En la identificación de peligros participan todos los colaboradores implicados en
el proceso productivo en que se emplean las radiaciones ionizantes, durante la
inspección de las áreas los colaboradores tiene la oportunidad de notificar los posibles peligros evidenciados y suministrar ideas relacionadas con las protección radiológica. Durante la inspección de las áreas donde se encuentra ubicados los equipos emisores de Radiaciones Ionizantes el personal debe utilizar los elementos de protección personal necesarios para prevenir la afectación de la seguridad y a salud por cualquier factor de riesgo. La actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos se actualiza anualmente o cuando se presenten incidentes o accidentes de trabajo asociados a la exposición a radiaciones ionizantes, cuando se surten modificaciones en los procesos o en las fuentes generadoras del riesgo. De acuerdo a los resultados de la actualización de la matriz de identificación de peligros los resultados de dosimetría personal se realizara medición radiométrica de área ( medición ambiental), es decir, medición de la posible dispersión de la radiación, lo anterior en concordancia con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.15 9.5.1.2 Identificación y ubicación de equipos emisores de radiación ionizante El programa de Vigilancia Epidemiológica de CORPORACION MI IPS, se identifica los equipos emisores de radiaciones ionizantes y los clasifica de acuerdo a la potencia de cada uno, lo que constituye fuente de información para la priorización de acciones concretas encaminadas a la protección radiológica del personal expuesto, los pacientes y el publico 9.5.1.3.1 Identificación de las áreas de exposición Definir las áreas acordes a la experiencia operativa, las características de la instalación y la probabilidad de dispersión de la radiación es esencial para priorizar e implementar los controles encaminados a la protección radiológica, lo que complementariamente permite clasificar de acuerdo al riesgo de exposición Las áreas son identificadas y delimitadas por medios físicos, dentro de los que se incluye la señalización, restricciones de acceso a personal autorizado, barreras físicas etc., Es fundamental capacitar al personal sobre medidas de protección radiológica aplicables en cada una de ellas. Las áreas donde se manejan equipos emisores de radiaciones ionizantes y en general, las de posible exposición son clasificadas como: ZONA Corresponde a las salas donde se encuentran CONTROLADA ubicados los equipos emisores de radiaciones ionizantes y por tanto, implican proporcionar a quienes tienen el permiso de ingreso los elementos de protección personal y dosímetro personal
ZONA Es el área aledaña a la sala donde se encuentra
SUPERVISADA ubicado o instalado el equipo. Ejemplo: pasillos internos del servicio, pasillos aledaños, servicio contiguos o en el piso superior o inferior, etc.
En los informes integrales de protección radiológica y control de calidad de
rayos x de los equipos emisores de radiación ionizante, en el capítulo 11, croquis de la instalación, se encuentran delimitadas las zonas controladas y supervisadas. 9.5.1.4. Identificación de expuestos a radiaciones ionizantes Todo el personal ocupacionalmente expuesto identificado en el Programa de Vigilancia Epidemiológico En Radiaciones Ionizantes es el alcance de las actividades del PPR. También hacen parte del alcance del presente programa la protección de los pacientes y el público Es importante tener en cuenta en esta actividad lo establecido en el artículo 95 de la Resolución 181434 de 2002(Reglamento de Protección Radiológica) en relación con el siguiente alineamiento: “cuando un trabajador realce normalmente sus actividades en zona controlada, o trabaje ocasionalmente en una zona controlada y pueda sufrir una exposición ocupacional significativa, deberá ser objeto de vigilancia radiológica individual” lo que con constituye parámetro de referencia para incluir dentro del listado de personal ocupacionalmente expuesto a los especialistas y demás colaboradores de la salud que hagan parte de la practica odontológica e la que se emplean equipos emisores de radiaciones ionizantes. La priorización de las intervenciones de PPR en los colaboradores ocupacionalmente expuestos está orientada por los resultados de la “Guía de categorización del trabajador ocupacionalmente expuesto a radiaciones ionizantes”, la que hace parte integral del Programa de Vigilancia Epidemiológica en Radiaciones Ionizantes 9.5.1.5 Resultados de la vigilancia radiológica individual La vigilancia radiológica individual se realiza mediante el suministro a cada trabajador ocupacionalmente expuesto a radiaciones ionizantes de dosímetro termoluminiscente (TLD), dispositivo que tiene la función de medir la exposición individual al riesgo. El dosímetro es suministrado y leído por un laboratorio con licencia en radioproteccion contratado por la CORPORACION MI IPS con periodicidad trimestral. Una vez llega el nuevo dosímetro, el trabajador entrega el del periodo anterior y empieza a portar durante su jornada de trabajo el nuevo y de la misma manera se hace el recambio cada 90 días. Todos