Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 2
A. JUSTIFICACION ........................................................................................................ 3
B. OBJETIVOS ................................................................................................................ 3
K. CONCLUSIÓN .......................................................................................................... 17
pág. 1
1. INTRODUCCIÓN
Igual sucede con todo empresario responsable, en el manejo del día a día de su
negocio, así como con los banqueros que quieren minimizar el riesgo en la toma
de decisiones de crédito. Por otra parte, hoy por hoy, cuando la contabilidad de
las empresas se presentan ajustada por inflación, es el flujo de caja el único
estado financiero que reporta seguridad y tranquilidad sobre la verdadera
situación de una empresa frente a sus acreedores.
pág. 2
A. JUSTIFICACION
Este trabajo se hizo con el fin de mostrar la importancia de que los contadores
públicos o empleados administrativos conozcan la estructura del estado de flujo
de efectivo y la forma de hacerse correctamente para evitar tomar malas
decisiones financieras para la empresa y por ende mantener un buen control y
manejo sobre los activos y los pasivos. También se realizó con el fin de conocer
las razones que llevo a la contabilidad de una empresa a requerir cierto informe.
B. OBJETIVOS
Conocer ampliamente la función y metodología del estado de flujo de efectivo
dentro de la empresa, el cual evalúa la capacidad que tiene la empresa para
generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como sus necesidades de
liquidez, puesto que para tomar decisiones económicas, los usuarios deben
evaluar la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y equivalentes
al efectivo. Comprender que el mal manejo del flujo de caja en una empresa
puede incurrir en problemas que causarían graves consecuencias como el
descrédito, los altos sistemas de financiación y en el peor de los casos, la
quiebra, al igual que el dinero líquido que se maneja en la empresa.
pág. 3
C. ¿QUÉ ES UN FLUJO DE CAJA?
Se entiende por flujo de caja o flujo de fondos (cash flow) a los flujos de entradas
y salidas de caja o efectivo, en un período dado. El flujo de caja es la acumulación
neta de activos líquidos en un periodo determinado y, por lo tanto, constituye un
indicador importante de la liquidez de una empresa.
El flujo de caja le sirve para tener claro cuáles son los ingresos y gastos que
tienen que ver con el movimiento de efectivo. En pocas palabras, como usted o
su empresa gastan o invierten en dinero, según nuestro criterio, lo más
importante son las proyecciones del mismo flujo porque le pueden permitir
reaccionar o tomar decisiones ante posibles eventualidades.
El flujo de caja le sirve para conocer con cuánto efectivo comienza el día y con
cuánto termina. Su uso y monitoreo pueden ser diarios, semanales, mensuales
o como usted estime conveniente, incluyendo al momento de elaborarlo dentro
del paquete presupuestario y los años subsiguientes.
pág. 4
2. Egresos operativos: Se llama gastos operacionales al dinero que una empresa
u organización debe desembolsar por conceptos de desarrollo de sus diferentes
actividades.
3. Ingresos operativos: Son los ingresos que dispone regularmente la
organización, gracias a sus actividades cotidianas. Ejemplo: el impuesto a la
renta.
4. Flujo neto del periodo: Resulta de la diferencia entre entradas y salidas del
periodo, el cual puede ser positivo o negativo.
5. Saldo final de caja: Resulta de sumar el saldo inicial y el flujo neto del periodo.
pág. 5
movimiento de efectivo, en cuanto a entradas, salidas y saldo al final de dicho
período.
3. Flujo de caja proyectado simplificado. Este no implica un ordenamiento
sofisticado de las entradas o salidas de caja, sino que éstas se organizan
únicamente en un grupo de entradas y otro de salidas.
4. Flujo de caja proyectado Clasificado. La presentación clasificada es aquella
en donde los renglones se agrupan según su naturaleza, independientemente
de si son entradas o salidas.
pág. 6
2. Método directo: Se denomina método directo porque muestra de manera clara
y directa cuáles son las entradas y salidas de efectivo de un negocio, para un
periodo determinado de tiempo. Para lograr esto examina uno por uno todos los
renglones del estado de resultados, para detectar en donde están las entradas y
salidas del efectivo y lo mismo hace con el balance general inicial, comparándolo
con lo que será cada renglón al finalizar el periodo proyectado.
pág. 7
Inversiones permanentes (menos)
Otros desembolsos de inversión (menos).
pág. 8
determinado y, como consecuencia, mostrar una síntesis de los cambios
ocurridos en la situación financiera para que los usuarios de los estados
financieros puedan conocer y evaluar la liquidez o solvencia de la entidad y
obtener la planeación, los años que se requieran en función de la naturaleza del
negocio y de sus estrategias, para la toma de decisiones dentro de la misma.
