Guía ilustrada de trabajo rápido Tema: Introducción a la Informática

Elaborada por: Jhon Mangones O. Módulo: Ofimática

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INTRODUCCIÓN GENERAL A LA INFORMÁTICA

¿QUÉ ES INFORMÁTICA?
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Se denomina Informática al procesamiento automático de la información. En la actualidad la información es

considerada como el recurso más valioso de la humanidad y se maneja básicamente a través de los
computadores. Por lo anterior, se deduce que el computador es el centro de la Informática, aparato que
puede controlar otros equipos, dispositivos o máquinas, como teléfonos, aparatos de grabación, sensores,
satélites, robots, máquinas industriales, equipos médicos, electrodomésticos, etc.

¿QUÉ ES INFORMÁTICA EDUCATIVA?

Es la informática que se apoya en los recursos computacionales y de la comunicación para desarrollar las
áreas del conocimiento humano e incorporar a las personas al medio tecnológico para mejorar sus
capacidades y habilidades y así prepararlos gradualmente para un buen desempeño profesional.
El computador será utilizado cada vez más para la educación y con la aparición de medios importantes como
los CD-ROM, CD-RW y DVD-RW (Multimedia) y el uso de redes nacionales e internacionales, se amplió
enormemente su utilidad en el campo de la enseñanza. Al manejo de texto, cálculos e ilustraciones se le
agregó sonido, animación y vídeo ampliando las posibilidades y mejorando los resultados.

EL COMPUTADOR Y SUS COMPONENTES

¿QUÉ ES UN COMPUTADOR?
El computador es una máquina con funciones eléctricas y
electrónicas que recibe información, la interpreta, la procesa y
entrega los resultados obtenidos y que además posee capacidad
de almacenamiento.
Las principales características de los computadores son:
 Su velocidad de trabajo: procesan grandes cantidades de
información en poco tiempo.
 Su capacidad de almacenamiento: tienen una amplia
capacidad para almacenar la información procesada.
Fig.1 El Computador
CLASIFICACIÓN DE LOS COMPUTADORES
Los computadores, de acuerdo a su origen o fabricación, se clasifican en:
 Computadores de Marca: son aquellos en los que todos sus componentes, internos y externos, son de
un mismo fabricante. Estos equipos manejan la denominada “tecnología cerrada”, en la actualidad
muchos fabricantes de equipos de marcas han revaluado este concepto con la intención de lograr un
aumento en sus ventas y de brindar a sus clientes una ventaja más al poder reparar sus equipos con
partes de otros fabricantes.
 Computadores Clónicos: son aquellos equipos que tienen componentes que no son todos del mismo
fabricante, pero que tienen compatibilidad con la plataforma PC de la fábrica IBM. Estos equipos
manejan la denominada “tecnología abierta”.

Según su tamaño y capacidad de procesos, los computadores se clasifican en:

 Microcomputadores: Conocidos normalmente como PC´s (computadores personales) y son la clase de
computadoras más difundidas. Los hay de “Escritorio” y los llamados “Portátiles”.
 Minicomputadores: Pueden tener varios procesadores. Se utilizan en la administración de redes de
computadoras. Utilizan sistemas operativos multiusuarios con muchas variantes y fabricantes.
 Mainframes: Utilizan grandes bases de datos en redes corporativas de gran tamaño. Tienen grandes
dispositivos de almacenamiento como discos duros de 200 y 300 GigaBytes y cintas de seguridad.
 Supercomputadores: Son equipos muy potentes que permiten uso multiusuario simultáneo y tienen
cientos o miles de terminales. Tienen capacidades de almacenamiento de información en el disco duro
de 5, 10 ó 20 TeraBytes (mil gigabytes) y manejan millones de órdenes simultáneas de acceso
informativo. Tienen hasta miles de procesadores trabajando en forma paralela para aumentar su
eficiencia.
LOS COMPONENTES DEL COMPUTADOR
Todos los computadores tienen dos componentes básicos que trabajan de manera conjunta para facilitar el
procesamiento de la información en forma eficaz. Esos dos componentes son:
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 El Hardware: es la parte física de la máquina, son todos aquellos elementos que podemos ver y tocar
como el teclado, la pantalla, el mouse, la unidad central, etc.

 El Software: es la parte lógica de la máquina, aquella que no se puede tocar ni palpar físicamente.
Está formado por todos los programas y la información que se manejan y almacenan en la máquina;
como por ejemplo Windows, Word, Excel, etc.
Fig. 2 Elementos básicos de un PC

ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL HARDWARE

Ya sabemos que el hardware está formado por el conjunto de elementos físicos que componen la máquina
en su totalidad. Pero cada uno de esos elementos cumple con una función determinada dentro del proceso
informático y de acuerdo a esta función estos elementos se clasifican en los siguientes grupos:

1. DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS DE ENTRADA DE INFORMACIÓN:

Son todos aquellos elementos que nosotros los usuarios utilizamos para ingresar la información que el
computador va a utilizar para realizar un trabajo cualquiera y por medio de los cuales le damos las órdenes a
la máquina. Los periféricos de entrada más conocidos son:

a) El Teclado: es el medio más común para ingresar información.

