra capital y
seleccionar, eligiendo la posición de la letra la fuente y su
tamaño.

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 Tras aceptar, la letra capital se incorporará al texto dentro de un cuadro de texto especial, ya
que sólo admite ajustes de fuente, pero ninguna de las opciones de personalización que hemos visto
antes.

Para quitar una letra capital y convertirla a texto normal, puede borrarse el cuadro de texto y
volver a escribir la letra o bien, acceder de nuevo a insertar/letra capital seleccionando ninguna
en posición.

8. Agrupar distintos elementos

Cuando tenemos varios elementos gráficos y queremos agruparlos, por ejemplo, para
moverlos o copiarlos todos a la vez, podemos proceder de dos formas distintas:

 Enmarcando todos los objetos mediante la flecha seleccionar objetos que aparece en la
barra de herramientas de dibujo. Aparecerán todos los objetos seleccionados marcados con
sus cuadraditos característicos.
 Seleccionando el primer objeto y, manteniendo la tecla Shift pulsada, seguir seleccionando
objetos.

Si la unión de estos objetos es circunstancial, bastará con esto, pero si queremos hacerla
permanente, será necesario, además, hacer clic derecho sobre ellos y seleccionar agrupar. Varios
objetos agrupados, pueden desagruparse de la misma forma.

9. Formato de cualquier elemento gráfico

Para modificar el formato de cualquier elemento gráfico, es suficiente con hacer doble clic
sobre él.

10. Ordenar elementos gráficos

Cuando trabajamos con dos o

más elementos gráficos superpuestos o
con elementos gráficos y texto normal,
podemos determinar el orden de
superposición de cualquier objeto
utilizando el botón derecho del ratón
sobre el objeto y seleccionando
ordenar.

Práctica 2:

Abre telemática que encontrarás en tu carpeta documentos. Revísalo, verás que hemos
hecho un trabajo con autoformas, lineas y flechas atendiendo a los comandos explicados en esta
unidad.

Intenta hacer tú algo parecido, anque no tan exhaustivo, en el que usarás, al menos, lo

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 siguiente:

 Líneas con distintos formatos

 Flechas con distintos formatos
 Cuadros de texto vinculados con distintos formatos
 Autoformas sin texto interior
 Autoformas con texto interior vinculadas entre ellas
 Cualquier objeto colocado detrás de texto.

 Cualquier objeto girado.

Unidad 2: Trabajando con dibujos

1. Más sobre autoformas

No hemos hablado en la unidad anterior de la autoforma líneas porque, en realidad, no se

trata de un catálogo de autoformas propiamente dicho, sino que tiene mucho de herramienta de
dibujo. Mientras que línea, flecha o flecha doble sirven para hacer líneas o flechas desde otro
comando, las herramientas curva, forma libre o a mano alzada, son herramientas desconocidas hasta
ahora.

La herramienta curva sirve para realizar trazos y contornos curvos. Es cuestión de

desplazar el ratón y, cada vez que queramos hacer un giro, levantar el botón y volver a pulsar para
cambiar de dirección. El programa se ocupará de suavizar los picos hasta convertirlos en curvas;
para finalizar el trazado, es necesario hacer doble clic o acabar el trazado en el mismo punto que lo
comenzamos, conseguiremos un contorno curvo y cerrado que puede rellenarse.

Forma libre proporciona un lápiz con el que dibujar, tanto rectas como curvas. Igual que en
el caso anterior, si se acaba el trayecto en el punto de inicio, se creará un contorno que puede
rellenarse; para acabar un trayecto sin cerrarlo, hay que hacer doble clic. El funcionamiento de a
mano alzada es muy similar, la única diferencia es que la línea finaliza en el momento que
levantamos el dedo del botón.

2. Un breve apunte sobre rellenos

En la unidad pasada ya hablamos de los rellenos, pero queremos

dar un paso más: cualquier autoforma puede rellenarse con una imagen
externa. Bastará con entrar en relleno, seleccionar efectos de relleno y
la ficha imagen. Desde allí, podemos elegir la imagen que deseamos
poner como relleno del objeto. En la imagen adjunta, se ha usado una
elipse para rellenarla con una fotografía antigua.

Ya se ha comentado en otras ocasiones que resulta difícil conocer

el punto de partida de cada una de las personas que están haciendo este
curso, por eso, si no has trabajado con rellenos, puedes hacer pruebas
con diferentes degradados, texturas, colores o imágenes.

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3. El desplegable dibujo

El desplegable dibujo permite un acceso rápido a algunas de las opciones para trabajar con
imágenes. La mayoría son accesibles desde el menú de contexto que aparece cuando hacemos clic
derecho sobre alguna imagen, pero otras son específicas de este menú.

De la anterior unidad, ya conocemos el funcionamiento agrupar, desagrupar y reagrupar,

también hemos trabajado con las distintas posibilidades de ordenar, pero aparecen elementos nuevos
que pueden resultar muy útiles, como la utilización de la cuadrícula, la alineación de varias
imágenes, los giros, el ajuste o la posibilidad de modificar manualmente el aspecto de un dibujo,
entre otros:

3.1. Cuadrícula

Cuando desplazas imágenes por la pantalla,

observarás que se mueven de tramo en tramo, dificultando,
en muchas ocasiones, la colocación exacta del objeto.

Esto se debe a la activación de la cuadrícula. En su

cuadro de diálogo, podemos decidir si activamos o no el
ajuste a cuadrícula, el ajuste a objetos (tomando como
referencia otros objetos), ambos o ninguno. Si hemos elegido
el ajuste a cuadrícula, también podemos establecer qué
dimensiones tendrá ésta (cuanto menores sean, más fino será
el ajuste).

Si verificamos utilizar márgenes, determinamos que

el origen de la cuadrícula sean los márgenes superior e
izquierdo, pero también podemos configurar su distancia de
arranque desde el borde de la página.

En trabajos de precisión, es útil mostrar las líneas de la cuadrícula en la pantalla, para

que resulte más sencillo ajustar los objetos, eligiendo la densidad de aparición de las líneas.

Los parámetros que seleccionemos para la cuadrícula podemos predeterminarlos para la

plantilla normal.

Aunque no tiene mucha utilidad para personas que manejan bien el ratón, el comando
empujar que aparece en el menú dibujo, facilita el desplazamiento de cualquier objeto hacia arriba,
abajo, la izquierda o la derecha, usando las flechas del teclado.

3.2. Alinear o distribuir

Cuando tenemos dos o más objetos que queremos colocar en una posición alineada, alinear o
distribuir facilita el trabajo. Para hacerlo, es necesario marcar los objetos a alinear y seleccionar el
tipo de alineación entre las existentes: alineaciones verticales a la izquierda, en vertical (centro de
las dos figuras) y a la derecha, o alineaciones horizontales: arriba, abajo u horizontal (centro de los
dos objetos).

