“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
BARRANCA
FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, CONTABLES Y
FINANCIERAS
ESCUELA: CONTABILIDAD Y FINANZAS

TEMA: LIBROS CONTABLES.

CURSO: FUNDAMENTO Y DOCTRINA
CONTABLE.
DOCENTE: Mg.Mathias Dino Roger.
ALUMNO: Marquez Corpus Jhonner.
CICLO: I
LIB

LIBROS CONTABLES
 GENERALIDADES DE LOS REGISTROS CONTABLES
Contabilidad es una técnica, de las Ciencias sociales, que se encarga de
estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas y de los individuos,
con el n de servir en la toma de decisiones y control, presentando la
información, previamente registrada, de manera sistemática y 0til para las
distintas partes interesadas. posee además una técnica que produce
sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y
valiosa,e1presada en unidades monetarias acerca de las transacciones
queefect0an las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos
identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a
los diversos públicos interesados. también se puede definir como el sistema
que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medición en informes
y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones. otros conceptos indican a
la contabilidad como una parte de la economía que en el ámbito de la
empresa su principal labor es ayudar al área de administración. El producto
final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados
Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de
la empresa. Esta información resulta 0til para gestores, reguladores y otros
tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

 ANTECEDENTES DE LOS REGISTROS CONTABLES

Las primeras manifestaciones de una rudimentaria contabilidad, debieron ser
posibles en cuanto fueron dadas tres condiciones básicas: que el hombre
hubiera formado un grupo social, que concurrieran actividades económicas en
numero e importancia tal que fuera preciso llevar un testimonio de ella y,
finalmente, que se dispusiera de un medio para conservar la información
narrativa de los hechos (escritura) y que, a la vez, permitiera registrar cifras en
términos para establecer medidas y unidades de valor.
Gertz Manero señala que en el estado actual del conocimiento, se tiene la
certeza de que la practica contable por partida simple como actividad
generalizada, era un hecho seis mil años antes de Cristo, tanto en Egipto como
en Mesopotamia, y que los primeros vestigios de actividad bancaria se sitúan
entre los 5,400 y los 3,200 años A. C. en el Templo Rojo de Babilonia.
Asirios, sumerios, persas, fenicios, griegos y muchos otros pueblos de la
antigüedad, conforme al avance de sus culturas y el desarrollo de las
actividades económicas, utilizaron algún tipo de registros contables, y en
muchos casos no solo por parte de negocios privados, sino también por el
propio Estado, que necesitaba llevar cuenta y razón de los tributos cobrados y
el empleo que de los mismos se hicieran en la gestión del gobierno.
Gertz Manero menciona la importancia dada a la contabilidad en Roma, desde
sus primeros tiempos, y presenta una relación pormenorizada de los distintos
tipos de libros y procedimientos de registro que se empleaban. De tal manera
se desprende que tenia una estructura sistematizada, o al menos se seguía un
método contable especifico. Se encuentran algunas que si bien no pueden
considerarse como partida doble, muestran similitud con esta por el formato de
las cuentas empleadas. Aunque un tanto aventurada, también muy interesante
es la hipótesis de que tal formato haya causado una evolución en el
LIB

pensamiento contable, y que constituye uno de los principios fundamentales de

la contabilidad contemporánea.

 DEFINICION DE LOS REGISTROS CONTABLS

Son todos aquellos elementos de información contable y financiera

que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones
gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero
esta información debe ser analizada, clasificada, registrada(Libros
correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida
(Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de
usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los
inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.
Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las
necesidades de la empresa, considerando, el giro del negocio y su
estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir
estructuras de costos y por ende, presentar una información contable
estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de
decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis
financieros.

 OBJETIVOS DE LOS REGISTROSCONTABLES

 Obtener en cualquier momento información ordenada y
sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero
de la empresa.
 Establece en términos monetarios la cuenta de los bienes,
deudas y el patrimonio que posee la empresa.
 Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
 Facilitar la plantación, ya que no solamente da a conocer los
efectos de una operación mercantil, permite proveer
situaciones futuras.
 delimitar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo
contable.
 servir de fuente de información ante terceros (los proveedores,
los bancos y el estado).

 IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS CONTABLES

Es indiscutible la importancia de los libros y registros contables en el
desarrollo de las actividades económicas. En el terreno legal,
permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo
económico, sirven para analizar los resultados de la gestión, hacer
proyecciones y tomar decisiones sobre la marcha de la empresa o
negocio. En lo administrativo, constituyen una fuente ordenada de
datos que facilita una adecuada conducción y son imprescindibles
para determinar los tributos que corresponden pagar.

Funciones específicas:
 Registro de todas las transferencia que efectúa la empresa.
 Confección de los estados financieros.
LIB

 Cumplir con las obligaciones tributaria y legales vigentes

 Preparar y validar las declaraciones de los impuestos que afecten a la
empresa.
 Brindar apoyo en las unidades en materia de información contable .
 Llevar un control presupuestario y de contratos con terceros.
 Contabilizar y registrar facturas.
 CARACTERISTICAS DEL REGISTRO CONTABLE:
 SIGNIFICATIVA, reflejar la realidad de manera objetiva, exacta, clara
y completa.
 ECONOMMICA, la utilidad de los registros debe ser mayor al costo.
 OPORTUNA, los registros deberán estar al día.

 REGISTROS DE OPERACIONES FINACIERAS

DE COMPRAS: Se incluyen facturas de compras de materiales para la

veta, facturas de crédito, contado y pendientes por proveedor.
DE VENTAS: Se incluyen facturas de ventas de materiales, las
controles de la salida de material del inventario y otras.
DE PAGOS: se controlan las cuentas por pagar generadas desde el
módulo de gastos y compras
DE COBROS: Estos registros controlan eficientemente sus cuentas
por cobras, generadas desde el módulo de facturación.
DE GASTOS: Se registran los gastos directos e indirectos
relacionadas, con costos de la venta ,como también las órdenes de
compra.

ESTADOS FINACIEROS
CONCEPTO:
Los estados financieros son informes y documentos con información
económica, de un individuo o entidad. También conocido con el
nombre de estados contables, estos informes exponen la situación
económica en que se encuentra una empresa, como así también sus
variaciones y evoluciones que sufren durante un período de tiempo
determinado. Los estados financieros suelen ser de utilidad para el
grupo administrativo de la entidad, analistas y terceros que cumplan
un rol inversor para con la misma (accionistas, propietarios)

CARACTERISCAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

 Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión
para todos los usuarios, no obstante también se deben agregar notas
que permitan el entendimiento de temas complejos, para la toma de
decisiones.
 Relevancia / sistematización: la información será de importancia
relativa, cuando al presentarse dicha información y omitirse por
error, puede perjudicar e influir en las decisiones tomadas.
 LIB

 Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales,

debe ser neutral y prudente, para que pueda ser útil y transmita la
confianza necesaria a los usuarios.

 Comparabilidad: esta información se debe presentar siguiendo las

normas y políticas contables, de manera que permita la fácil
comparación con periodos anteriores para conocer la tendencia, y
también permitirá la comparación con otras empresas.
 Pertenencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

CLASES DE LIBROS CONTABLES:

 Libro auxiliar: Complementario a los principales libros de contabilidad. Su
función es registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario
para tener un único documento contable. Existen diferentes tipos: de caja,
remuneraciones, retenciones, clientes y compra y ventas.
 Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador con cinco
o más trabajadores, en este libro se debe llevar un registro de las
remuneraciones y debe ser timbrado por el SII.
 Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes afectos al
IVA, en él se debe llevar un registro cronológico de las compras y ventas.
También debe ser timbrado por el SII.
 Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): Si eres contribuyente, permite
llevar el control de las declaraciones de rentas efectivas en primera
categoría. En este libro se registra la historia de las utilidades tributables y
no tributables, las percibidas de sociedades en las que se tenga
participación, los retiros de utilidades tributarias efectuados por los dueños
o socios y los créditos asociados a dichas utilidades.
 Libro diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las
transacciones en forma cronológica.
 Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del
libro diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el
cual es trasladado posteriormente al balance.
LIB