RESPONSABLES DEL PROCESO

- Director de investigación
EQUIPO DE PROCESO
- Coordinación académica de la sede
- Coordinación de investigación de la sede
- Director de investigación
OBJETO
Definir las etapas para dar trámite al informe final de investigación como
modalidad de grado en la universidad de la guajira sede Maicao
ALCANCE
La universidad de la Guajira, es líder en representación del compromiso social y
profesionalización, se interesa por cumplir sus valores institucionales y
misionales entrelazando procesos que sean de efectiva ejecución para el
mejoramiento de las actividades lideradas por cada área que integran la
academia institucional, por ende, se hace relevante que dentro de esos lazos de
formalidad, se integren de forma mancomunada cada una de las sedes que
forjan el alma mater y también la homogeneidad que marca la insignia de calidad
en la institución.
Así mismo, la universidad de la guajira, desde sus diferentes centros buscan el
desarrollo íntegro y profesional de sus estudiantes como parte importante para
el alcance de sus logros y metas, y como academia formar profesionales
capaces de emprender, innovar e investigar brindando solución a necesidades
reales del campo.
En función a esto se extiende sobre mesa el recorrido investigativo que ha venido
obteniendo el alma mater en función al desarrollo de propuestas que sustenten
la claridad de alguna necesidad y dando solución con estrategias prácticas y a
su vez, dejando registro académico para futuras proyecciones, por lo anterior y
en mención de todas sus sedes tales como Villanueva, montería, Fonseca y
Maicao nos centramos en esta última para dar paso a la propuesta de formalidad
procedimental institucional al informe final de investigación como modalidad de
grado.
De entrada, proceder a la descripción del procedimiento en el ámbito académico
para trámites pertinentes al proceso especifico del informe final de investigación
como modalidad de grado
De salida, la aceptación del procedimiento en el ámbito académico para trámites
pertinentes al proceso especifico del informe final de investigación como
modalidad de grado.
DESCRIPCION DE LA INTERRELACION DE PROCESOS Y CONCEPTOS
INVESTIGACION: (Tamayo-1994) la investigación es un proceso que mediante
la aplicación del método científico procura obtener información relevante y
fidedigna, para entender, verificar, corregir y aplicar el conocimiento.
ACADEMIA: (definición ABC) un establecimiento docente o a aquellas
sociedades que pueden ser científicas, literarias, artísticas y que tienen por
objetivo el fomento, desarrollo y el aprendizaje de alguna actividad cultural o
científica como ser la literatura, la danza, la lengua o la promoción de una ciencia
específica o de alguna especialidad relacionada a estas
MODALIDAD DE GRADO: (resolución 008 de 2018) conjunto de actividades
vinculadas al proceso que todo estudiante debe realizar y presentar como uno
de los requisitos para obtener el título de técnico-profesional, tecnólogo o
profesional en los programas de pregrados de la Universidad de La guajira
GRUPO DE INVESTIGACION: (acuerdo 013 de 2006) Es una o más personas
que trabajan con un propósito explícito y definido en un mismo tema de
investigación científica o tecnológica durante un tiempo suficiente para producir
resultados de conocimiento, representados en productos tales como
publicaciones científicas, diseños de prototipo de patentes, registro de software,
normas, trabajos de maestría o tesis de doctorado.
SEMILLEROS DE INVESTIGACION: (acuerdo 013 de 2006) Es un ámbito
conformado por estudiantes y profesores de pregrado y/o posgrado,
pertenecientes a las diferentes unidades académicas, interesados en participar
en las actividades investigativas. Dentro de ellos se identifican atributos,
condiciones y habilidades especiales hacia temas y líneas de investigación.
INFORME DE INVESTIGACION: (resolución 008 de 2018) se entiende por
informe de investigación el documento escrito resultado de un proceso de
investigación, fundamentado en un método, cuyo propósito es el de generar a
partir de un trabajo de investigación nuevos conocimientos, saberes y la
comprensión de fenómenos sociales y culturales, reconociendo los enfoques
cuantitativos, cualitativos y mixtos.
CONDICIONES GENERALES:
Para tramitar esta modalidad de grado se debe tener en cuenta los siguientes
elementos.
- Debe inscribirse en un semillero de investigación acorde a la línea de
estudio al programa de pregrado al cual pertenece, y participar
activamente.
- Presentar ante el director de investigación una investigación o elaboración
de una propuesta de investigación que desarrollaran durante el periodo
lectivo
- El estudiante debe haber cursado el 70% de su carga académica, podrá
solicitar ante las oficinas del consejo de facultad LA INSCRIPCION DE LA
MODALIDAD DE GRADO POR INFORME DE INVESTIGACION.
 - Cuando ya se tenga la propuesta, presentar un oficio donde se relaciona
la propuesta bajo que modalidad más un cd contenida la misma
información, en la oficina de investigación de la sede Maicao a quien
corresponda.
De acuerdo al acuerdo 013 del 2006 el consejo se reúne una vez cada 30 días,
a partir de este concepto, se debe esperar la respuesta de la propuesta que
pueden llegar a ser tres (3) formas: aprobada, aprobada con correcciones, no
