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Libro 141126115040 Conversion Gate02 PDF
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Los presupuestos de Operación dependen más directamente del pronostico a - Nos permite planificar la producción
corto plazo y de la demanda actual, mientras que el presupuesto de capital
- Se pueden planear gastos y costos de producción
dependerá mas de los pronósticos a largo plazo que permiten contempla la
introducción de nuevos productos y la disminución en las ventas de los ya - Permiten determinar las necesidades del personal
existentes. Existen varios métodos para pronosticar las ventas, entre ellos nos
encontramos:
participación en el mercado basado en estrategias de ventas y colocación de vendidas en años anteriores, los cuales nos servirán para estimar las unidades a
productos. Esta estimación es elaborada por un año y suele dividirse en sub- venderse en el futuro. El análisis de regresión lineal utiliza el método de los
períodos, bien sean mensuales o trimestrales. "mínimos cuadrados" para ajustar una línea a una serie de observaciones. Puede
Hay que diferenciar entre presupuesto y pronostico de ventas; el primero es utilizar esta herramienta para analizar la forma en que los valores de una o más
una estimación, un supuesto de las ventas en unidades que se obtendrán en el variables independientes afectan a una variable dependiente; por ejemplo, en el
futuro, con el propósito de lograr cumplir las metas establecidas; y el pronóstico rendimiento de un atleta inciden varios factores: la edad, el alto y el peso.
de ventas es el estudio de todos aquellos factores económicos que afectarán a la Basándose en un conjunto de datos de rendimiento, la regresión determinará la
elaboración del presupuesto de ventas. Proyecta la posible demanda de los clientes incidencia de cada uno de los factores en la medición del rendimiento y podrán
∑ X ∑ Y − ∑ X ∑ XY N ∑ XY − ∑ X ∑ Y
2 2000 9,00 145,00 81,00 21.025,00 1.305,00
a= yb=
N ∑ X − (∑ X ) N ∑ X 2 − (∑ X )
2 2
SUMATORIA 45,00 1.192,00 285,00 158.444,00 6.144,00
2
La aplicación de este método los podemos ver con un ejemplo. Supóngase las Sustituyendo estos valores en las fórmulas, nos encontramos con:
siguientes ventas de una empresa determinada
a=
(285)(1192) − (45)(6144) ⇒ a = 63.144 ⇒ a = 117,11
9(285) − (45)
2
540
AÑOS UNIDADES DE
PRODUCTO (MILES) y
1992 120 9(6144) − (45)(1192) 1656
b= ⇒b= ⇒ b = 3.06
9(285) − (45)
1993 122 2
1994 27
541
1995 130
1996 133 Entonces tendríamos que la ecuación ajustada va a ser la siguiente
1997 136
1998 139 Y = 117,11 + 3,06 X Por lo tanto si se quiere calcular las ventas para el año
1999 140 2001, que en nuestro caso representa 10 es decir que X=10; solo tenemos que
2000 145
sustituir este numero en la fórmula y obtendremos que Y=117,11+3,06(10),
Los resultados se pueden simplificar en un cuadro, para facilitar el cálculo de teniendo como resultado que las ventas par el año 2002 serán de 147,78 como esta
3) Métodos Aritméticos
2) Métodos de Criterios
a. Incremento Porcentual. Consiste en averiguar el porcentaje de
a. Criterio del Personal de Ventas. Su importancia radica en que se
variación que se ha experimentado en las ventas de un año a otro,
da un alto grado de participación desde las partes inferiores de la
luego se calcula el promedio de dicho porcentaje y este promedio
estructura administrativa hasta los superiores. Su procedimiento es
se multiplica por las ventas del último año. Este resultado se le
el siguiente:
adiciona al resultado operativo del último año
i. La oficina principal suministra los jefes regionales un estado
de la ventas de años anteriores y la descripción de las políticas b. Incremento absoluto. Consiste en tomar un promedio de las
a seguir
variaciones absolutas en una serie de datos y luego adicionarlo a la
ii. Cada vendedor hace su pronóstico con base a los datos
históricos o por su conocimiento sobre la zona donde actúa última venta comprobada.
iii. Los estimados son revisados por el jefe de ventas
c. Promedio Móvil. En este método predomina la demanda más
iv. Se presentan los estimados al comité para su aprobación.