Funciona mediante una serie de teclas que contienen todas las letras
del alfabeto, los números dígitos y los diferentes signos de puntuación
por medio de los cuales se escribe la información. Además posee
algunas teclas especiales y de control propias del computador.

b) El Mouse o Ratón: es un dispositivo que sirve para seleccionar

objetos que ya aparecen en la pantalla. Los objetos son seleccionados
por medio de una pequeña flecha llamada puntero o apuntador que
se desplaza al mover el mouse sobre una superficie plana. Fig. 3 Teclado y Mouse

c) El Escáner o Explorador: es un dispositivo que se encarga de

capturar imágenes provenientes de fotos, textos, gráficos, códigos de
barras y otros elementos para luego digitalizarlos o convertirlos en
archivos que pueden ser almacenados en discos ya sea para verlos
en pantalla, editarlos o modificarlos e imprimirlos según lo requiera el
usuario. Los hay de varios tipos entre los que se destacan los
manuales y los de escritorio o cama plana que física y funcionalmente
son muy parecidos a una fotocopiadora.
Fig. 4 Escáner

d) El Micrófono: es un dispositivo de entrada que convierte señales

acústicas en señales eléctricas las cuales son usadas por la tarjeta de
sonido de la computadora para amplificarlas o grabarlas.

e) El Joystick: es un dispositivo de entrada que se utiliza en los juegos

de vídeo y en los simuladores. Sirve para realizar desplazamientos en la
pantalla a través de una palanca y para activar determinadas acciones
con unos botones o pulsadores.
Fig. 5 Micrófono y Joistick
f) La Lectora de Códigos de Barras: es un elemento que al ser dirigido
hacia una gráfica que contiene un código en forma de barras, captura los datos de ese
código y los envía en forma digital hacia una computadora que procesa la información
obtenida. Utiliza la reflexión de un rayo láser que es enviado por un lector hacia el
código de barras y éste se refleja de nuevo hacia él dependiendo del color existente en
el código. Este dispositivo se utiliza ampliamente en grandes supermercados y
almacenes de cadena para registrar las ventas de sus productos.
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j)
l) Fig. 6 Lect. de cód. de barras

g) La Tabla Digitalizadora: es una tabla digital que se utiliza para la recepción y conversión de imágenes al
sistema de información digital. Esta información es llevada a través de un puerto hacia la computadora, donde la
imagen puede ser editada con programas especializados para mejorar su aspecto. La imagen se diseña sobre la
tabla con instrumentos especiales tales como lápiz o puntero que utilizan una punta especial para variar el campo
magnético de la tabla.
Fig
. 7
Tabla

digitalizadora
h) El Lápiz Óptico: Es un instrumento en forma de lápiz que por medio de un sistema óptico, ubicado
en un extremo, permite la entrada de datos directamente a la pantalla. Para elaborar dibujos, se mueve
el lápiz frente la pantalla y en ella irá apareciendo una línea que describa el mismo movimiento. También
cumple funciones de mouse

i) La Lectora de Tarjetas Magnéticas: es un elemento que sirve

para leer los datos contenidos en la banda magnética de una tarjeta
especial. Son utilizados por las entidades bancarias especialmente para
las transacciones en los cajeros.

j) Las Cámaras Fotográficas Digitales: Son dispositivos

electrónicos, que almacena las imágenes en forma digital. En otras
palabras, es una cámara fotográfica que no utiliza rollo convencional y lo
reemplaza con un sistema de almacenamiento digital. Fig. 8 Cámara fotográfica digital

2. DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS DE SALIDA DE

INFORMACIÓN:
Son todos aquellos elementos que el computador utiliza para mostrarnos o
entregarnos los resultados de los trabajos o procesos que se realizan en su interior
con la información que ya hemos ingresado. Los periféricos de salida más
utilizados y conocidos son:

a) El Monitor o Pantalla: es el medio de salida de información más común,

su aspecto es muy parecido a un televisor convencional. La pantalla es un
reflejo de la memoria del computador porque nos muestra todo lo que sucede
en ella. Los monitores se clasifican en Policromáticas que son a color y
Monocromáticas que son de un solo color o blanco y negro.
En la actualidad se trabaja con los monitores tipo LCD (Pantalla de Cristal
Liquido) los cuales dan una buena definición, aunque su costo es un poco más
que los convencionales se justifica en relación a las ventajas de espacio y de
emisión de rayos no nocivos para la vista.

b) La Impresora: es un dispositivo que sirve para fijar en papel los resultados

de los procesos efectuados por la computadora: textos, cuadros, gráficas, etc.
Existen varios tipos de impresora, entre las cuales destacamos las de:
 Matriz de puntos  Inyección de tinta o burbuja  Láser
 Margarita  Tambor Fig. 9 Monitor, Impresora y Plotter
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c) Los Graficadores o Plotter: Son aparatos que dibujan o grafican imágenes o textos en alta
resolución o calidad. Se emplean para dibujar planos, afiches y otros gráficos en papel muy grande y
generalmente en color. Casi todos funcionan con inyección de tinta.

