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Ffpi U3 PDF
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CONTENIDO ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3: FORMACIÓN
PROFESIONAL INTEGRAL Y EL SISTEMA DE GESTIÓN SENA
REFERENCIAS ............................................................................................................. 19
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1. FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
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2. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG1
FUENTE: SENA
Este reto asumido por el SENA tiene el compromiso de la Dirección y del equipo
humano de colaboradores de la Entidad, además de los líderes de Procesos, de
Regionales y Centros de Formación, que conforman la Legión de Calidad con Calidez.
El factor clave de éxito del Sistema Integrado de Gestión, es que está centrado en la
personas, esto significa, que todas las mejoras que se buscan con esta estrategia
gerencial, están orientadas para beneficio de la gente que interactúa desde diferentes
grupos de interés, como son aprendices, trabajadores, empresarios, sector productivo,
gobierno, comunidad internacional y ciudadanos en general, hacia quienes se dirigen
los servicios del SENA (Ver Figura 2).
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Tomado de http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-somos/Paginas/Sistema-Integrado-de-Gestion.aspx
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FUENTE: SENA
Como instructores del SENA es necesario conocer los procedimientos y formatos que
se deben desarrollar durante el proceso de formación integral de los estudiantes que
tienen a cargo, de esta manera deben conocerlos donde se encuentra publicados en el
sistema de gestión integral en el siguiente vínculo:
http://www.sistemademejoracontinua.com.co/, dando clic en Gestión de Formación
Profesional Integral, donde se pueden descargar los procedimientos que se deben
diligenciar en las diferentes etapas de formación.
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Cuadro 1. Documentos que debe conocer el instructor de formación presencial
FORMATO RESUMEN
P001-GFPI Diseño Curricular Este documento informa las partes del diseño
curricular de un programa de formación, incluye
los términos y generalidades que debe conocer
el instructor para identificarlo en el programa
que vaya tener a su cargo. De esta manera el
instructor lleva a cabo las competencias y
elementos de competencia establecidas en el
diseño curricular.
P002-GFPI Planeación y La planeación y publicación de la oferta
Publicación de la Oferta Educativa educativa es desarrollada por cada centro de
formación, el instructor debe conocer cómo se
realiza la oferta educativa y cuál es el
procedimiento que se lleva a cabo para la
divulgación de los programas de formación del
SENA.
P003-GFPI Gestión de Pruebas Documento que indica cuales son las variables
con las que miden a un estudiante en el
desarrollo de las pruebas para ingresar a
cualquier programa de formación.
P004-GFPI Ingreso Documento que indica cual es el proceso de
ingreso que debe realizar un aprendiz y los
términos utilizados durante este proceso.
P005-GFPI Certificación Documento que relaciona el procedimiento y
documentos que se tienen en cuenta para la
certificación de un aprendiz en un programa de
formación presencial
P006-GFPI Ejecución FPI Documento de procedimiento que debe hacer el
instructor para el desarrollo de la formación
profesional integral.
Fuente: SENA
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FUENTE: SENA
continuación encontrará las carpetas que contienen este procedimiento (Ver Figura 4):
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FUENTE: SENA
Para comenzar a evaluar los documentos que debe llevar a cabo, debe revisar el
archivo F001-P001-de lista maestra, donde explica cada una de las subcarpetas con los
archivos que contiene para el desarrollo de la formación que el instructor tiene a su
cargo.
Una de las ventajas con los formatos del sistema de gestión de calidad es que cada sub
carpeta contiene el formato y el instructivo de como diligenciarlo por ejemplo la carpeta
de ejecución de la formación contiene (Ver Figura 5):
FUENTE: SENA
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3. SOFIA PLUS 2
Por medio de esta plataforma la cual fue integrada con el Sena Virtual, se pretende
mejorar la calidad de todos los procesos, como inscripciones de usuarios, descarga de
certificados, consulta de las ofertas educativas, sugerir programas de acuerdo a sus
necesidades, además de facilitar la programación de las actividades del aprendiz y el
conocimiento claro y sencillo de su propio proceso de formación (Ver Figura 6).
FUENTE: SENA
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Tomado de http://www.sena-sofia-plus.co/que-es-sofia-plus-sena/_truncated
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SOFIA PLUS, vincula el quehacer de los aprendices con su proceso formativo, de modo
que permite mediantes un optima plataforma el seguimiento a los diferentes proceso de
administración en su proceso educativo, como la ruta o esquema que seguirá para
lograr desarrollar las competencias laborales propias de su programa de formación.