Dentro del horizonte o tiempo de planeación existen diversos objetivos a
desarrollar por el administrador como:
Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que ésta pueda
medir sus políticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al
desenvolvimiento de la empresa.
Facilitar información financiera, lo cual le permite mejorar sus políticas de
operación y financiamiento.
Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dará
como resultado la descapitalización de la empresa.
Mostrar la relación que existe entre la utilidad neta y los cambios en los
saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de
que haya utilidad neta positiva y viceversa.
Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar; la predicción de flujos
de efectivo futuros, la evaluación de la manera en que la administración
genera y utiliza el efectivo y la determinación de la capacidad que tiene
una compañía para pagar intereses y dividendos y para pagar sus deudas
cuando éstas vencen.
3. Políticas de liquidez:
Si usted vende al contado, compre al contado. Si compra a plazos y vende
de contado generará una liquidez artificial, ya que no corresponde a
generación interna.
Este exceso de fondos lo hará sentirse rico y realizar gastos o compras que el
negocio no puede a la larga soportar.
Empareje los plazos de ventas y de compras si vende a plazos.
Si vende a plazos, cobre un interés mayor al que a usted le cargan por
financiarle lo que usted vende o su materia prima.
No financie activos fijos con créditos de corto plazo.
pág. 9
No financie capital de trabajo con deudas en una sola moneda, analice la
variabilidad en los tipos de cambio.
Si se financia en dólares, cúbrase. Tenga siempre inventario importado
y/o acreencias en dólares mayores a lo que debe.
No mantenga efectivo ocioso. Pague siempre con él sus pasivos más
costosos.
Exija el reparto de utilidades. Forzar la caja obliga a la gerencia a cobrar
cartera a bajar inventarios. Las cajas abundantes dan la sensación de
solvencia y relajan la administración.
Si al contar con liquidez desea prepagar deuda en moneda nacional,
cancele primero aquel pagaré que esté más próximo a su vencimiento
final.
En una economía inflacionaria puede ser mejor invertir los sobrantes en
adquisición de materias primas que en prepago de deudas.
Tómese todos los descuentos por pronto pago que representen una
economía mayor al costo del dinero. En la práctica, casi todos deben
tomarse. Haga de ello una norma.
Proteja su cartera. Exija garantías, que, además de protegerlo, pueden
servirle para endosar, también como garantías, cuando requiera solicitar
créditos.
No comprometa efectivo en adquirir activos en la etapa inicial de sus
negocios.
Alquile lo que pueda, subcontrate. Reserve la adquisición de inmuebles
para cuando el negocio esté consolidado.
Entre alternativas de igual rentabilidad escoja siempre la que mayor
liquidez le asegure.
pág. 10
automática las cuentas por cobrar según su antigüedad, en las categorías de
menos de 30 días de antigüedad, de entre 30 y 59 días, de entre 60 y 90 días,
etc. Este tipo de sistema automático de seguimiento le permite emprender
acciones inmediatas ante el vencimiento de las cuentas.
pág. 11
esperan que sus proveedores introduzcan pequeñas alzas periódicas en los
precios. Asimismo, asegúrese de verificar los precios de la competencia con
cierta regularidad. Si sus rivales cobran precios más altos, usted debe hacer lo
mismo.
6. No opere con un único proveedor :
Puede ahorrar dinero si opera con varios proveedores. Evalúe cuidadosamente
en qué casos debe pagar por el servicio agregado y cuándo puede ahorrar dinero
al pagar el precio
de productos básicos. Por ejemplo, puede adquirirle el hardware de las
computadoras a un comerciante con valor agregado que le ayudará a seleccionar
el sistema adecuado para satisfacer sus necesidades comerciales. Sin embargo,
puede adquirir otros artículos, como por ejemplo cartuchos para impresora,
cables o software comercial, mediante compras por catálogo o de otro vendedor.
