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administración
y las
organizaciones
Capítulo
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• Gerente
– Alguien que coordina
y supervisa el trabajo
de otras personas
para lograr los
objetivos de la
empresa.
• Eficiencia • Eficacia
• “Hacer bien las – “Hacer lo correcto”.
cosas”. – Lograr los objetivos
• Obtener los de la empresa.
mejores
resultados a partir
de la menor
cantidad de
insumos o
recursos.
Tomado de: Robbins & Coulter. 12ava. Edición.
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Figura 1-3
Eficiencia y eficacia en la administración
• Roles interpersonales
– Representante, líder y enlace.
• Roles informativos
– Monitor, difusor y portavoz.
• Roles decisorios
– Emprendedor, solucionador de conflictos,
asignador de recursos, negociador.
• Habilidades técnicas
– Conocimiento específico del trabajo y de las
técnicas.
• Habilidades humanas
– Capacidad de trabajar bien con otras
personas.
• Habilidades conceptuales
– Capacidad de pensar y conceptualizar
situaciones abstractas y complejas.
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Figura 1-6
Habilidades necesarias
en los distintos niveles gerenciales
• Redes sociales
• Innovación
• Sustentabilidad
• Universalidad de la administración
– La realidad de que la administración es
necesaria:
• En organizaciones de todo tipo y tamaño.
• En todos los niveles organizacionales.
• En todas las áreas de la organización.
• En las organizaciones de cualquier lugar del
mundo.
• Desafíos:
– Puede ser un trabajo ingrato.
– Puede involucrar algunas responsabilidades
rutinarias.
– Asimismo, los gerentes dedican bastante
tiempo a asistir a juntas y suelen ser
interrumpidos con frecuencia.
– Los gerentes tienen que lidiar con
personalidades diversas y trabajar con recursos
limitados.
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Recompensas del gerente
• Recompensas:
– Es responsable de crear un entorno laboral
productivo.
– Reconocimiento y estatus en su organización
y en la comunidad.
– Compensaciones atractivas en forma de
salarios, bonos y acciones bursátiles.
• Administración incipiente:
• Modelo clásico
• Administración científica:
– Enfoque administrativo que involucra el uso
del método científico para determinar la
“mejor manera” de realizar un trabajo.
• Therbligs
Elementos de un
esquema de
clasificación de
los movimientos
manuales
básicos.
• Principios de
administración
Reglas administrativas
fundamentales que podrían
aplicarse en todas las
situaciones
organizacionales y
enseñarse en las escuelas.
• Burocracia
• Estudios de Hawthorne
Una serie de investigaciones realizadas
durante las décadas de 1920 y 1930, que
dio lugar al surgimiento de nuevos
conceptos sobre el comportamiento
individual y grupal.
• Modelo
cuantitativo
El uso de técnicas
cuantitativas para
mejorar el proceso
de toma de
decisiones.
• Administración de la
calidad total (TQM)
Filosofía administrativa
cuyos ejes son la
mejora continua y la
sensibilidad hacia las
necesidades y
expectativas del cliente.
• Modelo de contingencias
Modelo administrativo que reconoce las
diferencias que existen entre
organizaciones, lo cual implica que cada
una de ellas enfrenta situaciones
(contingencias) distintas y requiere formas
de administración específicas.
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• Trabajo y empleos
Cuando cualquiera de las condiciones del
entorno externo cambia, una de las
restricciones más poderosas que
enfrentan los gerentes es el impacto que
dicha transformación ejerce sobre el
trabajo y los empleos.
• Fundadores de la empresa.
• Visión y misión.
• Prácticas anteriores.
• Conductas de los altos
ejecutivos.
• Socialización
Proceso mediante el cual
los empleados se adaptan
a la cultura organizacional.
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• Cultura organizacional
La cultura de la organización consta de los valores
compartidos por sus miembros. Dichos valores
reflejan aquello que defiende y en lo que cree la
organización, y dan lugar a un entorno que
predispone a los empleados a asumir un
comportamiento ético o no ético.
– Administración basada en valores
Los valores organizacionales sirven como directriz
de las labores que llevan a cabo los empleados.
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Factores que determinan el comportamiento
ético y el no ético (cont.)
• Emprendedor social
Un individuo o una organización en busca de
oportunidades para mejorar las condiciones sociales
mediante la aplicación de enfoques prácticos,
innovadores y sustentables.
• Filantropía corporativa - puede ser muy efectiva para las
empresas que quieren ocuparse de algún problema
social.
• Voluntariado de los empleados - es otra forma muy
difundida en que las empresas se involucran en la
promoción del cambio social.
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Objetivo de aprendizaje 5.1
• Analizar el significado de ser socialmente
responsable y los factores que influyen en la
decisión de asumir ese compromiso.
