Solicitud de Usuario SAP1

Solicitante y aprobador
Solicitante2 Alexis Fernando A. Gallardo Cifuentes. Líder Protección Planta
Autorizador filial3 Marcos Pérez Muñoz JEFE UNIDAD SEGURIDAD Y EMERGENCIA
Fecha de solicitud 09-05-2019
Acción solicitada4 Crear usuario

Sistema
Aplicación5 PRD SAP
Mandante6 “Copiar lo mismo que tiene en PRD”

Datos básicos de la cuenta

Vigencia7 30-12-2019
Tipo de Licencia8 Worker User
Tipo de Cuenta9 Interno
Responsable Interno10 Marcos Pérez Muñoz

1
Las licencias adquiridas a SAP son de carácter permanente (no retornables).
2 Nombre y cargo del ejecutivo solicitante.
3 Nombre y cargo del máximo responsable de área Administración en la unidad de negocios o filial.
4 Indicar si va a Crear o Modificar usuario
5 Indicar si la cuenta se creará en R/3, BW/BI, CRM, GRC, GRP, etc.
6 Indicar si el mandante es producción, QAS, desarrollo, sandbox, etc. Para las réplicas de cuentas desde PRD, indicar

claramente el nombre de la cuenta a replicar y para el resto de los campos incluir la leyenda “Copiar lo mismo que tiene
en PRD”.
7 Indicar desde y hasta cuando la cuenta debe estar activa, si se deja en blanco, la duración será “indefinida”.
8 Indicar si es Licencia Profesional o Licencia Worker User. En caso de ser Worker User debe ajustarse solo a las

siguientes funcionalidades: Visualizar instrucciones de trabajo y documentación de actividades y operaciones; confirmar

entradas de mercancías, salidas de mercancías, movimientos de stock y confirmaciones de finalización de órdenes de
trabajo de mantenimiento; introducir confirmaciones de órdenes de producción; registrar información de producto o
producción (por ejemplo, resultados de inspecciones de control de calidad o datos de planta / proceso / equipo); ingresar
registros de producción y solicitudes de servicio relacionadas; generar solicitudes de pedido para herramientas, piezas de
equipo de producción, etc.; confirmar avisos de mantenimiento; ingresar solicitudes de servicio y hojas de entrada de
servicios y cualquier actividad de mantenimiento, informes o tableros de información relacionados con los artículos
expuestos anteriormente.
9 Indicar si el usuario a crear es Interno a CMPC (interna) o Usuario Externo. En caso de ser externa, la cuenta debe tener

un responsable interno claramente identificado en la pestaña “documentación” (cargo, nombre y datos de contacto),
dicha información debe ser indicada en el campo “observación y comentarios del solicitante” que esta al final de este
formulario, en el “alias” (número de documento personal), su empresa usuaria debe haber firmado acuerdo de
confidencialidad con CMPC y los accesos que se le entreguen deben ser limitados y contar con aprobación gerencial.
10 En caso de ser cuenta externa o genérica, se debe indicar la cuenta SAP de un responsable interno, quien deberá

responder por la operación de la cuenta. Se rechazarán aquellas solicitudes que no indiquen este atributo o que
indiquen un código de cuenta inválido, incorrecto o inexistente.
Datos básicos de la cuenta
Tipo de Usuario SAP11 Dialogo
Clase de usuario12 Nominal
Idioma13 Español
Formato Decimal14
Tratamiento15 Sr
Apellidos
(portugués: Sobrenomes)16
Nombres
(portugués: Nomes)17
Función18
Departamento19
Código de sociedad20 Obligatorio
Unidad de facturación21 104400
Centro de costo22 2CL0405414
Cargo liquidación23 Obligatorio
Impresora24 104MIILPP
Salida Inmediata25
Huso horario26
Mail27 AFGALLARDO@CELULOSA.CMPC.CL
Número de documento personal28 17.461.579-9
Usuario sin workflows pendientes29 Obligatorio

