SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN Y SU APLICABILIDAD AL MUNDO

LABORAL.

ARTÍCULO DE INVESTIGACIÓN

ENTREGA No. 3.

INTEGRANTES

JEFFERSON GIRALDO DUQUE CÓD. 1721980746

RIVAS JARAMILLO ALEXANDER COD. 1721981253
MAIRA LISSETH HOLGUIN MENDOZA COD. 1521982340
JORGE ARLEY HOLGUIN COD. 1721982747
SANDY PAOLA RODRIGUEZ ARDILA COD. 1721980876

TUTOR.

JULIÁN ANDRÉS MARTÍNEZ RINCÓN

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

GESTION DE LA CALIDAD EN SEGURIDAD Y SALUD PARA EL TRABAJO

2019
 ARTÍCULO DE INVESTIGACIÓN

1. PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN.

¿Cuál es el grado de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo de acuerdo a los Estándares Mínimos establecidos en la Resolución 0312 de 2019
de la empresa LAVAYA del sector industrial, ubicada en Medellín.?

2. RESUMEN.

Un Sistema de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo es implementado con el fin de

proporcionar un mejor desarrollo en los procesos de la organización, buscando minimizar la
accidentalidad, previniendo enfermedades profesionales y fomentando actividades de
promoción y prevención para la salud de los trabajadores

Por esta razón este trabajo está basado en dar a conocer a las empresas en general, la
importancia y ganancia que se obtiene al diseñar e implementar un Sistema Gestión –
Seguridad Salud Trabajo, teniendo en cuenta la normativa colombiana vigente como lo
indica en su resolución 0312 de 2019, la cual establece los estándares mínimos del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

3. OBJETIVOS

Objetivo general

Determinar el grado de cumplimiento que tiene la empresa LAVAYA frente al Sistema de

Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a la evaluación inicial establecida por la
Resolución 0312 del 2019

Objetivos Específicos.

 Diagnosticar el estado de la empresa LAVAYA frente a la implementación de un

sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Aplicar el método de evaluación establecido por el ministerio de trabajo a través de la
resolución 0312 de 2019.
 Identificar la legislación colombiana en materia de Riesgos Laborales aplicables a las
empresas independientemente del sector económico.
4. INTRODUCCIÓN

De acuerdo a la urgente necesidad que tenía el ámbito laboral de contar con áreas de
promoción, prevención de la salud, actividades de minimización y /o eliminación de los
accidentes de trabajo, la implementación de un sistema de gestión en seguridad y salud en
el trabajo ha permitido la mejora de la salud y calidad de vida de los trabajadores y
empleadores en las empresas, además de suministrar medios para identificar en el
trabajador las reales condiciones y dimensiones de los riesgos presentes en sus actividades.

Por lo anterior este artículo investigativo se ha realizado, con el fin de tener un documento
que refleje el beneficio que tendrá la empresa LAVAYA, al implementar un sistema de
gestión de SST, la cual le dará un valor agregado en términos de competencia empresarial,
como también será pionero en la reducción de accidentalidad y mejoramiento de la calidad
de vida laboral de sus trabajadores.

5. JUSTIFICACIÓN.

La empresa LAVAYA es una empresa dedicada a la prestación de servicio de lavandería de

prendas de vestir y artículos de cuero, ejecutando sus actividades tanto de tipo
administrativo como de tipo operativo con diferentes modalidades (oficina y trabajo de
campo), lo que puede conllevar a que sus trabajadores se vean involucrados en diferentes
riesgos que pueden afectar su integridad física, mental y social.

A nivel de empleador la empresa cuenta con 25 personas directas, con contrato a término
indefinido y a su vez cuenta con una amplia lista de aliados, proveedores, contratistas; que
reflejan la necesidad de contar con SGSST y así poder dar cumplimiento a la normatividad
vigente (decreto 1072/2015) y resolución 0312 del 2019.

De acuerdo a lo anterior queremos medir que tanto impacto genera la implementación del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST en la empresa y mediante
los resultados poder determinar el nivel de cumplimiento de los requisitos normativos
colombianos en materia de riesgos laborales.

