FECHA

08/09/2016
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SST
PROGRAMA DE FORMACIÓN Y
VERSIÓN:01
CAPACITACION

1. OBJETIVO

Este programa tiene por objeto, definir y gestionar la formación y capacitación de todo el
personal de la empresa, fortaleciendo sus competencias y reduciendo la incidencia de los
incidentes, accidentes y enfermedades laborales de la empresa, además, ofrecer un servicio
óptimo y de calidad en beneficio del desarrollo integral de los empleados.

2. ALCANCE

Aplicable a todo el personal de la empresa xxxxxxxx

3. RESPONSABILIDAD

Representante legal:
Responsable del SG-SST: Apoyo del SG-SST:
4. DEFINICIONES

Capacitación. Adquisición de conocimientos técnicos o teóricos que contribuyen al

desarrollo del individuo en el desempeño de una actividad específica.

Cargo. Es un conjunto de funciones, tareas y atribuciones previamente determinadas que

ocupa una posición formal dentro del organigrama.

Cobertura. Alcance del proceso en seguimiento al cumplimiento de los objetivos

propuestos.

Entrenamiento. Es el proceso pedagógico por medio del cual el empleado en el cargo con
la colaboración del Jefe Inmediato o un tutor y el apoyo de guías, manuales, procedimientos
y otras herramientas, adquieren los conocimientos necesarios y desarrolla habilidades y
aptitudes indispensables para desempeñarse efectivamente en el puesto de trabajo.

Evaluación. Proceso que consiste en obtener información útil para medir el nivel de
aprendizaje obtenido y sirve como medio para confirmar que ciertos hechos, temas,
habilidades o principios se comunicaron a los empleados y se logró el nivel de destreza
requerido.

Formación. Proceso teórico-práctico mediante el cual se estimula al trabajador a

incrementar sus conocimientos, destrezas y habilidad para el desarrollo del cargo.
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CAPACITACION

Habilidad. Capacidad o disposición para realizar una tarea y/o actividad, que hace apta a
una persona para ejecutar un trabajo y ejercer un cargo.

Proceso. Conjunto de recursos interrelacionados y actividades que transforman elementos

de entradas en salidas.

Producto: Resultado de un proceso.

Servicio: Producto destinado a satisfacer una necesidad dentro del proceso.

5. DESARROLLO

5.1 IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

La identificación de las necesidades de formación y capacitación se hará teniendo en

cuenta las siguientes entradas:

• Perfiles de Cargos: Se deben tener en cuenta las competencias técnicas definidas en el

perfil, propias del cargo y requeridas para el desarrollo de las labores definidas.

• Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos el Programa de

capacitación tendrá en cuenta las características de los peligros y riesgos, aspectos e
impactos ambientales presentes en el entorno de trabajo o en los procesos desarrollados.
Estas capacitaciones deben a la vez comunicar al trabajador sobre los controles definidos
para disminuir los riesgos y controlar los impactos y deben incluir entrenamientos para que
el trabajador apoye su control.

•Matriz de requisitos Legales En Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y o de

otra índole, buscando fortalecer las competencias respecto al cumplimiento de los
requisitos legales.

• Requisitos específicos de las características de los servicios prestados por la empresa:

El Programa de capacitación y entrenamiento puede incluir capacitaciones que permitan
desarrollar habilidades enfocadas a satisfacer las necesidades de los clientes internos y
externos de la empresa.

5.2 ELABORACION DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

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PROGRAMA DE FORMACIÓN Y
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CAPACITACION

El programa de capacitación, es elaborado iniciando el plan anual de trabajo y es ajustado

de acuerdo a los resultados del seguimiento al mismo o por nuevas necesidades
identificadas durante la vigencia.
El Programa está diseñado de tal manera que se pueda evidenciar por el empleador cuáles
formaciones se han realizado durante el año, junto con las actividades programadas y
ejecutadas, así como las formaciones por cargo.