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 Esta alineación se realiza tomando como referencia uno de los objetos.

3.3. Girar o voltear

Ya conocemos el funcionamiento del comando girar libremente, pero girar o voltear

aporta nuevas posibilidades de giro, de 90º a la derecha o a la izquierda; los volteos son horizontales
o verticales.

3.4. Modificar puntos

Cuando dibujamos con cualquiera de las autoformas de línea, podemos modificar los puntos
de inflexión del contorno. Estos nodos pueden estirarse o contraerse. En algunos casos, podemos
realizar extrusiones del punto desde el exterior, como queda reflejado en la imagen de la izquierda
desde la que hemos llegado a la de la derecha

Si nos interesa agregar un punto nuevo para poder modificar el contorno en un área concreta,
podemos hacerlo mediante el menú de contexto sobre el punto en cuestión. También podemos
eliminar los puntos sobrantes, segmentos entre dos puntos...

3.5. Modificar autoforma

Cuando hemos introducido una autoforma y no nos convence, el camino más corto puede ser
borrarla y hacerla de nuevo, pero si hemos aplicado a esa autoforma opciones de relleno, línea, etc.
que queremos conservar, es más útil usar modificar autoforma, de tal manera que, manteniendo las
configuraciones, cambia el dibujo.

4. Ajustar el texto

Word permite trabajar con el ajuste de texto para que, al insertar una imagen el texto se
distribuya entorno a ella de la forma que deseemos. Aunque en el curso básico se habla de ajustes,
nos centraremos aquí en sus opciones avanzadas.

Para realizar los ajustes de imagen y texto, puedes recurrir bien al desplegable dibujo, bien
al menú contextual que aparece al pulsar clic derecho sobre la imagen (formato de
autoforma/diseño). Si lo hacemos desde el menú de contexto y accedemos, dentro de ajuste a las
posibilidades avanzadas, encontraremos estas posibilidades. En el caso del ajuste cuadrado, es
posible introducir parámetros para ajustar el texto y para modificar la distancia desde el texto.

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 Pero todavía podemos afinar más en los ajustes de texto desde el desplegable dibujo, usando
modificar puntos. Esta opción no está activa para todas las imágenes, pero sí para las autoformas o
las imágenes prediseñadas de Word y facilita hacer un ajuste personalizado moviendo los puntos de
ajuste, añadiendo otros...

5. Sombra

A cualquier autoforma, podemos añadirle una sombra, según el

catálogo que proporciona el desplegable sombra. Una vez insertada,
la configuración de sombra facilita la colocación de la sombra en el
lugar deseado, además de la elección del color.

El sombreado que se aplica a las imágenes insertadas desde

archivo no suele ser muy estético, sin embargo, puede utilizarse un
truco para que las sombras se apliquen a las imágenes igual que a las
autoformas. Por ejemplo, si quieres poner sombra a una fotografía, en
vez de insertarla directamente, puedes dibujar un rectángulo del
mismo tamaño de la foto y poner ésta como relleno.

Otra alternativa es dibujar un rectángulo relleno, que hará las

veces de sombra y colocar sobre él, pero desplazada, la imagen, con
ajuste delante del texto.

6. Tres dimensiones

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 Igual que ocurría con las sombras, cualquier objeto gráfico puede configurarse como tres
dimensiones, eligiendo, en el catálogo de perspectivas, la que queramos.

Hecho esto, la configuración 3D facilita la personalización del diseño trabajando con las
inclinaciones (arriba, abajo, izquierda y derecha), profundidades y direcciones.

Un elemento fundamental para los efectos de

tres dimensiones es la iluminación del cuerpo
geométrico, la elección se hace entre ocho focos y las
posibilidades brillo, normal y atenuar.

Personalizar la superficie de la figura es otra de

las posibilidades, dándole un aspecto transparente
(estructura metálica), mate, plástica o metálica.

Finalmente, el desplegable colores 3D ofrece la

habitual paleta para configurar el dibujo.

No es posible aplicar efectos 3D a las imágenes

en formatos habituales (GIF, JPG...), por eso, si
deseamos aplicarlos, habrá que usarlas como relleno de
autoformas, igual que ha quedado explicado en el caso
de las sombras.

7. Otras transformaciones de las autoformas

Algunas autoformas, incorporan un tirador para modificar su aspecto. Puedes comprobarlo,

con las autoformas flechas de bloque, aparece uno o varios rombos amarillos para moverlos y
cambiar el aspecto de la figura, también los llevan algunas cintas y estrellas y las llamadas; en este
último caso, sirve para poder modificar la longitud y dirección del señalador de la llamada.

Práctica 1

Abre el archivo pruebas de dibujo que encontrarás en la carpeta documentos.

 En él hay un cuadrado amarillo. Muévelo y observa que no se pone donde tú lo dejas, sino
que fuerza su posición al punto de cuadrícula más próximo.
 Muestra la cuadrícula para que puedas comprobarlo mejor.
 Ahora, desactiva la cuadrícula y comprueba como cambia el desplazamiento de las
imágenes.
 En el mismo documento, comprueba que el cuadrado rosa está a la derecha del amarillo y
comprueba el funcionamiento de las alineaciones horizontales. Después, coloca un
cuadrado debajo del otro y comprueba las alineaciones verticales.
 También aparece un ojo, prueba con las opciones de giro y volteo.
 Verás que aparece un antifaz que hemos hecho usando la autoforma de líneas curvas.
Intenta hacer tú otro dibujo. No olvides que para superponer capas y tapar unas con otras,
tendrás que usar ordenar.

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  Haz un dibujo usando la autoforma de línea forma libre.
 Retoca tus dibujos a mano alzada utilizando modificar puntos.
 Usando cambiar autoforma, cambia el cuadrado amarillo por una carita sonriente y el
cuadrado rosa por un corazón, ambos están en el catálogo de autoformas básicas.
 Inserta un rectángulo de 6,19 cm de alto por 3,97 de ancho (para darle unas dimensiones
específicas puedes hacerlo haciendo clic derecho sobre él/formato/tamaño).
o Ponle como relleno el archivo de imagen corea que encontrarás en la carpeta
documentos.
o Quítale la línea exterior.
o Ponle una sombra estilo 13
o Empújala tres veces hacia la izquierda y tres veces hacia arriba
 Inserta ahora la autoforma flecha derecha.
o Rellénala con el color o efecto que quieras.
o Aplícale el estilo 3D
o Inclínala diez veces a la derecha.
o Inclínala tres veces hacia abajo.
o Dale una profundidad de 72 puntos.
o En dirección, comprueba que está seleccionado paralelo y elige la primera opción.
o Cambia el color 3D a un color una posición más oscura del que has elegido para
rellenar.
o Elige una iluminación en brillo, superior izquierda.
o Prueba con las distintas superficies y comprueba el resultado.
 Guarda el resultado en tu carpeta de trabajo con el nombre tu-login pruebas de dibujo.