3. PERIFÉRICOS DE ENTRADA Y SALIDA DE INFORMACIÓN A LA VEZ:

Son dispositivos mixtos, destinados tanto para entrada de datos como para la salida de resultados hacia y
desde el microprocesador. Entre este tipo de unidades tenemos:

a) El Módem o Fax Módem: es un dispositivo que convierte la señal digital del PC

en señales que pueden transmitirse por la línea telefónica para conectar dos o más
computadores a través de una red, podríamos resumirlo como decodificador. Su uso
es muy común en la actualidad debido a la era del Internet. Los hay internos (en la
CPU) y externos, siendo el interno una tarjeta de interface.
Fig. 9 Módem externo
b) Las Unidades de almacenamiento removibles: Son dispositivos de almacenamiento que
permiten ingresar y extraer información de un computador. Tienen la ventaja de facilitar el transporte de
información de un lugar a otro y sus capacidades son variables. Entre este tipo de unidades de
almacenamiento destacamos:
 Las memorias USB  Las unidades de DVD-RW  Unidades magneto ópticas
 Las unidades de CD-RW  Los discos duros removibles  Cámaras de vídeo
digitales
 Las unidades de disquetes  Las unidades de cintas

Fig. 10 Unidades de CD-RW, disquete, cinta y DVD

4. LA UNIDAD CENTRAL DE PROCESOS (C.P.U.):

Puede considerarse como el conjunto más importante de la máquina, e incluso hay
quienes la catalogan como el cerebro del computador, debido a que en su interior hay
una serie de elementos que son los encargados de todo el procesamiento de datos y
su posterior almacenamiento. A la CPU se conectan los diferentes dispositivos
periféricos de entrada y salida de información. Entre los elementos internos de la CPU
encontramos los siguientes:
Fig.11 La Unidad Central

)a La Tarjeta Principal: también llamada Mother Board, es la tarjeta donde se encuentran todos los
circuitos electrónicos, el microprocesador, las memorias, los chips de control y las ranuras o slots donde
se insertan las otras tarjetas de interface.
)b El Microprocesador: es el cerebro electrónico del PC. Se encarga de realizar todas las operaciones
matemáticas y lógicas y de controlar todo el funcionamiento de la máquina. Es él quien recibe y procesa
la información y ejecuta las órdenes dadas por los programas. Todas las señales para el manejo y
tratamiento de la información pasan por el microprocesador.
El procesador se divide internamente en:
 Unidad aritmética y lógica: es la encargada de los procesos matemáticos y lógicos y de enviar los
resultados a la unidad de control.
 Unidad de control: se encarga de leer y escribir en la memoria la información, de llevar y traer
información y de ejecutar las órdenes que recibe el computador.
)c Las Memorias: son el primer lugar donde se almacena la información. Todos los computadores
tienen varios tipos de memoria, pero las dos clases más utilizadas y conocidas son:
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 La Memoria RAM: es la memoria de trabajo, en ella se almacenan temporalmente los datos que se
están procesando, el sistema operativo y el programa que esté en ejecución. Es de lectura y
escritura lo que indica que su contenido se puede modificar. Se borra al apagar la máquina o al salir
de una aplicación o programa sin guardar los datos.

 La memoria ROM: es una memoria de sólo lectura, su contenido es permanente o fijo y no se puede
borrar. En ella se guardan una serie de rutinas o programas que el computador necesita para poder
realizar el proceso de arranque o inicialización. Es de uso exclusivo de los fabricantes de PC´s y
nosotros los usuarios no tenemos acceso a ella.
Otros tipos de memoria son: La memoria caché y la memoria de vídeo.
)d Las Tarjetas de Interface: son tarjetas con circuitos electrónicos diseñadas para ser insertadas en
los slots o ranuras de expansión de la tarjeta principal de la computadora. Con estas tarjetas es posible
establecer la comunicación entre la tarjeta principal y sus componentes con los dispositivos periféricos
externos que le sirven para ejecutar diversas tareas. Entre estas tarjetas se encuentran la de vídeo, la de
sonido, la de red, el módem, etc.
)e El Disco Duro: es el principal medio de almacenamiento permanente de la información que se
maneja en la memoria RAM. Es una pequeña caja de metal que está fija dentro de la CPU que tiene gran
capacidad de almacenamiento pero que son muy rápidos para trabajar. En él se instalan el sistema
operativo y todos los programas de aplicación y además se guarda la información ya procesada.
)f Los Buses del Sistema: Un “bus” es una red de finas líneas metálicas que transportan los datos a
través de la placa principal del computador y hacia los distintos componentes. Pasan desde la memoria,
el procesador, la placa base, el disco duro, los slots, las tarjetas de interface y los periféricos. Los
computadores tienen tres tipos de buses, ellos son:
 El Bus de Datos: trabaja en dos direcciones o sentidos y permite el intercambio de datos entre el
procesador y las unidades de entrada y salida. En otras palabras, transporta la información.
 El Bus de Direcciones: trabaja en un solo sentido, desde el microprocesador hacia los periféricos.
Con él se selecciona o direcciona a cual elemento se le envía la información o desde cual se recibe.
 El Bus de Control: trabaja de manera combinada, tiene líneas de una sola y de dos direcciones.
Con este se realizan algunos procedimientos de como la lectura y la escritura.
)g La Fuente de Poder: es la encargada de recibir la corriente directa que proviene del regulador o del
tomacorriente y transformarla en el voltaje apropiado que requiere la máquina para luego distribuirla por
los demás componentes del PC. Se encuentra en la parte posterior trasera del gabinete de la CPU y de
ella sale el cable que va conectado al toma corriente.
)h Los Puertos de Comunicación: son los diferentes conectores que se encuentran, generalmente,
en la parte trasera de la CPU y en los cuales van conectados los diferentes dispositivos periféricos
(teclado, pantalla, mouse, impresora, etc.). Cada conector recibe el nombre de puerto y éstos a su vez
están instalados en la tarjeta principal o en las tarjetas de interface. Existen puertos seriales, paralelos
y USB.