A la fecha la empresa LAVAYA cuenta con un sistema de gestión de seguridad y salud en

el trabajo, con fecha de elaboración año 2017, pero se verificara si ha generado el impacto
esperado cuando se habla de un sistema lógico y por etapas; o determinar si alguna de las
mismas (etapas) está flaqueando; y a su vez poder establecer mecanismos que ayuden a la
promoción y prevención de incidentes, accidentes y enfermedades laborales, garantizando
un ambiente laboral adecuado para sus trabajadores, contratistas proveedores y demás
grupos de interés.
6. DEFINICIONES

Es de carácter imperativo que el SG-SST establezca las siguientes etapas del ciclo PHVA

La GUÍA TÉCNICA DE IMPLEMENTACIÓN PARA MIPYMES del SGSST de Min

trabajo, describió el ciclo PHVA así:

 Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden
mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
 Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
 Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
 Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores. (Ministerio de trabajo, 2018) (Arnulfo Cifuentes
Olarte, 2018)
 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo; Sistema consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
 Seguridad y Salud en el Trabajo disciplina; que trata de la prevención de las lesiones
y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción
de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.
 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. (Decreto 1072 de 2015, art.2.4.6.2
#27). La Descripción de los peligros físicos, químicos, biológicos, ergonómicos o
biomecánicos, psicosociales, de seguridad y fenómenos naturales, la podemos encontrar
en la GTC 45 del Icontec – Guía para la identificación de los peligros y la valoración de
los riesgos de seguridad y salud ocupacional, Anexo A: TABLA DE PELIGROS.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o
eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos. (Decreto
1072 de 2015, art. 2.2.4.6.2 #34)
 Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.2
7. MARCO TEÓRICO

Como antecedentes para el diseño y/o implementación de un Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, es necesario saber y entender de donde proviene este
concepto y cuál es su significado.

La ley 1562 de 2012, en su artículo 1. Definiciones. Salud ocupacional; Se entenderá en

adelante como Segundad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata
de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y
de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en
todas las ocupaciones.

En Colombia a través del Ministerio del Trabajo antes de la creación de la ley 1562, les
exigían a las empresas colombianas unos programas de Salud Ocupacional, los cuales
fueron considerados en su momento, uno de los grandes logros obtenidos en busca de
mejores condiciones ambientales que redundan en el desarrollo de las empresas. Estos
programas tenían como aspectos más relevantes la exigencia de formación de un Comité
Paritario de Salud Ocupacional, el cual tenía como objetivo velar por el cumplimiento del
programa de salud, así como apoyar actividades de control, promoción y prevención que
permitían mejorar las condiciones de trabajo y salud de los empleados.

Estos programas vienen implementándose formalmente desde finales de los años setenta,
cuando la Ley 9 de 1979 dedicó uno de sus títulos al desarrollo de este tema.
Progresivamente, fueron ampliándose las normas y procedimientos hasta llegar al Decreto
1295 de 1994, por el cual el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social establece la
organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

En 1961, el Ministerio de Trabajo formó la División de Salud Ocupacional que se encargó

de la prevención y control de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Adicional a esto, tenemos las siguientes resoluciones y decretos que ayudaron en el camino
a los Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Resolución 2013 de 1986: Comité Paritario de Salud Ocupacional. Por la cual se

reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.
 Resolución 1016 de 1989: Reglamenta los programas de salud ocupacional en las
empresas. La presente Resolución estará constituida por los siguientes subprogramas:
1.Subprograma de Higiene Industrial
 2. Subprograma de Seguridad Industrial

Posteriormente, en el año 2015, el gobierno nacional unificó todas las normas laborales en
el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Todo el contenido del decreto 1443 de
2014 quedó unificado en el Libro 2, parte 2, título 4, capítulo 6 del decreto 1072 del 2015,
ampliando los plazos de ejecución en la implantación de un Sistema de Gestión de la
Seguridades y Salud en el Trabajo, para todas las empresas colombianas
independientemente de la actividad económica que esta realice.

En la actualidad todas las empresas de Colombia obligatoriamente deben de cumplir con la

Resolución 0312 del 13 de febrero de 2019, “por el cual se definen los Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo” Estándares que se deben
aplicar de acuerdo al tamaño y número de trabajadores de la organización. Es aquí donde se
va centra este trabajo de investigativo, con el fin de analizar y aplicar cada artículos de esta
resolución en la empresa LAVAYA; empresa del sector industrial dedicada al lavado y
secado de todo tipo de prendas para vestir.

