2008

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE CAPACITACION, EVALUACION Y
CERTIFICACION
GERENCIA DE INFORMATICA

(PERFIL INSTRUCTOR)

FERREYROS S.A.A.
 INDICE

1. INICIO DEL SISTEMA...............................................................................................5

1.1. PARA INICIAR LA EJECUCIÓN DEL SISTEMA..................................................................5
2. DESCRIPCION DE MÓDULOS DEL SISTEMA....................................................6
3. MODULO DE EVALUACION....................................................................................8
3.1. ASISTENCIA...............................................................................................................8
3.2. CALIFICACIÓN.......................................................................................................14
4. MODULO DE REPORTES.......................................................................................16
4.1. RESUMEN.................................................................................................................16
5. MODULO DE AYUDA................................................................................................16
 VENTANAS

 Imagen 1 – Ingreso al Sistema de Capacitación, Evaluación y Certificación...............4

 Imagen 2 – Pantalla Principal del Sistema de Capacitación, Evaluación y
Certificación...........................................................................................................................5
 Imagen 16 – Opciones del menú Evaluación.................................................................7
 Imagen 17 – Sub Menú Asistencia.................................................................................8
 Imagen 18 – Sub Menú Asistencia - Asistencia.............................................................8
 Imagen 19 – Sub Menú Asistencia – grabar asistencia.................................................9
 Imagen 20 – Sub Menú Asistencia – Consolidación de asistencia..............................10
 Imagen 21 – Sub Menú Asistencia – Mensaje de Ayuda..............................................10
 Imagen 22 – Sub Menú Asistencia – Cuadro de Detalle.............................................10
 Imagen 23 – Sub Menú Asistencia – Participantes Internos........................................11
 Imagen 24 – Sub Menú Asistencia – Autorización.......................................................11
 Imagen 25 – Sub Menú Asistencia – Confirmación de Autorización...........................12
 Imagen 26 – Sub Menú Asistencia – Participantes Externos......................................12
 Imagen 27 – Sub Menú Asistencia – Participantes Externos - Confirmación.............13
 Imagen 28 – Sub Menú Calificación............................................................................14
 Imagen 29 – Sub Menú Calificación - Asistencia........................................................15
 INTRODUCCION

El presente documento describe el uso y operación del Sistema de Capacitación,

Evaluación y Certificación. Los Objetivos del Sistema son:

 Registrar y mantener Información de los Cursos y Talleres dados por la compañía.

 Tener un control sobre los cursos impartidos, así como la impresión de constancias
y certificados incluyendo asistencias y evaluación online; son reportes rápidos.
1. INICIO DEL SISTEMA

1.1. Para iniciar la ejecución del sistema

Para iniciar el sistema, necesitamos un explorador de Internet en el que deberemos

escribir la siguiente dirección:

http://fsalima08/SCC/Login.aspx

Aparecerá una pantalla donde debemos introducir el Nombre de usuario y la

contraseña, a continuación presionaremos el botón “Ingresar”.

 Imagen 1 – Ingreso al Sistema de Capacitación, Evaluación y Certificación

Una vez dentro del sistema, veremos una pantalla principal, con una tabla y varios botones
en la parte superior.
 Imagen 2 – Pantalla Principal del Sistema de Capacitación, Evaluación y Certificación

Esta primera pantalla que podemos ver, es nuestra pantalla principal, desde aquí
accederemos a todas las demás. En la parte superior tenemos los módulos creados
(Inicio, Evaluación, Reportes y Ayuda), que nos servirán para tener información mas
precisa en cualquier momento.

2. DESCRIPCION DE MÓDULOS DEL SISTEMA

El Sistema de Capacitación, Evaluación y Certificación se divide en los siguientes

módulos:

 Tabla 1.- Módulos del Sistema de Capacitación, Evaluación y Certificación

Menú Sub Menú Descripción

Inicio Pantalla principal.
Evaluación Asistencia Permite realiza la confirmación de asistencia de los participantes en los
cursos.
Permite ingresar la calificación que obtuvo el participante.
Calificación Permite ingresar la calificación que obtuvo el participante.

