1. Activo: Son todos los bienes tangibles o intangibles que posee una empresa.

Caja: Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las monedas, los
cheques recibidos, los giros bancarios, postales, o telegráficos, etc. Ahora bien la cuenta de Caja
aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.

Caja es cuenta del Activo; porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante.

Bancos: Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en
instituciones bancarias. La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al
cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Bancos es cuenta del Activo, porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado
en instituciones bancarias.

Mercancías: Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.

La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías; disminuye

cuando se venden o se devuelven mercancías. Mercancías es cuenta del Activo, porque representa
el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar
y terminar el ejercicio.

Clientes: Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito, y a quienes no se
17 exige especial garantía documental.

La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el
cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el
comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos por cobrar. Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de crédito a favor del 18
negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.

La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor
del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se
cancelan.

Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de las letras y pagarés
que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Deudores diversos. Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de
mercancías.

La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto
de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier
valor que no sea mercancía, etc. disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en
liquidación o devuelven los valores que 'estaban a su cargo.

Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los adeudos que no sean
por ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio
comercial.

Terrenos. Son los predios que pertenecen al comerciante.

Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que son
propiedad del comerciante.

Edificios. La cuenta de Edificios está constituida por las casas propiedad del comerciante. Edificios
es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del
mercante.

2. Pasivo: es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o individuo.

Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a crédito; disminuye
cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías al proveedor o nos
conceden alguna rebaja.

Proveedores es cuenta-del Pasivo; porque representa el importe de las compras de. mercancías
hechas a crédito, que el comerciante tiene la obligación de pagar.

Documentos por pagar. Entendemos por Documentos por pagar los títulos de crédito a cargo del
negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.

La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagarés a cargo
del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos.

Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las letras y pagarés
que el comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.

Acreedores diversos. Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra
de mercancías.

La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto
distinto al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo; al comprar
mobiliario a crédito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven
al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.

Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los adeudos que no
procedan de la compra de mercancías, que el comerciante tiene la obligación de liquidar.

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar. Son las obligaciones que tienen como garantía la
escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes
permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.

La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada vez que se reciban
préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble; disminuye por los pagos que se
hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios.
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe
de los préstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligación de liquidar.

Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que aún no están vencidos y que se han
cobrado anticipadamente.

La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses por
anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en
utilidad.

Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de los
intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligación de dejar
en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los
intereses. Naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe
considerar una utilidad.

Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.

La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado;
disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya hecho menor conforme el
transcurso del tiempo.

Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de las rentas que
el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la obligación, con el arrendatario,
de continuar proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte que de dichas rentas haya
disminuido es la que debe considerarse una utilidad.

3. Capital contable: Es la representación de la situación financiera del patrimonio de los accionistas

integrado por sus aportaciones del al capital.

Una cuenta personal. Es aquella que es de una sola persona, no comercial o de negocios. En ella
puedes ahorrar, tienes una tarjeta débito/crédito, cheques y en muchas te pagan intereses, la
utilizas para pagar y ahorrar. No tiene tantas restricciones.

Clasificación del capital contable. El capital contable se divide en dos categorías: capital contribuido
y capital ganado.

Capital contribuido. El capital contribuido se constituye por :

Capital social: está representado por títulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o socios
como evidencia de su participación en la entidad. En aquellas empresas que estén constituidas
como sociedades de responsabilidad limitada, el capital social está representado por partes
sociales. En las sociedades anónimas, el capital social está representado por acciones.

Existen dos tipos de acciones, cada una de las cuales le confiere a sus tenedores diferentes derechos:

Acciones comunes: los dueños de las acciones comunes son generalmente los que controlan
la dirección de la empresa; si la empresa sólo tiene un tipo de acciones, éstas son comunes. Los
accionistas comunes participan en el riesgo de pérdida y reciben los beneficios del éxito, pero no
tienen garantía de dividendo ni de recibir activos específicos en caso de disolución.

Acciones preferentes: los accionistas preferentes tienen ciertos derechos especiales, a cambio de
los cuales sacrifican parte de los derechos inherentes a las acciones, como el derecho al voto o a
participar en la administración de la empresa. Algunos derechos de los que gozan los accionistas
preferentes son:

Tienen preferencia en cuanto a dividendos en relación con los accionistas comunes.

El dividendo para los accionistas preferentes se estipula de antemano en el cuerpo de la acción y es

acumulable, de manera que si un año no se reparten dividendos, éstos se acumulan para el siguiente
periodo.

Tienen preferencia en cuanto a activos si hay una liquidación, en cuyo caso tienen derecho a ellos
después de los acreedores externos y antes de los accionistas comunes.

Sus acciones pueden convertirse a comunes cuando así se haya estipulado en la acción.

Prima en venta de acciones: las acciones generalmente tienen un valor nominal, que es el valor que
está estipulado en el título de la acción, por ejemplo $120. Algunas empresas venden sus acciones
en la Bolsa de Valores, las cuales son compradas por el público inversionista a su valor de mercado,
es decir, al precio que se cotizan en los mercados financieros dependiendo de la oferta y
la demanda. Ese valor de mercado puede llegar a estar por encima de su valor nominal, por ejemplo
$145, por lo que al comprar las acciones los accionistas estarían pagando un excedente de $25 sobre
su valor nominal, al que se le denomina prima en venta de acciones.

Donaciones: en ocasiones puede ocurrir que la empresa se vea beneficiada por un donativo, sobre
todo si es de beneficencia; esos donativos se incluyen dentro de capital contribuido en un rubro
llamado capital donado.

Capital ganado. Corresponde al resultado de las operaciones de la empresa y de otros eventos o

circunstancias que la afectan. Como vimos en el capítulo 5, el capital contable se ve incrementado
por las utilidades de la empresa o disminuido por las pérdidas.