El sentido de implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es

saber que la empresa cuenta con un proceso lógico y por etapas, basados en una mejora
continua que permita;

 Prevenir accidente de trabajo y enfermedades laborales

 Proteger y promover la salud de los trabajadores
Pero para ello se debe contar con el compromiso de la Alta Dirección de la empresa, que es
la que asignas los responsables, al igual que los recursos financieros, tecnológico y humano
para la aplicación y ejecución de los estándares mínimos contemplados en la presente
resolución, con la ayuda y participación de todos sus colaboradores.

Los estándares Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo, es el conjunto de normas,

requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento de los empleadores y contratantes,
mediante los cuales se establecen, verifican y controlan condiciones básicas capacidad
técnico administrativa y de suficiencia patrimonial y financiera indispensable para el
funcionamiento y desarrollo de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo debe tener unas características

de acuerdo a los estándares mínimos como son; el diseño, implementación, ejecución del
sistema, realizara actividades y planes de prevención, actividades de capacitación y contar
con el personal idóneo para llevar a cabo dicha implementación y ejecución.

El artículo 3 de la resolución 0312 de 2019. Asignar una persona que cumpla con el
siguiente perfil; “El diseño del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, para
empresas de menos de diez (10) trabajadores en clase de riesgo I, II, III puede ser realizado
por un técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) o en algunas de sus aéreas con
licencia vigentes en Seguridad y Salud en el Trabajo, que acredite mínimo un (1) año de
experiencia certificadas por las entidades o empresas en la que elaboro en el desarrollo de
actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acredite la aprobación del curso de
capacitación del curso virtual de cincuenta (50) horas.”

8. MÉTODO Y ALCANCE

La Seguridad y Salud en el Trabajo –SST– es una iniciativa del Gobierno Nacional que
busca la prevención de las lesiones y enfermedades causadas u ocasionadas por las
condiciones de trabajo en las que un trabajador ejecuta sus actividades, está orientada a la
protección y promoción de la salud de los trabajadores por lo que tiene por objeto mejorar
dichas condiciones y el ambiente de trabajo (Actualícese, 2017); dado lo anterior, partimos
de evaluar el cumplimiento normativo que lleva la empresa LAVAYA del sector industrial
ubicada en el centro de Medellín en cuanto al SG- SST.

Para poder determinar el grado de cumplimiento referenciado en el objetivo general de este

proyecto, se requiere el control de la información y la documentación. Por esto se generan
plantillas que servirán de base de almacenamiento con los datos necesarios para el historial
del proceso.

POBLACIÓN Y MUESTRA

Esta investigación se encaminara hacia la empresa LAVAYA teniendo en cuenta los

aspectos legales del SG-SST descritos en la Resolución 0312 del 2019 y la participación del
empleador y trabajadores.

TIPO DE INVESTIGACIÓN.

Se empleó una metodología cualitativa la cual consiste en “la producción de datos

descriptivos, constituida por un conjunto de técnicas para recoger datos y llevar a cabo la
investigación”, cuya finalidad es determinar el grado de cumplimiento de la empresa la
LAVAYA en legales del SG-SST descritos en la Resolución 0312 del 2019.

La recolección de datos se realizó de la siguiente manera:

1. Encuesta dirigida hacia los trabajadores sobre el cumplimiento del SG SST en la

empresa. (tomando como muestra a un aux. contable, jefe de área y operario.) Ver
en anexos con el consentimiento informado para aplicar las encuestas
2. Realizando en la práctica una visita a las Instalaciones de la empresa con el objetivo
de realizar un diagnóstico inicial del cumplimiento de los estándares Mínimos en
SG SST, de acuerdo a la Resolución 0312 de 2019.

R ESOLU C I ÓN 0312 D E 2019

ESTÁN D AR ES MÍ N I MOS D EL SI STEMA D E GESTI ÓN D E LA SEGU R I D AD Y
SALU D

Nombre de la empresa: LAVAYA

Nit de la empresa: 900.019.324.000
No. de trabajadores directos: 10
No. de trabajadores Indirectos: 0
Fecha de realización: 28 de Junio de 2019
Ciudad: Medellin
Sector Económico: Industrial

FUENTES
Encuesta
La Encuesta de observación directa se realizara a la muestra tomada Aux. Contable, jefe de
área y operario.

PREGUNTA 1.

Muy pocos trabajadores conocen el concepto sin

embargo no se ha dado con frecuencia
capacitaciones que permitan a los trabajadores
familiarizarse con la temática y que la relacionen
a sus actividades.

PREGUNTA 2.
No se cuenta con una política en Seguridad y
Salud en el trabajo.

