REPÚBLICA BOLIVARIANA VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

.,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
EXTENSIÓN-TUCUPITA.

MEMORIA DE PASANTÌA REALIZADA EN LA ESCUELA

BASICA BOLIVARIANA” SAN JOSE DEL YABO

LIBERTADOR DEL ESTADO MONAGAS.

FASE DE INTEGRACIÓN DOCENCIA - ADMINISTRATIVA

TUTORA: AUTO RA:

DRA. Elizabeth Gonzalez Gonzalez Aurisbel.
C.I. V- 16216859
SUPERVISORA DE LA FASE INTEGRACIÒN
DOCENCIA ADMINISTRACIÒN
MSC. Hilma Cedeño

Tucupita, julio de 2013

 OBJETIVOS.

OBJETIVO GENERAL:

Describir la gestión del director en los procesos gerenciales de la Escuela Primaria

Bolivariana” San Jose del Yabo, Libertador del Estado Monagas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Conocer los procesos gerenciales del director en la ejecución de sus funciones

dentro de la institución educativa.
 Analizar las bases legales del funcionamiento de los planteles, para verificar la
jerarquización de los procesos administrativos.
 Estructurar las diferentes definiciones y componentes de P.E.I.C bajo el modelo de
planificación.
 CAPITULO I

FUNCIONAMIENTO DE LOS PLANTELES.

En este capítulo se describe, el funcionamiento de los planteles, el reglamento

interno, organigrama, funciones y atribuciones de la directora, las distintas normas y leyes
que regulan lo concerniente a la educación.

ORGANIGRAMA.

Es la representación gráfica de la estructura de una organización, en donde se pone

de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus
principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa a cada cargo. Los
organigramas son instrumentos auxiliares del administrador, donde a través de estos se fija
la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.

UTILIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS:

Son útiles instrumentos de organización, puesto que proporcionan una imagen

formal de la organización, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una
fuente de consulta oficial; algunas de las principales razones por las que los organigramas
se consideran de gran utilidad, son:

Representan un elemento técnico valiosos para el análisis organizacional.

1. La división de funciones.
2. Los niveles jerárquicos.
3. Las líneas de autoridad y responsabilidad.
4. Los canales formales de la comunicación.
5. La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
6. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores.
 Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la
empresa en cada departamento o sección de la misma.

Entre las principales ventajas que proporciona el uso de organigramas, se mencionan

las siguientes:

 Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.

 Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la
compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
 Muestra quién depende de quién.
 Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía,
sus puntos fuertes y débiles.
 Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de
información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se
propongan en la reorganización, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el plan
ideal.

FUNCIONES DEL DIRECTOR.

La Directora es en lo concerniente al régimen interno, la autoridad superior del

plantel y el órgano para dirigirse al Ministerio Del Poder Popular Para La Educación y a las
autoridades de la Zona Educativa, Distrito Escolar y sector, respecto a los asuntos del
gobierno y organizaciones de la institución. Además de las contempladas en la legislación
escolar vigente, existen otras señaladas como resultados de los consejos de docentes y
representantes realizada en el plantel y entre ellas se encuentran:

1. Llegar al plantel por lo menos 30 minutos antes de iniciarse las actividades de cada
uno de los turnos de trabajo, asistir diariamente al plantel y permanecer en él
durante las horas de su labor, y tomar medidas que conduzcan al cumplimiento de
las normas emanadas de la superioridad para la acción del plantel con las
instituciones oficiales y privadas.
2. Dirigir, orientar y supervisar a la totalidad del personal de la institución y mantener
una conducta firme y respetuosa para con el personal, estimular toda iniciativa útil y
señalar las faltas que observara, aconsejando para su ajuste y enmienda que le
permita actuar de inmediato para resolver los problemas que afecten a la institución

3. Promover el mejoramiento y progreso del instituto en los aspectos administrativos,

técnicos y docentes, promover la armonía y consolidar el principio de autoridad en
la institución, el aula y la comunidad y notificar al personal adscrito a la Institución
educativa sobre el contenido de las circulares y comunicados emanados del sector
escolar.

4. Visitar con mayor frecuencia los lugares de actividad docente, con el objeto de
evaluar y orientar las tareas, para concretar las reuniones de actualización y
perfeccionamiento docente, dejando constancia en acta de su desarrollo, conocer la
planificación y programación de las actividades de evaluación que cumplirá el
docente en cada lapso.

DEBERES Y FUNCIONES DEL SUB – DIRECTOR (a)

El Sub-director representa el cuerpo directivo del plantel donde las actividades

técnicas docentes y administrativas son procesadas en concordancia con los objetivos
educacionales y su función primordial es trabajar conjuntamente con la dirección de
asuntos técnicos –docentes y administrativo. Para desempeñar esta función debe existir una
consulta permanente con las otras dependencias adscritas a la institución.