Práctica 2

Abre el archivo corea que encontrarás en la carpeta documentos.

 Verás que aparece un texto en columnas.

 Inserta, entre las dos columnas, la imagen corea, que también está en la carpeta de
documentos. Configura el ajuste del texto para que sea cuadrado y que tenga alrededor,
medio centímetro de espacio entre el texto y la imagen. Colócala de forma que el lado
superior quede, más o menos, a la mitad del primer párrafo.
 Justo debajo, inserta una autoforma llamada de nube (catálogo llamadas) con unas
dimensiones de 4,5 cm de alto por 3,2 cm de ancho (clic derecho/formato/tamaño).
 Dentro de la nube, inserta como relleno la imagen (relleno/efectos de relleno/imagen)
teléfono, que aparece en la carpeta de documentos.
 Ajusta el texto en relación a la nube para que sea estrecho. Observa que las palabras se
adaptan al contorno de la nube.
 Dibuja la autoforma estrella de cinco puntas en el lado izquierdo del titular, no te importe
que tape el texto y procura que no se salga del margen izquierdo. Rellénala de azul.
 Utilizando modificar puntos de ajuste (dibujo/ajuste), consigue que el texto del titular
quede muy cerca del borde de la estrella, pero sin tocarlo.
 Guarda el archivo en tu carpeta de trabajo con el nombre tu-login corea.

Práctica 3

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 Abre el archivo comic que encontrarás en la carpeta documentos.

 Verás que aparece un cómic con globos de diálogo vacíos.

 Mira los dibujos y rellena las llamadas. Puedes cambiar el tamaño de alguno de ellos, si no te
cabe el texto o bien vincularlos para que el texto fluya entre ellos.

 Guárdalo en tu carpeta de trabajo con el nombre tu-login comic

Unidad 3: Tratamiento de imágenes, WordArt y otros elementos

Introducción

La unidad 4 del módulo 4 en el curso básico de Word , trata los aspectos básicos del trabajo con
imágenes (inserción y ajuste), tanto prediseñadas como desde archivo, lo mismo ocurre en la unidad
2 del módulo 5 con WordArt (inserción), por eso aquí abordaremos algunos aspectos nuevos, tanto
de formato como de personalización.

1. El menú contextual de las imágenes

Una vez insertada una imagen, podemos hacer clic

sobre ella y seleccionar en el menú de contexto que aparece
alguna de sus opciones, en este caso, nos interesan tres:
Modificar imagen, Mostrar la barra de herramientas
imagen y formato de imagen.

1.1 Modificar imagen

Una de las características más útiles de las imágenes

prediseñadas que incorpora Office es la posibilidad de ser
modificadas, la mayoría de las acciones que vamos a
describir a continuación, no están disponibles para las
imágenes con formatos distintos al WMF, como las que
habitualmente usamos (JPG, GIF...)

Normalmente, cuando hacemos la primera modificación, el aspecto de este menú cambia, ya

no aparece, modificar imagen, sino objeto imagen, desde el que podrás abrirla. En cualquier
caso, al entrar en modificar imagen, accedes a una nueva pantalla de Word que ofrece sólo la
imagen con la que vamos a trabajar.

Antes de seguir, un comentario nada técnico sobre cómo están hechas las imágenes WMF,
construidas a partir de capas superpuestas, lo que permite seleccionar una capa concreta y modificar
su tamaño, color, puntos, curva, posición...

Teniendo eso en cuenta, podemos seleccionar cualquier capa de la imagen y, en el menú

contextual que aparece al hacer clic derecho sobre ella, hacer las modificaciones que consideremos
oportunas, como veremos mejor en la práctica siguiente.

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 Una vez realizadas las modificaciones usaremos cerrar imagen de la barra de herramientas
flotante:

1.2. Mostrar barra de herramientas imagen

La barra de herramientas imagen facilita la realización de ajustes a las imágenes.

Son novedosas las herramientas control de imagen, que facilita la conversión de la imagen
a escala de grises, blanco y negro o marca de agua; los controles de contraste y brillo y la
herramienta recortar.

La barra de herramientas imagen está

presente mientras la imagen está señalada y
desaparece cuando pasamos al texto.

1.3. Formato de imagen u objeto

En la unidad anterior, ya hacíamos

referencia a algunos elementos de formato, como
los ajustes. Sin embargo, desde formato, podemos
modificar más parámetros, como el color de una
autoforma o el aspecto de una línea, en la pestaña
colores y líneas; ajustar las dimensiones la
imagen a un tamaño exacto o darle un giro
concreto; modificar su escala y mantener o
modificar la relación de sus dimensiones; recortar la imagen o modificar su color, brillo y contraste,
o, si se trata de un cuadro de texto, ajustar sus márgenes internos.

Práctica 1:

Crea un documento en blanco, entra en la

categoría académico y selecciona una imagen en
blanco y negro en la que aparecen dos lápices. Si no
aparece en el catálogo, insértala desde archivo, está en
la carpeta de documentos, su nombre es BD04892.

Marca la imagen, pulsa clic derecho sobre ella,

y elige modificar imagen.

 En el lápiz que está más cerca de la base del

rectángulo, marca la zona negra interna (1),
verás que aparece delimitada por cuatro
cuadrados blancos. Con clic derecho, entra en
Formato de autoforma, colores y líneas y
píntala de anaranjado claro.

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  Queda una zona negra entre las dos bandas naranjas (2), píntala del mismo color, pero esta
vez usando el relleno de la barra de herramientas dibujo.
 Pasa al otro lápiz, selecciona las dos bandas negras interiores (3 y 3a) a la vez (usa Shift) y
píntalas de color anaranjado.
 Marca el romboide (4) al que apunta el lápiz inferior, verás que se marca una zona más
amplia porque se ha dibujado una autoforma blanca que hace de sobrefondo, píntala de
color canela.

 Señala la zona negra exterior (5), píntala de verde azulado oscuro, lo mismo que las dos
zonas negras que quedan (6).

 Señala la segunda banda que has pintado de anaranjado (3a), pulsa girar libremente y
gírala un poco hacia la derecha.

 En la zona de papel (4), dibuja una letra usando la autoforma forma libre, ponle una línea
gruesa y píntala de rojo. Si es necesario, usa modificar puntos para arreglar tu letra.

 Ordena la punta del lápiz para que quede delante de la letra.

 Ya puedes cerrar la imagen, comprueba que se han aplicado los cambios.

 Vuelve a hacer clic derecho sobre la imagen porque quieres modificar un par de cosas.
Ahora tendrás que entrar a través de objeto imagen/abrir.

 Pinta las zonas añil (6) de verde azulado oscuro.

 Quita la zona negra del lápiz superior (7) y suprímela. Intenta dibujar un triángulo que haga
de punta, similar al del segundo lápiz. Si no te sale, copia la punta del segundo lápiz, pégala
y gírala hasta hacerla coincidir con la punta canela. Píntala de rojo.