PREGUNTA 3.
El empleador tiene afiliado a su personal en el
sistema general de riesgos laborales, sin embargo
sus trabajadores no conocen a que entidad están
afiliados.
PREGUNTA 4.

No se tiene claridad cuál es el procedimiento a

seguir en caso de la ocurrencia de un AT.

PREGUNTA 5.

No se tiene conformado el COPASST.

PREGUNTA 6.

El nivel de capacitación en deficiente teniendo

en cuenta que están expuestos a riesgos críticos.

PREGUNTA 7.
 El 67 % responde que SI, lo cual se puede
deducir que se ha entregado elementos de
protección personal, pero no en su totalidad y de
acuerdo a los riesgos existentes.

PREGUNTA 8.

Se evidencia que en varios cargos se ha realizado

exámenes médicos de ingreso y en otros no.

PREGUNTA 9.

Se cuenta con programa de pausas activas.

PREGUNTA 10.

Se evidencia que NO se cuenta con un

reglamento de higiene y seguridad en la empresa
LAVAYA.
 DIAGNÓSTICO INICIAL
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
Item Criterio Modo de verificación Cumple
No cumple
Totalmente %
1 0,0%
Asignacion de una Asignar una persona que cumpla con el perfil que Solicitar el documento en el que consta la asignacion, con la
persona que diseñe e solicita la resolución 0312 de 2019 de acuerdo al respectiva determinacion de responsabilidaes y constatar la hoja
0 0 0%
implemente el SG de numero de trabajadores. de vida con soportes de la persona asignada.
SST
Item Criterio Modo de verificación Cumple
No cumple
Totalmente %
1 0
Asignacion de Asignar y documentar las responsabilidades Solicitar el soporte que contenga la asignación de las
responsabiilidades en específicas en el Sistema de Gestión SST a todos responsabilidades en SST.
SST los niveles de la organización, para el desarrollo y 1 100%
mejora continua de dicho Sistema.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
Totalmente %
1 0
Asignación de Definir y asignar el talento humano, los recursos Constatar la existencia de evidencias físicas que demuestren la
recursos para el SG financieros, técnicos y tecnológicos, requeridos para definición y asignación del talento humano, los recursos
en SST la implementación, mantenimiento y continuidad del financieros, técnicos y de otra índole para la implementación,
1 0 100%
Sistema de Gestión de SST. mantenimiento y continuidad del SGSST, evidenciando la
asignación de recursos con base en el plan de trabajo anual

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
Totalmente %
1 0
Afiliación al Sistema de Garantizar que todos los trabajadores, Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a
Seguridad Social independientemente de su forma de vinculación o la fecha y comparar con la planilla de pago de aportes a la
Integral contratación están afiliados al Sistema de Seguridad seguridad social de los dos (2) meses anteriores a la fecha de 1 100%
Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales. verificación.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
Totalmente %
1 0
Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del Solicitar los soportes de la convocatoria, elección, conformación
funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta
0 0 0
COPASST COPASST. de constitución.

Item Criterio Modo de verificación

 Item Criterio Modo de verificación Cumple
No cumple
Totalmente %
1 0
Comité convivencia Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité Solicitar el documento de conformación del Comité de
laboral de Convivencia Laboral de acuerdo con la Convivencia Laboral y verificar que esté integrado de acuerdo a la 0 0 0%
normatividad vigente. normativa y que se encuentra vigente.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Programa de Elaborar y ejecutar el programa de capacitación Solicitar los documentos que evidencien el cumplimiento del
capacitación anual anual en promoción y prevención, que incluye lo programa de capacitación. acorde con la evaluación y control de
referente a los peligros/riesgos prioritarios y las los riesgos y/o necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo. 0 0 0%
medidas de prevención y control, extensivo a todos
los niveles de la organización.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Inducción y reinducción Realizar actividades de inducción y reinducción, de Solicitar la lista de trabajadorey verificar los soportes
en SST manera previa al inicio de sus labores, en aspectos documentales que den cuenta de la inducción y reinducción de
generales y específicos de las actividades o conformidad con el criterio.
funciones a realizar que incluya entre otros, la
0 0 0%
identificación de peligros y control de los riesgos en
su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Política de Seguridad y Establecer por escrito la Política de Seguridad y Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de la empresa
Salud en el Trabajo. Salud en el Trabajo y comunicarla al Comité Paritario y confirmar que cumpla con los aspectos contenidos en el
de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST. criterio.
0 0 0%
La Política debe ser fechada y firmada por el Validar para la revisión anual de la política como mínimo: fecha
representante legal. de emisión, firmada por el representante legal actual, que estén
incluidos los requisitos normativos actuales.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Objetivos de SST Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con
de conformidad con la política de SST. las condiciones mencionadas en el criterio y si existen 0 0 0%
evidencias del proceso de difusión.
Item Criterio Modo de verificación Cumple
No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Evaluación Inicial del Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST.
Sistema de Gestión de SST, identificando las prioridades para establecer
el plan de trabajo anual o para la actualización del 0 0 0%
existente.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Archivo y retención Contar con un sistema de archivo y retención Constatar la existencia de un sistema de archivo y retención
documental del documental, para los registros y documentos que documental, para los registros y documentos que soportan el
Sistema de Gestión de soportan el Sistema de Gestión de SST. Sistema de Gestión de SST. 0 0 0%
SST

