CÓDIGO FORMATO VERSIÓN

FO-AI-042 SOLICITUD DE LICENCIA DE EXCAVACIÓN 3.0

* El trámite de la licencia de excavación no tiene costo alguno y no requiere intermediarios.

* La solicitud de la licencia debe ser diligenciada por el representante legal de la empresa o quien aparezca como solicitante de la misma.
* La suscripción del presente formato debe tener presentación personal ante notaria o entidad administrativa, con el fin de evitar fraudes.

A. INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD

FECHA DE LA SOLICITUD Día: Mes: Año:

SOLICITUD PARA INSTALACIÓN DE TIPO DE LICENCIA SOLICITADA:

DETERMINADA GLOBAL
REDES DE:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL SOLICITANTE:
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
ENERGÍA NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
GAS NATURAL
SEMAFORIZACIÓN IDENTIFICACIÓN: C.C. NIT N°
TELECOM DIRECCIÓN DE
TELÉFONOS E.T.B CORRESPONDENCIA:
EPM TELECOMUNICACIONES
EPM BOGOTA TELÉFONO: MAIL:
OTRO

Si marcó otro descríbalo:

B. INFORMACIÓN DE LA EXCAVACIÓN

UBICACIÓN:

UBICACIÓN INTERVENCIÓN
NUMERO
CIV ZONA A EXCAVAR TIPO DE INTERVENCIÓN SERVICIO A INSTALAR
PUNTO
VÍA DESDE HASTA LONGITUD ANCHO ÁREA

1 0

2 0
3 0
4 0

5 0
TOTAL 0 0 0

TOTAL POR TIPO DE ZONA A EXCAVAR

ZONA A EXCAVAR LONGITUD EXCAVACIÓN

CALZADA PAVIMENTO FLEXIBLE 0
CALZADA PAVIMENTO RÍGIDO 0
CALZADA PAV. ARTICULADO (Adoquín) 0
VÍAS SIN PAVIMENTO 0
ANDENES EN LOSAS DE CONCRETO 0
ANDEN EN ADOQUINES O LOSETAS 0
CICLORUTA 0
ZONAS VERDES 0
TOTAL 0

PLAZO PARA EJECUTAR LA OBRA:

DISPOSICIÓN DE ESCOMBROS:

Página 1 de 6
CÓDIGO FORMATO VERSIÓN

FO-AI-042 SOLICITUD DE LICENCIA DE EXCAVACIÓN 3.0

C. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA OBRA

Como Solicitante y Beneficiario de la Licencia de Excavación declaro que conozco las normas vigentes que regulan las intervenciones en el Espacio Público, igualmente me
comprometo a no intervenir el Espacio Público sin tener en mi poder la Licencia de Excavación.

Autorizo al Instituto de Desarrollo Urbano para realizar la notificación vía correo electrónico del otorgamiento o negación de la licencia aquí solicitada.

SI NO
En caso de que la licencia me sea otorgada, es mi libre voluntad no interponer recursos contra la resolución que otorgue la licencia y renuncio a los términos de ley que para el efecto
existan, con lo cual una vez notificada se realizará la ejecutoria en menor tiempo

SI NO

Nombre y Firma del Solicitante

* La suscripción del presente formato debe tener presentación personal ante notaria o entidad administrativa, con el fin de evitar fraudes.

D. OBSERVACIONES DE LA SOLICITUD (Uso exclusivo del IDU)

TIPO DE LICENCIA A OTORGAR: DETERMINADA GLOBAL

Nombre y VoBo de quien revisa

Página 2 de 6
CÓDIGO FORMATO VERSIÓN

FO-AI-042 SOLICITUD DE LICENCIA DE EXCAVACIÓN 3.0

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

* Toda excavación que se efectúe en zonas de uso público requiere de Licencia de Excavación expedida por EL INSTITUTO DE
DESARROLLO URBANO. La Expedición de Licencias de Excavación esta reglamentada por el Artículo 186 del Decreto Distrital
No 190 de 2004, Ley 388 de 1997 Artículos 99 y 104; Resolución IDU No 591 del 04 de marzo de 2002 modificada parcialmente
por la Resolución IDU No 14381 del 30 de diciembre de 2003.
* El trámite de la licencia de excavación no tiene costo alguno y no requiere intermediarios.
* La solicitud de la licencia debe ser diligenciada por el representante legal de la empresa o quien aparezca como solicitante de la
misma.
* El presente formato debe tener presentación personal ante notaria o entidad administrativa, con el fin de evitar fraudes.