 Vuelve a cerrar la imagen.

 Guarda el documento en tu carpeta de trabajo con el nombre tu-login lápices.

 En el documento, comprueba el funcionamiento de las herramientas de la barra imagen,

sobre todo de control de imagen y los ajustes de brillo y contraste.

 Desde el menú de contexto de la imagen, recorre las distintas opciones de formato.

2. Personalizar WordArt

En la última unidad del curso básico de Word, puedes ver como se inserta un WordArt,
partiremos de que ya sabes hacerlo y para aprender a aplicarle opciones personales.

Cuando insertamos un título hecho con WordArt, aparece en el documento el título, con una
serie de marcas modificadoras del tamaño (cuadrados blancos) y de la inclinación de la letra (rombo
amarillo) y acompañado de una barra de herramientas cuyos componentes son:

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  Modificar texto: además de cambiar el contenido, permite cambiar la fuente, el tamaño y el
atributo normal, negrita y cursiva.
 Galería de WordArt: accede al catálogo de muestras desde el que hemos insertado la
imagen.

 Formato de WordArt: abre el cuadro de diálogo formato que ya conocemos, para

modificar colores, líneas, tamaño, ajuste...

 Forma de WordArt: (en la imagen derecha) Muestra

el catálogo de formas que podemos aplicar al
contenido:

 Mismo alto de las letras: Coloca a la misma altura

las mayúsculas y las minúsculas.

 Texto vertical: pone el texto en posición vertical,

colocando una letra debajo de otra, pero no gira las letras, para lo que es imprescindible
utilizar girar libremente.

 Espacio entre caracteres: ajusta el espaciado atendiendo a los parámetros muy estrecho,
estrecho, normal, separado, muy separado o personalizado.

Práctica 2:

 Crea un documento en blanco.

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  Inserta un WordArt, utilizando el primer estilo, con el texto "Curso de Word", en Arial
Rounded MT Blod, de tamaño 60 puntos.
 En formato de WordArt, elige como relleno un efecto degradado de dos colores (primer
color: violeta, segundo color: oro), con estilo horizontal, eligiendo la tercera variante.
 Quítale la línea de borde.
 Aplícale la forma desinflar.
 Desde uno de sus extremos inferiores, estira el rótulo hacia abajo un centímetro
aproximadamente.
 Ponle el mismo alto a las letras.
 Camia el espaciado a muy estrecho.
 Utilizando girar libremente gira la imagen 90º a la izquierda, si lo haces desde
formato/tamaño, tendrás que girar 27º grados, pues hace el giro en el sentido de las agujas
del reloj, de forma que quede en vertical.
 Entra en zoom y selecciona toda la página.
 Coloca el rótulo en línea con el margen izquierdo y estíralo de forma que vaya desde el
margen superior al inferior.
 Dibuja sobre el rótulo un rectángulo sin línea, que pintarás de negro. Ordénalo para que se
coloque detrás del WordArt.
 Inserta la imagen agenda, dale un ajuste que permita colocarla libremente en el centro de la
página y ordénala para que la pate que queda por encima del rótulo, quede por debajo.

 Guarda el documento en tu carpeta de trabajo con el nombre tu-login curso.

3. Fondos de página

Habitualmente, no colocamos fondos en las páginas de Word, porque destinamos nuestros

documentos a imprimirlos. Si este es su destino y la impresora es en blanco y negro, puede ser poco
recomendable poner fondos porque dificultan la lectura del documento. Sin embargo, cuando el
destino de nuestros documentos es el trabajo en pantalla, la colocación de fondos puede resultar un
elemento decorativo muy interesante.

3.1. Fondos simples

Desde formato/fondo, podemos seleccionar, en el

desplegable relleno, ya conocido, fondos de un solo color,
tramas, texturas o imágenes. En cualquier caso, es
necesario tener en cuenta que el contenido tiene que
destacar sobre el fondo. Cuando insertamos un fondo, el
documento se convierte a vista diseño Web, de forma que Pantalla de Word con fondo de color y vista Web
los márgenes se desplazan hasta los bordes de pantalla;
esto, que puede parecer un problema, no lo es. Podemos
definir los márgenes adecuados, utilizando la regla o
insertar el texto en una tabla con las medidas oportunas y,
de esta forma, el contenido respetará unas dimensiones
parecidas al documento normal.
Pantalla de Word con tabla a la que se ha aplicado
Pero, para todo hay trucos: si quieres mantener el fondo de color
aspecto habitual de un documento (por ejemplo los bordes
blancos, aunque el centro sea de color, puedes insertar

Página 18
una tabla de una fila por una columna y rellenar la celda
de color (Tabla/propiedades de la tabla/bordes y
sombreado). Después escribes dentro de la tabla y ya
está.

Si tienes una imagen adecuado, puedes ponerla en Pantalla de Word con marca de agua
el fondo de la página (ordenar/enviar al fondo) o
ajustarla para que quede detrás del texto.

Otra alternativa es dibujar un cuadro de texto,

rellenarlo y escribir dentro

Pantalla de Word con tema

3.2. Marca de agua

En la barra de herramientas imagen, aparece la herramienta control de imagen, desde donde

puedes convertir una imagen a marca de agua. En este caso, la imagen se aclara para ser utilizada
como fondo. El proceso convierte los negros a grises y los restantes colores a otras tonalidades más
claras; teniendo esto en cuenta, y si vas a escribir en negro sobre la imagen, conviene modificar la
imagen (si se trata de WMF) cambiando los trazos negros por otros colores para evitar el gris. Si el
resultado sigue siendo oscuro, puedes jugar aumentando el brillo o reduciendo el contraste, cosa que
también podrás hacer en imágenes que no sean WMF

Una vez que la imagen está a tu gusto es necesario colocarla detrás del texto para poder
escribir sobre ella.

Cuando escribas el texto, te será complicado acceder a la imagen que está debajo, para poder
reajustarla, conviene dejar un extremo asomando por alguno de los márgenes, así podrás activarla
para modificar sus dimensiones, por ejemplo.

4. Temas

Los temas coordinan el aspecto del documento cambiando la imagen de fondo, los
encabezados, el texto y las viñetas. Estas características de formato, están predefinidas por el
programa partiendo de unos 30 modelos distintos. La aplicación de temas se hace desde
formato/tema, eligiendo el tema deseado. Los temas tienen sentido cuando el documento va a
visualizarse por la pantalla, ya que su visualización se realiza en Vista de diseño web, por lo que
puedes jugar con los márgenes de página para que el texto no comience en el borde de la pantalla.
Puedes aprender más sobre los temas consultando el curso de Diseño de páginas Web.

Práctica 3:

 En documentos en blanco, haz distintas pruebas de fondos y temas, guardando cada una en tu
carpeta de trabajo con el nombre tu-login fondos1, ...fondos2, etc.