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
 Item Criterio Modo de verificación Cumple
No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Actividades de Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución de
medicina del trabajo y prevención y promoción de la salud y programas de las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención y
de prevención y vigilancia epidemiológica requeridos, de los programas de vigilancia epidemiológica, de conformidad con
promoción de la Salud. conformidad con las prioridades identificadas en el las prioridades que se identificaron con base en los resultados 1 0 100%
diagnóstico de condiciones de salud y con los del diagnóstico de las condiciones de salud y los
peligros/riesgos prioritarios. peligros/riesgos de intervención prioritarios.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Perfiles de cargos Informar al médico que realiza las evaluaciones Verificar que se le remitieron al médico que realiza las
ocupacionales los perfiles de cargos con una evaluaciones ocupacionales, los soportes documentales
0 0 0%
descripción de las tareas y el medio en el cual se respecto de los perfiles de cargos, descripción de las tareas y el
desarrollará la labor respectiva. medio en el cual desarrollaran la labor los trabajadores.
Item Criterio Modo de verificación Cumple
No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Evaluaciones médicas Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización
ocupacionales normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se de las evaluaciones médicas. 1 100%
encuentre expuesto el trabajador.
Item Criterio Modo de verificación Cumple
No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Custodia de las Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las
historias clínicas una institución prestadora de servicios en SST o del historias clínicas esté a cargo de una institución prestadora de
médico que practica las evaluaciones médicas servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones 1 100%
ocupacionales. médicas ocupacionales.
Item Criterio Modo de verificación Cumple
No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Estilos de vida y Elaborar y ejecutar un programa para promover entre Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros que
entorno saludable los trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo evidencien el cumplimiento del mismo.
saludable, incluyendo campañas específicas
tendientes a la prevención y el control de la fármaco 1 100%
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre
otros.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Servicios de higiene Contar con un suministro permanente de agua Verificar mediante observación directa si se cumple lo exigido en
potable, servicios sanitarios y mecanismos para el criterio, dejando soporte fílmico o fotográfico al respecto. 0 0 0%
disponer excretas y basuras.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Manejo de Residuos Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos Constatar mediante observación directa, las evidencias donde
que se producen, así como los residuos peligrosos, se dé cuenta de los procesos de eliminación de residuos
de forma que no se ponga en riesgo a los conforme al criterio. 0 0 0%
trabajadores.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Reporte de accidentes Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes de
de trabajo y (ARL) y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos trabajo o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los
enfermedades los accidentes de trabajo y las enfermedades datos de nombre y número de cedula y solicitar el reporte).
laborales laborales diagnosticadas. Igualmente, realizar un muestreo del reporte de registro de
accidente de trabajo (FURAT) y el registro de enfermedades
laborales (FUREL) respectivo, verificando si el reporte a las 0 0 0%
Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas Promotoras
de Salud y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

