Unidad 1: CONCEPTOS CONTABLES GENERALES

1.- INFORMACÓN CONTABLE: Sistemas de Información.

En la vida diaria siempre se obtiene información antes de desarrollar alguna actividad, esto implica
que para tomar alguna decisión se requiere un previo conocimiento a fin de tener mayor precisión
o mayor certeza al ejecutar la actividad.
La información se compone de un conjunto de datos debidamente escogidos, ordenados y
procesados según las necesidades del usuario. Es un conocimiento (dato) bajo una forma
comunicable, es todo aquello que disminuye la incertidumbre o el descubrimiento de un hecho
pasado, presente o futuro. Constituye la interpretación subjetiva del dato.
El dato es un conocimiento aislado acerca de algo, es transformado en información al ser
procesado por el sistema de información. Es un elemento objetivo.
La elaboración de la información se puede realizar cada vez que sea necesario, pero cuando se
deben tomar decisiones en forma rutinaria hay que establecer un método o procedimiento para
que la información surja sin necesidad de estar pensando su procesamiento. Esto implica
establecer un sistema. Un sistema es un conjunto de elementos relacionados que en forma
organizada permiten lograr un objetivo determinado.
“Un sistema de información puede definirse técnicamente como un conjunto de componentes
interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para
apoyar la toma de decisiones y el control en una institución”.

Sistema de información

DATO PROCESAMIENTO INFORMACIÓN

Captación de Clasifica Elaboración de la

datos información para
Ordena ser utilizada

Calcula

Toma de decisiones
Sistema de información contable
Permite a quienes tomen decisiones y a terceros ajenos al ente, obtener información útil sobre el
patrimonio del mismo y su evolución a lo largo de la vida. Esta técnica ha sido denominada
tradicionalmente contabilidad.
Las empresas tienen dueños, propietarios, que pueden ser desde un solo individuo hasta un gran
número de socios. Los aportes de uno o varios dueños conforman el capital de las empresas. El
capital más los resultados positivos y menos los resultados negativos determina el patrimonio
neto que es el valor de la empresa que le pertenece a los dueños. Para conocer el capital y sus
variaciones es necesario obtener información y quien puede proveerla es el sistema de
información contable a partir de la contabilidad.

2.- CONTABILIDAD: concepto. Teneduría de Libros.

La contabilidad se define como una disciplina técnica que presenta todas las características de un
sistema de información, se encarga de recolectar, organizar y registrar todos los hechos que
afectan el patrimonio de una empresa, generando información contable para la toma de
decisiones que hacen a la economía, finanzas y patrimonio del ente. La contabilidad es parte del
sistema de información contable de la empresa, que debe proporcionar datos útiles. Para el logro
de ese objetivo es necesario implantar un mecanismo que permita compilar los datos de
referencia de manera sistemática y ordenada. Esa es la función de la teneduría de libros.
Teneduría de libros es el sistema que permite la clasificación, el registro, el cálculo, y el
almacenamiento referidos principalmente a las variaciones patrimoniales del ente.
La función de la teneduría de libros es mecánica (transforma el dato en información), en cambio,
la contabilidad además tiene en cuenta criterios de valuación del ente.
La contabilidad debe fijar normas para:
* El procesamiento de los datos contables.
* La valuación del patrimonio y sus variaciones.
* La exposición de la información.

3.- ECUACIÓN PATRIMONIAL: Composición y Casos Prácticos.

La ecuación patrimonial nos permitirá identificar como se va transformando o modificando el
patrimonio de la empresa cuando los distintos hechos que la afectan producen variaciones.
Ecuación patrimonial básica
Es el pilar fundamental de la teoría contable y resume el patrimonio de una organización en un
momento dado. Partiendo de que el activo (bienes y derechos) es siempre igual al total de los
aportes realizados para financiarlos, queda expresada de la siguiente forma:
ACTIVO = PATRIMONIO NETO
A su vez este activo puede estar financiado por deudas con terceros, en este caso:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Expresado de otra manera:
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO
Esta igualdad recibe el nombre de ecuación patrimonial básica y es una expresión estática, es
decir, todavía no se ha generado ningún tipo de operación o hecho que origine un resultado.
Ecuación dinámica
ACTIVO – PASIVO = CAPITAL + INGRESOS – GASTOS
Muestra una empresa en marcha y los cambios que se producen en el patrimonio neto como
consecuencia del efecto de los resultados positivos o negativos que surgen de sus operaciones.
Ahora bien, si en esta ecuación transformamos los términos negativos en positivos mediante
pasaje de términos tendremos que su versión original se puede transformar en:
ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS
En esta ecuación todas las operaciones o hechos producen modificaciones en el patrimonio. Los
cambios que estas operaciones generan se denominan variaciones. La estructura del patrimonio
sufre distintas modificaciones frente a la actividad económica de las empresas que en algunos
casos pueden afectar solo al activo, en otros al pasivo o a ambos y también cambiar la
composición y la magnitud del patrimonio neto.
Variaciones permutativas: son las que producen cambios cualitativos en la composición del
patrimonio, afectan al activo, pasivo y/o patrimonio neto, pero solo en su conformación o
estructura.
Variaciones modificativas: son las que originan cambios en la magnitud del patrimonio neto fruto
del efecto que producen las ventas, los costos y gastos, y los aportes o retiros de los propietarios.
Estas variaciones pueden modificar la estructura de la ecuación patrimonial y son de tipo
cuantitativo.