Pérdidas acumuladas: representan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir, las pérdidas que
ha acumulado la empresa en periodos pasados y que ocasionan un decremento en el capital ganado
de la empresa.

Pérdidas acumuladas: representan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir, las pérdidas que
ha acumulado la empresa en periodos pasados y que ocasionan un decremento en el capital ganado
de la empresa.

Utilidad o Pérdida: Resultados brutos obtenidos en las operaciones de venta. Se calculan al deducir
de los ingresos operacionales el costo de los bienes o servicios sentidos.

4. Ingreso: Son todos lo que entra ala empresa para ganancia de la empresa.

Ventas: es un contrato en que una de las partes se obliga a transmitir la propiedad de una cosa, y la
otra, a pagarla en dinero, o sea, el precio que el comprador da por la cosa vendida.
 5. Gastos: Es todo en lo que invierte la empresa para un mejor funcionamiento.

QUE ES LA ECUACIÓN CONTABLE

La ecuación de contabilidad, o ecuación contable, es uno de los conceptos fundamentales en

contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble; se
define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma:

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).Activo - Pasivo = Patrimonio

De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deberá ser igual a la suma de valor de las
cuentas del pasivo más la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos propios).

Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo que se
obtendría un valor negativo de la partida de capitalización, se habla de una quiebra, técnicamente
hablando desde un punto de vista contable.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

ESTADOS FINANCIEROS

Los principales estados financieros son estos tres:

Balance general.

Estado de resultados.

Estado de flujos.

Balance general

El balance general o de situación es el documento contable que informa de la situación financiera

de la empresa en un momento determinado. Básicamente, se trata de un informe que presenta, de
forma muy clara, la situación patrimonial de la empresa: lo que tiene (activo), lo que debe (pasivo),
el valor de sus propiedades y derechos, las obligaciones y el capital.

Es fundamental que el balance nunca esté descuadrado. Esto quiere decir que el total del activo
debe ser equivalente a la suman del pasivo más el patrimonio neto. Si esto no es así, debes ver
dónde está el error.

A la hora de hacer el cálculo, debes tener en cuenta las diferentes masas patrimoniales de estas tres
variables:

El activo: se divide, a su vez, en activo corriente y no corriente. Este último hace referencia a los
bienes y derechos que formarán parte del patrimonio empresarial durante un periodo mínimo de
un año. Incluye, entre otros, los inmuebles por lo que recibe un alquiler, las inversiones financieras
a largo plazo o la maquinaria. Los activos corrientes, por el contrario, son los que formarán parte
del patrimonio menos de 12 meses (el dinero en efectivo que hay en la caja o la mercancía a la
venta, por ejemplo).
El pasivo: como el anterior, se clasifica en corriente (deudas a corto plazo) y no corriente (deudas a
largo plazo).

El patrimonio neto: se divide en los fondos propios y las subvenciones.

En función del número de trabajadores y del importe de la cifra de negocios, el balance de situación
puede ser normal, abreviado o pyme.

EJEMPLO

Estado de resultados

También conocido como estado de ganancias y pérdidas, resume las operaciones derivadas de las
actividades económicas de una empresa durante un periodo determinado.

El resultado final se obtiene tras restar a los ingresos de una empresa durante un determinado
período fiscal los distintos gastos, tanto ya efectivos como futuros en forma de pagarés, cheques,
intereses, etc.

Para elaborar el estado de resultados se desglosan de forma detallada todos los gastos, pérdidas,
beneficios e ingresos. Se distribuyen en distintas categorías para obtener dos tipos de resultados:
antes y después de aplicar los impuestos.
Este documento sirve para mostrar si la compañía está cumpliendo sus objetivos financieros.
También ofrece la posibilidad de conocer cuál es su rentabilidad, qué bienes posee, cómo los ha
conseguido e, incluso, cuánto dinero consigue por cada euro invertido.

Lo normal es que el estado de resultados se calcule de forma anual, pero su periodicidad es flexible.
Si durante ese período los ingresos netos superan a los gastos, tu empresa habrá obtenido
beneficios (saldo positivo). Cuando ocurre lo contrario, significa que estás entrando en pérdidas
(saldo negativo).

Para poder hacer los cálculos de forma rápida y correcta, lo mejor es tener todas las cifras ordenadas
y contabilizar tanto los gastos como los ingresos en el momento en que se producen. De esta forma,
llegado el momento solo tendrás que sumar los importes y asentarlos en la cuenta correspondiente.
Los softwares de contabilidad digital son un gran aliado para ayudarte en esta tarea.

EJEMPLO

Estados de flujos

Informa sobre las variaciones y movimientos de efectivos y sus equivalentes en un periodo

determinado. La información de los flujos de efectivo (cantidad de dinero que tiene una empresa
circulando) es útil porque suministra las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa para
generar efectivo o equivalentes y también muestra sus necesidades de liquidez.
Además, es posible saber con detalle de dónde ha salido el efectivo y a dónde ha ido a parar. Ten
en cuenta que no es lo mismo obtener dinero de un préstamo que de una aportación económica de
los socios.

El Estado de Flujos de Efectivo clasifica los movimientos por actividades. Se puede hablar de tres
tipos:

Flujos de efectivo de las actividades de explotación: pagos y cobros relacionados con la actividad
principal de la empresa.

Flujos de efectivo de las actividades de inversión: pagos para adquirir activos no corrientes y cobros
de procedentes de las ventas o de las amortizaciones.

Flujos de efectivo de las actividades de financiación: cobros que provienen de la venta de títulos o
valores y pagos realizados para amortizar préstamos, por ejemplo.