NOTA. El formato de solictud de licenica de excavación deberá entregarse en medio magnético en excel.

A. INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD

FECHA DE LA SOLICITUD: Seleccione el día, mes y año en que realiza la solicitud

SOLICITUD PARA INSTALACIÓN DE REDES DE: Marcar con una X la casilla correspondiente al tipo de redes que se va a
instalar puede ser una o varias. Si la red que va a instalar no se encuentra en el listado, marque la casilla de otro y descríbala.

TIPO DE LICENCIA SOLICITADA: Marcar con una X la casilla correspondiente a la licencia que va a solicitar

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL SOLICITANTE: Escriba el Nombre y Apellidos del solicitante si es persona natural, o el
nombre completo de la empresa, Consorcio o Unión Temporal.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Si se trata de una persona jurídica (Empresa, Consorcio o Unión Temporal) escriba
el nombre del representante legal.

IDENTIFICACIÓN: Marque con una X el tipo de documento y escriba el número de la cédula de ciudadanía del solicitante, si es
persona natural, o el número del NIT si es persona jurídica.

DIRECCIÓN DE CORRESPONDENCIA: Escriba la dirección de la oficina y del domicilio del solicitante.

TELÉFONO: Escriba el número del teléfono de la oficina y del domicilio del solicitante

MAIL: Escriba la dirección de correo electrónico donde desea que se le envíe información

B. INFORMACIÓN DE LA EXCAVACIÓN

UBICACIÓN: Escriba la (s) dirección (es) donde se desea hacer la excavación, indicando claramente la nomenclatura urbana
cada uno de lo tramos a intervenir. Cuando se trate de áreas, estas deben ser claramente definidas y delimitadas con la
nomenclatura urbana. Teniendo en cuenta la siguiente descripción del tipo de vía: AC-Avenida Calle, AK-Avenida Carrera, CL-
Calle, DG-Diagonal, KR-Carrera, TV-Transversal.
* Inserte las filas que considere necesarias.

El cuadro llénelo de la siguiente forma:

Número de punto: Enumere consecutivamente los puntos a intervenir y si es necesario inserte las filas que requiera entre las
existentes para poder copiar el formato de las celdas que se encuentran formuladas.

CIV: Relacione el Código de Identificación Vial (CIV) sobre el cual se va a hacer la intervención. El código corresponde a un
numero único de identificación del segmento vial a intervenir el cual puede ubicar en el servidor de mapas, ingresando a la
página del IDU en el siguiente link, http://www.idu.gov.co/web/guest/lic_excavaciones

Zona a Excavar: Seleccione de la lista el tipo de zona a excavar

Ubicación: describa que vía, desde y hasta donde se va a intervenir. Teniendo en cuenta la siguiente descripción del tipo de
vía: AC-Avenida Calle, AK-Avenida Carrera, CL-Calle, DG-Diagonal, KR-Carrera, TV-Transversal.

Tipo de Intervención: Seleccione de la lista el tipo de intervención que se va a realizar

Servicio a Instalar: Selecciones de la lista el tipo de servicio que se va a instalar

Página 3 de 6
CÓDIGO FORMATO VERSIÓN

FO-AI-042 SOLICITUD DE LICENCIA DE EXCAVACIÓN 3.0

Intervención: Escriba la longitud, ancho y áreas que tendrá la excavación

* El cuadro totalizará el total de las áreas a intervenir
TOTAL POR TIPO DE ZONA A EXCAVAR: En este cuadro no se debe incluir ningún dato, ya que está formulado para que
aparezca automáticamente las cantidades de la longitud de excavación por tipo de zona.

PLAZO PARA EJECUTAR LA OBRA: Indique el tiempo estimado que durará la ejecución de la obra.

DISPOSICIÓN DE ESCOMBROS: Indique el nombre de la escombrera o lugar donde se depositaran los escombros producto de
la obra. Debe corresponder a uno de lo lugares debidamente autorizados por La Secretaria Del Media Ambiente o LA CAR.

C. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA OBRA

* Haga una breve descripción y justificación de la obra indicando el nombre del residente o encargado y horario de trabajo
* Seleccione la autorización de envío de notificación de la aprobación o negación de la licencia al correo electrónico registrado en
el formato de solicitud
* Seleccione si renuncia o no a interponer recursos y a los términos sobre la licencia otorgada, para agilizar el trámite de dar por
ejecutoriado el proceso en menor tiempo

D. OBSERVACIONES DE LA SOLICITUD (Uso exclusivo del IDU)

El encargado de realizar el estudio debe colocar en este campo las observaciones generadas del mismo y si es viable o no
otorgar la licencia
En caso de ser viable el otorgamiento de la licencia se debe seleccionar el tipo de licencia que aplica

* Para todos los casos es necesario que se firme y se coloque el nombre en los campos donde se solicita

Anexo al presente formato de solicitud de licencia de excavación, se debe entregar:

Requisitos de la solicitud de la Licencia de Excavación Determinada.

1. Copia del documento de identidad del solicitante cuando se trate de personas naturales o certificado de existencia y
representación legal, cuya fecha de expedición no sea superior a tres (3) meses, cuando se trate de personas jurídicas,
adicionalmente documento de identificación del representante legal y copia NIT. Si se trata de una Unión Temporal o Consorcio
se debe anexar el documento que acredite la creación y conformación del mismo, el NIT y el documento de identificación de sus
integrantes. Cuando se trate de entidades públicas se requiere el decreto y/o resolución de nombramiento del representante legal
de la entidad, como solicitante.
2. Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado o mandatario.

3. Plano de localización e identificación de las redes y/o la zona de intervención objeto de la solicitud, expresado en Código de
Identificación Vial (CIV), en medio físico y en medio magnético. Este plano debe indicar todas las reservas, afectaciones y
limitaciones del bien al que se refiere la solicitud. Adicionalmente se deberá entregar pantallazo de localización de CIV a
intervenir de acuerdo a plano digital del servidor de mapas del IDU

4. Registro fotográfico de la zona a intervenir.

5. En el evento en que la solicitud tenga por objeto el desarrollo de excavaciones que intercepten la vía férrea, canal o río o
cualquier otro bien fiscal que pertenezca a una entidad de servicios públicos, debe contar con la aceptación previa de la empresa
correspondiente, que debe presentar al Instituto de Desarrollo Urbano con la solicitud.
6. En el evento en que la solicitud tenga por objeto el desarrollo de excavaciones que se realicen en la zona de la Candelaria,
centro histórico de la ciudad, o cualquier otro tipo de bien de interés cultural o su área de influencia debe comprometerse el
titular de la licencia a sacar el permiso escrito del Instituto de Patrimonio Cultural o la entidad distrital designada para autorizar
actuaciones urbanísticas en este tipo de bienes, de conformidad con lo definido en la Ley 397 de 1997 o en las normas
pertinentes. Para la zona de la Candelaria adicionalmente se requiere que el titular se comprometa antes de la intervención a
obtener y presentar al Instituto de Desarrollo Urbano el permiso del Ministerio de Cultura.

Página 4 de 6
CÓDIGO FORMATO VERSIÓN

FO-AI-042 SOLICITUD DE LICENCIA DE EXCAVACIÓN 3.0

7. Cuando el bien de uso público esté ubicado en zonas de amenaza y/o riesgo alto y medio de origen geotécnico o hidrológico,
se deberán adjuntar a la solicitud la aprobación de la intervención emitida por la DEPAE.
8. El solicitante no debe tener pendientes por concepto de licencias anteriores. Si se registran procesos en curso, para la
obtención de la licencia debe presentarse el Certificado de Recibo de Obra o el comprobante de consignación de la multa o
sanción impuesta.
9. Los demás requisitos que considere pertinente la Dirección Técnica de Administración de Infraestructura del IDU, o el área que
haga sus veces, de conformidad con la intervención que se pretenda realizar.

Requisitos de la solicitud de la Licencia de Excavación Global.

1. Copia del documento de identidad del solicitante cuando se trate de personas naturales o certificado de existencia y
representación legal, cuya fecha de expedición no sea superior a tres (3) meses, cuando se trate de personas jurídicas,
adicionalmente documento de identificación del representante legal y copia NIT. Si se trata de una Unión Temporal o Consorcio
se debe anexar el documento que acredite la creación y conformación del mismo, el NIT y el documento de identificación de sus
integrantes. Cuando se trate de entidades públicas se requiere el decreto y/o resolución de nombramiento del representante legal
de la entidad, como solicitante.
2. Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado o mandatario.

