FACULTAD DE INGENIERÍA EN CIENCIAS AGROPECUARIAS Y

AMBIENTALES
CARRERA DE INGENIERÍA EN BIOTECNOLOGÍA

ASIGNATURA: TIC Y SOCIEDAD

FECHA: 25/06/19

APELLIDOS Y NOMBRES: Albuja Dayana

Arciniega Genesis

Bosque Gisel

Burbano Jennyfer

Caicedo Mishell

Guasgua Nicol

Rosero Daniela

DEBER Nro. 9

TEMA: EJERCICIO EXCEL

ENUNCIADO:

Realizar una consulta sobre: 1.- Nombres principales de la pantalla de Excel 2.- Tipos de
datos que pueden ingresar en una celda de Excel 3.- Tipos de errores que se presentan en
Excel y cómo solucionarlos 4.- Tipos de referencia (relativa, absoluta y mixta 5.- sintaxis de
Fórmulas y sintaxis de funciones

DESARROLLO:

1.- Nombres principales de la pantalla de Excel

Botón de Office

Cumple la misma función que el botón archivo de generador de texto Microsoft Word. Este
botón es utilizado para guardar, imprimir, compartir, abrir, exportar, cerrar y crear un nuevo
archivo. Además, que presentarte un apartado de opciones que ayudan a manejar y entender
las funcionalidades de Excel. Está situado en la izquierda superior izquierda.

Barra de Inicio
La barra de inicio muestra los íconos de guardar, deshacer y retroceder al insertar alguna
fórmula. Por lo general, esta parte de Excel es la que abarca y divide todas sus partes, puede
decirse que es la cabeza de la pantalla.

Barra de Titulo
Como su nombre lo indica, es la parte donde se visualiza el título que tiene de documento. En
caso de que el archivo no tenga nombre, esta barra te permite modificarlo para que en futuras
búsquedas sea más fácil identificar la hoja de cálculo.

Barra de Menús
Esta barra muestra todo lo que se puede hacer con Excel, desde insertar un gráfico, diseño de
la página, datos, formulas, archivo, inicio, entre otras. Esta barra está situada justamente debajo
de la barra de título.

Barra de Herramientas
También conocida como acceso rápido, barra estándar o barra de formato. Permite personalizar
el contenido de la hoja de cálculo. Se identifica porque es la barra de los íconos, en la cual, el
usuario tiene a la mano el cambio de letra, tamaño, color, ajuste de texto, entre otras.

Barra de Fórmulas
Es un pequeño recuerda en el que se aparecen los datos inscritos en las celdas de Excel. La
barra facilita la modificación o creación de las informaciones.

Hoja de Trabajo
Ubicada al final de la página horizontal. Esta barra ayuda a tener en un mismo archivo varios
trabajos, insertando las hojas.

Barra de Desplazamiento
Ofrecen a las personas deslizarse de forma horizontal o vertical en la página activa.

Barra de Dibujo
Facilita diversas formas cónicas y/o dibujos.

Botón minimizar, maximizar y cerrar

Sirve para reducir o aumentar el tamaño de la ventana de Excel.
Celdas
Las celdas son cada uno de los recuadros que forman el área de trabajo de Excel. Las filas y
las columnas forman las celdas.

Columnas
Apartando donde se ubican las letras de la A a la Z que conforman las celdas.

Filas
Son los números ubicado en forma vertical. En conjunto con las columnas formas las celdas.
Las filas van desde el 1 hasta el 65,536.

2.- Tipos de datos que pueden ingresar en una celda de Excel

Excel permite ingresar diferentes tipos de datos:

1. Texto
2. Números
3. Fechas
4. Horas
5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
6. Fórmulas y funciones
7. Valores de error
 1. Texto

Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos.

Los textos se acomodan, generalmente y en forma automática, a la izquierda de la celda.

Para escribir el título de la columna solo debe posicionarse en la celda correspondiente y

digitarlo.

