35 reglas

Con el propósito que los informes, general e individuales, respondan a los requerimientos técnicos en
materia de redacción y presentación de resultados de investigación del Ejercicio Profesional
Supervisado – EPS – de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, es preciso que se enmarquen en los lineamientos siguientes:

1. Las pastas de las portadas del informe, general e individuales, son negras con escrituras doradas.
El escudo de la Universidad que se inserte en ambas pastas tiene un diámetro de 2 pulgadas. Ver
anexos.

2. Las cuatro páginas preliminares del informe, general e individuales, deben contener los datos
oficiales conforme a los modelos de carátulas que aparecen en los anexos, escritos en letras arial
tamaño 12.

3. Las páginas de: carátulas e índices, no se numeran. La introducción se numera en la parte

superior derecha de la página (romanos en minúsculas) a excepción de la primera página.

4. Todo informe debe contener un índice o contenido técnicamente formulado a renglón cerrado y
separados por: capítulos, cuadros, gráficas, tablas, figuras, mapas, anexos, etc. Los índices de:
cuadros, gráficas, tablas, figuras, mapas y anexos deben reflejar el título de los mismos que se
incluyen en el cuerpo del documento.

5. En el índice la codificación debe ser decimal y el primer dígito identifica el capítulo que se trata.
Los títulos de los capítulos y los subtítulos que inicien con dos dígitos se escriben con mayúsculas en
negrilla, para tres o cuatro corresponde escribir sólo la primera letra con mayúscula, (se exceptúa
nombres propios). Después del cuarto dígito utilizar viñetas en el cuerpo del informe.

6. Estar escritos en hojas de papel bond blanco tamaño carta de 75 gramos (8 ½ x 11”), con margen
superior e izquierdo de una y media pulgada y margen derecho e inferior de una pulgada.

7. A partir de la introducción debe redactarse a reglón interlineado a 1.5, letra arial tamaño 12, tener
el cuidado de mantener el matiz uniforme en la impresión.

8. No redactar en primera persona ni en singular ni en plural y minimizar el uso de gerundios.

9. La introducción es la presentación del informe y tiene el propósito de orientar al lector acerca de su

contenido y el procedimiento aplicado. Debe incluir: justificación, objetivos, origen y definición del
tema, descripción de la metodología y las técnicas utilizadas, período de investigación, limitaciones,
reconocimientos y una breve descripción de los capítulos. Además debe referenciar la inclusión en su
orden de: conclusiones, recomendaciones, bibliografía y anexos.

10. La numeración de páginas de los capítulos, conclusiones, recomendaciones, bibliografía y

anexos deben hacerse al margen superior derecho, a excepción de la primera página de cada
capítulo (forma parte de la correlatividad de la numeración). Para el caso de los anexos deben llevar
su respectiva numeración.

11. Toda variable presentada no sólo debe ser una descripción de lo investigado, sino también ser
objeto de análisis e interpretación conforme al área que corresponda.

12. La redacción debe ajustarse a las siguientes cualidades: claridad, precisión, variedad, sencillez y
corrección.

13. Para el uso de mayúsculas y signos de puntuación deben atenderse rigurosamente las reglas
gramaticales establecidas por la Real Academia Española.
14. La transcripción literal de un párrafo de algún texto, debe encerrarse entre comillas y anotar la
cita correspondiente al pié de la página respectiva.

15. Todos los párrafos redactados deben iniciar en el margen izquierdo y sin sangría.

16. Las expresiones que aluden a un signo numérico y que se consignan en forma aislada en el texto
del informe se deben escribir con letras, ejemplos: “una ocasión…”, cuatro veces…”, “doce
oportunidades...”, “dieciséis instancias…”, etc.

17. En los análisis cuantitativos utilizar las mismas unidades de medida. Ejemplos.: peso en quintales
o libras, extensión en manzanas o hectáreas, volumen en botellas o galones, etc. Es decir, no
mezclar kilogramos con onzas o libras, hectáreas con manzanas o cuerdas.

18. Después del título de un tema presentar un párrafo introductorio que describa al mismo y los
subtítulos que contiene.

19. El título de un capítulo no lleva numeración arábiga, ya que el capítulo lo incluye con numeración
romana.

20. La primera cita de pie de página de una obra consultada debe contener los siguientes elementos:
apellidos e iníciales de los nombres del autor, año de publicación de la obra, título de la obra en letra
cursiva, edición, nombre del país, editorial y número de la página consultada. Ejemplo: Cifuentes
Medina, E. 2009. “La Aventura de Investigar: El Plan y la tesis”. Guatemala, Magna Terrera Editores,
3ra. Edición, p. 214. Para las posteriores citas de pie de página de la misma obra deben aplicarse las
locuciones latinas conforme las técnicas de investigación documental (Op. Cit; Ibid; Loc. Cit; etc.)
También se debe tomar en cuenta que la numeración es correlativa a lo largo de todo el trabajo
realizado. Consultar: “Normas para la elaboración de bibliografías en trabajos de investigación”,
Segunda Edición de la Licenciada Dina Jiménez de Chang, sin tomar en cuenta el sistema Lancaster.