El Sub-Director, debe tener actitud para trabajar con otros de manera individual,
habilidades para tratar con las personas, buenas relaciones humanas, flexible ante
situaciones del trabajo, dispuesto al Cambio y respetuosos con el personal docente,
administrativo y obrero. De allí que sus funciones son: cumplir y hacer cumplir las Leyes,
Reglamentos y Normativas legales vigentes, habilidades para delegar, tomar decisiones
adecuadas en el momento oportuno, dispuesto a su actualización y perfeccionamiento
profesional, ser promotor de las actividades relacionadas con la actualización de los
docentes del plantel.

COMPETENCIAS DEL SUB-DIRECTOR (A)

Son competencias del Subdirector (a):

 Compartir con la Directora las funciones directivas que señale la Ley y sus
Reglamentos.

 Asumir la responsabilidad directa del Plantel en ausencia de la Directora.

NORMATIVA PARA LOS CONSEJOS DE DOCENTES.

Es el órgano que estudia y resuelve los problemas relativos a la marcha del Centro
que le sean propuestos por la Dirección, de acuerdo con la Ley Orgánica de Educación y su
Reglamento y el propio del Plantel.

Integrantes:

 Personal Directivo

 Totalidad del Personal Docente

Funciones:

Es competencia del Consejo de Docentes:

a) Aprobar o desaprobar el Reglamento Interno del Centro.

b) Participar en la Planificación y Evaluación de las actividades educativas del

Centro.
 c) Analizar y decidir sobre las sanciones que ameriten los casos propuestos por el
Consejo Directivo en relación a las faltas graves cometidas por los alumnos.

d) Establecer en sus casos las sanciones a que se refiere el artículo 123 de la Ley
Orgánica de Educación.

e) Las demás que le señalen la Ley, sus Reglamentos y las disposiciones emanadas
de las autoridades competentes.

Reuniones.

El Consejo de Docentes se reunirá al inicio del Año Escolar, al finalizar cada lapso y
siempre que las circunstancias lo ameriten, previa convocatoria de la Directora Académica.

FUNCIONES DE UN COORDINADOR PEDAGÓGICO

Tiene como función apoyar y supervisar la gestión pedagógica y administrativa del

colegio.

Dentro de las atribuciones se encuentran:

1. Registrar las manifestaciones o inquietudes de los Docentes en los círculos

de estudios.( llevar actas de ellas)

2. Organizar el archivo con las planificaciones de los maestros (entregar

planificación semanal).

3. Participar en la construcción de los P.E.I.C y P.A., en conjunto con los

Directores del Plantel.

4. Realizar cronograma de Acompañamiento Pedagógico durante toda la acción

puesta en práctica del proyecto.
 5. Publicar en carteleras los P.E.I.C y P.A., con sus respectivos títulos y
propósitos.

6. Solicitar y organizar Jornadas de mejoramiento profesional.

7. Orientar a los Docentes en las dudas que puedan presentar en la elaboración

y ejecución de los P.A ( siempre y cuando lo soliciten)

8. Acompañamiento Pedagógico a los diferentes especialistas de la institución,

que le sean asignadas por Director y Coordinador.

9. Participar en otras actividades inherentes a la institución, que le sean

asignadas por su Director y Coordinador.

10. Coordinar la ejecución académica, de los Programas de cultura y Educación

Física que se realizan en la institución y otras Coordinaciones Pedagógicas.

NORMAS RELATIVAS A LOS PADRES CON RELACIÓN AL PLANTEL.

1. Atender las citaciones del Centro.

2. Abstenerse de visitar a los alumnos o profesores fuera del horario
planificado sin causa justificada.
3. No desautorizar la acción de los docentes en presencia de sus hijos.
4. Facilitar todo tipo de informaciones y datos valorativos de sus hijos a los
docentes que lo precisen, en los distintos aspectos de su personalidad.
5. Facilitar a sus hijos cuantos medios sean precisos para llevar a cabo las
tareas y actividades que le indique el profesorado.
6. Conocer el Reglamento de Régimen Interior y observar las normas
contenidas en el mismo.
7. Participar voluntariamente con los profesores en la programación de aquellas
actividades para las que se le solicite su ayuda.

NORMAS RELATIVAS A LOS DOCENTES.