– Obligación social - alternativa que refleja la
perspectiva clásica de responsabilidad social, ocurre
cuando una empresa se involucra en acciones
sociales debido a que tiene la obligación de cumplir
determinadas responsabilidades de índole económica
y legal.
– Sensibilidad social - se da cuando la empresa se
involucra en acciones sociales en respuesta a
determinadas necesidades populares.
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Objetivo de aprendizaje 5.2
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• Decisión
Elección que se
hace entre dos o
más alternativas.
• Racionalidad limitada
Toma de decisiones racional pero limitada por la
capacidad de un individuo para procesar la información.
• Transigir con una solución aceptable
Aceptar soluciones que no maximizan el beneficio pero
contribuyen a paliar el problema que se busca resolver.
• Intensificación del compromiso
Actitud característica de quien se obstina en apegarse a
una decisión, a pesar de que la evidencia indica que
podría ser incorrecta.
• Toma intuitiva de
decisiones
Tomar decisiones con
base en la
experiencia, los
sentimientos y los
juicios acumulados.
• Problemas estructurados
Problemas relativamente sencillos,
conocidos y fáciles de definir.
• Decisión programada
Decisión repetitiva que puede ser
manejada con un método de rutina.
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• Objetivos (metas)
Resultados o propósitos que se desean
lograr.
• Planes
Documentos en los que se especifica
cómo se lograrán los objetivos.
• Objetivos financieros
Tienen que ver con los resultados financieros
de la organización.
• Objetivos estratégicos
Se relacionan con todas las demás áreas de
su desempeño.
• Planes estratégicos
Planes que abarcan a toda la
organización y determinan los objetivos
generales de la misma.
• Planes operativos
Planes que abarcan únicamente a un área
operativa de la organización.
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• Administración estratégica
Lo que hacen los gerentes para desarrollar las
estrategias de sus organizaciones.
• Estrategias
Planes que determinan cómo logrará la organización su
propósito comercial, cómo competirá con éxito y cómo
atraerá y satisfará a sus clientes para cumplir sus
objetivos.
• Modelo de negocios
Conjunto de acciones que pone en práctica una
compañía para generar ingresos económicos.
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¿Por qué es importante la
administración estratégica?
• Análisis FODA
Análisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades
y amenazas de la organización.
• Recursos
Activos que usa la organización para desarrollar,
manufacturar y entregar productos a sus clientes.
• Capacidades
Habilidades y aptitudes con que cuenta la
organización para realizar las tareas requeridas por
su actividad de negocios.
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Fortalezas y debilidades
• Fortalezas
Cualesquiera actividades en cuya realización se destaca
la organización o los recursos únicos que tiene a su
disposición.
• Debilidades
Actividades que la organización no realiza
adecuadamente; también los recursos que requiere pero
de los que carece.
• Competencias fundamentales
Las principales capacidades con que cuenta la
organización para crear valor y que representan sus
herramientas competitivas.
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El proceso de administración
estratégica (cont.)
• Estrategia corporativa
Estrategia organizacional que determina en qué
líneas de negocio opera o desea operar la
empresa y qué quiere lograr al participar en
ellas.
• Unidad Estratégica de Negocio (UEN)
Cada una de las líneas de negocio de la
organización que se maneja de forma
independiente y formula sus propias estrategias
competitivas.
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Tipos de estrategias corporativas
• Estrategia de crecimiento
• Estrategia de estabilidad
Estrategia corporativa en
la que la organización se
apega a su actividad
actual.
• Estrategia de renovación
Estrategia corporativa diseñada para tratar
de solucionar un debilitamiento del
desempeño.
– Estrategia de racionalización - estrategia de
renovación de corto plazo, utilizada para solucionar
problemas de desempeño no muy complejos.
– Estrategia de recuperación - cuando los problemas
de la organización son más serios y se requiere
una acción más drástica.
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¿Cómo se manejan las estrategias
corporativas?
• Matriz BCG
Herramienta estratégica que sirve de guía para las
decisiones de asignación de recursos con base en
la participación de mercado y la tasa de
crecimiento de las unidades estratégicas de
negocio (UEN).
• Cuatro categorías:
- Estrellas.
- Vacas lecheras.
- Interrogaciones.
- Perros.
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Estrategias competitivas
• Estrategia competitiva
Estrategia organizacional que determina cómo
competirá la organización en su(s) línea(s) de
negocio.
• Ventaja competitiva
Aquello que distingue a una organización
respecto de todas las demás; su sello distintivo.
– Calidad como ventaja competitiva.
– Pensamiento de diseño como ventaja competitiva.
– Sostenimiento de la ventaja competitiva.
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Modelo de las cinco fuerzas
• Estrategia de diferenciación.
Si la empresa compite ofreciendo productos únicos
y altamente valorados por los clientes.
• Estrategia funcional
Estrategias utilizadas
por los diversos
departamentos de la
organización para
respaldar la estrategia
competitiva.
• Liderazgo estratégico
• Flexibilidad estratégica