2. Números

Son combinaciones de dígitos. Puede utilizarse para incluir números, fechas, horas, etc. En el
caso de las fechas y de las horas se deben introducir con un formato concreto que se tratará
más adelante

3. Fechas

Ej. 12/01/12. en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar
las fechas.

4. Horas

Ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar la
hora.

5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)

Para ingresar este tipo de datos simplemente tipee VERDADERO o FALSO, según lo que
necesite.

6. Fórmulas y funciones:

Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una referencia a celdas de la
hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).

Ej. Obtener la suma total de los importes:

a) Con una operación matemática:

Posiciónese en la celda C9 y escriba

=C5+C6+C7+C8

b) Con una función:

=SUMA (C5:C8)

Esta función calcula la suma de un conjunto de celdas o “RANGO DE CELDAS”

identificado por c5:c8; esto indica que sumará las celdas c5, c6, c7 y c8.

Digite esta función en la celda C11.

7. Valores de error
Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor de error.

Ej.: ##### el valor numérico introducido en la celda o el resultado de la fórmula es demasiado

ancho para poder visualizarlo

# ¡REF!(#REF!) en la fórmula se está haciendo referencia a una celda inexistente.

3.- Tipos de errores que se presentan en Excel y cómo solucionarlos

1. Error ###### :

Este error es frecuente, y sucede por dos razones:

 El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es más grande q el ancho de la

Columna
 Se introduce una Fecha negativa
 Para solucionar este inconveniente es necesario que abra el ancho de la columna
 2. Error #¿NOMBRE? :
 Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o cuando la formula no existe.

Solución: es importante tener en cuenta la versión q utilizas si esta en Inglés o Español por
este motivo también puede suceder este error q se escribe el nombre en inglés utilizando una
versión en Español.

3. Error #¡REF! :

Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda q se ha utilizado y no es válida.

Solución: El programa podría ser una categoría o un grupo de datos que está presente en la
parte del servidor de una aplicación cliente / servidor. DDE es el protocolo estándar utilizado
para intercambiar datos entre Microsoft programas basados en Windows. Asegúrese q está
utilizando el DDE correcto.

4. ERROR ¡DIV/0! :

Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se divide por una celda vacía
Solución: Compruebe q el divisor de la formula no sea cero ni este en blanco y si necesita
utilizar estas celdas coloque #N/A q hace referencia al divisor de la formula indicando q el
valor no está disponible.

5. Error #¡VALOR! :

Este error aparece cuando le damos a la formula un argumento diferente al q espera. Se ha

escrito un texto y la formula espera un Numero o un valor lógico. Se proporciona un rango a
una formula q requiere un único valor, no un rango de valores.

Solución: cambie el rango para q tenga un valor; cambie el rango para q incluya la misma
fila o la misma columna q contenga la formula

6. ERROR #¡NUM!:

Se produce cuando se escriben valores numéricos no validos en una fórmula

Solución: asegúrese q el argumento utilizado escrito en la formula sea numérico

7. Error #¡NULO!:

Cuando se especifica una intersección de dos áreas q no forman intersección, utiliza un

operando de rango incorrecto y los rangos no se interceptan.

Solución: utilice un operador de rango correcto para celdas contiguas q es los dos puntos y
Para hacer referencia a dos áreas q no forman intersección usar el operador de unión ejemplo
utilice punto y coma (;) para unirlos Ej.: SUMA(A1:A10 ;B1:B10).
 8. ERROR #N/A:

Cuando el valor no está disponible para una fórmula, faltan datos y en su lugar se coloca
#N/A

Solución: escribir datos donde se ha colocado #N/A

4.- Tipos de referencia (relativa, absoluta y mixta)

 Referencia absoluta

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una
celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan
referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia
una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas
=$A$1.Ejemplo: En la celda G5 se ha incluido la fórmula: =E5*F5+$E$3 y luego se ha
rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas G6 a G9.
  Referencia relativa

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda
que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan
referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3,
se ajusta automáticamente de =A1 a =A2. Ejemplo: En la celda G5 se ha incluido la fórmula:
=E5*F5+E3 y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las
celdas G6 a G9 y comprenderás la razón por la que hay un error en la celda G6.

