Organigrama

Concepto

Un organigrama es un esquema donde se representa gráficamente la estructura

organizacional de un ente, empresa u organismo público. Como tal, el término organigrama

es un acrónimo compuesto por la palabra 'organización' y el elemento '-grama', que significa

‘escrito’, gráfico’. (Significados, 2015)

En una empresa, el organigrama es una herramienta informativa y administrativa,

pues en él se encuentran representadas las unidades departamentales, su distribución,

facultades, funciones y competencias, así como información relativa a las atribuciones

relacionales y las estructuras jerárquicas de la empresa. En cierto modo, el organigrama

también simboliza los principios filosóficos sobre los que se sustenta la estructura

organizativa de la compañía. (Significados, 2015)

El organigrama es una representación gráfica del esqueleto de una organización,

mostrando los cargos jerárquicos. El organigrama permite obtener una idea rápida de cómo

está organizada una empresa, cooperativa u organización sin fines de lucros, cualquiera sea

el tipo de organización el organigrama es válido. Si al momento de diseñar un gráfico de este

tipo no se lo realiza de forma fiel a la realidad, se podrían generar confusiones en cuanto a

tomar decisiones, firmar papeles o cuestiones similares. Es muy fácil crear un organigrama,

generalmente éste se hace al mismo tiempo que nace una organización para dejar en claro los

puestos jerárquicos y la organización de la compañía, cuando se ha creado una organización

y no tiene un organigrama o cuando la organización está creada, tiene ya su organigrama

pero necesita cambios o reajustes. Es importante que esta representación de la compañía se

mantenga actualizada, no puede ser algo estático. (Concepto.de, 2016)

 El organigrama también es definido como un modelo adstrato y sistemático, que

permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización, el

organigrama tiene la particularidad de ser: sencilla, entendible y sobre todo flexible pues esta

característica es muy importante pues permite que la organización se adapte a los cambios

necesarios dentro de su ámbito. (Caro, 2012)

El Organigrama tiene dos finalidades: la primera es que desempeña un papel

informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a

ella conozcan, a nivel global, sus características generales. La segunda finalidad es que esta

es un instrumento para el análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las

representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.

(Caro, 2012)

En conclusión un organigrama es una herramienta esencial para poder jerarquizar los

puestos en una institución o empresa, gracias a esto se podría dar una organización más

eficiente y eficaz en la institución en donde aplica el principio del organigrama. Debido a

esto el organigrama asentará los puntos en cada puesto de trabajo y dará un mejor orden.

Tipos de organigrama

POR SU NATURALEZA.-

Estos tipos de organigramas responden a una composición con vínculo de relación de

forma completa o por área, de igual modo por la relación de forma interna o externa de una

organización con otra semejante. Este grupo se divide en modelos de organigrama. (Caro,

2012)

Macroadministrativo: Este tipo de organigrama brinda una representación en la cual

interactúa más de una única organización. (Caro, 2012)

 Figura. 1 Organigramas macroadministrativos (Caro, 2012)

Mesoadministrativos: Es la representación gráfica en la cual se toma a más de una

única organización, estas son de un mismo sector productivo o actividad empresarial.

Figura.2 Organigrama Mesoadministrativos

Microadministrativos: representa a una única organización, y pueden referirse a ella

en forma general o global o plasmar alguna de las áreas que la conforman. (Caro,

2012)
 Figura.3 Organigrama Microadministrativos (Caro, 2012)

POR SU FINALIDAD.-

Como bien se ha expresado de manera tácita líneas arriba el organigrama tiene diferentes

consecuencias. Esta clasificación toma como referencia el beneficio que proporciona el

organigrama a los diferentes actores de la empresa. Estos son los siguientes: (Caro, 2012)

Informativo: Es llamado así porque su estructura tiene como objetivo ser presentado

al público en general, este tipo de organigrama es accesible a personas no muy

familiarizadas con ellos, de esta manera estos organigramas debe ser de manera

general o mostrando una estructura global de la organización, así como también

mostrarse sencilla para su comprensión. (Caro, 2012)

Figura.4 Organigrama Informativo (Caro, 2012)

