TALLER ADMINISTRACION IMPREVISTOS Y UTILIDADES

CAMILO ANDRES TIBANA MONAR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA EDIFICACIONES
MODULO III
¿A qué gastos corresponden el cobro del A.I.U. en los presupuestos de obra y cuáles de ellos
tiene relación con las características del proyecto?
Corresponde (Administración, imprevistos, utilidades) se basan en los costos indirecto de la obra,
una vez terminado los costos directos del proyecto, se procede a calcular el AIU que generalmente
en nuestro país se realiza por precios globales es decir que estos costos se cobran como un
porcentaje de los costos directos.
El que más se relaciona con las características de un proyecto es la administración, puesto que allí
es donde se tiene en cuenta todos los costos del personal y gastos operacionales necesarios para el
buen desarrollo del proyecto u objeto del contrato.
Dichos costos se pueden resumir en:
-Personal de administración y supervisión técnica
-Personal de apoyo logístico
- Personal auxiliar
-Equipos de transporte
-Otros equipos
–Dotación mobiliaria
-Consumos de equipos
-Seguridad industrial
-Pólizas y garantías
-Costos financieros
-Varios
¿Qué aspectos deben considerarse al estimar los costos de A.I.U en los proyecto de
construccion?
Se deben considerar en la parte administrativa la localización de la obra (ubicación geográfica)
ya que esta define la situación social y economica, zona de influencia del proyecto, temperatura
predominante, régimen de lluvias, topografía, estado de las vías de acceso, medios de transporte,
medios de comunicación, distancias de los sitios de préstamo de material y sitios de disposición
final de residuos de obra.
La infraestructura de servicios públicos (costos de los servicios públicos) acueducto,
alcantarillado, y energía eléctrica. La legislación particular como es la contratación del personal,
horarios de trabajo. La disponibilidad y los costos de los recursos ya que estos pueden variar por
las condiciones de oferta y demanda. Los requerimientos contractuales (requisitos de
participación, tipos de contratos, tipos y costos de garantías y seguros).
 La magnitud de los trabajadores es otro aspecto fundamental al momento de estimar los costos
ya que con esto se determina el plazo de entrega, sistema constructivo, estrategias de
administración entre otros.
La parte relacionada con los imprevisto hay aspectos que no se deben incluir pero se deben
considerar en el contrato como desastres naturales (terremotos, maremotos, inundaciones,
derrumbes), la parte economica (salarios de emergencia, cambio o implantación de prestaciones
sociales), humanas (guerras, motines). Otros aspectos que no se incluyen como imprevistos pero
se consideran en el análisis de costo son: naturales (periodos de lluvia, avenidas pluviales),
económicas (inflación recesión, atraso en pagos), humanas (faltantes al proyecto, cambios o
adiciones al proyecto, suspensión de la obra).
Otros aspectos que si se incluyen como imprevistos son prolongación de lluvia, errores humanos
como: errores de cuantificación, omisión de conceptos del presupuesto, errores de investigación
en los costos de (materiales, mano de obra, equipos y subcontratos), errores de la integración de
análisis de costo, errores en la estimación de tiempo de construccion, ineficiencia en obra,
ineficiencia de la oficina central, renuncias de personal, errores de transcripción del presupuesto.
La parte relacionada con las utilidades un aspecto muy importante a considerarse es el factor de
riesgo que disminuye la utilidad un ejemplo claro es el tiempo de entrega ya que está ligado al
valor de la obra y puede afectar el precio de venta.

¿Qué ventajas o desventajas puede generar el uso de valores de A.I.U basados en proyectos
de edificaciones similares?

Una ventaja de usar el A.I.U de proyectos similares es dejar de preocuparse por soportar algunos
costos, puesto que para efectos de impuestos no siempre se considera como ingreso la totalidad
del contrato, por lo que no se hace necesario reparar sobre erogaciones que fueron directamente
incluidos en el costo de la obra y que no hacen parte del AIU.
Otra ventaja es el tiempo que se ahorran la persona que desarrolla el análisis de precios unitario
ya que si toma A.I.U de otro proyecto estaría evitando la realización de ellos, siempre y cuando
los proyectos sean de características similares.
Una desventaja que es clara a simple vista es que los proyectos no son iguales, en cada obra se
presentar factores diferentes que pueden llevar al retraso, congelamiento e incluso suspensión de
la obra por tal motivo es importante analizar y cuantificar todos los aspectos que se llevan a cabo
al ejecutar una obra para así evitar cualquier problema que si no se trata puede causar daños
irremediables.