 Item Criterio Modo de verificación Cumple
No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Identificación de Realizar la identificación de peligros y evaluación y Solicitar las evidencias que den cuenta de la participación de los
peligros y evaluación y valoración de los riesgos con participación de los trabajadores en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos trabajadores de todos los niveles de la empresa y valoración de los riesgos, así como de la realización dicha
con participación de actualizarla como mínimo una (1) vez al año y cada identificación con la periodicidad señalada en el criterio.
todos los niveles de la vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un 0 0 0%
empresa evento catastrófico en la empresa o cuando se
presenten cambios en los procesos, en las
instalaciones, o maquinaria o equipos.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
Totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Medidas de prevención Ejecutar las medidas de prevención y control con Solicitar evidencias de la ejecución de las medidas de
y control frente a base en el resultado de la identificación de peligros, prevención y control, de acuerdo con el esquema de
peligros/riesgos la evaluación y valoración de los riesgos (físicos, jerarquización y la identificación de los peligros, la evaluación y
identificados ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, valoración de los riesgos realizada.
0 0 #¡REF!
públicos, psicosociales, entre otros), incluidos los
prioritarios y éstas se ejecutan acorde con el
esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la
intervención en la fuente y en el medio.
Item Criterio Modo de verificación Cumple
No cumple
totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Procedimientos e Elaborar procedimientos, instructivos y fichas Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando
instructivos internos de técnicas de seguridad y salud en el trabajo cuando aplique y protocolos de SST y el soporte de entrega de los
seguridad y salud en el se requiera y entregarlos a los trabajadores. mismos a los trabajadores 0 0 0%
trabajo

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Inspecciones a Elaborar formatos de registro para la realización de Solicitar los formatos de registro de visitas de inspección
instalaciones, las visitas de inspección. elaborados.
maquinaria o equipos
Realizar las visitas de inspección sistemática a las Solicitar la evidencia de las visitas de inspección realizadas a las
0 0 0%
instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los relacionados
relacionados con la prevención y atención de con la prevención y atención de emergencias y verificar la
emergencias; con la participación del COPASST. participación del COPASST en las mismas.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Mantenimiento Realizar el mantenimiento periódico de las Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o correctivo
periódico de las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas, de en las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas de
instalaciones, equipos, acuerdo con los informes de las visitas de acuerdo con los manuales de uso de estos y los informes de las
máquinas y inspección o reportes de condiciones inseguras y los visitas de inspección o reportes de condiciones inseguras. 0 0 0%
herramientas manuales y/o las fichas técnicas de los mismos.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Entrega de los Suministrar a los trabajadores los elementos de Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposición de
elementos de protección personal que se requieran y reponerlos los elementos de protección personal a los trabajadores.
protección personal – oportunamente, conforme al desgaste y condiciones 1 0 100%
EPP y capacitación en de uso de los mismos.
uso adecuado

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Plan de prevención, Elaborar un plan de prevención, preparación y Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante
preparación y respuesta ante emergencias que identifique las emergencias y constatar evidencias de su divulgación.
respuesta ante amenazas, evalúe y analice la vulnerabilidad. 0 0 0%
emergencias

Item Criterio Modo de verificación Cumple

 Item Criterio Modo de verificación Cumple
No cumple
totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Definición de Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de SST
indicadores del de Gestión de SST de acuerdo con las condiciones definidos por la empresa.
Sistema de Gestión de de la empresa, teniendo en cuenta lo indicadores 0 0 0%
Seguridad y Salud en mínimos señalados en el Capítulo IV de la presente
el Trabajo Resolución.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual será planificada Verificar soportes de la realización de auditorías internas al
con la participación del Comité Paritario de Sistema de Gestión de SST, con alcance a todas las áreas de la
0 0 0%
Seguridad y Salud en el Trabajo. empresa, adelantadas por lo menos una (1) vez al año.

Item Criterio Modo de verificación Cumple

No cumple
totalmente CALIFICACIÓN
1 0
Revisión por la alta Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del alcance
dirección. Alcance de la alta dirección, el Sistema de Gestión de SST de la auditoría, verificando el cumplimiento de los aspectos
la auditoría del resultados y el alcance de la auditoría de señalados en los numerales del artículo 2.2.4.6.30. del Decreto
Sistema de Gestión cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y 1072 de 2015
0 0 0%
de SST Salud en el Trabajo, de acuerdo con el los aspectos
señalados en el artículo 2.2.4.6.30. del Decreto 1072
de 2015.

TOTALES 9,24 0
% CUMPLIMIENTO DE LA EMPRESA LAVAYA EN LA
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
24%

PRESENTACIÓN DE LA DISCUSIÓN

De acuerdo al diagnóstico realizado y los resultados, teniendo un 24 % de cumplimiento se percibe

la necesidad urgente del Diseño e implementación del Sistema de gestión en SST, que involucre el
ciclo PHVA para mayor seguimiento y control, dando así cumplimiento a la normatividad vigente.

