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Aunque no todos los casos son iguales, la gran mayoría de las rupturas de tablas pueden deberse a un error de
guardado dentro de la estructura y puede ser corregido con las herramientas que el sistema provee.
Lógicamente, para poder acceder a la reparación de las tablas, será necesario que el sistema permita ingresar al
programa.
En principio deberemos hacer click sobre la opción HERRAMIENTAS y luego en EDITAR TABLAS
De esta forma se abrirá el módulo EDITAR TABLAS que nos permitirá contar con acceso a la reparación de la tabla de
datos.
Cuando el sistema detecta un error con alguna tabla, normalmente informa el nombre de la tabla dañada, y eso nos
daría la información necesaria para poder ubicarla.
Los nombres de las tablas de datos no siempre son representativos, por lo cual deberá informar a SIMPLE Software
si cuenta con algún tipo de duda sobre la tabla a reparar.
Algunos de los nombres de tablas son: RVT_ART.DBF (Artículos), RVT_CTE.DBF (Clientes), RVT_EST.DBF
(Movimientos de Stock), RVT_FCT.DBF (Facturas), RVT_AFC.DBF (Artículos de Facturas), RVT_RTO.DBF (Remitos),
RVT_ARM.DBF (Artículos de Remitos), RVT_CCT.DBF (Cuentas Corrientes), etc.
Como el módulo de EDITAR TABLAS informa el nombre representativo y no el nombre de la tabla, será necesario
contar con este dato para poder proceder con la reparación, aunque también se podrían verificar una a una como
se verá más adelante.
En este caso, el módulo de reparación no detecta ningún problema, ya que de hacerlo, alguno de los botones
CHANGE se mostraría habilitado.
Para verificar otra tabla, podemos hacer click sobre el botón OTHER TABLE, o bien cerrar el módulo con CLOSE y
seleccionar una nueva tabla en EDITAR TABLAS.
En este caso, se encuentran algunas incoherencias en la tabla de datos, por lo cual será
necesario hacer click sobre el botón CHANGE para que la estructura sea corregida.
Para mayor seguridad, podríamos hacer click sobre el botón OTHER TABLE y verificar el resto
de las tablas, ya que muchas veces este tipo de error se da en más de una, dependiendo de la
función que se encontrara realizando el sistema al momento de ocurrir el imprevisto (Corte de
Luz, baja de tensión, cuelgue de equipo, etc.)
Una vez que hayamos revisado todas las tablas (opcional), cerraremos el módulo de EDITAR
TABLAS y realizaremos una verificación de archivos.
Para verificar archivos, será necesario hacer click en la opción ARCHIVOS / VERIFICACIÓN
Este proceso se encarga de crear nuevas estructuras de datos, realizar una copia de resguardo
de la tabla e importar los datos a la nueva tabla creada.
Si no se puede acceder al sistema, será necesario que comprima la carpeta DATA y la envíe a
SIMPLE Software para que se intente reparar.
La carpeta DATA es la que contiene todas las tablas de datos del sistema y es la que debe
preservarse realizando copias de seguridad frecuentes para evitar pérdidas totales de
información.
Tomando como ejemplo el caso de SIMPLE Gestión, la carpeta a comprimir para su envío, sería
la c:\archivos de programa\SIMPLE Gestion\DATA.