reciente en comparación con las anteriores. S utiliza para calcular
v. Luego se distribuye el plan provisional a los directores y
demás subdivisiones para que se inicie el desarrollo de planes el pronóstico de ventas en productos de ciclo corto de vida. Par su
departamentales cálculo se aplica un α llamado constante de aproximación, el cual
vi. El plan de venas se distribuye a toda la organización. tendrá un valor de cero a uno. Si dicho valor se aproxima mas a
b. Criterios de Supervisores: La elaboración de las estimaciones de cero, es decir que se de 0,1 a 0,4 su efecto será lento, si por el
ventas están en responsabilidad de los supervisores de cada distrito contrario dicho valor supera 0,5 su efecto será mas rápido.
o zona, sin tener en cuenta la opinión de vendedores individuales
4) Métodos Económico Administrativo. Consiste en determinar los factores
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que inciden en las ventas y ver el efecto que pueden tener. Estos factores disposición de materias primas, de mano de obra necesaria, de compra de otros
son los siguientes:
materiales necesarios diferentes a la materia prima, del presupuesto de
a. Específicos de Venta. mantenimiento y de los gastos generales de fabricación.
i. De ajuste; que puede ser positivo o negativo Para la elaboración del presupuesto de producción hay que tener fuentes
adicionales como:
ii. De cambio; es decir forma de producción, calidad del
producto, el mercado y los métodos de ventas 9 Los inventarios de artículos terminados y en proceso que se estimen al
iii. De corrientes de crecimiento, que vendrían dado por el inicio del período con respecto al presupuesto.
incremento en el volumen o por aumento del prestigio de
la empresa.
9 La capacidad de las instalaciones actuales y expansiones de plantas,
b. Fuerza Económica; integrado por factores externos que inciden
ampliación de las líneas de producción
en la determinación de las ventas dentro de los cuales tenemos los
siguientes:
9 Deben considerarse situaciones como el cierre o suspensión temporal de
i. Ingreso per. cápita
una planta, la eliminación de línea de producción y reducción de la
ii. Precios
operación fabril proyectada par el período en que estará vigente el
iii. Poder adquisitivo del dinero
presupuesto.
iv. Producto nacional bruto
v. Restricciones crediticias En la elaboración del presupuesto de producción se debe tomar en cuenta lo
vi. Incremento en la oferta del producto siguiente:
c. Influencia Administrativa. Decisiones particulares que los a) Para ello primero se elabora el presupuesto de unidades a
ejecutivos de la empresa los cuales surgen una vez se hayan producir, y para el cual se debe tomar en cuenta los niveles de
analizado los dos primeros, dentro de los cuales tenemos: inventario, para luego determinar el nivel de inventario optimo;
recordando
i. Cambio en el producto para adaptarlo a necesidades del que:
consumidor
PP = Presupuesto de producción en unidades
PV = Presupuesto de Ventas en unidades
ii. Políticas de mercadeo diferentes PP = PV + IFd − II
IFd = Inventario Final deseado en unidades
iii. Medios de publicidad y promoción.
II = Inventario Inicial en unidades
El presupuesto de Producción
Presupuesto de Materiales
Se va a referir a todas las fases de producción del artículo a vender. Se toma
Una vez elaborado el presupuesto de producción se procede a elaborar el
como base el Presupuesto de Venta y de este va a depender la programación de la
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presupuesto de materiales, que tiene que ver con las unidades o las cantidades de Presupuesto de Gastos de Fabricación
materiales que se necesite para elaborar cada producto. Se diferencia del
presupuesto de compras en que en este no se toma en cuenta los inventarios. Aquí En el presupuesto de Gastos de Fabricación se incluyen todos aquellos gastos
se determinara por el tipo de medida y las características del material. Este que son necesarios para la elaboración del producto, y suelen dividirse en
presupuesto viene expresado en unidades materiales indirectos y mano de obra indirecta. Para su elaboración tendrán el
mismo tratamiento del Presupuesto de mano de obra y del presupuesto de
Presupuesto de Compras compras. Es decir que se emplearan las fórmulas en cuanto sean aplicables.