aprueba en un lapso de 2-3 meses calendarios
Siguiendo el conducto regular, si es aprobada, se continua presentando un oficio
donde se relaciona el cuerpo de la investigación más un cd contenida la misma
información en la oficina de investigación de la sede Maicao a quien
corresponda, si es aceptada con correcciones se tramitan las correcciones y se
presenta un oficio donde se relaciona las correcciones y se envía el cuerpo de la
investigación, desde este punto, la investigación pasa a las oficinas de Centro
de investigaciones en la sede principal para continuar con las revisiones, en un
lapso de 2-3 meses.
Seguido, se espera se cumpla con los tiempos específicos y las respuestas del
mismo, si es aceptada, aceptada con correcciones, o no es aceptada; si es
aceptada se procede a enviar una oficio donde se relaciona la última parte de la
investigación más el primero avance del informe de la investigación, si es
aprobada con correcciones, se realizan las correcciones y se presenta un oficio
donde se relaciona las correcciones más la última parte de la investigación y el
primer avance del informe de la investigación.
A partir del envío de la primera parte del informe de la investigación los
estudiantes deben estar finalizando el informe final posterior a la respuesta
emitida por el centro de investigación.
Los estudiantes no conocerán quienes serán sus evaluadores, estos últimos
designados por el consejo de facultad y quienes además emitirán respuestas
mediante oficio y en un cuadro con valores cuantitativos el porcentaje destacado
a la rigurosidad del documento, los porcentajes están consignados en el acuerdo
013 del 2006 “sistema de investigación de la universidad de la guajira”
Si el concepto emitido por ambos evaluadores es mayor a 50% el proceso
continua en trámites pertinentes, si el concepto de uno de los dos evaluadores
es menor a este porcentaje, se debe solicitar justificación, de lo contrario el
estudiante esta en todo su derecho de exigir un tercer evaluador, si el tercer
evaluador emite un concepto mayor a 50% se procede a continuar con el primer
y tercer evaluador.
Después de los conceptos emitidos por los evaluadores se procede a enviar el
informe final de la investigación, se envía carta a la oficina de investigación de la
sede Maicao donde se relaciona el envío del informe final de la investigación más
fotocopia del concepto de los evaluadores con las impresiones más los CD
correspondientes, estos se envían hacia el centro de investigación.
En la última etapa del proceso, se debe esperar el lapso donde el centro de
investigación hace la respectiva notificación al consejo de facultad que ya los
estudiantes se encuentran aptos para sustentar, el concejo de facultad deberá
enviar a los correos institucionales tanto del director del proyecto como a los
estudiantes la fecha, hora y lugar donde se llevará el acto académico.
Posterior a la acción, se levantará un acta firmada por los actores siguientes:
- Coordinador académico de la facultad
- Coordinador académico del programa de la sede Maicao
- Director de investigación del semillero
- Evaluadores
Para dar por sentado el proceso de grado se debe:
1. Solicitar copia del acta de sustentación que debe reposar en las oficinas
de admisiones y registros de la sede principal
2. Solicitar certificado de terminación académica por medio de la plataforma
sma de la universidad de la guajira
3. Diligenciar encuestas suministradas por la oficina de bienestar social
universitario de la sede Maicao en físico y por la página oficial de la
universidad
4. Registrar la investigación en la plataforma sma de la universidad de la
guajira
5. Actualizar los datos personales en la oficina de sistemas de la sede
Maicao presentando el documento de identificación
La universidad de la guajira sede Maicao deberá solicitar mediante oficio formal
la relación de las actas de sustentación para diligenciar los respectivos paz y
salvos.
6. Diligenciar paz y salvo, en la biblioteca de la sede debe reposar un
empastado azul letras doradas, y dos empastados deben reposar en la
oficina del centro de investigación y en la oficina de biblioteca de la sede
principal con su respectivo cd
De acuerdo a las fechas establecidas en el calendario académico, La universidad
sede principal establecerá unas fechas específicas para que los estudiantes de
la sede Maicao realicen:
1. La verificación de los documentos académicos en admisiones y registro
2. La entrega de los dos empastados con sus respectivos cd en las oficinas
antes mencionadas y formalizado mediante solicitud escrita
3. La paz y salvos
4. Entrega de carpetas con documentación actualizada contenida lo
siguiente:
1.1. Copia de la cedula de ciudadanía ampliada al 150%
1.2. Copia de la libreta militar
1.3. Resultados de las pruebas saber pro
1.4. Certificado de haber cursado exitosamente los niveles de ingles
 1.5. Certificado de orientación profesional laboral
1.6. Certificado de terminación académica.
CONTENIDO
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO
Inscripción ante un semillero de
1 ingreso a un semillero
investigación
elaboración de una propuesta propuesta de
2
estudiante investigación
solicitar la inscripción de la modalidad de
grado por informe de investigación en el oficio de solicitud de
3
consejo de facultad inscripción