Fig. 12 Tarjeta Principal Fig. 13 Microprocesador Fig. 14 Memoria RAM Fig. 15 Tarjeta de Interface

Fig. 16 Disco Duro

Fig. 17 Gabinete y Fuente de

Poder
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Programa: ________________________ Código: ________ Horario: __________

Fecha: ___________________ Estudiante: ___________________________________
Revisión: _______________________________________
Luego de leer y analizar los conceptos contenidos en el material de apoyo desarrollado hasta la fecha vamos
a ejercitar un poco tu mente desarrollando el siguiente cuestionario en clases.
Responda cada una de las siguientes preguntas según la modalidad indicada en cada caso:
1. Responda (F) Falso o (V) Verdadero en cada uno de los siguientes enunciados:
 La informática es la ciencia que estudia la transmisión de información.............................( )
 Dos características del computador son su velocidad y capacidad de almacenamiento...( )
 Los computadores “clónicos” son los que manejan la “tecnología abierta”....................... ( )
 La parte física del computador es llamada Software......................................................... ( )
 Los computadores más difundidos en el mundo son los Microcomputadores................... ( )
 El “Bus de Control” se encarga de transportar los datos de un lugar a otro……………….( )
 Las tarjetas de interface comunican a tarjeta principal con algunos periféricos…………. ( )
 La memoria RAM almacena temporalmente programas y datos de trabajo……………… ( )
 Las memorias USB no son consideras como “periféricos de entrada y salida”………….. ( )
 Un escáner se encarga de digitalizar imágenes para ingresarlas al computador………... ( )
2. Complete las siguientes frases con la palabra correcta de cada línea:
 La capacidad de los discos duros de los supercomputadores se mide en ______________________
 Los elementos usados para introducir información al PC se llaman ___________________________
 El escáner también se puede llamar ________________ y el otro nombre del mouse es __________
 Las pantallas a color se llaman __________________ y las de blanco y negro __________________
 Las unidades de disquetes pertenecen a los periféricos de _________________________________
 El periférico utilizado para la entrada de sonidos es _______________________________________
 El otro nombre que se le puede dar a la tarjeta principal del PC es ___________________________
 La __________________________________ es un transformador de voltaje dentro del PC
 El Microprocesador se divide internamente en ___________________________________________
 El _________________________ es el lugar donde se puede guardar información permanentemente
3. Responda el siguientes crucigrama de acuerdo a las pistas dadas:
Crucigrama
10 12 PISTAS
2 1 Realiza operaciones matemáticas y lógicas del PC
9 2 Nombre de las pantallas a blanco y negro
3 Memoria de trabajo, modificable y borrable
3 4 Conectores externos de la CPU para periféricos
5 Conecta 2 computadores a través de la línea telefónica
4 6 Bus del sistema que dice de donde viene la información
7 (Inv.)Memoria que tiene programas para el inicio del PC
8 Nombre técnico de la palanca para juegos del PC
8 15 9 Pequeña flecha controlada por el movimiento del mouse
11 10 Conecta dos o más PC´s a través de la línea telefónica
5 11 (Inv.) Nombre común de un computador genérico
14 12 Algunos la llaman como “el cerebro del PC”
6 13 (Inv.) Usado para impresiones grandes y de calidad
7 13 14 (Inv.) Uno de los tipos más conocidos de impresoras
15 (Inv.) Uno de los tipos de “puertos” del PC

4. TRABAJO DE INVESTIGACIÓN - Consulte y desarrolle las siguientes preguntas:

 Investigue la Historia de los computadores: Generaciones, características y evolución.
 ¿Cuáles son las partes de un teclado? Explique cada una.
 ¿Cómo se mide la información en los computadores y a qué equivale cada medida?
 ¿En qué consiste la tecnología LCD, establecer diferencias entre la tecnología LCD y PLASMA
 Investigar los siguientes términos: USB, Light Scribe, Blue Ray, Touch Screen, Wi Fi, Bluetooth,
DVD-RW,
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 ¿Qué diferencias existen entre las impresoras de impacto y las impresoras láser?
 ¿Qué es la tecnología SURFACE? (Ver video en Youtube)
EL SOFTWARE: MANEJO DE TODA LA INFORMACIÓN
Ya habíamos visto que el Software es la parte lógica de la máquina y que está
formado por todos los programas y la información que se guardan y manejan dentro de
un PC. El Software es la parte inmaterial, no se puede ver ni tocar, pues equivale a
una serie de instrucciones y procedimientos programados en lenguaje de máquina,
grabadas en un medio magnético y óptico, que son ejecutados por la computadora y
que controlan toda su actividad. El Software tiene una total dependencia con el
Hardware al manejar la información, trabajan de manera conjunta y complementaria el
uno del otro, es decir, se complementan y no pueden trabajar de manera
independiente.

