EJERCICIO 2.

AMPLIACIÓN CENTRO COMERCIAL

PESOS DE CADA ACTIVIDAD EN FUNCIÓN DEL TRABAJO

En esta sección se describe, paso a paso, el procedimiento a seguir

para planificar un proyecto utilizando la herramienta Microsoft Project,
considerando los pesos de cada actividad en función del trabajo.

Para iniciar la planificación de este tipo de proyecto, se procede a abrir

el programa Microsoft Project y se deben ejecutar los siguientes pasos:

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1. Establecer el Calendario Laboral que se utilizará en el
proyecto (incluyendo horarios de trabajo, días feriados, días
libres), usando como fuente el archivo “5a EJERCICIO 2
AMPLIACION CC.xlsx”
Pasos:
a. Ficha Proyecto  Cambiar Tiempo de Trabajo (o
cambiar Calendario Laboral)  Crear Calendario 
Colocarle el nombre: Centro Comercial  hacer una
copia del Estándar  Aceptar
b. En la pestaña de Semanas Laborales  botón Detalles
 configure el Horario Laboral indicado en el archivo
“5a EJERCICIO 2 AMPLIACION CC.xlsx”: considerando
que para los días laborables debe activar la casilla
“Establecer día(s) en estos periodos laborales
específicos” para que deje configurar las horas y para
los no laborables activar la casilla “Establecer día(s) en
estos períodos laborables específicos”
c. En la pestaña Excepciones introducir las fechas no
laborables indicadas en el archivo “5a EJERCICIO 2
AMPLIACION CC.xlsx”.
d. Archivo  Información  Información del Proyecto 
Cambiar Fecha de Comienzo a la establecida en el
archivo “5a EJERCICIO 2 AMPLIACION CC.xlsx”
cambiar Calendario del Proyecto a: Centro Comercial
e. Realizar los cambios de la cantidad de horas por día y
horas por semana en función del calendario creado.

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 Archivo  Opciones  Programación  Opciones de
calendario para este proyecto:
Horas por día: 8hr
Horas por semana: 44hr AGREGAR DE 8 A 5PM

2. Guardar el proyecto sin línea base (Centro Comercial sin línea

base.mpp).
Pasos: Ficha Archivo  Guardar Como.

A partir de este paso, usar como fuente de información para este

proyecto el archivo: “5a EJERCICIO 2 AMPLIACION CC.xlsx” Hoja
PLANIFICACIÓN.

3. Antes de Listar las Actividades del Proyecto, se debe

Activar en la Barra de Estado en Nuevas Tareas
“Programada Automáticamente”

4. Listar en la columna “Nombre de tarea” todas las

actividades que se ejecutarán en el proyecto, comenzando
en la primera fila con el nombre del Proyecto.

5. Introducir la Duración de cada actividad en la columna

“Duración”. Por defecto, el Ms Project las asume en días.

6. Introducir las Relaciones entre las actividades en la

columna “Predecesoras” tomando los datos del ejercicio.
Entendiendo que las Relaciones (prelaciones) pueden ser las
siguientes:
CC: Comienzo - Comienzo FF: Fin - Fin
CF: Comienzo - Fin FC: Fin - Comienzo

7. Al introducir todos estos datos se visualiza claramente el

diagrama Gantt del Proyecto del lado derecho de la ventana
de Ms Project.

8. Modificar el nombre de las columnas Comienzo y Fin por

INI PRON y FIN PRON, respectivamente.

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 Pasos: Hacer clic derecho en el título de cada columna
Configuración de Campo y en Titulo introducir el que
corresponda.

9. Fijar los Pesos de cada actividad en la columna Trabajo. A

pesar de que los pesos se establecen en porcentajes, para
poder fijarlos en Ms Project se debe hacer en esta columna y
que su suma de 100h o proporcional.
Pasos: Insertar columna Trabajo antes de la columna
Comienzo (INI PRON actualmente) presionando la tecla Insert
o Ctrl+  Seleccionar de la lista “Nombre de campo” el campo
“Trabajo”  Introducir los valores. Recordar que las
sumarias toman los pesos en función de las actividades que
las conforman.

10. Inserta los campos siguientes antes de la columna

Duración:

CAMPO Y colocarles el
NOMBRE

Comienzo Previsto - INI PLAN

Fin Previsto - FIN PLAN

% Completado - % Completado

% Trabajo - % REAL
Completado

Comienzo Real - INI REAL

Fin Real - FIN REAL

Pasos: Insertar columnas indicadas arriba antes de la

columna Duración presionando la tecla Insert  Seleccionar
de la lista “Nombre de campo” el campo correspondiente.

11. Guardar línea base de todo el proyecto.

Pasos: Pestaña Proyecto  Establecer Línea Base 
Establecer Línea Base  Aceptar.

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12. Para visualizar la línea base en el diagrama de Gantt:
Pasos: Pestaña Herramienta de Diagrama Gantt  Formato
 Estilo de barra  Línea Base  Línea Base

13. Para visualizar las tareas críticas en el diagrama de Gantt:

Pasos: Herramientas de Diagrama Gantt  Formato  
Estilo de barra  Activar casilla Tareas Críticas
En esta tabla se muestran las codificaciones principales que
por defecto presenta el Ms Project para el Diagrama de
Gantt, considerando que las barras planificadas quedan
debajo del pronóstico

TIPO DE TAREA COLOR

Sumaria Plan Gris Claro (delgada)

Sumaria Pronóstico Gris Oscuro (delgada)

Tareas de último Gris Claro (rellena)

nivel (Plan)

Tareas Críticas Rojo

Tareas No críticas Azul

Hitos Rombos

14. Para personalizar la visualización del Diagrama de Gantt

existente:
Pasos: Clic derecho sobre el Diagrama  Estilos de Barra

15. Guardar archivo con línea base (Centro Comercial con

línea base.mpp)
Pasos: Ficha Archivo  Guardar Como.

16. Estructurar Curva “S” Planificada, en Ms Excel usando el

archivo con línea base grabado con otro nombre de Ms
Project (Centro Comercial para curva S.mpp).

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Pasos:
a. En Ms Excel copiar la lista de actividades de Ms Project
y establecer los periodos de medición en función de la
duración total del proyecto (para este ejercicio
mensual).
b. En Ms Project Ficha Proyecto  Menú Estado 
Actualizar Proyecto  Actualizar trabajo completado al
(final de cada período de medición)  Aceptar. Cada
periodo %REAL que se muestre copiarlo Ms Project y
pegarlo en Ms Excel hasta que el proyecto llegue al
100%.
Herramientas  Seguimiento  Actualizar proyecto
Versiones de Ms Project sin cinta de Opciones
c. Guardar archivo de Excel como “Centro Comercial
curva S.xlsx”

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