Analítico: Este tipo de organigrama permite observar diferentes aspectos del

comportamiento organizacional, por otra parte refleja una visión macro o global de la
misma, con la finalidad por ejemplo de análisis para un presupuesto, para distribuir

los trabajadores a las diferentes áreas, etc. Estos modelos de organigramas van

dirigidos a personas muy familiarizadas o especializadas en sus aplicaciones. (Caro,

2012)

Figura.5 Organigrama Analítico (Caro, 2012)

Formal: Este modelo es denominado formal por el hecho que se encuentra aprobada

por la Columna vertebral de la organización, es decir por la dirección o por la cabeza

de la organización, de cualquier modo expresado cuenta con el instrumento escrito de

su aprobación. (Caro, 2012)

Informal: Este tipo de organigrama es todo lo contrario al mencionado con

anterioridad (FORMAL), este Se forma a partir de las relaciones de amistad o de

antagonismo o del surgimiento de grupos informales, la diferencia con los

organigramas formales; radica, que este tipo de organigrama no se encuentra

representados en un documento formal aprobado por la cabeza de la organización.

(Caro, 2012)
 POR SU ÁMBITO.-

Estos tipos de organigrama de cierta manera tratan de reflejar la complejidad

estructural que una organización presenta, así pues tenemos General y Específicos.

Generales: Contienen información representativa de una organización hasta

determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector

público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto

que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

(Thompson, Promonegocios, 2017)

Figura.6 Organigrama General (Enrique B. Franklin)

Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

(Thompson, Promonegocios, 2017)

Figura.7 Organigrama Especifico (Enrique B. Franklin)

POR SU CONTENIDO.-
 Estos organigramas representan por un lado las posibles relaciones, funcionalidades,

obligaciones o áreas de trabajo y la jerarquía de las distintas áreas de la organización pero

de un modo general, es decir toda la empresa sin restricción alguna, por otro lado permiten

observar desde una perspectiva cualitativa a la organización. (Caro, 2012)

Integrales: Estos tipos de organigramas presentan a la organización de forma global,

es por ello que existe la consenso de que son similares a los organigrama General, pues

ella al igual que su similar expresan la relaciones de jerarquía o dependencia que existe

en la empresa, sin duda es algo abrumador entonces describirlo, pero la explicación de

este organigrama es que presenta la empresa de una forma integrada, presentando su

jerarquía. (Caro, 2012)

Figura.8 Organigrama Integral (Enrique B. Franklin)

Funcionales: Estos tipos de organigramas son muy poco usados por el mismo hecho

de que existen un manual organizacional, la cual de cierto modo describe la

responsabilidad que tiene que tiene cada área de la empresa; quizás en organizaciones

pequeñas sean necesarias este tipo de organigramas. (Caro, 2012)

 Figura.9 Organigrama Funcionales (Enrique B. Franklin)

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el

número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se

incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas. (Thompson,

Promonegocios, 2017)

Figura.10 Organigrama de puestos, plazas y unidades (Enrique B. Franklin)

POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA.-

 Estos tipos de organigramas son calificados según su dirección geométrica, teniendo en

cuenta siempre la Jerarquía. (Caro, 2012)

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en

la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.

Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de

organización recomiendan su empleo. (Thompson, Promonegocios, 2017)

Figura.11 Organigrama verticales. (Caro, 2012)

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en

el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en

tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas

horizontalmente. (Thompson, Promonegocios, 2017)

Figura.12 Organigrama verticales. (Caro, 2012)

Mixtos Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para

ampliar las posibilidades de traficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de

organizaciones con un gran número de unidades en la base. (Thompson,

Promonegocios, 2017)

Figura.13 Organigrama Mixtos. (Caro, 2012)

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar

un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten

que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos. (Thompson,

Promonegocios, 2017)
 Figura.14 Organigrama de boque. (Thompson, Promonegocios, 2017)

Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía

se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales

representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los

extremos, y el último círculo, ósea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía

de autoridad. (Thompson, Promonegocios, 2017)

Figura.15 Organigrama de boque. (Thompson, Promonegocios, 2017)