Manejo Intermedio de Excel

Funciones de Búsqueda y
Otras funciones
Objetivo: El alumnos debe ser capaz de resolver situaciones problemáticas mediante el uso de funciones de
búsqueda y otras funciones

Contenidos:
Funciones de Búsqueda
1. BUSCARH
2. BUSCARV

Otras funciones
1. SI.ERROR
2. ESBLANCO
3. CONTAR.SI
4. SUMAR.SI
5. PROMEDIO.SI
 UNIDAD I FUNCIONES

FUNCIONES DE BUSQUEDA
Las funciones de búsqueda están orientadas a buscar valores en una matriz de valores ya sea por fila o columna.

BUSCARH
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la
misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación
se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se
encuentre dentro de un número especificado de filas. La H de BUSCARH significa "Horizontal".

Sintaxis: BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)

Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una
referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en: es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango
o el nombre de un rango.
Indicador de fila: es el número de fila de la tabla matriz de la cual se devolverá el valor coincidente con el valor
buscado. La primera fila de campos se cuenta como 1.
Ordenado: es un valor lógico; para encontrar la coincidencia más cercana en la fila superior se digita
VERDADERO ó se omite; para encontrar la coincidencia exacta se digita FALSO.
 UNIDAD I FUNCIONES

Ejemplos de BuscarH:
 UNIDAD I FUNCIONES

BUSCARV

Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de
una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de
comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar. La V de
BUSCARV significa “Vertical”

Sintaxis: BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un
valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en: es la tabla de información donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un
nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o Lista.
Indicador de columna: es el número de columna de la tabla matriz de la cual debe devolverse el valor que
coincida. La primera columna de la tabla es la 1.
Ordenado: es un valor lógico; para encontrar la coincidencia más cercana en la fila superior se digita
VERDADERO ó se omite; para encontrar la coincidencia exacta se digita FALSO.
 UNIDAD I FUNCIONES

Ejemplo de BuscarV:
 UNIDAD I FUNCIONES

Siga los siguientes pasos para ingresar una función de búsqueda (BuscarV ó BuscarH):

1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.

2. Clic en el comando Fórmulas

3. Clic en Búsqueda y referencia

4. Clic en el nombre de la función de búsqueda (BuscarV ó BuscarH)
5. Dar los argumentos a la función (se sugiere antes dar nombre al rango de la base de datos)
6. Finalmente aceptar.

Se recomienda mostrar un video de cómo usar funciones de búsqueda.

 UNIDAD I FUNCIONES

OTRAS FUNCIONES

SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado
de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.

Sintaxis: SI.ERROR(valor; valor_si_error)

Valor: Obligatorio. El argumento en el que se busca un error.

Valor_si_error : Obligatorio. El valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error. Se evalúan los
tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.

Ejemplo 1 Si.Error: Interceptar errores de división utilizando una fórmula regular

 UNIDAD I FUNCIONES

Ejemplo 2 Si.Error: Interceptar errores de división utilizando una fórmula de matriz

 UNIDAD I FUNCIONES

Siga los siguientes pasos para ingresar la función Si.Error:

1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.

2. Clic en el comando Fórmulas

3. Clic en Lógicas
4. Clic en el nombre de la función Si.Error
5. Dar los argumentos a la función
6. Finalmente aceptar.
 UNIDAD I FUNCIONES

ESBLANCO

Devuelve el valor lógico VERDADERO si el argumento de valor es una referencia a una celda vacía, de lo
contrario, devuelve FALSO

Sintaxis: ESBLANCO(valor)

Valor: Obligatorio. El valor que desea probar. El argumento de valor puede ser una celda vacía (en blanco), un
error, un valor lógico, texto, un número o un valor de referencia, o un nombre que haga referencia a
alguno de los anteriores.

Ejemplo:
 UNIDAD I FUNCIONES

Siga los siguientes pasos para ingresar la función EsBlanco:

1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.

2. Clic en el comando Fórmulas

3. Clic en Más funciones

4. Clic en información
5. Clic en el nombre de la función EsBlanco
6. Dar los argumentos a la función
7. Finalmente aceptar.
Video Funciónes BuscarV, BuscarH,
Si.Error, EsBlanco

http://youtu.be/YOib9BIkNJE
 UNIDAD I FUNCIONES

CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis: CONTAR.SI( rango; criterio)

Rango: es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas.

Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por
ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".

Siga los siguientes pasos para ingresar la función Contar.Si:

1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.

2. Clic en el comando Fórmulas

3. Clic en Más funciones

4. Clic en Estadísticas
5. Clic en el nombre de la función Contar.Si
6. Dar los argumentos a la función
7. Finalmente aceptar.
 UNIDAD I FUNCIONES

Ejemplos de función Contar.Si:

 UNIDAD I FUNCIONES

SUMAR. SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis: SUMAR.SI( rango; criterio; rango_suma)

Rango: Es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué celdas se van a sumar. Por
ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32"; "manzanas".

Rango_suma: Son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las
celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman
las celdas contenidas en el argumento rango.
 UNIDAD I FUNCIONES

Siga los siguientes pasos para ingresar la función Sumar.Si:

1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.

2. Clic en el comando Fórmulas

3. Clic en Matemáticas y trigonométricas

4. Clic en el nombre de la función Sumar.Si
5. Dar los argumentos a la función
6. Finalmente aceptar.
 UNIDAD I FUNCIONES

Ejemplo 1 Sumar.Si:
 UNIDAD I FUNCIONES

Ejemplo 2 Sumar.Si:
 UNIDAD I FUNCIONES

PROMEDIO.SI

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios
determinados

Sintaxis: PROMEDIO.SI(rango; criterio;[rango promedio])

Rango: es el grupo de celdas donde se buscará el criterio seleccionado

Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a
promediar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".

Rango promedio: es el grupo de celdas donde se aplicará el promedio de acuerdo al criterio evaluado.
 UNIDAD I FUNCIONES

Siga los siguientes pasos para ingresar la función Promedio.Si:

1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.

2. Clic en el comando Fórmulas

3. Clic en Más funciones

4. Clic en estadísticas
5. Clic en el nombre de la función Promedio.Si
6. Dar los argumentos a la función
7. Finalmente aceptar.
 UNIDAD I FUNCIONES

Ejemplo : Hallar el promedio de las comisiones y valores de propiedad

Video Funciónes Sumar.Si, Promdio.Si
y Contar.Si

http://youtu.be/j4B4e9x4zis