Pero los programas están diseñados para diferentes labores y de allí se desprende
una clasificación de acuerdo a sus funciones que analizaremos más adelante.

1. ESTRUCTURA BÁSICA DE LA INFORMACIÓN

 LOS DATOS: Un Dato es una idea aislada que no permite tomar una decisión pues no es
suficiente para establecer una idea lógica. Se dice que existen dos tipos de datos, ellos son:
 Datos Discretos: Son los que resultan de un conteo esporádico, no mantienen una secuencia o
continuidad. Por ejemplo, una persona que sale a caminar o a trotar una mañana pero no lo hace a
diario, sino cada vez que siente la necesidad y de pronto toma el tiempo que demoró y la distancia
que recorrió pero solo por curiosidad.
 Datos Continuos: Son los que resultan de un proceso de medición continua, se obtienen
mediante un seguimiento constante evaluando y comparando los datos obtenidos, generalmente
para la toma de ciertas decisiones. Un ejemplo es el de un deportista de alto rendimiento el cual
entrena todos los días y se levanta a correr cierta distancia tomándole el tiempo y comparándolo
con los registros anteriores para determinar entrenamientos futuros. Otro ejemplo es el de un
médico que evalúa a un paciente internado registrando en su historia clínica los datos obtenidos de
tal forma que se pueda determinar el tratamiento a seguir.
 LOS CAMPOS: Un campo es una localidad de memoria que puede almacenar un solo tipo de
datos, por ejemplo un nombre es un campo, lo mismo que la edad, una fecha o una dirección.
Existen varios tipos de campos, ellos son:
 Campos Alfabéticos o Alfanuméricos: Aceptan o reciben letras, números y símbolos, pero que
se caracterizan por que no se pueden emplear en operaciones o cálculos matemáticos.
Ejemplos: Martha – 3551246 – Calle 41 # 39-67
 Campos Numéricos: Son los que solo aceptan o permiten números y cuya característica principal
es que normalmente son empleados en operaciones matemáticas, por ejemplo, sueldos, ventas,
edades, etc.
 Campos Lógicos: Son aquellos que guardan una sola respuesta de dos alternativas posibles
donde por lo general corresponden a valores de Falso o Verdadero.
 Campos de Fecha: Compuestos precisamente por datos numéricos que representan los valores
del número del día, del mes y del año de un evento o suceso cualquiera. Por ejemplo, la fecha de
nacimiento de una persona, la fecha de contratación de un empleado, etc.
 LOS REGISTROS: Un registro es la unión de varios campos da datos en una misma fila y que se
refieren una misma persona, un mismo elemento o una misma entidad. A su vez la unión de varios
registros conforman un Archivo, veamos el siguiente ejemplo:

Nombres de los campos Registros

Nombre Apellido Dirección Sueldo Fec_Nacim Estudia?
Carlos Estrada Cra 62 # 74-41 600000 03/25/80 S
María Sierra Cle 80 # 42-15 750000 06/12/77 N
Jorge Pérez Cle 45 # 57-28 550000 10/21/85 S
Teresa Díaz Cra 39 # 53-69 1200000 04/15/72 N
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Tipos de Campos
Alfanuméricos Numérico De Fecha Lógico

 LOS ARCHIVOS: Un Archivo es cualquier tipo de información que se procesa y

se guarda en el computador o en algún medio magnético o electrónico auxiliar como
resultado de las actividades realizadas o trabajos que hemos desarrollado. Existen
archivos con diferentes estructuras, es decir, no todos son iguales. Hay archivos
formados por campos y registros (tablas de datos), pero también hay archivos de
textos, de imágenes, de sonidos, e incluso archivos de programas (ejecutables),
entre otros.
Al momento de guardar (archivar) la información se genera un Archivo, el cual a su vez, debe recibir
los siguientes elementos:
 Nombre: Es la parte primaria que identifica al archivo y la cual lo podemos ubicar o encontrar.
Generalmente este nombre lo asignamos nosotros los usuarios a voluntad propia y de acuerdo con
el contenido del documento. El nombre de un archivo puede llegar a tener un máximo de 256 letras
o caracteres (en Windows) o de 8 caracteres (cuando se trabaja con D.O.S.)
 Extensión: Es la parte secundaria del nombre del archivo e identifica el tipo de archivo, es decir,
con qué programa fue creado y con el mismo que se puede editar o modificar el documento. Esta
extensión la asigna automáticamente, al momento de guardar la información, el programa con el
que se está trabajando. Generalmente la extensión está formada por 3 caracteres aunque
actualmente en algunos casos se utilizan 4 caracteres.
 Tamaño: Es la cantidad de espacio que el archivo ocupa en un disco o medio de almacenamiento
al momento de ser guardado. Existen varias medidas para determinar esta cantidad las cuales
analizaremos más adelante.
 Fecha y Hora: Corresponde al momento exacto en que el archivo fue guardado o modificado por
última vez. Lógicamente se asigna automáticamente y para que sean reales estos datos, la fecha y
la hora del sistema deben estar actualizadas.
 LAS CARPETAS O DIRECTORIOS: Son los diferentes lugares o divisiones
de tipo lógico que se pueden realizar en un disco y que son utilizadas para guardar
la información o los archivos de forma organizada y poder ubicarlos con mayor
facilidad y tener acceso a ellos. Se les dice “divisiones lógicas” por que físicamente
no ocupan espacio en el disco. En el sistema operativo Windows se les llama
“Carpetas”, pero en sistema operativo D.O.S. se les llama “Directorios”, realmente son lo mismo.
Los nombres de las carpetas (parte primaria) se rigen bajo las mismas condiciones que los nombres
de los archivos y acordes con el sistema operativo que estemos utilizando.

