Gerencia de Administración Y Finanzas

AREA DE CAJA

““Año del Buen Servicio Al Ciudadano”

Huicungo, 10 de Agosto del 2016.

INFORME N° 001 – JRNC/JUGT/MDH – 2016
A : Tec. Con. Henry Domínguez Ambulay
Sub Gerente De Desarrollo Y Finanzas MDH

DE : Tec. Con. Jorge Richarson Núñez Cárdenas

Jefe de la Unidad de Gestión Tributaria MDH.

ASUNTO: ESTADO SITUACIONAL TOMA DE CARGO

Mediante la presente me dirijo a usted para expresarle mi cordial saludo, así mismo remitirle
el Informe de la Situación Actual de la Oficina.
TOMA DE CARGO:
EQUIPOS:

 01 Pc Intel Core i5 - Mal estado

 01 mouse - regular
 01 teclado - regulado
 01 ups – Buen estado
 01 escritorio de madera – Regular
 01 silla de madera. Buen estado
UTILES DE ESCRITORIO

 No se encontró ningún tipo de útiles de escritorio.

ACERBO DOCUMENTARIO

 No existe acerbo documentario en cuanto a documentos recibidos ni emitidos.

 Los files de los usuarios para el pago del Impuesto Predial (autovaluo) se encuentran
en desorden e inconclusos.
 La base de datos proporcionada por el Sr. Guillermo hacia mi persona para el cobro
del Impuesto predial se encuentra Incompleta.
SISTEMAS DE RECAUDACION

 Sistema de cobranza de Energía Eléctrica – SISCOE en Versión 1.0

 Sistema de cobranza de Agua Potable – SISCA en Versión 1.0
 Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGAD_WEB en Versión 1.5.0

Dichos sistemas presentan problemas serios en la base de datos las cuales

perjudican seriamente en la recaudación, generando reportes de usuarios con
deudas erróneas, no registra algunos pagos que los usuarios realizan creando
incomodidad en los usuarios.
Si bien estos errores son corregidos con el programador (proveedor) del sistema,
aun así, hago mención que estos sistemas con son confiables en su totalidad.
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OTROS

 El TUPA no se encuentra validado por la Municipalidad Provincial.

 Se pudo constatar que no se está aplicando el TUPA de forma correcta para el cobro
de algunos procedimientos establecidos en dicho instrumento como por ejemplo en
para la inscripción de un predio no se está cobrando.
 No se cuenta con un file de licencias de funcionamiento otorgadas, por ende, no se
pueden verificar si fueron otorgadas de forma correcta.
 No se cuenta con una base de datos - padrón de los negocios que existen dentro de
esta localidad.
 No existe un padrón de usuarios para el cobro del Impuesto Predial, por ende no se
realiza el cobro masivo de dicho impuesto.
 La emisión de los HR, PU, PR, se vienen realizando en formato Excel la cual causa
una demora en los cálculos del Impuesto Predial.
RECOMENDACIONES

 Actualizar los sistemas de recaudación, la cual nos permitirá tener confiabilidad y

eficiencia.
 Implementar el RAS y el CUIS
Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y demás fines. Esperando contar con
su gentil atención y comprensión.

Atentamente,
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