vez de producir serán unidades a comprar. Luego se multiplica el resultado por el último se define como “un desembolso que se registra en su totalidad como un
costo en el mercado de cada material. Es decir: activo y se convierte en un gasto cuando rinde sus beneficios en el futuro”. Y el
primero como “un desembolso que se consume corrientemente, o como un costo
PP = Presupuesto de Compras en unidades
que ha rendido ya sus beneficio”
PV = Presupuesto de producción en
PC = PP + IFd − II unidades Al desarrollar el plan táctico de utilidades, deben evaluarse con cuidado los
IFd = Inventario Final deseado en unidades gasto para cada área o centro de responsabilidad. En armonía con el concepto de
II = Inventario Inicial en unidades
la participación, la planificación de gasto debe involucrar a todos los niveles de la
administración. La participación es esencial en el desarrollo de presupuestos
Presupuesto de Mano de Obra
realistas de gastos para cada área de responsabilidad. Al planificarse los gastos
Este presupuesto muestra el esfuerzo necesario para realizar la manufactura de para un cetro dado de responsabilidad, debe antes planificarse la producción o la
los productos. En este se incluye toda la mano de Obra directa que se necesita para actividad para dicho dentro.
la elaboración de las unidades a producir. Este se realiza teniendo en cuenta a) Presupuesto de Gastos Administrativos. En el se incluyen todos los
cuanto tiempo y cuantas personas y los sueldos y salarios que son necesarios para gastos Generales que sirven de apoyo en la gestión de la empresa.
la elaboración de una unidad de producto. Mediante este presupuesto se predice la es de recordar que los gastos administrativos intervienen, y en una
mano de obra necesaria, así como las exigencias o experiencias mínimas del proporción apreciable en la fijación del costo estándar. Luego de
personal. Es importante realizar un presupuesto por cada departamento y el cual se haber recopilado toda la información de los registros de la empresa
obtendrá multiplicando el tiempo unitario requerido por departamento por el costo se hace una estimación de los gastos de administración separando
por las unidades a producir. los fijos de los variables y tomando como base el volumen de
Una vez que se tienen todos los presupuestos elaborados, se procede a realizar mismo período
o Otros pasivos circulantes. Según las condiciones que se Fondos Externos Necesarios
establezcan para ada una de ellas (impuestos sobre la renta por
pagar, documentos por pagar, prestamos bancarios, retenciones Ahora bien una de las tareas principales del Gerente Financiero es la
por pagar, entre otras). planificación de los Fondos necesarios que debe la Empresa proveerse en años
venideros, para los cuales los Estados Financieros Proyectados son de mucha
9 Pasivo a Largo Plazo. En relación con los demás pasivos, tanto a utilidad, ya que las ventas o lo que se espera vender va a estar relacionado con los
corto como a largo plazo, a la cantidad inicial se le suma si se
produjeron nuevos pasivos o se le resta si se pagaran ya sea el total o activos que lo van a lograr y las fuentes de financiamiento que van a servir para
parte de ellos. No confundir con el pago de los intereses, ya que el obtener los activos. Existen básicamente dos métodos para pronosticar los
mismo va al estado de resultado como gasto por intereses.
Requerimientos Financieros, que son:
9 Capital Contable 1- Método del Porcentaje de Ventas, es el mas sencillo, y empieza por
o Capital Aportado. Esta cantidad que aparece en el balance expresar las diversas partidas del Balance General como porcentajes de
inicial sólo se modifica si hubo nuevos aportes delos accionistas las ventas anuales de la Empresa y se identifican aquellas partidas que
o retiros.
pueden variar directamente con las ventas, la cual va a depender del
o Capital Ganado. Al saldo inicial se le aumentan las utilidades tipo de industria; es decir, se tomaran en cuenta todas aquellas partidas
del período presupuestal, las cuales se obtienen del estado de
resultado presupuestado. Si hay pérdidas, se le resta al saldo que aumentan espontáneamente con las ventas. Una vez obtenido los
inicial de utilidad retenidas, lo mismo si se decretaron porcentajes de las partidas que tienen relación, por diferencia entre el
dividendos.
pasivo y Activo, se tendrá el monto en porcentaje de los Fondos
Presupuesto de Contingencia Externos Necesarios (FEN) el cual multiplicado por el incremento en
el volumen de ventas proyectados nos dará los Fondos Externos
Permite formular planes, presupuestos y programas opcionales a los cuales
Necesarios (FEN) expresados en Bolívares. De aquí vendrá la decisión
puede acudir la Empresa en el caso de que las estimaciones originales se aparten
si estos recursos serán provenientes de fuente a corto o largo plazo; y si
de la realidad. Estos permitirán allanar los obstáculos, aclararan las perspectivas y
son a largo plazo si se va a financiar con capital propio o fuentes
dejaran a salvo la reputación profesional del planificador Administrador. El
externas. Este procedimiento puede obtenerse también mediante la
método mas sencillo de presentación, es el de tres columnas, con base en lo
fórmula siguiente:
probables ambientes comerciales y de operación en un nivel superior e inferior