Reglamento interno de trabajo, reglamento de higiene y seguridad industrial.

Toda empresa posee un documento el cual es de gran importancia para su funcionamiento, el

reglamento interno sirve como normatividad para controlar las relaciones internas de las
empresas. Las empresas también poseen el reglamento de higiene y seguridad industrial, este se
encarga de establecer las normas que rigen los factores ambientales originados en el lugar de
trabajo y que a su vez puedan afectar la salud de los trabajadores. Estos reglamentos son de suma
importancia para la tranquilidad de cada una de las personas al interior de las empresas, además
de que se hace constar las reglas que se deben cumplir y así tener claridad de los beneficios que
se obtienen al llevarlas a cabo, o por el contrario las sanciones que se pueden acarrear de acuerdo
con las obligaciones de ambas partes, es decir del empleado y el empleador.

A pesar de haber afirmado que toda empresa posee un documento que regula las relaciones
internas, no siempre esto se cumple y los empleados llegan con mucha desinformación al
momento de desempeñarse dentro de esta. Es muy importante el reglamento interno porque esto
permitirá saber las reglas de juego a las que se deben de adaptar las personas al interior de las
empresas, pues es un mecanismo indispensable a la hora de resolver conflictos. las empresas que
no poseen este reglamento difícilmente tengan algún tipo de sustento o evidencia a la hora de
sancionar a alguno de sus empleados, por lo tanto, sería totalmente nulo que la ley le avalara
alguna decisión sancionatoria. El reglamento interno “es el mecanismo a través del cual logras
el sentido de pertenencia por parte de los colaboradores. Te permite gestionar la cultura
organizacional porque promueve o prohíbe ciertas conductas laborales, y además es una prueba
de que la empresa cumple con lo que exige la Ley y es responsable a la hora de comunicarlo a
sus colaboradores” [1], así lo afirma Leidy Lozano, analista de desarrollo organizacional.

Internamente puede parecer muy importante con el fin de diligenciar la cultura organizacional,
puesto que la empresa cumple con lo estipulado en la ley y se lo comunica a sus empleados
permitiendo o prohibiendo diferentes conductas laborales no solo del empleado, sino también del
empleador. Por ello los empleadores están obligados a elaborar un reglamento interno, con el fin
de facilitar y corroborar los procedimientos en caso de sanción.
Dentro de los reglamentos de las empresas también encontramos el de higiene y seguridad
industrial, las empresas deben elaborarlo, pero a la vez deben tenerlo en constante actualización
con el fin de no afectar leve o gravemente la salud de los empleados, cada empleador debe estar
al tanto del cumplimiento de este reglamento. En el caso de modificaciones en la actividad
económica, instalaciones, procesos de producción o cambios en los reglamentos básicos
gubernamentales, el reglamento de higiene y seguridad industrial debe ser modificado
igualmente y así promover ambientes más salubres y seguros para sus empleados. Las empresas
pequeñas es decir aquella que tengan menos de 10 empleados no se encuentran en obligación de
elaborar este reglamento, pero en el caso de evitar incidentes seria razonable elaborarlo, esto
podría precaver futuros accidentes que atenten contra la salud de alguno dentro de la empresa.

Absolutamente todas las empresas deben cumplir de manera elemental con los reglamentos
básicos gubernamentales, y está autorizado la supervisión a las empresas para comprobar que se
esté cumpliendo con esta normativa básica. El Reglamento contempla el funcionamiento del
Comité Paritario de Salud Ocupacional, al tiempo que fija el compromiso de desarrollar
actividades, de acuerdo con el programa anual del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, en conjunto con la ARL, las EPS y la Caja de Compensación [2]. El ministerio de
comercio industria y turismo también destaca en su página la obligación de los empleadores y
empleados de participar en capacitaciones y orientaciones que sirvan como medidas preventivas,
pues es muy importante asegurar a hombres y mujeres trabajar en lugares seguros y saludables
para preservar su integridad personal y física.

En conclusión, el reglamento interno es muy útil y necesario para controlar las actividades que se
desarrollan al interior de las empresas pues es el conjunto de normas que permitirán establecer
las condiciones a las que están sujetos el empleador y los trabajadores, y en caso de sanciones
permitirá que los procedimientos se realicen con más claridad y de acuerdo con la Ley. Por su
parte el reglamento de higiene y seguridad industrial es un complemento muy necesario pues
facilita un espacio seguro y salubre para las personas dentro de las empresas, haciendo de estos
lugares de cierta manera agradables y que cumplen a cabalidad con la normatividad
gubernamental, todo esto cumple lo que la ley exige y evita procedimientos de sanción arduos y
complejos.
[1]http://www.capitalhumano.com.co/desarrolloorganizacional/la-importancia-de-contar-con-
un-reglamento-interno-de-trabajo-7281

[2]http://www.mincit.gov.co/mintranet/publicaciones/5125/actualizado_reglamento_de_higiene
_y_seguridad_industrial