DISEÑO DE SOFTWARE PARA LA OPTIMIZACIÓN DE VENTAS Y

DISTRIBUCIÓN DE ENTRADAS DE MOOD

REPORTES OPERACIONALES
1. REPORTE LISTA DE ASISTENTES DE UN EVENTO:
En el caso de que el agente de seguridad no cuente con una conexión a internet o que el
servidor presente problemas en el ingreso, que impida acceder a la información de los
usuarios por el código QR o ya sea porque el cliente no tenga el código QR a la mano; el
personal de seguridad será capaz de acceder a la información mediante la descarga o
impresión previa de un archivo Excel en la que se presentara la información de los
usuarios que han realizado la compra de entrada del respectivo evento; presentándose el
nombre del usuario, DNI y tipo de entrada que han solicitado, para que a si el de seguridad
pueda identificar al cliente y este pueda entrar al evento.
El agente de seguridad podrá descargar el archivo de la siguiente manera:
a) Una vez el agente de seguridad ingrese su usuario (El usuario le permitirá acceder
a opciones adicionales de las que posee un usuario tipo cliente), presionara en el
respectivo evento y aparecerá la siguiente ventana

b) Deberá presionar el botón de barras que lo enviará a otra ventana donde se podrá
apreciar la información de la compra de entradas del evento por cada usuario
(Nombre, DNI y tipo de entrada), ahí se le dará 2 opciones: Descargar o Imprimir
 c) El agente podrá escoger entre cualquiera de las 2 opciones. Descargar si es que
desea tener la lista de manera virtual es su dispositivo móvil o imprimir si es que
desea tener la lista es físico.

2. REPORTE PAGO DE PROMOTORES:

Este reporte le ayuda al jefe de promotores a realizar el pago a todos los promotores que
han trabajado en cierto evento, los campos se ha organizado de esta manera ya que los
pagos son por evento y a cada promotor se le paga de acuerdo a la cantidad de entradas
en las que al comprar se haya usado su código, por lo que el reporte entrega el nombre y
el DNI que sirven para reconocer al promotor, la cantidad de entradas vendidas y la
cantidad ganada que son las celdas que sirven para saber cuánto debe recibir el promotor
y por ultimo muestra si este pago ha sido realizado o aún no, esto le permite llevar la
contabilidad de los pagos a sus trabajadores.
El jefe de promotores podrá acceder a este reporte de la siguiente manera:
a) Debe ingresar al sistema con un usuario especial el cual lo identifica como jefe de
promotores, una vez dentro deberá seleccionar el evento del cual requiere
información y oprimir clic sobre este.

b) Una vez que oprime clic sobre el evento, le aparecerá la siguiente pantalla en la
que existe un ítem especial para este usuario que tiene la forma de un ticket y lo
va a redireccionar a la siguiente pantalla.
 c) Por último, esta pantalla le permitirá al jefe de promotores descargar este archivo
Excel del cual se podrán sacar gráficas como las antes mostradas o imprimir
directamente desde la página.

3. REPORTE INFORMACIÓN BOX:

Este reporte lo solicita los promotores, con el objetivo de darle un seguimiento a la
cantidad de box vendidos para un evento en específico. De esta manera cada vez que el
promotor desee vender uno de ellos, podrá verificar que boxes se encuentran disponibles,
para así poder ofrecerlo a los clientes con un descuento adicional usando un código.
Además, la capacidad de personas no siempre es la misma ya que depende de cuantos
usuarios se hayan registrado para adquirir ese box en un determinado evento. Por
consiguiente, es necesaria también esta información para saber cuántas sillas, vasos, etc,
se colocarán, además de un cartel de reservado con el nombre del usuario que compro el
box.
El reporte ofrece información mucho más detallada de los boxes disponibles en el evento,
ya sea la zona en la que se encuentra, el usuario que lo ha reservado y la capacidad de
personas que tiene cada uno. Es por tal motivo, que este reporte también puede ser de
gran ayuda para el jefe de promotores, ya que así puede conocer y organizarse de manera
eficiente, respecto a la capacidad de personas en un box la atención en cada uno de ellos.
El promotor podrá descargar el archivo de la siguiente manera:
a) Una vez el promotor o el gerente ingrese su usuario (El usuario le permitirá
acceder a opciones adicionales de las que posee un usuario tipo cliente),
presionara en el respectivo evento y aparecerá la siguiente ventana:

b) Deberá presionar el botón de caja que lo enviará a otra ventana donde se podrá
apreciar la información del box antes mostrada, ofreciéndole 2 opciones:
Descargar o Imprimir.