Página 19
Unidad 4: El editor de ecuaciones

Basado en los apuntes de Javier Lerendegui Ilarri (CPR 1 de Zaragoza) para Word 2000

1. El editor de ecuaciones

Muchos trabajos de investigación científicos y matemáticos presentan demostraciones y resultados

de forma matemática. Las fórmulas matemáticas suelen incluir símbolos y estructuras de caracteres
que no son normales en documentos fuera del ámbito científico.

Microsoft Word para Windows incluye el Editor de ecuaciones con el que se pueden insertar
símbolos, ecuaciones etc. para crear fórmulas matemáticas en la pantalla e imprimirlas.

El editor de ecuaciones proporciona las partes de la estructura de una fórmula en las que puedes
pegar números, texto, símbolos y otras estructuras adicionales. Se puede modificar con el Editor de
Ecuaciones una fórmula que aparezca en un documento Word haciendo doble clic sobre ella o
seleccionando la fórmula, escogiendo la orden Edición Objeto de Ecuación y escogiendo Editar
del Submenú. Word inicia el Editor de ecuaciones, con las partes fórmula listas para ser editadas.

Para añadir una ecuación sigue estos pasos:

1. Para acceder a este editor pulsamos el icono de la barra de herramientas. Si éste no

aparece podremos acudir al menú Insertar-Objeto-Microsoft Editor de ecuaciones 3.0.
Vemos que se abre una nueva ventana que contiene una doble barra de herramientas (si no
aprece, Ver-Barra de herramientas). La primera de ellas representa símbolos o caracteres
propios del lenguaje matemático. Contiene botones para insertar más de 150 símbolos
matemáticos.

2. La segunda representa plantillas: contiene botones que se utilizan para insertar plantillas que
contienen símbolos como fracciones, radicales, sumatorias, integrales, productos, matrices y
diversas barreras o pares correspondientes de símbolos como corchetes y llaves. Muchas de
las plantillas contienen casillas, que son espacios en los que se introduce el texto y se
insertan símbolos. Existen aproximadamente 120 plantillas, agrupadas en paletas.
3. Las ecuaciones se crean eligiendo plantillas y símbolos de la barra de herramientas e
introduciendo variables y números en las casillas previstas. A medida que creas una
ecuación, el Editor de ecuaciones ajustará automáticamente los tamaños de fuente, el
espaciado y el formato para mantener las convenciones matemáticas y tipográficas.
4. Cuando hayas terminado la ecuación, haz clic en cualquier parte del exterior de la ecuación
para regresar al documento.

Página 20
 5. Si haces doble clic en una ecuación, se abrirá la barra de botones del Editor de ecuaciones
para que puedas efectuar cambios. Cuando termines de modificar, haz clic en cualquier parte
del exterior de la ecuación.
6. Si trabajas habitualmente con expresiones matemáticas, puedes insertar el botón del editor
de ecuaciones en una barra de herramientas, siguiendo los pasos que se indicaban en la
personalización de barras de herramientas.
7. Los signos habituales, como +, -, = se escriben desde el teclado.

2. Un ejemplo del procedimiento

Observa y reproduce, en un documento nuevo el proceso seguido para realizar la fórmula de

la ecuación de segundo grado

Teclado Escritura directa con el teclado

Plantillas para fracciones y radicales

Inserción por teclado de -b e inserción de símbolos de

operadores para el resto

Plantillas para fracciones y radicales

Letra b con el teclado, plantillas para subíndices y

superíndices para el 2.

Observa que, cuando escribes aparecen unas marcas de

nivel intermitentes, horizontales y verticales. Una vez
escrito el exponente, es necesario hacer clic en la zona del
numerador de la fracción para evitar seguir escribiendo en
Teclado
la zona de superíndice, donde -4ac se ha introducido con el
teclado. Tendrás que tener cuidado de colocar el cursor
dentro de la raíz, pues, de lo contrario -4ac, se escribirá
fuera.

Página 21
 Teclado Escribimos 2a con el teclado

3. Recomendaciones

El proceso de trabajo con el editor de ecuaciones es largo y complejo hasta que se adquiere una
cierta destreza y, aún entonces, no es rápido. Para evitar elaboraciones tediosas, puedes hacer uso de
alguna de estas recomendaciones:

 Crea un documento en el que incluirás modelos de las expresiones matemáticas que vayas a
usar con más frecuencia, cuando las necesites, ábrelo, cópialas en tu documento y modifica
los valores.
 Una variante del anterior: ese documento puedes crearlo la primera vez que trabajes con el
editor en un texto. Copia la ecuación y pégala en tu documento de ecuaciones, ya tienes una.
Haz lo mismo cuando crees otro tipo de expresión y así sucesivamente. Al finalizar el curso,
tendrás todos los modelos que necesitas.
 Puedes pensar que la solución ideal son las macros, pero no es posible almacenar en una
macro estos procedimientos, ya que las selecciones con el ratón no se graban.

4. Actualizar el Editor de ecuaciones a MathType™

Con mero afán informativo, para aquellos que necesitéis una edición más avanzada de expresiones
matemáticas, copio, a continuación, la información que proporciona Microsofr sobre MathType.
Esta información es del proveedor y como tal debe tomarse, teniendo presente que existe, por su
parte un interés comercial:

La completa y eficaz versión del Editor de ecuaciones de Design Science es MathType. Si suele
incluir ecuaciones en los documentos, descubrirá que MathType se adapta mucho mejor a sus
necesidades. Su uso es tan sencillo como el del Editor de ecuaciones y tiene muchas funciones
adicionales que le ayudan a trabajar de una forma más eficaz y a crear documentos más atractivos.

MathType incluye:

 Conjunto de fuentes Euclid™ con cientos de símbolos matemáticos adicionales.

 Plantillas y símbolos nuevos para geometría, química y otras ciencias.
 Compatibilidad de color profesional.
 Creación de ecuaciones para documentos de World Wide Web.
 Traductores que generan ecuaciones para otros lenguajes, por ejemplo TeX, AMS-TeX,
LaTeX, MathML y otros lenguajes personalizados.
 Comandos especiales para la numeración de las ecuaciones, el formato y la conversión de
documentos de Microsoft Word.
 Barras de herramientas que se pueden personalizar para almacenar los símbolos, expresiones
y ecuaciones que se utilizan con más frecuencia.
 Teclas de acceso directo personales.

Página 22
  Una copia impresa de un completo manual de usuario repleto de consejos y tutoriales.
 Y mucho más
o Correo electrónico: sales@mathtype.com
o World Wide Web: http://www.mathtype.com/msee

5. Algunos ejemplos

Derivadas

Práctica 1:

Página 23
 En un documento nuevo, sigue el proceso para introducir la fórmula de la ecuación de segundo
grado. Guarda el documento con el nombre tu-login ecuación.