2. UNIDADES DE MEDIDA PARA ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN

Así como existen medidas de peso o de longitud para establecer cantidades, en el
manejo de la información dentro de un PC y la informática en general existen unas
medidas especiales para determinar la cantidad de información que se está
almacenando o manipulando. Estas medidas son:
 El Bit: Es la unidad mínima de almacenamiento. En el PC es interpretada
internamente por a través de dígitos binarios (ceros y unos) formado códigos
numéricos en este sistema de numeración.
 El Byte: Es la primera medida significativa para nosotros los usuarios. Está conformada por la unión de
8 Bits (un código binario de 8 dígitos) y se representa por medio de un carácter que puede ser una letra
(Ej. A), un número (Ej. 5) o un símbolo (Ej. $), e incluso al escribir un texto de un documento, los
espacios que separan a las palabras también es un byte.
 El KiloByte (KByte o KB): Medida formada por la unión de 1024 Bytes o Caracteres.
 El MegaByte (MByte o MB): Medida aproximada a un millón de Bytes, pero el valor real se obtiene
de multiplicar 1024 x 1024 (10242) o es lo mismo que 1024 KB
 El GigaByte (GByte o GB): Es igual a 1024 MB
 El TeraByte (TByte o TB): Es igual a 1024 GB El incremento es directamente
 El PetaByte (PByte o PB): Es igual a 1024 GB proporcional con la relación a
 El ExaByte (EByte o EB): Es igual a 1024 PB la medida inmediatamente anterior.
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 El ZettaByte (ZByte o ZB): Es igual a 1024 EB

 El YottaByte (YByte o YB): Es igual a 1024 ZB

3. CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE O DE LOS PROGRAMAS

De acuerdo a las funciones principales para las que fueron diseñados o su objetivo primordial, los programas
se pueden clasificar u ordenar de la siguiente manera:

3.1. LOS SISTEMAS OPERATIVOS: Un Sistema Operativo es el tipo de

software esencial para un computador, es decir, que un PC sin un Sistema
Operativo no puede funcionar. Este tipo de programas es supremamente
importante para la máquina porque entre sus funciones se encuentran:
 Realizan el proceso de arranque de la máquina para dejarla funcionando.
 Actúan como intermediario entre el usuario y la máquina permitiendo su
comunicación.
 Reciben, interpretan y ejecutan todas las órdenes emitidas por el usuario.
 Administran todos los recursos de la máquina, tanto a nivel de hardware como de software.
 Permiten el uso de otros tipos de programas actuando como plataforma base para su ejecución.
 Facilitan la instalación y configuración de nuevos dispositivos físicos en el PC.
 Permiten instalar nuevos programas en el PC y desinstalar aquellos que no necesitamos.
Entre los múltiples sistemas operativos que existen podemos citar como ejemplos los siguientes:
Windows – Linux – Ventura – Xenix – Unix – OS/2 – D.O.S.