Reportes Resumen Muestra un resumen de las inscripciones realizadas, se puede realizar

un búsqueda por cualquiera de los campos y exportar los datos a un
Excel.
Ayuda (EN DESARROLLO)
 Tabla 2.- Botones

Botón Acción
Buscador

Disminuir Horas.

Aumentar Horas.

Calendario.

Quitar todos.

Quitar

Grabar.

Exporta archivos Excel.

Siguiente

Cancelar

Botón OK (Aceptar Grabar Registro)

Cancelar

Eliminar

Exporta a un Excel.

Nuevo

Grabar y avanzar a la siguiente ventana.

Buscar
Cargando
3. MODULO DE EVALUACION

Esta ventana se pueden observan los cursos que tienen a su cargo y los alumnos
inscritos.

 Imagen 3 – Opciones del menú Evaluación

3.1. ASISTENCIA

El sub modulo Asistencia, controla la asistencia de cada día de todos participantes

inscritos, teniendo entre las opciones: Asistencia, Tardanza y Falta. También permite
inscribir más alumnos ya sea internos o externos.

 Imagen 4 – Sub Menú Asistencia

 Para poder visualizar la asistencia de los participantes en un curso dar click en y
mostrara la siguiente pantalla.

 Imagen 5 – Sub Menú Asistencia - Asistencia

Una vez hecho los cambios respectivos con la asistencia, primero se debe presionar el
boton “GRABAR” ya que permite al instructor grabar la informacion dia a dia de acuerdo
al tiempo de duracion del curso, hasta presionar el boton “CONSOLIDAR”. Una vez
consolidada “No se puede realizar mas cambios”.

Luego que fue grabada la información se mostrara un mensaje de que fue realizado con
éxito como se muestra en la Imagen 19.
  Imagen 6 – Sub Menú Asistencia – grabar asistencia

Cuando se presione el botón “CONSOLIDAR” se mostrara un mensaje indicando que la

información será enviada al Registro Principal del Sistema, y no se podrá modificar la data.

 Imagen 7 – Sub Menú Asistencia – Consolidación de asistencia

En la esquina superior se muestra la ayuda y detalles del sistema, que consta en una breve
explicación de lo que realiza los botones Grabar y Consolidar, Tema y Nivel
respectivamente.
 Imagen 8 – Sub Menú Asistencia – Mensaje de Ayuda

 Imagen 9 – Sub Menú Asistencia – Cuadro de Detalle

 Imagen 10 – Sub Menú Asistencia – Participantes Internos

 Imagen 11 – Sub Menú Asistencia – Autorización

 Imagen 12 – Sub Menú Asistencia – Confirmación de Autorización

 Imagen 13 – Sub Menú Asistencia – Participantes Externos

 Imagen 14 – Sub Menú Asistencia – Participantes Externos - Confirmación

3.2. CALIFICACIÓN

El sub modulo Calificación se activa una vez consolidada la asistencia. Seleccionar

un curso dando click en para poder realizar la calificación de los participantes.

 Imagen 15 – Sub Menú Calificación

 Se puede calificar el curso con “puntaje máximo de 100”, pero aprueba con más
de 80. Se puede hacer el cambio automático de Aprobado o Desaprobado.

Si el puntaje es 0 utilizar solo el combo de Aprobado o Desaprobado.

 Imagen 16 – Sub Menú Calificación - Asistencia

4. MODULO DE REPORTES

4.1. RESUMEN

En este reporte se indicara mas datos sobre el curso, como por ejemplo: código y
nombre del curso, periodo y lugar a realizarse, código y nombre del matriculado,
fechas de inicio y fin del curso, nombre del instructor a cargo e indicara si el curso
ya fue o no realizado.

5. MODULO DE AYUDA

EN DESARROLLO