11 : Dialogo, Sistema, Comunicación, Servicio. Para usuarios finales el tipo de usuario debe ser diálogo.
12 Indicar si el usuario de la cuenta será nominal (persona física) o será compartida por cargo. En caso de ser genérica, la
cuenta debe tener un responsable interno claramente identificado en la pestaña “documentación” (cargo, nombre y
datos de contacto) y en el “alias” (número de documento personal)
13 Idioma del usuario (español, portugués, inglés, etc.)
14 Indicar 1.234.567,89 / 1,234,567.89 / 1 234 567,89, si no se indica se deja el estándar
15 Indicar Sr., Sra., Sres. Si se deja en blanco, se llenará con “Sr.”.
16 En el caso de una cuenta genérica, indicar el nombre del departamento responsable de la cuenta.
17 En el caso de una cuenta genérica, indicar el cargo o función de los usuarios de la cuenta.
18 La filial es responsable de mantener normalizado la nómina de cargos o funciones.
19 La filial es responsable de mantener estandarizado la nómina de departamentos.
20 Código de sociedad FI de la filial solicitante
21 Ver tabla de opciones en Anexo 1 al final de este formulario
22 Código del centro de costos del departamento responsable de la cuenta.
23 Si la cuenta se comprará con cargo a un proyecto de implementación, indicar el código de proyecto pertinente (p. ej.

SAP-100). Si se deja en blanco, se facturará contra gasto fijo corriente del centro de costos indicado previamente.
24 Si se deja en blanco, se le asignará la opción “LOCAL” (impresora default a la cual está conectado el PC del usuario).
25 Si se deja en blanco, se le asignará la opción “NO”.
26 Si se deja en blanco, se le asignará la opción “CHILE”.
27 En caso de duda, indicar el correo electrónico del responsable del centro de costos al cual se asignará la cuenta
28 Completar con el RUT, DNI o cualquier otro número de documento personal del funcionario CMPC. En el caso de

cuentas genéricas o funcionarios ajenos a la compañía, dejar en blanco. El dato se mostrará en el alias del usuario.
29 La filial es responsable de limpiar el buzón de entrada de workflows de un usuario antes que el mismo sea bloqueado,

o eliminado. De lo contrario, sus workflows no atendidos no podrán ser procesados por otros funcionarios.
Parámetros de la cuenta30

Roles de la cuenta31

Estrategias de Liberación32

Observaciones y comentarios del solicitante33

30 Enunciar los parámetros que se deben asignar a la cuenta. Se puede solicitar copiar los de un usuario de referencia.
31 Enunciar los roles que se deben asignar a la cuenta. Se puede solicitar copiar los de un usuario modelo o equivalente.
32 Enunciar las Estrategias de liberación que se deben asignar a la cuenta. Se puede solicitar copiar los de un usuario

modelo o equivalente.
33 Observaciones y comentarios para la creación de la cuenta.
 Anexo 1: Unidades de Facturación

101000: Empresas CMPC 117000: Papeles Cordillera

102100: Gerencia General 118000: Cartulinas - Maule
103000: Forestal Mininco S.A. 118001: Cartulina - Valdivia
104000: Casa Matriz 118002: Cartulina - Santiago
104300: Gcia. Planta Laja 119000: Sorepa
104400: Gcia. Planta Pacifico 120000: Rio Vergara
104500: Gcia. Planta Sta. Fe 122000: Forsac Chile
105000: CMPC Papeles 124000: Envases Impresos
106000: Tissue Chile 126000: Chimolsa
106005: Tissue Holding 127000: Agustinas
113010: Gerencia General 127001: Teatinos
113100: Abastecimientos 127003: Los Ángeles
113300: Servicios Generales 129000: Envases Roble Alto
113400: Gerencia RRHH 131000: Fundación CMPC
113410: Remuneraciones 131001: Fundación CMPC – Proyecto
113450: Pers. Ofic. Centr. 140000: CMPC Celulosa
113600: Gerencia TI 202000: La Papelera Del Plata S.A.
113691: Gestión TI Negocio Forestal 204000: Forestal Bosques Del Plata S.A.
113692: Control Interno 206000: Forsac Argentina S.A.
113693: Procesos 301000: Productos Tissue del Perú
113694: Tecnología 303000: Forsac Perú
113695: Gestión TI Negocio Tissue 401000: IPUSA
113696: Gestión TI Negocio Personas 503000: CMPC Melhoramentos
113700: Servicios Contables 505000: Celulose Riograndense
113740: Cuentas Por Pagar 606000: Absormex
113760: Consolidación 607000: Forsac México
113780: Impuestos y Legales 701000: Protisa Ecuador S.A.
113860: Holding, Reportes y Gestión Administrativa 722000: Protisa Colombia S.A
116000: Edipac