3.2. LOS PROGRAMAS DE APLICACIÓN: Son diferentes tipos de programas utilitarios, cada uno
de ellos de gran utilidad y generalmente da bastante uso a nivel empresarial y personal, entre ellos se
destacan los siguientes:
 LOS PROCESADORES DE TEXTOS O DE PALABRAS: Utilizados especialmente para la
creación y modificación de documentos de tipo texto como trabajos escritos, cartas, informes,
memorandos, tesis, proyectos, etc. Ejemplos: Word – WordPerfect
 LAS HOJAS DE CÁLCULOS O ELECTRÓNICAS: Se emplean especialmente para el manejo de
archivos con información de tipo contable, financiera o estadística que impliquen la realización de
operaciones matemáticas y manejo de datos numéricos. Ejemplos: Excel – Lotus
 LOS PROGRAMAS GARFICADORES: Éstos programas generalmente son empleados para la
creación, modificación y manipulación de imágenes y otros objetos gráficos, especialmente con
fines publicitarios. Algunos pueden incorporar movimientos o animaciones, acompañados de
sonidos y otros efectos especiales. Ejemplos: Flash – Corell Draw – Power Point – Paint
 MANEJADORES DE BASES DE DATOS: Almacenan grandes cantidades de información bajo la
estructura de campos y registros la cual puede ser clasificada de acuerdo a ciertas conveniencias
o necesidades y la ofrecen bajo ciertos criterios de consultas o búsquedas solicitados por los
usuarios. Ejemplos: Access – Oracle – Informix – Paradox – FoxPro
 PROGRAMAS INTEGRALES: Son paquetes que agrupan varias aplicaciones o programas de
propósito general en uno solo. Ejemplos: Microsoft Office – Lotus Smart Suite
 PROGRAMAS EDITORES: Usados para la elaboración y edición de libros, revistas, periódicos,
etc., en los que se manejan grandes cantidades de textos a nivel profesional. Ejemplos:
PageMaker, Publisher
 PROGRAMAS EDUCATIVOS: Son hechos especialmente para la enseñanza en diferentes
niveles, tales como las enciclopedias de consulta, tutores, simuladores, etc.
 PROGRAMAS ESPECIALIZADOS: Son programas específicos para dar solución a problemas de
tipos administrativos, contables o de otra índole. Son aplicaciones empresariales o comerciales.
 PROGRAMAS DE PROPÓSITOS ESPECÍFICOS: Son aquellos que han sido diseñados para
cumplir con una labor especial o específica y que generalmente no se pueden emplear con otra
finalidad como por ejemplo los Antivirus, los reproductores de música y vídeo, los navegadores, etc
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3.3. LOS LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN: Son lenguajes especiales de más alto nivel
utilizados para programar o crear otros programas de aplicación, es decir, en el desarrollo de nuevos
software. Ejemplos: Visual Basic – Visual Fox Pro – Visual C++ – HTML – Java – PHP
LOS DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO
AUXILIAR
Son elementos magnéticos y/o electrónicos que sirven para almacenar o guardar
información fuera del PC. Tradicionalmente el elemento por excelencia dispuesto
para guardar la información dentro de un PC es el Disco Duro, pero como es de
saber, este elemento habitualmente se encuentra fijo dentro del gabinete del PC y
no es removible por los usuarios simples o comunes, por lo cual es necesario
hacer uso de algunos elementos externos que permitan transportar la información
almacenada de un lugar a otro. La mayoría de estos elementos facilitan los
procesos de lectura y escritura en su interior, permitiendo la modificación de sus
datos, entre ellos se encuentran:
 Los Disquetes  Los CD´s RW  Las Cintas magnéticas
 Las Memorias USB  Los DVD´s RW  Discos Duros externos

OTROS CONCEPTOS BÁSICOS EN INFORMÁTICA

LA MULTIMEDIA: Es la mezcal o combinación de textos, imágenes, sonido,
animación y vídeo en un solo proceso reproducido dentro de un PC. La Clave de la
multimedia reside en la digitalización, es decir la conversión de todo tipo de información
en un código especial que las máquinas electrónicas reconocen y comprenden.

LAS REDES DE COMPUTADORES: Una red de computadores no es más

que una serie de PC´s conectados entre sí, ya sea por cables u otros medios, con el
objetivo de compartir información y otros recursos tanto de tipo físico como de tipo
lógico. Generalmente en una red encontramos los siguientes tipos de equipos:
 Un Servidor: Es la máquina (computador) que se encarga de administrar los
permisos de trabajo de cada uno de los usuarios que hacen parte de la red.
 Terminales: Son cada uno de los equipos (PC´s) conectados a la red para
acceder a ella, también se les llama Usuarios, Clientes o Estaciones de Trabajo.

INTERNET: En la actualidad, es la gran red de redes, es decir, que Internet es una

conexión integrada de muchas otras redes. El término Internet es la unión de dos
palabras: Inter que significa o hace referencia a enlace o conexión y Net (network) que
significa interconexión de redes.
Entre los servicios que Internet ofrece se destacan los siguientes:
 Búsquedas por medio de páginas Web (W W W)
 Correo electrónico o E-Mail y el Chat (Comunicación en tiempo real)
 Comercio electrónico (compras y ventas)

VIRUS INFORMÁTICOS: Son programas ejecutables que han sido diseñados

para causar daños en archivos, programas e incluso componentes físicos de un
computador en el cual se hallan instalado o propagado. También es posible que solo
se utilicen para crear desconcierto en los usuarios mediante la aparición de sonidos y
mensajes inesperados. Pueden ocasionar pérdida de información, lentitud en la
ejecución de procesos y muchas otras situaciones que vayan en contra de las
actividades normales de los usuarios.

Existen también los programas Antivirus o Vacunas que tienen como finalidad el poder detectar, ubicar o
localizar y eliminar los virus dentro de un PC. En la actualidad existe una gran variedad o diversidad de virus
informáticos y de programas antivirus pero se deben tener en cuenta algunas recomendaciones importantes:
 Un antivirus puede servir para eliminar muchos virus pero es posible que no a todos los pueda eliminar
 Guía ilustrada de trabajo rápido Tema: Introducción a la Informática
Elaborada por: Jhon Mangones O. Módulo: Ofimática

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 Los ideal es mantener el antivirus actualizado (versión reciente) con un “catalogo” de virus renovado
 Revisar toda la información que se va a ingresar al PC como medida preventiva.