los colaboradores expuestos a radiaciones ionizantes deben portar durante la jornada de trabajo el dosímetro personal, el que deben dejar en el sitio establecido por la empresa, mientras que no se encuentren en el laborando, alejado en distancia suficiente de la posible radiación ionizante que generen los equipos. El Coordinador de Servicio es el responsable de recibir por parte del laboratorio los resultados de la lectura de los dosímetros personales de los trabajadores, entregar copia y remitir la evidencia a la Gerencia para incluirla en los soportes de la hoja de vida. Igualmente, debe remitirlos al Oficial de Protección Radiológica, quien debe cargar los resultados al registro estadístico del PPR, de manera que mediante su análisis se ejerce control sobre las posibles variaciones en las dosis recibidas, se previamente la sobre exposición y se vigila el grado de riesgo de acuerdo al VLP ( valor límite permisible ), así - Una dosis efectiva de 20 mSv por año como promedio en un periodo de cinco años consecutivos para el trabajador ocupacionalmente expuesto. Máximo 50 mSv en un año. - Una dosis equivalente a las extremidades( manos y pies) o la piel ( se refiere a la dosis en 1cm2 del área cutánea más intensamente irradiada ) de 500 Msv en un año - Aprendices o estudiantes: 6 mSv/ año oficial - Otras personas/ publico; 1 Msv/ año oficial Los valores de los registros de dosimetría que se tienen en cuenta influyen: - Valores acumulados de los registros de exposición a las radiaciones ionizantes, e periodos trimestral, anual y acumulado total. - Las exposiciones laborales a radiaciones ionizantes en trabajos anteriores o en trabajos paralelos al que desempeña en CORPORACION MI IPS 9.5.2.1. Diagnóstico de a condiciones de salud 9.5.2.1. Examen médico ocupacional A través del examen médico ocupacional se ejerce monitoreo biológico a la posible afectación de las radiaciones ionizantes sobre los colaboradores ocupacionales expuestos, por lo tanto, son considerados como fuente de información del PPR Los conceptos médicos laborales derivados de los exámenes medico ocupacionales también permiten identificar los colaboradores que requieran medidas relacionadas con protección radiológica y aquellos a quienes se deben adaptarse las condiciones de trabajo acorde a las recomendaciones y restricciones medicas conceptuales por el Médico Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo 9.5.2.2 Informe de las condiciones de trabajo El diagnostico de condiciones de salud, es entregado por la IPS o profesional independiente que realiza los exámenes medico ocupacionales, siendo el resultado de tabular e interpretar la información de todos los colaboradores valorados. El diagnostico de condiciones de salud es la fuente de información primaria del PPR toda vez que incluye información de antecedentes de exposición laboral a radiaciones ionizantes, información de exposición laboral actual, los resultados objetivos analizados durante la evaluación médica, sintomatología reportada por los colaboradores y el concepto de normalidad de los resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicos complementarias a los exámenes físicos realizados De lo anterior, se concluyen los diagnósticos encontrados en la población ocupacionalmente expuesta, los análisis y conclusiones de la evaluación, así como las recomendaciones encaminadas a la protección radiológica del personal ocupacionalmente expuesto, lo que constituye información orientadora para el planteamiento de las acciones concretas a incluir en el plan de trabajo del PPR 10. HACER Corresponde a la ejecución del plan de trabajo relacionado con las actividades encaminadas con la protección radiológica de los colaboradores, los pacientes y el público Es deber del Oficial de Protección Radiológica la selección del tipo de actividad a desarrollar y el material de apoyo que se requiera Para lograr el objetivo y las metas del plan de trabajo puede y debe hacer uso de los medios que tenga a su alcance, tal como material o servicios suministrados por la ARL, la caja de compensación familiar proveedores, contratistas o acorde a información encontrada en la web, en libros o mediante referenciacion documental o vivencias de otras empresas, esta última actividad, previo visto bueno o aprobación de su supervisor jerárquico, especialmente si incluye desplazamiento fuera del centro de trabajo habitual. Dentro de las actividades a tener en cuenta para incluir en el plan de trabajo del PPR mediante las que se da cumplimiento a los requisitos normativos aplicables en materia de protección radiológica se encuentran las siguientes y otras que surjan como resultado de las fuentes de información, los reportes e investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo, las sugerencias y recomendaciones de los colaboradores y del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ( COPASST) de la empresa , etc. 10.1 Mecanismos de comunicaciones El PPR establece por lo menos un mecanismo de comunicación para con los trabajadores, los pacientes y el público en general, mediante el cual recibirá gestionara y dará respuesta a las necesidades, sugerencias, quejas y reclamos relacionados con la protección radiológica a través de la interacción con el Oficial de Protección Radiológica. 