REPORTES ESTRATÉGICOS
Para poder acceder a estos reportes el gerente debe de ingresar a su cuenta y solo a el le
aparecerá el botón que se indica en la figura de abajo.
Una vez que presione donde se ha indicado, le saldrá los reportes que podrá acceder,
podrá imprimirlos o descargarlos.

1. REPORTE OPERACIONES DENEGADAS POR FALTA DE AFORO

Ese reporte lo solicita el gerente para saber si será necesario agrandar las zonas del
local, o mejorar la distribución de las zonas con las que cuenta la discoteca (zona
general, zona vip, zona full access). Para que así haya más gente que pueda comprar
las entradas y haya mas gente que consuma, generando una alta productividad a la
empresa. Para esto se necesitará saber cuántas operaciones denegadas por falta de
aforo se tendrá en promedio cada semana cuando se quiera comprar las diferentes
entradas (que representan la zona). Y también cuanto ha sido el ingreso que ha dejado
de recibir al no realizar estas ventas, para ver si es rentable invertir en una ampliación
del local.
En este gráfico el gerente se podrá dar cuenta en que épocas del año cuenta con
más público, de tal manera que si es necesario puede alquilar un poco más de
terreno cuando le convenga, o hacer un evento más pequeño cuando no.
 A continuación, se mostrará el resumen de las operaciones denegadas en un año
por los diferentes tipos de entrada y las ventas anuales perdidas.

2. REPORTE INFORMACION DE LOS ASISTENTES POR CADA MES

Este reporte ayuda al gerente a ver qué edad generalmente tienen las personas que asisten
a la discoteca. Si están el rango de 18- 30 años o más. Para poder decidir hacia qué publico
orientar sus servicios.
Si puede haber la posibilidad de aperturar una zona para mayores de 30, ya que el servicio
sería distinto. Generalmente las personas mayores pueden pagar por un servicio más caro
y desean un ambiente más privado.
En caso contrario ampliar la zona de personas menores a 30 años. Para poder obtener
mayor ganancia al vender las entradas que por consumo dentro de la discoteca

30 A PORCENTAJE PORCENAJE
MESES DÍA 18-30 MÁS TOTAL 1 2
JUEVES 145 45 190 76% 24%
ENERO VIERNES 190 50 240 79% 21%
SABADO 220 60 280 79% 21%
JUEVES 125 30 155 81% 19%
FEBRERO VIERNES 180 70 250 72% 28%
SABADO 210 80 290 72% 28%
JUEVES 120 65 185 65% 35%
MARZO VIERNES 220 50 270 81% 19%
SABADO 235 70 305 77% 23%
JUEVES 120 50 170 71% 29%
ABRIL VIERNES 170 45 215 79% 21%
SABADO 198 50 248 80% 20%
JUEVES 157 30 187 84% 16%
MAYO VIERNES 162 50 212 76% 24%
SABADO 198 55 253 78% 22%
JUEVES 110 20 130 85% 15%
JUNIO VIERNES 125 34 159 79% 21%
SABADO 154 46 200 77% 23%
JUEVES 132 30 162 81% 19%
JULIO VIERNES 164 37 201 82% 18%
SABADO 178 40 218 82% 18%
AGOSTO JUEVES 120 37 157 76% 24%
 VIERNES 178 50 228 78% 22%
SABADO 195 61 256 76% 24%
JUEVES 105 20 125 84% 16%
SETIEMBRE VIERNES 127 45 172 74% 26%
SABADO 186 40 226 82% 18%
JUEVES 187 26 213 88% 12%
OCTUBRE VIERNES 120 24 144 83% 17%
SABADO 196 56 252 78% 22%
JUEVES 122 40 162 75% 25%
NOVIEMBRE VIERNES 165 45 210 79% 21%
SABADO 186 54 240 78% 23%
JUEVES 165 30 195 85% 15%
DICIEMBRE VIERNES 178 32 210 85% 15%
SABADO 185 35 220 84% 16%
Integrantes
 Bayona Aponte, Joan Marcelo
 Carrasco Ramos, Ashly Malory
 Reushe Rodríguez, Joaquin Eduardo
 Ruiz Morales, Daniela
 Sosa Marchan, Jhonn Francis