7. Establezca una cooperativa de compras :
Ahorre en insumos al agruparse con otros colegas de su rubro para comprar
artículos, como disquetes y papel de impresora, al por mayor y luego distribuya
la cuenta en forma proporcional a la cantidad comprada por cada uno.
8. Renegocie sus pólizas de seguro y sus proveedores :
¿Goza de las mejores condiciones con los seguros, el servicio telefónico y otros
gastos regulares de su empresa? Una vez al año, revise cada una de sus pólizas
de seguros y solicite tres cotizaciones para cada una, para asegurarse que está
obteniendo el mejor producto por su dinero. Supervise de cerca los servicios
cuyo precio es importante, como el servicio telefónico de larga distancia y el
servicio de acceso a Internet. Revise estas cuentas en forma periódica, y
compare para asegurarse de pagar la mejor tarifa disponible en el mercado.
9. Reduzca su inventario :
Mantener un inventario excesivamente grande puede implicar un enorme capital
ocioso. Ajuste periódicamente la rotación del inventario para asegurarse de
cumplir con las normas del sector. Puede hacerlo al calcular su índice de rotación
de inventario (costo de los bienes dividido por el valor promedio del inventario).
Evite comprar más de lo necesario cuando los proveedores lo seduzcan con
grandes descuentos, ya que esto podría inmovilizar su capital. Verifique
periódicamente el inventario para buscar los productos vencidos o antiguos y
pág. 12
posponga los próximos pedidos para deshacerse de tales existencias, o
véndalas al costo para recuperar liquidez.
10. Considere arrendar en lugar de comprar :
El arrendamiento por lo general tiene un costo más alto que la compra, sin
embargo, estos costos mayores con frecuencia se ven justificados por beneficios
en el flujo de caja. Al arrendar equipos de computación, automóviles u otras
herramientas necesarias para la expansión de su empresa, podrá evitar la
inmovilización de su capital o la obtención de líneas de crédito que puede
destinar con más provecho a las actividades diarias de la empresa. Por otra
parte, los pagos por concepto de arrendamiento se consideran un gasto
comercial, de manera que los beneficios tributarios se mantienen aunque no se
realicen compras.
pág. 13
proyecciones. Evalúe la coherencia de los resultados y esté consciente
sobre cómo se interconectan todas las variables de su proyecto.
Busque los resultados óptimos. Realice diferentes simulaciones
cambiando las proyecciones del número de clientes o niveles de ventas,
ajuste los costos, asuma ganancias de productividad e inversiones
adicionales, ya sea en planta o ingreso a nuevos mercados. Coloque un
valor de rescate por el negocio al final del lapso proyectado, para calcular
correctamente la TIR económica y el VAN.
pág. 14
J. CASO PRÁCTICO
NOMBRE EL NEGOCIADO E.I.R.L
RUC 20603459424
INICIO 06/08/2018
ESTADOACTIVO
TIPO EMPRESA INDIVIDUAL DE RESP. LTDA CIIU 22126
DIRECCIÓN PZA.LIMACPAMPA GRANDE NRO. 530
REFERENCIA (CT DE MAGSIMA C3P)
DEPARTAMENTO CUSCO
ACTIVOS DIFERIDOS
Valor diferido Plazo Amortización
diferido Mensual
Publicidad y Propaganda 1,500,000.00 48 31,250.00
Útiles Papelería y Fotocopias 2,000,000.00 48 41,666.67
Gastos Legales Constitucion) 500,000.00 48 10,416.67
Mantenimiento o mejoras a 2,500,000.00 48 52,083.33
Bienes Ajenos
Total amortizaciones 135,416.67
FLUJO DE CAJA
CONCEPTO AÑO 2012 AÑO 2013 AÑO 2014 AÑO 2015
pág. 15
TOTAL EGRESOS 148,358,380 193,297,960 193,297,960 193,297,960
OPERACIONALES DE
EFECTIVO
pág. 16
K. CONCLUSIÓN
Este estado provee información importante para los administradores del negocio
y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en
un momento determinado, como también un análisis proyectivo para sustentar la
toma de decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas
y comerciales.
pág. 17