3. Plano de localización e identificación de las redes y/o la zona de intervención objeto de la solicitud, expresado en Código de
Identificación Vial (CIV), en medio físico y en medio magnético. Este plano debe indicar todas las reservas, afectaciones y
limitaciones del bien al que se refiere la solicitud. Adicionalmente se deberá entregar pantallazo de localización de CIV a
intervenir de acuerdo a plano digital del servidor de mapas del IDU

4. Registro fotográfico de la zona a intervenir.

5. Contrato con las Empresas de Servicios Públicos (ESP) o una certificación de las empresas en donde se indique el número de
contrato, el plazo y tipo de obra ha desarrollar.
6. En el evento en que la solicitud tenga por objeto el desarrollo de excavaciones que se realicen en la zona de la Candelaria,
centro histórico de la ciudad, o cualquier otro tipo de bien de interés cultural o su área de influencia debe comprometerse el
titular de la licencia a sacar el permiso escrito del Instituto de Patrimonio Cultural o la entidad distrital designada para autorizar
actuaciones urbanísticas en este tipo de bienes, de conformidad con lo definido en la Ley 397 de 1997 o en las normas
pertinentes. Para la zona de la Candelaria adicionalmente se requiere que el titular se comprometa antes de la intervención a
obtener y presentar al Instituto de Desarrollo Urbano el permiso del Ministerio de Cultura.

7. Cuando el bien de uso público esté ubicado en zonas de amenaza y/o riesgo alto y medio de origen geotécnico o hidrológico,
se deberán adjuntar a la solicitud la aprobación de la intervención emitida por la DEPAE.
8. El solicitante no debe tener pendientes por concepto de licencias anteriores. Si se registran procesos en curso, para la
obtención de la licencia debe presentarse el Certificado de Recibo de Obra o el comprobante de consignación de la multa o
sanción impuesta.
9. Los demás requisitos que considere pertinente la Dirección Técnica de Administración de Infraestructura del IDU, o el área que
haga sus veces, de conformidad con la intervención que se pretenda realizar.

Es requisito indispensable no tener trámites pendientes con licencias anteriores como son cumplimiento de requerimientos, pago
de multas o sanciones, y entrega al IDU de zonas afectadas por obras autorizadas con licencias anteriores.

Una vez identificada la viabilidad de la licencia de excavación el usuario deberá hacer entrega de la garantía requerida y de la
radicación del PMT en Secretaria de la Movilidad

En el evento que el solicitante no autorice la notificación mediante correo electrónico, la Licencia de Excavación expedida, solo le
será notificada y entregada al beneficiario de la misma, a su Representante Legal o a su apoderado (Ingeniero o Arquitecto
responsable de la obras). De acuerdo con las normas legales vigentes, el IDU tiene un plazo de treinta (30) días para expedir el
Acto Administrativo con el cual se otorgue o se niegue la Licencia de Excavación. Este término se interrumpe cuando el IDU
efectúe algún requerimiento para aclaración o ampliación a la solicitud o cuando requiera de algún documento adicional propio
del trámite.

Página 5 de 6
 CONTROL DE FORMATO

Código: FO-AI-042

Nombre del Formato: SOLICITUD DE LICENCIA DE EXCAVACIÓN

Dependencia Responsable: Dirección Técnica de Administración de Infraestructura

Objetivo del Formato: Recopilar la información necesaria que debe presentar el solicitante de la licencia para realizar el respectivo estudio

Documento que lo soporta: Procedimiento Nombre del documento: Licencias de Excavación

Proceso o Procesos a que

Administración de la Infraestructura
Pertenece

Original: Dirección Técnica de Administración de Infraestructura

Copia 1:
Control de copias:
Copia 2:

Copia 3:

RECORD DE MODIFICACIÓN

Fecha Versión Justificación Documento Soporte

Resolución Dirección
Creación del Formato 4-STCI-GI-4-02 SOLICITUD DE
27-Jun-06 1.0 General No 3460 del 28 de
LICENCIA DE EXCAVACIÓN.
Julio de 2006.
Se unifico en un solo formato los campos diligenciados Resolución Dirección
16-Dec-08 2.0 por el IDU y por cada una de las ESP(s). FO-GI-206 General No 4895 del 16 de
SOLICITUD DE LICENCIA DE EXCAVACIÓN. Diciembre de 2008.
Actualización del formato FO-AI-042 SOLICITUD DE
1 de Marzo de 2011 3.0
LICENCIA DE EXCAVACIÓN.

Eliminación: Numero y/fecha: