Libro Obligatorios:

Todas las Sociedades Mercantiles deben llevar:

Libros Contables obligatorios:

Libro diario

Libro de inventarios y Cuentas anuales

Libros Mercantiles obligatorios:

Libro o libros de actas

Libro registro de socios

Libros Fiscales obligatorios:

Libros de IVA (si corresponde)

Registro contable

Los apuntes contables básicos del proceso de constitución de una sociedad anónima son los
siguientes:

Por la emisión de las acciones:

Concepto Debe Haber

Acciones o participaciones emitidas (190)

Capital emitido pendiente de inscripción (194)

Por la suscripción de las acciones y desembolsos efectuados:

Concepto Debe Haber

Socios por desembolsos no exigidos (103)

Acciones o participaciones emitidas (190)

x
Por los desembolsos efectuados y el reconocimiento de los desembolsos pendientes:

Concepto Debe Haber

Tesorería (57)

Socios por desembolsos no exigidos, capital social (103)

Por los gastos de constitución:

Concepto Debe Haber

Reservas voluntarias (113)

Tesorería (57)

Asientos de apeturas

Asiento de Apertura de las Sociedades Anónimas para registrar la suscripción de capital y

contabilizar los aportes hechos por cada socio

Ejemplo:

Supongamos que los señores López y Gómez promueven la constitución de una Sociedad
Anónima que tendrá un capital social de Bs. 5.000.000,00 dividido en 5.000 acciones
nominativas de Bs. 1.000 c/u.

Libro Diario

Fecha Concepto Debe Haber

x-x-xx -------1--------

Accionistas

5.000.000,00 Capital Social

5.000 Acciones nominativas de Bs 1.000 c/u

5.000.000,00

P/r La constitución de la S.A de acuerdo a documento constitutivo registrado bajo el N* XX en la

oficina del Registro Mercantil. …ver más…

1.000,00 c/u, que suscriben los socios Gallegos, Vargas, Pérez y Barrios, por partes iguales.

Libro Diario

Fecha Concepto Debe Haber -------1-------

X-X-XX Banco 1.000.000,00 Gallegos Cuotas Suscritas 500.000,00 Vargas Cuotas

Suscritas 500.000,00 Pérez Cuotas Suscritas 500.000,00 Barrios Cuotas Suscritas
500.000,00 Capital Social 2000 cuotas participación de 1.000,00 c/u 2.000.000,00
P/r la constitución de la Sociedad de Responsabilidad Limitad XXX de acuerdo a documento
constitutivo registrado bajo el N*XX

Modificaciones al capital

El aumento y la reducción del capital social constituyen supuestos de modificación de

estatutos a los que la Ley presta atención especial.

Una de las menciones fundamentales de los estatutos es la cifra del capital social que
permanece invariable. Se trata aquí de una modificación formal que no implica cada vez una
modificación del patrimonio neto de la sociedad.

Distribución de resultados

Es el proceso de asignación de resultados positivos realizado por la empresa.

En el proceso de asignación de los resultados se puede sintetizar la existencia de dos grandes

partícipes, la propia empresa, en forma de reservas, y sus socios o accionistas, en forma de
dividendos, que en este caso reciben la denominación de dividendos activos, donde prima el
punto de vista del inversor.

La cifra numérica del resultado contable será coincidente con el resultado final del ejercicio
recogido en la cuenta de pérdidas y ganancias (documento que integra las Cuentas Anuales).