Por lo tanto en primera medida se debe asignar un encargado que cumpla con el perfil de acuerdo a
la Res. 0312 de 2019 del diseño e implementación.

Así mismo el empleador debe tomar medidas inmediatas sobre el SG SST, teniendo en cuenta lo
siguiente:
  Cumplimiento estricto al sistema general de riesgos laborales.
 Compromiso por la dirección
 Asignación de recursos tecnológicos, humanos y financieros para la implementación del
mismo.
 Conocimiento de la normatividad vigente para evitar sanciones o multas por el No
cumplimiento.
 Empoderamiento de los líderes de procesos y sus trabajadores.
 Seguimiento y revisiones gerenciales.
 Actualización constante de la normatividad aplicable a la organización.

RESUMEN FINAL

En el presente trabajo de investigación descriptivo con enfoque Cuantitativo logramos saber el

cumplimiento de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
relacionado con los Estándares Mínimos establecidos en la Resolución 0312 de 2019.

Por tal motivo en la empresa se ha realizado una evaluación inicial, utilizando como herramienta la
lista de chequeo que nos brinda el ministerio de trabajo, con el cual se supo en qué nivel de
implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo está la organización.
Para ello se tuvo en cuenta los criterios del formato con una ponderación Cuantitativa buscando una
respuesta clara y concisa de ‘sí’ o ‘no’ asignando un % de cumplimiento y al final logramos
determinar el nivel del impacto del SG-SST.

Como resultado final del método y las herramientas utilizadas logramos obtener un nivel de
cumplimiento crítico, donde la empresa deberá adoptar medidas o acciones pertinentes para mejorar
algunos aspectos del Sistema de Gestión tal como lo exige la resolución 0312 del 2019.

Es importante mencionar que el NO cumplimiento de la resolución, tendrá sanciones así como lo

establece el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012, en concordancia con el Capítulo 11 del Título 4 de
la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015 donde indica los montos económicos y los cierres
parciales o totales según la gravedad de la falta.

CONCLUSIONES

El presente estudio demuestra que la empresa LAVAYA se encuentra en cumplimiento

del 24% catalogado como crítico de acuerdo a la evaluación inicial establecida por la
Resolución 0312 del 2019.

Se puede concluir de la encuesta realizada a los trabajadores que es evidente el

desconocimiento de que es un Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo, de
directrices como lo es una política de SST, no se cuenta con una organización de acuerdo
al ciclo PHVA, no se tiene claridad al 100% de los aspectos de Sistema general de riesgos
laborales, Inducciones, capacitaciones y demás.
ANEXOS

1. Consentimiento informado

El propósito de esta ficha de consentimiento es proveer a los participantes en esta investigación

con una clara explicación de la naturaleza de la misma, así como de su rol en ella como
participantes.

La presente investigación es conducida por estudiantes de la Universidad Politécnico Gran

Colombiano La meta de este estudio es determinar el grado de cumplimiento que tiene la
empresa LAVAYA frente al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a la evaluación
inicial establecida por la Resolución 0312 del 2019.

Si usted accede a participar en este estudio, se le pedirá responder preguntas en una entrevista,
Esto tomará aproximadamente 15 minutos de su tiempo. Lo que conversemos durante estas
sesiones se grabará, de modo que el investigador pueda transcribir después las ideas que usted
haya expresado.

La participación es este estudio es estrictamente voluntaria. La información que se recoja será

confidencial y no se usará para ningún otro propósito fuera de los de esta investigación. Sus
respuestas a la entrevista serán codificadas usando un número de identificación y por lo tanto,
serán anónimas. Una vez trascritas las entrevistas, las con las grabaciones se destruirán.

Si tiene alguna duda sobre este proyecto, puede hacer preguntas en cualquier momento durante
su participación en él. Igualmente, puede retirarse del proyecto en cualquier momento sin que eso
lo perjudique en ninguna forma. Si alguna de las preguntas durante la entrevista le parecen
incómodas, tiene usted el derecho de hacérselo saber al investigador o de no responderlas.

Desde ya le agradecemos su participación.

Yo_______________________________ Acepto participar voluntariamente en esta investigación,

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nombre del Participante Firma del Participante Fecha

2. Encuestas realizadas
 9. Referencias bibliográficas.

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Diego Garzon (15 de Febrero de 2019) Blog Punto de encuentro, de

https://www.somedelimitada.com/blog.html