Instructivo

CREACIÓN DE EDO (EQUIPMENT SERVICE ORDER)

OPS-DAT-IN-013

HOJA DE CONTROL

Aprobado por Martha Ramos – Gerente de Operaciones

Joseph Zambrano – Jefe de Planificación
Realizado por Daniela Burgos – Data Planner

CONTROL DE CAMBIOS
Fecha de
Versión Razón del cambio
Modificación
1.0 14/08/2018 Creación del documento.

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Tabla de contenidos
1. PROPÓSITO/OBJETIVO ...................................................................................................... 3
2. INSTRUCTIVO GENERAL.................................................................................................... 3
2.1 Solicitud de Retiro de Contenedores Vacíos ( DEPÓSITO) ....................................... 3
2.1.1 Ingreso Masivo de contenedores a Reserve Equipment (EDO) ........................... 6

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1. PROPÓSITO/OBJETIVO

Establecer los pasos para la creación de EDO (EQUIPEMENT DELIVERY ORDER) en N4 para
citas de retiro de contenedores vacíos por depósito.

2. INSTRUCTIVO GENERAL

2.1 Solicitud de Retiro de Contenedores Vacíos (DEPÓSITO)

1. Se recibe la información por parte de la línea del retiro de vacíos en depósito, por medio de
correo electrónico.

2. Se verifica con el área de deposito las unidades disponibles para despacho, mediante correo
electrónico, especificando la línea y el número de unidades requeridas.

3. El área de deposito confirma con el área de Data Planning que unidades se encuentra
disponibles para su retiro.

4. El planificador de datos procede a crear el EDO en N4 basado en la confirmación del

depósito.

4.1. Ingresa a la opción “Equipment Delivery Order” y agregar nuevo EDO.

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4.2. Creación EDO

4.2.1. El número de identificación debe ser el siguiente: EDO_LÍNEA_AÑOMESDIA
4.2.1.1. La fecha se basará en la fecha de solicitud.
4.2.1.2. Estimated Date: La fecha en que se pretende retirar las unidades
Latest Date: Fecha máximo de retiro de contenedores
Earliest Date: Fecha temprana de retiro de contenedores.

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4.2.2. Ingresa las cantidades según confirmación de la línea y tipo de Equipo, seguido
de opción SAVE.

4.2.3. En Reserved Equipment, seleccionar la opción “+” y en Reserve Equipment se

ingresa el número de contenedor

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2.1.1 Ingreso Masivo de contenedores a Reserve Equipment (EDO)

1. Cuando los contenedores para un EDO son mas de dos, se pueden asignar de forma
masiva, mediante el siguiente ejercicio.
1.1 Dirigirse a Units en N4 y seleccionar contenedores, asignados por depósito:

2. Clic derecho y seleccionar la opción “Reserve Equipment”

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3. Ingresar EDO respectivo seguido de SAVE

4. Verificar si unidades se encuentra asociadas en “Equipment Delivery Order”

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5. Una vez asociadas las unidades al Equipment Delivery Order, se envía por correo
electrónico el número de EDO para que se proceda con la cita de retiro de contenedor
vacío.
5.1 NO se especifican los contenedores, ya que la cita le dará el mejor posicionado en
patio entre las unidades relacionadas.
5.2 Escribir un correo a Depósito y yard para cerciorarse que las unidades del EDO
queden bloqueadas para su retiro.

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