Programa: ________________________ Código: ________ Horario: __________

Fecha: ___________________ Estudiante: ___________________________________
Revisión: _______________________________________
Luego de leer y analizar los conceptos contenidos en el material de apoyo desarrollado hasta la fecha vamos
a ejercitar un poco tu mente desarrollando el siguiente cuestionario en clases.
Responda cada una de las siguientes preguntas según la modalidad indicada en cada caso:
1.Analice las pistas dadas a continuación y escriba la respuesta correspondiente en la parte de abajo
del cuadro y después ubique estas respuestas y márquelas dentro de la sopa de letras.
M W A H I V Q E P I T Y G U K PISTAS
R C I N W O T I C N O M B R E P 1 Localidad de memoria que guarda un solo tipo de datos
E A T J V P E X V O L D O Y X R 2 Grupo de varios computadores conectados entre sí
T M U L T I M E D I A J P R T A 3 Medida de almacenamiento representada en una letra
J P P O U N R O L R G A K Z E E 4 Divisiones lógicas para guardar archivos ordenadamente
C O X G M T I U M A B W U E N G 5 Computador principal en una red de computadores
Y S F I L E G R S N E T S M S W 6 Unión de varios campos en una misma fila
Z L U C O R F A Z I D C I C I S 7 Sistema numérico que usa ceros y unos solamente
O I R O H N P S U B O H R A O E 8 Actualmente se considera la gran red de redes
N L S S Y E A D X N R K U V N F 9 Campos que guardan una sola de 2 respuestas posibles
G M E S K T S D T A T F I B G Q 10 Tipos de datos con un seguimiento constante
X P D W E X B I K J O H Y X U X 11 Cualquier trabajo realizado y guardado e el PC
D H E P O Y N P Z A C S O P I H 12 Caracteres que se usan para identificar un archivo
E Z R Q S U Q S O R T S I G E R 13 Mezcla de textos, imágenes, sonidos, vídeo y animación
K A D T O R F Z A V E N B T I N 14 Caracteres que sirven para conocer el tipo de un archivo
C J O S K P D R O D I V R E S M 15 Tipo de software cuya finalidad es causar daño en el PC
Respuestas a cada pista:
1 ____________________ 4 ____________________ 7 ____________________ 10 ____________________ 13 _________________
2 ____________________ 5 ____________________ 8 ____________________ 11 ____________________ 14 _________________
3 ____________________ 6 ____________________ 9 ____________________ 12 ____________________ 15 _________________
2.Relacione los términos de la columna de la izquierda con las definiciones de la columna del centro
con las clasificaciones de la columna de la derecha escribiendo dentro de los paréntesis la letra de
la clasificación correspondiente:
Programas Funciones Clasificaciones
( ) Lotus ( ) Almacenar y organizar información en grandes cantidades A) Sistema Operativo
( ) Flash ( ) Crear archivos de tipo texto o documentos escritos B) Prog. Prop. Específ.
( ) Visual Basic ( ) Contiene varias aplicaciones o programas de uso general C) Bases de Datos
( ) Publisher ( ) Sirven de guía o ayudantes en la enseñanza D) Prog. Educativos
( ) Windows ( ) Permite crear y modificar imágenes que pueden ir animadas E) Prog. Editores
( ) Microsoft Office ( ) Se utiliza para crear nuevos programas o software F) Procesador de texto
( ) Antivirus ( ) Facilita el arranque del PC y la comunicación con el usuario G) Prog. Graficadores
( ) Word ( ) Empleado para organizar archivos de tipo contable o financiero H) Hoja de Cálculos
( ) Tutores ( ) Sirve para crear libros, revistas y otras publicaciones avanzadas I) Lenguaje de Progr.
( ) Oracle ( ) Revisa un PC en busca de software nocivo y lo elimina J) Prog. Integrales
3.Teniendo en cuenta las medidas de almacenamiento de información ya vistas, realice las
operaciones matemáticas necesarias para convertir:
 12 MegaByte en KiloByte  5 GigaByte en Byte  4 GigaByte en MegaByte
 80 KiloByte en Byte  1 GigaByte en KiloByte  40 MegaByte en Byte y en KByte
 Un disquete almacena 1.44 MB  Cuántos se necesitan para guardar una información de 11,52 MB?
 Un CD normal almacena 700 MB  Si en un CD se guarda una información de 300 mil KB ¿Cuántos
Bytes están ocupados y cuántos quedan aún libres? y ¿este espacio libre cuántos MB representa?
 Si vamos a instalar un programa en el PC y éste viene grabado en 4 CD´s completos ¿Cuánto espacio
utilizará en el disco duro este programa? (En MB, en KB y en Bytes)
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4.TRABAJO DE INVESTIGACIÓN - Consulte y desarrolle las siguientes preguntas:

 Las siguientes extensiones ¿Qué tipos de archivos identifican o representan?: EXE – XLS – COM –
BAT – PPT – BAK – DOC – MDB – DLL – SYS – BMP – JPG – WMF – HTM – AVI