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Para que un agente pueda dar fe pública, el hecho acto debe ser evidente
para el fedatario, es decir presenciado o percibido por él. Asimismo, el
hecho histórico debe constar documentalmente para su conservación en el
tiempo, transformándose así en un hecho narrado.
De ahí que el Código Civil, prescriba que los hechos que el oficial público
hubiere anunciado como cumplidos por él mismo, o que han pasado en su
presencia, gozarán de plena fe pública.
1-Concepto jurídico.
Definimos la fe pública como aquella manifestación del estado publico
delegada en ciertos funcionarios, los que una vez en posesión de sus
cargos, tienen la facultad de dotar de autenticidad y fuerza legal a los
instrumentos que autorizan.
2- Clases
2.2. Legislativa
Es la atribuida en especial a los secretarios de las Cámaras Legislativas,
Asamblea General, comisiones etc., y que tiene por objeto los actos o
hechos cumplidos en la actividad propia de dichos órganos. Adriana Abella.
Derecho Notarial. Derecho documental- responsabilidad notarial. Pág. 93
2.2. Administrativa
La que se otorga a los poderes estatales y a sus representantes o
funcionarios, en tanto y en cuanto firman o promulgan decretos,
resoluciones, constancias o anotaciones registrales y declaraciones o
interpretaciones especificas. El oficial público, en el caso del instrumento
administrativo, es un testigo autenticante.
Los actos que dichos agentes estatales certifican, gozan de plena fe pública
administrativa, en virtud de la autoridad de la cual se encuentran
investidos, por ser además funcionarios de la Administración Pública. v.g.,
expedición de documento de identidad, copias de ley o resoluciones, etc.
2.3. Judicial
Es aquella que corresponde a los actuarios de tribunales, ya que comprende
las manifestaciones o descripciones que se encuentran en los autos y
expedientes judiciales o en los distintos pronunciamientos del juzgador.
Implica que determinados actos sucedidos durante el proceso judicial son
auténticos, bien por emanar de un oficial público, bien por estos lo han
certificado.
2.4. Notarial
Es la que corresponde a los escribanos, en virtud de la potestad legal del
Estado, que le ha sido delegada, bajo cuyo amparo determinados hechos
son considerados auténticos, siempre que actúen en la órbita de su
competencia y haya recibido la investidura. Abarca:
a) Actos protocolares: los que pasan en los folios de protocolo del escribano
(escrituras de compra venta)
b) Actos extraprotocolares: comprenden las certificaciones, sean de firmas,
de fotocopias y certificados en general.
2.5. Originaria
Fe pública originaria: Se da cuando el hecho es captado directamente por el
fedatario a través de sus sentidos e inmediatamente narrado
documentalmente.
2.6. Derivada
Fe pública derivada: Aquélla donde la narración está referida a documentos
preexistentes que el fedatario ha tenido a la vista, como en la certificación
notarial.
3.1. Exactitud.
La fe pública supone exactitud, que lo narrado por el fedatario resulte fiel al
hecho por él presenciado.
3.2. Integridad
La fe pública supone integridad, es decir que lo narrado bajo fe pública se
ubique en un tiempo y lugar determinado y se preserve en el tiempo sin
alteración en su contenido.
4- Efectos de la fe pública
4.1. Probatorios
Se refieren a la eficacia y fuerza probatoria del instrumento público así
como la facultad y cualidad que tiene el documento, de acreditar la
autenticidad de todo lo narrado en él, hasta el triunfo de la argución de
falsedad (si correspondiere).
5- La fe notarial
Su fundamento radica en el deber del Estado, como resguardador de la paz
social, de proteger los derechos subjetivos, evitando que surjan contiendas
que requieran la intervención de los tribunales. Para llevar a cabo tal
protección, el Estado necesita conocer con certeza los derechos sobre los
que debe ejercerse esa tutela impidiendo que se niegue su existencia y
garantizando su efectividad, necesidad que viene a llenar la fe pública
notarial. "Salas Marrero, Oscar, Derecho Notarial de Centroamérica y
Panamá, Editorial Costa Rica, 1971. pág. 91, 92.
8.1. Evidencia
Este principio implica que el notario debe describir en el documento, lo que
percibe a través de sus sentidos, para imprimirlos con la fuerza pública. Es
decir debe plasmar lo que es evidente e inmediato, lo que se le impone a
través de la objetivación de la realidad.
8.2. Inmediatez
Este es un principio que se expresa en las distintas etapas de la función
notarial.
8.4. Coetaneidad
Este elemento de la fe pública notarial implica que los hechos percibidos y
su instrumentación pública deben ser hechos en un intervalo
contemporáneo. Más precisamente, los sucesos receptados deben ser
coetáneos con el acto de la documentación. Esto garantiza transparencia y
fidelidad tanto documental cuanto temporalmente. Susana Violeta Sierz.
Derecho Notarial Concordado. Pág. 304
8.5. Objetividad
La objetividad como elemento de la fe notarial comprende, además, la
posición de que debe de tener el escribano respecto a las partes y el acto.
El notario debe ser plenamente ajeno para que su obrar no pueda estar
teñido de subjetivismos, no debiendo tener comprometido ningún interés
personal en la actuación. Susana Violeta Sierz. Derecho Notarial
Concordado. Pág. 305
8.6. Formalización
La fe pública notarial no se encuentra fuera de los documentos notariales.
Sin el elemento de la formalización a través de la debida instrumentación,
careced de todo valor o significación. Este principio permite volcar la
voluntad de las partes, o los hechos o actos jurídicos, en un instrumento
público.
8.7. Solemnidad
Este principio tipifica la fe pública notarial en cuanto implica el cumplimiento
de la forma legal solemne impuesta por el Código de fondo, a determinados
actos, con el fin de que los mismos gocen de fe pública, sean oponibles erga
omnes y tenidos por todos como ciertos y verdaderos, hasta la argución de
falsedad triunfante.