Si eres del ámbito científico-tecnológico, puedes elegir cualquier modelo de expresión compleja.
Unidad 5: Conexiones con otros programas de Office 2000

Introducción:

Durante las unidades precedentes, hemos trabajado muchos aspectos de Word, espero que
muchos de ellos fueran desconocidos para ti antes de comenzar este curso y confío en que, a partir
de este momento, sean, al menos, reconocibles cuando los tengas que usar, aunque las primeras
veces, tengas que mirar de nuevo los apuntes.

Para acabar este curso, vamos a ver cómo conecta Word con otros programas de Office,
concretamente con PowerPoint y Excel. Obviamente no vamos a trabajar contenidos de esos dos
programas; dentro de la formación del programa Ramón y Cajal hay otros cursos que se ocupan de
ello, así que nuestro trabajo consistirá en comprobar cómo Word interactúa con ellos.

1. Envío de documentos de Word a PowerPoint

El objetivo es preparar una presentación de diapositivas con PowerPoint, pero vamos a

escribir el texto en Word, lo enviaremos al otro programa que nos servirá como un mero elemento
ornamental.

El procedimiento es sencillo:

 Creamos el texto con criterios PowerPoint, (teniendo en cuenta el desplegable estilo):

o El texto normal no se traslada a las diapositivas
o Cada párrafo en estilo texto independiente se convierte en una diapositiva
o Se establece una jerarquización de estilos de título de forma que todas las partes de
texto que vayan encabezadas por el título de nivel superior, serán diapositivas. Las
partes de texto que vayan encabezadas por estilos de título de nivel inferior quedarán
dentro de las de nivel superior.
o Teniendo esto en cuenta organizaremos nuestro documento de forma que cada
bloque de texto cuyo destino sea una diapositiva, irá encabezado por un título de
nivel superior, por ejemplo Título 1. En contenido de ese bloque de texto deberá ir en
un estilo de texto inferior, por ejemplo Título 2, al que daremos el formato que
queramos. Si queremos que en una diapositiva aparezca sólo texto con formato
normal, le aplicaremos el estilo texto independiente, nunca el estilo normal.
 Desde el menú archivo, seleccionamos enviar a Microsoft PowerPoint. De inmediato, se
abrirá el programa receptor con el texto encajado en las diapositivas siguiendo el mismo
criterio de títulos y listas con viñetas que nosotros hayamos aplicado al crearlo.
 Si el resultado nos convence, podemos guardarlo, si conocemos PowerPoint, podemos
mejorar su aspecto.

Página 24
 Práctica 1

Abre el archivo multimedia que encontrarás en la carpeta de documentos. Observa cómo

está estructurado el texto en títulos. Todos los encabezados de bloque de texto, que serán después
de diapositivas, son estilo Título1, mientas que el contenido de cada bloque es estilo Título3.

Fíjate que los dos últimos bloques no están separados por espacios, así comprobarás que
la división del contenido en diapositivas no se basa en los espacios, sino en los niveles de título.

Envíalo a PowerPoint y comprueba el resultado. Si conoces el programa puedes dedicar

tiempo a dar formato a las diapositivas, si no lo conoces, basta con que entres en formato/aplicar
plantilla de diseño y selecciones alguna de ellas, por ejemplo, bohemio.

Guárdala como tu-login multimedia en tu carpeta de trabajo.

2. Envío de diapositivas de PowerPoint a Word

En este caso, el objetivo es el inverso, aunque el procedimiento es el mismo:

 Abrimos en PowerPoint la presentación deseada.

 Desde el menú archivo, seleccionamos enviar a Microsoft Word, aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:

 Por si no conoces el programa, las notas son comentarios que introduce el creador de las
diapositivas. Puedes elegir poner éstas, si las hay, o líneas en blanco. Además de optar por
enviar sólo el esquema de texto.
 Al aceptar, se abrirá el programa Word con la presentación incluida en el documento.

Página 25
  Pegar coloca todo el contenido dentro de Word, mientras que pegar vínculo, establece un
vínculo entre ambos documentos, de forma que, cada vez que abres el archivo de Word, lee
en el de PowerPoint para incorporar el contenido. Este caso es recomendable para que las
modificaciones en el segundo se reflejen en el primero, pero hay que tener cuidado al copiar
el documento de Word en otro ordenador en el que no exista el archivo de PowerPoint, ya
que se romperá el vínculo.

Práctica 2

Abre el archivo sistemas multimedia, se trata de una presentación de PowerPoint que

encontrarás en la carpeta de documentos.

Envíala a Word, eligiendo la opción líneas en blanco junto a las diapositivas.

Observa que las diapositivas se han colocado en una tabla sin bordes. En la primera
columna aparece el número de diapositiva, en la segunda, las diapositivas y, en la tercera, las
líneas en blanco. Si hubieras elegido líneas en blanco debajo de las diapositivas, cada una de
ellas, junto con sus líneas o notas, ocuparía una página.

En nuestro caso, no nos interesa mantener la primera columna, así que calcula donde está
su borde superior, y colócate sobre ella hasta que aparezca la flecha hacia abajo que permite
marcarla, hazlo y, desde el menú tabla, bórrala.

Guarda el documento como tu-login sistemas multimedia, en tu carpeta de trabajo y

ciérralo.

Pasa al archivo de PowerPoint que seguirá abierto y vuelve a enviar a Word, en este caso,
eligiendo sólo esquema. Comprueba el resultado y guárdalo en tu carpeta de trabajo como tu-
login sistemas multimedia1. Observa que aparece seleccionada la opción Guardar como tipo
Formato RTF, así que para guardarlo como documento de Word tendrás que seleccionar esta
opción en el desplegable.

3. Insertar presentaciones de PowerPoint en documentos de Word

Además de lo visto hasta ahora, es posible insertar como objetos presentaciones de

PowerPoint en documentos de Word, de forma que, al hacer doble clic sobre el objeto insertado, la
presentación se ejecuta. Si la inserción se ha hecho como presentación incrustada, se almacena en el
documento de Word, y no es necesario que PowerPoint esté disponible para ver la presentación,
cosa que no ocurre con las presentaciones vinculadas.

El proceso de inserción es el siguiente:

 Ponte en el lugar de destino de la inserción.

 Desde insertar, entra en objeto.
 Entra en la pestaña crear desde un archivo y abre examinar.
 Busca la carpeta en la que se encuentra el archivo de PowerPoint que quieres insertar y
selecciónalo

Página 26
  Puedes verificar las casillas mostrar como icono (aparece la muestra del icono que se
insertará en el documento) y vincular al archivo, si quieres que la presentación se vincule,
pero no se incruste.
 Acepta, comprobarás que aparece el icono en el documento. Para ejecutar la presentación,
hay que hacer doble clic sobre el icono y ya está. Pulsando, por ejemplo, avance de página,
podrás recorrer la presentación.

Práctica 3

Abre de nuevo el archivo multimedia que encontrarás en la carpeta de documentos.

