PARALELO, CLASES DE DOCUMENTOS

APRENDIZ: JAVIER ANDRES PARRA MUÑOZ

INSTRUCTOR: ALEXANDER HERRERA PEREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

31 DE JULIO DE 2019
 CLASES DE
CONCEPTO DIFERENCIA USO
DOCUMENTOS
-Se mantiene en
papel a través de
la escritura
manual.
-Se puede
Determinado por
garantizar la
el lugar donde se
integridad del -Contratos
encuentra toda la
documento -Nóminas
información
porque su -Historias
producida o
DOCUMENTO soporte no se Laborales
recibida por una
DE ARCHIVO puede separar -Actas de juntas
entidad pública o
del contenido. -Memorandos
privada, en razón
-Se mantienen en -Informes
de sus
carpetas y -Libros contables
actividades o
archivadores
funciones.
tangibles.
-Su valor
documental lo da
la autenticidad.

Toda la
información
-La información
generada,
solo puede ser
enviada, recibida,
leída en
almacenada o
computadora.
acumulada por
-Tiene menos
medio
seguridad ya que
electrónico.
se puede editar -Imágenes
También se
su contenido. -Textos
encuentran
DOCUMENTO -Se archiva en -Audios
documentos
ELECTRONICO medios -Presentaciones
electrónicos de
completamente -Videos
archivo que
digitales.
cumplen su
-Su autenticidad
acción durante
depende
todo el ciclo vital
estrictamente del
documental,
programa en el
como son los
que se realice.
archivos: de
gestión, central e
histórico.