La temática es abordada a partir del conocimiento del estilo de aprendizaje de cada uno
de los miembros del grupo, el enfoque basado en competencias, las estrategias de
aprendizaje establecidas en la Institución, las técnicas didácticas activas (vivas) y los
métodos didácticos. Cada elemento es explicado desde la práctica.
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4. PROCESOS EN SOFIA PLUS 3
Redes Sociales
Para que nadie se pierda de la oferta educativa del SENA ahora se puede compartir a
través de las redes sociales los programas de formación con toda la comunidad de
manera virtual.
Facebook
Twitter
Google +
Inscripción
Consultar Programas de formación e inscripciones a programas de formación
Consultas de convocatorias
Selección
Sugerencia
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Tomado de
http://portal.senasofiaplus.edu.co/index.php?option=com_search&Itemid=99999999&searchword=ofe
rta+educativa&submit=Buscar&searchphrase=any&ordering=newest_truncated
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Verificar la asistencia de los aspirantes a las pruebas de selección
Gestionar los resultados para las pruebas desarrolladas
Matrícula
Los Instructores
Los instructores son de vital importancia en este proceso, ellos guían, orientan y
asesoran a los aprendices mediante la metodología de formación por proyectos que
permite dar solución a problemas reales, simulando las condiciones de trabajo en
ambientes del sector productivo, mediante las siguientes actividades:
5. Explicar a los Aprendices el ingreso al Aplicativo Sofía Plus con el rol de Aprendiz
10. El desarrollo de las Actividades del proyecto van relacionadas con el Programa de
formación y los Resultados de aprendizajes con cada una de las competencias.
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5. ROL INSTRUCTOR4
Otra de sus labores es llevar el adecuado portafolio teniendo en cuenta todos los
formatos y realizando el seguimiento de cada uno de los aprendices que tienen a su
cargo, para al final evaluar el portafolio que cada estudiante lleva durante su proceso de
formación
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Tomado de http://www.sena-sofia-plus.co/que-es-sofia-plus-sena/_truncated
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Cuando ingresa como instructor a cualquier centro de formación uno de los primeros
requerimientos que debe realizar es la solicitud de su usuario y contraseña en SOFIA
PLUS, este le será asignado de acuerdo al rol que va a desempeñar y al contrato con
fecha de inicio y finalización. Este rol le permitirá al usuario gestionar y apoyar el
proceso de aprendizaje en la ejecución de la formación que tiene a su cargo.
En el Rol de Instructor se manejan 5 paquetes (Ver Figura 7), de los cuales los más
utilizados son:
FUENTE: SENA
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TRATAMIENTO DE RUTAS DE APRENDIZAJE
En SOFIA Plus, se pueden crear 2 (dos) tipos de ruta de aprendizaje: una es propia de
los programas de formación complementaria, la cual se conoce como Ruta de
Aprendizaje por Actividades y se genera por “Gestión de Actividades de
Aprendizaje”.
5. Como las Rutas están relacionadas con el Programa de Formación, si algún usuario
Instructor ha creado actividades previamente, estas aparecerán en la parte derecha
y podrá agregar la que desee. Debe fijarse que con esas actividades se cubran
todos los resultados de aprendizaje del programa de formación. El sistema indicará
eso, chequeando la competencia con un y mostrará la actividad agregada a la
ruta de aprendizaje.
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8. Digite el nombre de la Ruta Ej. Ruta Excel Avanzado-33452, seleccione la
modalidad de formación, y la técnica didáctica a utilizar.
10. De clic en la opción “Guardar”, digite el nombre de la ruta Ej. Ruta Excel Avanzado-
33452, y presione la opción “Activar Ruta de Aprendizaje.”
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7. Deben de quedar todos. El sistema indicará eso, chequeando las competencia con
un.
Una vez creada la ruta podremos hacer uso de ella con el rol de Instructor, en el cual
podrá asociar y evaluar las rutas de aprendizaje de los aprendices.
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ASOCIACIÓN DE APRENDICES A RUTA DE APRENDIZAJE
4. Consulte y Seleccione el aprendiz a evaluar (al dejar todos los campos vacíos y
presionar la opción “Consultar”, el sistema desplegará los aprendices que aún no
tienen evaluados resultados de aprendizaje. Seleccione el aprendiz a evaluar, y
finalmente emita el juicio evaluativo (Aprobado o No Aprobado)
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5. Finalmente presione la opción “Guardar”.
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REFERENCIAS
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CONTROL DEL DOCUMENTO
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