21. Las citas de pie de página que corresponda a: dos o más autores; apellidos de mujeres casadas;
organismos nacionales, internacionales, regionales; tesis; artículos de revistas o periódicos; capítulos
de libros y documentos electrónicos; aplicar las técnicas contenidas en las “Normas para la
elaboración de bibliografías en trabajos de investigación”, Segunda Edición de la Licenciada Dina
Jiménez de Chang, sin tomar en cuenta el sistema Lancaster.

22. La estructura de: cuadros, tablas, gráficas, mapas, etc., debe ser uniforme. Para mejor
interpretación el cuerpo de las tablas deben enmarcarse en líneas horizontales y verticales. Los
títulos registrarlos con letra negrilla. Los casilleros de encabezados, subtítulos de la columna matriz y
cifras relevantes de cuadros y tablas también deben escribirse con letra negrilla.

23. Los cuadros, tablas, gráficas, mapas, etc. deben contener un breve párrafo de presentación. A
continuación de los mismos, elaborar el análisis e interpretación que corresponde y no simplemente
repetición de cifras u otros elementos específicos que contienen.

24. Los encabezados de los cuadros contienen los siguientes elementos: número (sin escribir la
palabra número), área geográfica, título y período de tiempo que cubre. El título debe presentar con
propiedad la esencia del cuadro, por lo tanto, sirve para dirigir al lector hacia su contenido. Ver
anexo.

25. En algunos casos se debe consignar en el cuadro una nota de encabezamiento, el cual se
registra entre paréntesis después del título y con minúsculas con el propósito de comprender la
naturaleza de todas las cifras que contiene, ejemplos: (en quetzales), (en miles de quetzales), (miles
de quintales), (en manzanas), (en porcentajes), etc. Ver anexo.

26. Los cuerpos de: cuadros, tablas o matrices deben elaborarse a renglón cerrado con letra arial 12,
en caso necesario puede reducirse a letra tamaño 10.
27. Las cifras de cuadros y tablas deben escribirse unidad bajo unidad, decena bajo decena, centena
bajo centena, etc. y centrarlos en relación a los encabezados.

28. La nota aclaratoria vinculada al contenido de: cuadro, gráfica, o tabla se ubica antes de la fuente
de los mismos.

29. El tratamiento de la fuente en los cuadros, gráficas, tablas y mapas se redacta como sigue:

• Cuando la información que se incluye provenga directamente de la investigación de campo

realizado por los estudiantes, la fuente se describirá, así:
Fuente: investigación de campo Grupo EPS, primer semestre 2011.

• Cuando la información provenga de alguna otra fuente y se utilice para análisis, la misma se
consignará de la manera siguiente:
Fuente: elaboración propia, con base en datos del III Censo Nacional Agropecuario del Instituto
Nacional de Estadística –INE-, 2003.

• Cuando la información se traslada directamente de otra fuente, para el informe que se elabora, se
anotará:
Fuente: Banco de Guatemala, Memoria de Labores 2010.

30. Las conclusiones deben referirse a los aspectos más relevantes analizados en el cuerpo del
informe del tema asignado. El contenido de las mismas deben presentar una relación causa y efecto
de las premisas establecidas en el estudio de cada capítulo. Previamente se hará una breve
introducción.

31. Las recomendaciones deben presentarse en forma separada de las conclusiones y en directa
consonancia con éstas, previa introducción breve. Estas deben responder a las siguientes preguntas:
quién(es) lo hará(n), qué hacer, ante quién se gestiona, cómo se hará, cuándo se hará y para qué se
hará.

32. La bibliografía debe contener la descripción de libros, leyes, censos, artículos de revistas y
periódicos, obras de organismos nacionales e internacionales, documentos electrónicos,
monografías, etc. consultados en la investigación. La misma se presentará en orden alfabético sin
numeración y se elabora conforme a las técnicas de. “Normas para la elaboración de bibliografías en
trabajos de investigación”, Segunda Edición de la Licenciada Dina Jiménez de Chang.

33. Los anexos tienen como propósito ampliar la información que sirvió para la conformación del
informe, por lo tanto, es conveniente agregarlos al mismo, según grado de importancia y se ubican
después de la bibliografía. No se debe incluir fotocopias de documentos, ni planos o figuras, sin
previa autorización del autor, (Decreto del Congreso de la República No. 33-98 Ley de Derecho de
Autor y Derechos Conexos).

34. El glosario tiene el propósito de consignar los conceptos que se tomaron en cuenta para
fundamentación del informe general y de esa manera evitar su descripción en forma repetitiva
durante el desarrollo del trabajo, el cual deberá ubicarse en la sección de Anexos.

35. El informe general en su primera versión debe elaborarse en triplicado (una copia para cada
docente supervisor) y entregarlos en la Secretaría del EPS para el proceso de revisión. El informe
individual en su primera versión debe formularse en una copia impresa y uno en forma digital (disco
compacto).