5.3 PROCESO DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN.

5.3.1 Proceso de Inducción

Aplica a todo el personal que ingresa a la empresa, es la primera actividad laboral que
ejecuta el nuevo empleado con el fin de recibir todo el conocimiento general de la
organización, las actividades propias del cargo y los temas relacionados con el sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

5.3.2 Contenido y Ejecución de las Capacitaciones

Cada vez que se vaya a realizar una capacitación, el coordinador de la actividad, deberá
diligenciar un memorando informativo donde se registre el nombre del evento, nombre de
quién dicta la capacitación, coordinador, fecha, lugar, hora, duración, objetivo de la
capacitación, alcance de la misma y los temas que se verán en la ejecución de la misma y
un registro de asistencia. En caso de que durante la capacitación se realice la entrega de
folletos, plegables o cualquier material de apoyo se dejará constancia de dicho registro en el
apartado de capacitaciones del SG-SST.

5.3.3 Evaluación de la Eficacia de las Actividades de Capacitación

De igual manera durante la ejecución de las actividades de capacitación se realizará el

proceso de evaluación de la eficacia inmediatamente culmine. Aplicando una evaluación
que será diseñada y aplicada por quien dicta la capacitación.

La evaluación se calificará uno a cinco (1 a 5) y preferiblemente se utilizarán preguntas de

selección múltiple.

5.4 EVALUACION DEL PLAN DE CAPACITACION

El plan de capacitación se evaluará teniendo en cuenta los siguientes criterios:

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PROGRAMA DE FORMACIÓN Y
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CAPACITACION

5.4.1 CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES

Se medirá mensualmente de acuerdo a la totalidad de las actividades planificadas
Actividades ejecutadas
Cumplimiento del Plan de Capacitación= X 100
Actividades programadas

5.4.2 COBERTURA DE LAS ACTIVIDADES

Se medirá por cada actividad realizada y al final del mes se calculará el acumulado mensual
de las actividades ejecutadas
Personas que recibieron capacitación
Cobertura del Plan de capacitación= X 100
Personas programadas para recibir Capacitación

5.4.2 EFICACIA DE LAS ACTIVIDADES

Se medirá por cada actividad realizada y al final del mes se calculará el promedio mensual
de las actividades ejecutadas.
Evaluaciones con calificación ≥ 4
Cobertura del plan de capacitación= X 100
Total de evaluaciones

5.4.3 CONSOLIDADO DE RESULTADOS.

Los resultados de la evaluación del plan de capacitación y formación se evidenciaran en el
formato “evaluación del programa de capacitación y formación” el cual arrojara los
resultados de cobertura y eficacia de las capacitaciones.
 Fecha:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 08/09/2016

PROGRAMA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIONES Versión 0

TEMA DE CAPACITACION AGOS SEPT OCT NOV DIC ENE FEBR MAR ABR MAY JUN JUL PERSONAL CONVOCADO
Capacitación en el SG-SST
Capacitación y elección del
COPASST o Vigía de SST
Capacitación en selección, uso
y mantenimiento de EPP
Capacitación en investigación
de accidentes e incidentes
Capacitación y elección del
comité convivencia laboral-ley
1010
Capacitación en el
procedimiento seguro de
descargue de combustible TODOS LOS CARGOS
Riesgo cardiovascular

Capacitación en estrés laboral

Capacitación autocuidado y
estilos de vida saludables
Capacitación EMOS y
programa de rehabilitación
Capacitación en riesgo
ergonómico y manipulación de
cargas
Capacitación nutrición y salud
Capacitación alcoholismo y
farmacodependencia
Socialización del programa
TSA
Factores de riesgo y riesgo
químico
Programa de orden y aseo
Capacitación y conformación
de brigadas de emergencias
Manejo de residuos solidos
Capacitación de incidentes y
accidentes
Socialización de las
inspecciones