 Referencias mixtas

Una referencia mixta es una mezcla entre una referencia relativa y otra absoluta. En una
referencia mixta o la fila o la columna de una fórmula queda bloqueada. Una referencia de
columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la
forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la
referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas
o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se
ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a
=B$1.

5.- Sintaxis de fórmulas y sintaxis de funciones

Sintaxis de fórmulas

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas
reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo
igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será
mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario
Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede
en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación,
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación, pero no realiza ningún
cálculo.
PARTES DE UNA FÓRMULA DE EXCEL
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

 Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también

puede ser utilizado dentro de una fórmula, pero siempre deberá estar encerrado por
dobles comillas como “Marzo”.

 Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,

podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor
que queremos incluir en nuestra fórmula

 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores

matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la
multiplicación.

 Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de

Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos
incluir como parte de una fórmula.
Sintaxis de funciones

La sintaxis de una función en Excel se refiere a la disposición y orden de la función y sus

argumentos. En general, la sintaxis de una función en Excel se define de la siguiente manera:

 Signo igual (=)

 Nombre de la función
 Lista de argumentos (argumento1, argumento1, …argumento N).

Los argumentos de una función se refieren a todos los datos o información requerida por
una función para que esta pueda ser ejecutada, estos pueden ser valores numéricos,
alfanuméricos, direcciones de celdas, valores lógicos, etc. e incluso otras funciones. Los
argumentos se deben introducir en el orden correcto, caso contrario la función no funcionara
correctamente.

Además de la orden de argumentos, la sintaxis en Excel se refiere también al separador

entre argumentos. La mayoría de las funciones, utilizan la coma (,) como separador. Ten en
cuenta que no se puede usar el signo de coma (,) como separador de números decimales. Si lo
hace, Excel le presentara un mensaje de error.

Ejemplo de Sintaxis Excel

Por ejemplo, la sintaxis en Excel de la función SI es:

= SI (prueba de la lógica, el valor de ser cierto, valor si falso)

Entre algunas funciones de Excel están:

FUNCIÓN SUMA: =SUMA (ARGUMENTO; ARGUMENTO)

FUNCIÓN PROMEDIO: =PROMEDIO (ARGUMENTO; ARGUMENTO; ARGUMENTO)

FUNCIÓN CONTAR: =CONTAR (ARGUMENTO; ARGUMENTO; ARGUMENTO)

FUNCIONES MÁXIMO Y MÍNIMO =MAX (ARGUMENTO; ARGUMENTO) – =MIN

(ARGUMENTO; ARGUMENTO)

FUNCIONES LÓGICAS: =SI (CONDICIÓN; ARGUMENTO_SI_ES_V;

ARGUMENTO_SI_ES_F).
BIBLIOGRAFIA
Revista educativa Partesdel.com, equipo de redacción profesional. (2017, 04). Partes de la
pantalla de excel. Equipo de Redacción PartesDel.com. Obtenido en fecha 06, 2019, desde el
sitio web: https://www.partesdel.com/partes_de_la_pantalla_de_microsoft_excel.html.
Matheus, L. (2010, 2 octubre). Tipos de datos. Recuperado de
https://nlmexcel.wordpress.com/2010/12/02/tipos-de-datos/
Ospina, O. (2014). Referencias mixtas en excel. Recuperado de:
https://www.gerencie.com/referencias-mixtas-en-excel.html
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Barrera, N. (2013). SINTAXIS DE LAS FUNCIONES EN EXCEL. Recuperado de:
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Excel Total. (2017). FÓRMULAS DE EXCEL. RECUPERADO DE:
https://exceltotal.com/formulas-de-excel/
La web sobre Excel. (2016). Errores de Excel. Obtenido de
http://www.queesexcel.net/errores-de-excel.html