Colócate al final del documento e inserta, como objeto, el archivo de PowerPoint sistemas
multimedia que hay en la misma carpeta, haz que se muestre como icono y que no sea vinculado.

En el documento de Word, haz doble clic en el icono y pasa la presentación. Cuando

llegues a la última página, haz clic para salir.

Guarda el archivo con el nombre multimedia en tu carpeta de trabajo.

4. Insertar y vincular datos de Microsoft Excel

Pueden insertarse en Word, libros de trabajo creados con Microsoft Excel para ver datos
complejos en Word, como fórmulas o formatos numéricos que sólo están disponibles en Excel. Los
libros de trabajo insertados son estáticos, es decir, los datos no se actualizan si se modifica el
archivo de origen.

Por el contrario, si se vincula un libro de Excel a un documento de Word, la actualización es

posible en el documento de Word.

El proceso es el siguiente:

1. Desde Insertar/archivo, cambia el desplegable tipo de archivo para que aparezca Todos los
archivos y selecciona el archivo de Excel que quieras insertar y pulsa insertar (es mejor que
el libro de Excel esté cerrado)
2. En el cuado de diálogo abrir hoja de cálculo, puedes seleccionar qué hoja quieres insertar (o
todo el libro), qué rango (toda la hoja insertará la parte de hoja que esté editada). Ya
estudiamos cómo combinar correspondencia; si tenemos datos en una hoja que puedan servir
para la combinación de correspondencia, podemos importarlos en el formato
correspondiente, verificando la casilla formato
para combinación de correspondencia.
3. Tras aceptar, la hoja se insertará en Word, en
ella podrás realizar operaciones de formato,
casi como si se tratara de una tabla de Word.
4. En este caso, hemos hecho una inserción
sencilla, pero si queremos vincular ambos
archivos, de forma que los cambios producidos
en la hoja, se reflejen en el documento, el
proceso será distinto:

Página 27
  Seguiremos los mismos pasos descritos, pero antes de pulsar insertar para aceptar,
es necesario desplegar insertar para seleccionar insertar como vínculo.

 Si se quiere romper el vínculo, para, por ejemplo, congelar unos datos

almacenados y que no se actualicen más, puede hacerse desde
Edición/Vínculo. Hay dos opciones: rompe vínculo o bloquear vínculo para
que, en cualquier momento, podamos recuperarlo.

Para actualizar la información vinculada, una vez hechos y guardados los cambios en la
hoja de Excel y cerrado el libro, será necesario entrar en Word y, desde edición/vínculos/actualizar
ahora, seleccionar el vínculo y actualizarlo.

Práctica 4

Abre el documento balance que encontrarás en la carpeta documentos. Ponte al final del
documento e inserta la hoja de cálculo guardada en Libro1.xls de la misma carpeta, de forma que
quede vinculado al documento.

Si quieres comprobar cómo funciona la información vinculada, abre Libro1.xls de la

carpeta documentos y modifica la entrada de enero, poniéndole otra cantidad. Guarda y cierra el
documento. Pasa a Word y actualiza la información según el proceso que hemos descrito.

5. Instalación de Microsoft Office

Muchas de las funciones y comandos que hemos visto en este curso de Word, funcionan
perfectamente con la instalación estándar de Word, sin embargo, resulta un poco escasa para realizar
tareas avanzadas, por eso, queremos introducir aquí una visón del sistema que Office utiliza para
instalarse.

El cederrón que permite la instalación de Microsoft Office es autoejecutable. Al introducirlo

en el lector de CD arrancará automáticamente transcurrido un tiempo que dependerá de la velocidad
de comunicación de nuestro equipo. Conviene cerrar todos los programas que estén abiertos antes
de comenzar la instalación.

Si la secuencia de autoarranque no se inicia, será necesario recurrir a la ejecución manual,

procediendo de la siguiente forma:

Página 28
 Inicio/Ejecutar/Examinar (en la unidad lectora de CD) seleccionando el archivo instalar

En cualquiera de los dos casos, irá saliendo la secuencia de pantallas que se incluye a
continuación:

 En primer lugar, se inicia el instalador de Windows, que nos llevará a la pantalla de

bienvenida y registro de Microsoft Office, en ella se rellenarán los datos más relevantes que
identifiquen al centro y al aula, teniendo en cuenta que esos datos se guardan con la
instalación de Office y pueden ser consultados por otros usuarios cuando abren los archivos.
 El número de serie se incluye en el cederrón, hay que asegurarse de que el número de serie
ha sido introducido correctamente; en caso contrario, el programa de instalación obligará a
repetir la operación.

Es necesario rellenar todos los datos, aunque sea con un signo de puntuación, de lo
contrario, el programa de instalación no permitirá avanzar a no ser que se reinstale,
en cuyo caso puede que algunos estén almacenados en Windows.

 La siguiente pantalla es la aceptación de la licencia, para poder seguir avanzando en la

instalación, es necesario marcar la aceptación de las condiciones.
 A continuación, podemos elegir entre instalar o personalizar. La instalación típica de Office
es muy reducida, por lo que recomendamos elegir personalizar siguiendo las
recomendaciones que se indican más adelante.
 La primera personalización es la carpeta de destino que conviene dejar como está:

El siguiente paso permite seleccionar aquellos componentes de Office que deseamos instalar.
Conviene ir desplegando las ramas de los distintos componentes para optar por aquellos que
consideremos adecuados para nuestro trabajo:

Página 29
 En la instalación personalizada de Office encontramos los distintos elementos que pueden
instalarse en una estructura de árbol. El icono que acompaña a estos elementos puede presentar
distintos aspectos:

Se instala directamente y se ejecutan desde mi PC.

Contiene elementos que no están seleccionados para instalar, puede abrirse y seleccionarse
para instalar.

Se instalan la primera vez que se utilicen; en este caso, el programa pedirá el cederrón de
instalación para poder realizar, primero la instalación y, posteriormente, la acción, lo que
supone una demora del trabajo.

Se ejecuta desde el cederrón, pero no se instala.

No disponible en esa versión de office.

A continuación queda reflejado el esquema de instalación de Word, que hemos interpretado

de la siguiente forma: Además de los elementos predeterminados (subrayados) que se instalan por
defecto y que recomendamos dejar como están, hay algunos otros que conviene instalar (indicados
en negrita) y otros (en cursiva) cuya instalación dependerá del uso que vayamos a hacer del
programa. Para instalar cualquiera de los componentes, es necesario pulsar sobre el icono y
seleccionar ejecutar desde mi PC.

Si queremos seleccionar todos los componentes de un grupo, usaremos, sobre el icono del
grupo, Ejecutar todo desde mi PC.

No es recomendable seleccionar la opción ejecutar (o ejecutar todo) desde el CD, ya que

necesitaremos tener este disco siempre insertado en el lector.

Cuando se señala una opción, aparece una nota inferior indicando qué funciones cumple el
elemento seleccionado.