diligenciamiento de oficio de envíos de la

investigación en cuales quiera sea la
director de oficio de solicitud de
4 respuesta emitida durante el proceso ante
investigación envío
las oficinas de investigación de la sede
Maicao
impresión de la investigación cuantas veces
investigación en medio
5 sea necesario incurrida en el accionar del
físico
proceso y respuestas emitidas

diligenciamiento de sala audiovisual para el

6 sala audiovisual
proceso de sustentación
solicitar el certificado de terminación
académica para grados por medio de la estudiante certificado de
7
plataforma sma y generar el comprobante terminación académica
de pago
reclamar ante las oficinas de admisiones y
8 formato de paz y salvo
registro el paz y salvo

entregar ante las oficinas de admisiones y

9 documento
registros los documentos
auxiliar
realizar el estudio de la hoja de vida del administrativos formato de lista de
10
estudiante oficina de chequeo
admisiones y registro
descargar el comprobante de pago por pago de derecho de
11
concepto de derecho de grado grado
estudiante
entregar el recibo de pago por concepto de derecho de grado
12
derecho de grado cancelado
elaborar el listado de graduandos que auxiliar
cumplen con los requisitos plenos administrativos
13 listado de graduandos
oficina de
admisiones y registro
profesional de
revisar y aprobar el listado de graduandos gestión institucional lista de graduandos
14
que cumplen con los requisitos plenos oficina de habilitados
admisiones y registro
 publicación de listados de
profesional de apoyo graduando habilitados en
15
oficina de sistema la página web de la
publicar listado de graduandos habilitados universidad de la guajira
16 solicitar tarjetas de ceremonia de grado tarjeta de invitación
estudiante
17 asistir a ceremonia de grado ceremonia de grado

FLUJOGRAMA

INICIO

14. aprobar listado de

graduandos con
1Inscripción ante un
requisitos plenos
semillero de
investigación 13. elaborar listado de
Oficio de
graduandos con
inscripción 15publicar listado de
requisitos plenos
graduandos con
requisitos plenos
2 Elaboración de una
12. entregar el recibo
propuesta
de pago a admisiones
16 solicitar tarjeta de
y registro
ceremonia de grado
3. solicitar la inscripción Oficio de inscripción
de la modalidad de de la modalidad de
grado por informe de grado 11. descargar el 17 asistir a ceremonia
investigación en el comprobante de pago de grado
consejo de facultad de derecho grado

si
4. Diligenciamientos de FIN
los oficios de envíos de
las impresiones
Los
document
os están
completos
5. impresión de la no

investigación Investigación en
medio físico

Formato listo
de chequeo
6. diligenciamiento 10. realizar el estudio
de sala audiovisual de la hoja de vida del
para el proceso de estudiante
sustentación

9. entregar los
7. solicitar el
Certificado de documentos a la
certificado de terminación oficina de admisiones
terminación académica y registro
académica

8. reclamar paz y
salvo Formato paz
y salvo