10.2 Manual de protección radiológica El Manual de Protección Radiológica de CORPORACION MI IPS, incluye las responsabilidades de la empresa y los colaboradores en la materia, es actualizado cuando sea necesario en virtud de cambios normativos aplicables, en los procesos , procedimientos o equipos que involucren el riesgo de exposición a radiaciones ionizantes. El Manual es comunicado al personal ocupacionalmente expuesto, la supervisión de su implementación y de la ejecución de las responsabilidades por parte de la empresa y del colaborador, aso como la actualización es del alcance del Oficial de Protección Radiológica. Los temas a incluir en el Manual de Protección Radiológica son los siguientes, entre otros: - Identificación de la radiación ionizante como factor de riesgo físico - Identificación de los diferentes grupos de personal expuesto a radiaciones ionizantes - Identificación de las zonas controladas y supervisadas y de as medidas de prevención de la exposición a radiaciones en cada una. - Responsabilidades de la empresa en materia de protección radiológica - Responsabilidades de los colaboradores en materia de protección radiológica - Información al colaborador sobre la interpretación de los resultados de la dosimetría personal. - Indicaciones sobre el uso adecuado y cuidado de los elementos de protección personal. - Mecanismos de comunicación para el reporte de situaciones inseguras, sugerencias y recomendaciones en materia de protección personal y reporte de incidentes y accidentes laborales relacionados con la exposición ocupacional ionizantes - Indicaciones para la prevención de exposición no intencionadas o accidentales - Información al paciente a quien se realiza una práctica odontológica que implica el uso de equipos emisores de radiaciones ionizantes. - Indicaciones relacionadas con la protección radiológica al publico - Indicaciones sobre el manejo seguro de equipos, sistemas de seguridad, ubicación y acceso a manuales de procedimiento y de dispositivos biomédicos
10.3 inspecciones de seguridad o planeadas
La fuente principal de información del PPR está constituida por los datos recogidos mediante la aplicación semestral de la siguiente lista de verificación o cuadro de control para realiza seguimiento a cada una de las variables biológicas y ambientales relacionadas con el cumplimiento de la normatividad vigente en protección radiológica, registrando las condiciones o actos subestandar o inseguros (toda circunstancia física o de comportamiento de los colaboradores ocupacionalmente expuestos que signifique una desviación de lo estándar o lo establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente o el desarrollo de una enfermedad) Los colaboradores ocupacionalmente expuestos participan activamente en la recolección de datos, toda vez que son entrevistados por el Oficial de Protección Radiológica en el recorrido por las áreas para hacer la inspección correspondiente a la identificación de los peligros en la fuente, medio y el colaborador asociados con la exposición a radiaciones ionizantes y las medidas de protección radiológica. Acorde a los resultados, en trabajo conjunto entre el Oficial de Protección Radiológica, al responsable del SG SST y el Coordinador del Servicio se desarrolla un plan de mejoramiento, cuyas acciones concretas hacen parte del plan de trabajo del Programa de Protección Radiológica, las que a su vez se articulen al plan de trabajo del SG SST LISTADO DE CHEQUEO PROGRAMA DE PROTECCION RADIOLOGICA FECHA: SERVICIO: AREA: EQUIPO Total de colaboradores ocupacionalmente expuestos a radiaciones ionizantes: ASPECTO CUMPLE CONDICIONES MEDIDAS DE REVISADO SUBESTANDAR INTERVENCION O INSEGURA SUGERIDAS SI NO Disposición de licencia de funcionamiento del servicio de toma de imágenes diagnosticas odontológicas Disposición del estudio radio físicos de cada equipo emisor de radiación ionizante Disposición del control de calidad de cada equipo Disposición de los certificados de calibración de los equipos usados para realzar el control de calidad Disposición de hoja de vida de cada equipo en vida Disposición de la licencia de funcionamiento para cada equipo en uso Disposición del Programa y Plan o Cronograma de mantenimiento Disposición del diseño o estudio de blindaje Disposición del Protocolo de manejo de cada equipo Comunicación a los colaboradores del Protocolo de manejo seguro de equipos
Disposición del Protocolo
de toma de imágenes y/o de control de calidad de la imagen, con el registro de estudios rechazados por el odontólogo especialista y sus causas, lo que genera nueva exposición a radiaciones ionizantes para el colaborador ocupacionalmente expuesto y para el paciente Comunicación al personal que opera los equipos emisores de radiación ionizantes del protocolo de toma de imágenes Disposición de la nómina de personal expuesto y del personal que participa en la práctica odontológica expuesto a radiaciones ionizantes Relación del personal ocupacionalmente expuesto a radiación ionizante y la fecha de vigencia del carnet de protección radiológica.