Página 30
Microsoft Office - Microsoft Word para Windows

 Ayuda
 Asistentes y plantillas
o Cartas
o Memorandos
o Faxes
o Informes
o Currículos
o Páginas Web
o Más asistentes (Los asistentes suelen ser útiles para realizar
determinadas funciones, si no tenemos instalado el asistente
correspondiente al trabajo que queremos realizar, nos pedirá
el cederrón cuando vayamos a emplearlo. Los asistentes que
instala por defecto son: conversión por lotes, documentos
legales, órdenes del día y calendarios).
o Más plantillas y macros (Lo mismo ocurre con las plantillas y macros
adicionales. Por defecto, instala las plantillas prospecto,
directorio, manual y tesis.)
 Libreta de direcciones
o Convertidor de texto con formato (Permite guardar o abrir documentos
con formato de texto -tipo block de notas- respetando el
formato dentro del archivo de texto)
 Bordes decorativos de página

Pero, además de tener en cuenta la instalación de Word, tenemos que considerar otros apartados de
la instalación, como las herramientas (haremos mención aquí sólo de las que pueden ser útiles para
Word):

Página 31
Herramientas de Office

 Galería de imágenes
o Archivos de clip
 Autoformas
 Viñetas y líneas más comunes
 Viñetas y líneas adicionales
o Catálogos de clips
 Autoformas
 Viñetas y líneas más comunes
 Viñetas y líneas adicionales
 Editor de ecuaciones
 Panel de control de búsqueda rápida

 Soporte internacional
 Herramienta configuración de idioma
 Microsoft Graph
 Ayudante de Office (Puedes instalar los ayudantes que más te gusten, o
no instalar ninguna)
o Rocky
o Ridondo
o Natura
o Dr. Genio
o Logotipo de OfficeF1
o Clipo
o Minino
 Organization Chart (Inserta organigramas en los documentos de Office)
 Herramientas de corrección:
o Corrector ortográfico
o Corrector gramatical y de estilo
o División de palabras
o Sinónimos
o Buscar todas las formas de la palabra
 Herramientas de corrección (Inglés) (Ejecutar todo desde mi PC si se desea
trabajar en alguno de esos idiomas)
 Herramientas de corrección (Catalán)
 Herramientas de corrección (Francés)
 Complemento Escáner y Cámara (Inserta imágenes desde una cámara digital
o un escaner)
 Información del sistema
 Temas
o Temas comunes
o Temas adicionales
o Ayuda de Visual Basic

Convertidores y filtros
 Convertidores de texto

Página 32
 o Revisar la lista de formatos e instalar aquellos que resulten conocidos por tener ese
programa. Recomendamos instalar los de Word si se trabaja con versiones
anteriores, WordPerfect, si se usa este programa o existen documentos antiguos que
queramos recuperar y RTF
 Filtros gráficos
o Revisar la lista de formatos e instalar aquellos que resulten conocidos por tener ese
programa o trabajar con ese formato. Además de los marcados pueden ser útiles la
importación de metaarchivos mejorados, el formato PCX y el PNG.

Una vez seleccionados todos los componentes que pretendemos instalar, es el momento de
iniciar la instalación, pulsando Instalar.

Comenzada la instalación se inician dos procesos consecutivos con una ventana muy similar:
el progreso en la comprobación de las tareas de instalación (se realiza de forma rápida) y la
instalación propiamente dicha, que se realiza de forma más lenta. Si se cancela el proceso de
instalación, será necesario comenzar de nuevo.

Finalizada la instalación, es necesario reiniciar Windows.

Tras reiniciar, podemos comprobar en Inicio/programas, que los elementos de Office se han
instalado y que los accesos directos aparecen.

El cederrón de office nos sirve, además de para la instalación, para el mantenimiento del
programa.Con Office ya instalado, al insertar el cederrón o al ejecutarlo desde Inicio/ejecutar,
aparecerá la siguiente pantalla:

La reparación de Office permite hacer dos funciones:

Página 33
  La reinstalación completa
 La reparación de errores con restauración o no de los accesos directos

Además de la reparación, podemos agregar o quitar las funciones que deseemos, volviendo a
utilizar las indicaciones que hemos dado para la personalización.

También será necesario el cederrón para quitar Office de nuestro ordenador, tanto si lo
hacemos desde el propio cederrón como si utilizamos la secuencia: Inicio/Configuración/agregar
o quitar programas/Microsoft Office.

Ya has llegado al final de este curso. Recuerda que tienes que hacer los ejercicios del
módulo y el proyecto final.

Página 34
MÓDULO 5: EJERCICIOS

Ejercicio 1

Vamos a comprobar tu dominio de las herramientas de dibujo. En un documento en blanco,

haz un dibujo en el que uses autoformas, líneas, rellenos, giros... No te olvides de ordenar los
elementos del dibujo para superponer unos elemento sobre otros. Si te quedas en blanco, tienes dos
ejemplos en el archivo muestras de la carpeta documentos. Guarda tu trabajo con el nombre Tu-
login mis dibujos en la carpeta de trabajo.

Ejercicio 2

Abre el archivo fotonovela que encontrarás en la carpeta documentos. Allí aparece una
secuencia de cinco fotos que constituyen una historia gráfica. Utilizando las autoformas de tipo
llamada, escribe tu guión para la historia. Si te resulta más cómodo, puedes poner el zoom a pantalla
completa o a dos páginas. Guárdala en tu carpeta de trabajo con el nombre tu-login fotonovela.

Ejercicio 3

Abre el archivo mitos que encontrarás en la carpeta documentos.

Haz un WordArt, con el texto Mitos, que colocarás como título del documento.

Lee el documento, selecciona para resaltar un par de frases e inserta un cuadro de texto en el
centro de cada una de las dos zonas de columnas que aparecen en el documento. Escribe tus frases
en ambos cuadros, vinculándolos. Ajusta los cuadros de texto para que el texto quede alrededor.

Inserta un rectángulo relleno detrás del texto del apartado "LA TECNOLOGÍA ATRAE A
LOS ALUMNOS Y LES HACE APRENDER DISFRUTANDO"

Inserta la imagen BD05463.WMF que encontrarás en tu carpeta de documentos en el texto

del tercer apartado, de forma que quede en la parte izquierda, sin rebasar el margen, y el texto se
adapte al contorno del dibujo. Reduce su tamaño a 3 cm. de alto manteniendo la proporción.

Pasa a la segunda página, inserta la imagen BD05011, que encontrarás en la carpeta

documentos y modifícala para cambiar algunos de sus colores, sobre todo los negros. Conviértela en
marca de agua y estírala proporcionalmente (desde el vértice) de forma que ocupe todo el ancho de
la página.

Guarda en la carpeta de trabajo con el nombre tu-login mitos.

Envía los tres ejercicios de este módulo a tu tutor.

Página 35