 1. Actualizarse y perfeccionarse en su profesión.
2. Asistir con puntualidad a las clases y reuniones para las que fuera
convocado.
3. Respetar la personalidad de cada niño.
4. Intentar comprenderle y ayudarle.
5. Informar al Jefe de Estudios del absentismo del alumnado.
6. Conocer el Reglamento de Régimen Interior y cumplir lo establecido en él.
7. Cooperar en el mantenimiento y buen uso del material e instalaciones del
Centro.
8. Colaborar en el mantenimiento del orden y la disciplina dentro del recinto
escolar.
9. Comunicar al Director y Jefe de Estudios, con la suficiente antelación, si ya
se conoce, la falta a clase.
10. Llevar el control de las faltas de convivencia y faltas de disciplina de los
alumnos de su tutoría, anotando las faltas cometidas, fecha en que se
cometió y demás circunstancias.

NORMAS RELATIVAS A LOS ALUMNOS.

1. Entregar los justificantes de las faltas de asistencia firmados por su padre,

madre o tutor.
2. Devolver los boletines de evaluación debidamente firmados por su padre,
madre.
3. No agredir, insultar ni humillar a sus compañeros de colegio.
4. Respetar todas las pertenencias de los demás.
5. No perturbar la marcha de la clase.
6. Colaborar con sus compañeros en las actividades escolares.
7. No discriminar a ningún compañero por razón de sexo, raza, religión o
convicciones.
8. Hacer buen uso del edificio, instalaciones, mobiliario y material escolar.
9. No ausentarse del Centro sin conocimiento del tutor o maestro responsable
en ese momento.
10. No entrar ni permanecer en el recinto escolar fuera del horario escolar, salvo
autorización de la Dirección. Asistir puntualmente a las actividades
escolares.
NORMATIVA QUE ESTABLECEN LAS BASES DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA CONTEMPLADO EN: LA CONSTITUCION DE LA REPÚBLICA
BOLIVARIANA DE VENEZUELA, LA LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN, EL
CÓDIGO CIVIL DE VENEZUELA, LA LEY GENERAL DE ASOCIACIONES
COOPERATIVA Y LA RESOLUCIÓN 751.

La comunidad educativa es un organismo o institución que propicia el desarrollo, el

bienestar y el funcionamiento en cuanto a la promoción, divulgación, proyección y
proyectos que se realicen en el medio educativo de un plantel. La comunidad educativa es
un ente social, democrático, participativo, voluntario, pero no debe manejar dinero, ni
recibir aportes ni donativos, para esto está inmerso la Asociación Civil con carácter jurídico
que les permite gerencial, administrar y ocupar atribuciones tales como: El programa
Alimentario Escolar (PAE) y todos aquellos que estén debidamente canalizados por el
Ministerio del Poder Popular para la Educación.

La misma está formada por padres, representantes, directivos, docentes y alumnos de la

institución; así como también pueden estar integrados miembros de la comunidad. Para
asentar las bases de estudio de la comunidad educativa, es necesario realizar un inventario
de las normativas que la conforman. Estas normativas están legalmente asentadas en las
leyes y artículos que a continuación se describen:

CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

 Articulo 52.- Toda persona tiene el derecho de asociarse con fines lícitos, de
conformidad con la ley. El estado estará obligado a facilitar el ejercicio de este
derecho.

 Articulo 118.- Se reconoce el derecho de los trabajadores y trabajadoras, así como

de la comunidad para desarrollar asociaciones de carácter social, y participativo,
como las cooperativas, cajas de ahorro, mutuales y otras formas asociativas. Estas
 asociaciones podrán desarrollar cualquier tipo de actividad económica, de
conformidad con la ley. La ley reconocerá las especificidades de estas
organizaciones, en especial, las relativas al acto cooperativo, al trabajo asociado y
su carácter generador de beneficios colectivos.

El estado promoverá y protegerá estas asociaciones destinadas a mejorar la economía

popular y alternativa.

LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN.

 Artículo 6.- El estado, a través de los órganos nacionales con competencias

educativas, ejercerá la rectoría en el sistema educativo. En consecuencia

 Numeral 4. Promueve, integra y facilita la participación social: A través de una

práctica social efectiva de relaciones de cooperación, solidaridad y convivencia
entre las familias, la escuela, la comunidad y la sociedad, que facilite las
condiciones para la participación organizada en la formación, ejecución y control de
la gestión educativa.

 Articulo 20.- La comunidad educativa es un espacio democrático, de carácter social

comunitario, organizado, participativo, cooperativo, protagónico y solidario. Sus
integrantes actuaran en el proceso de educación ciudadana de acuerdo con lo
establecido en la constitución de la república, leyes y demás normas que rigen el
sistema educativo. A tales efectos:

La comunidad educativa está formada por padres, madres, representantes, responsables,

estudiantes, docentes trabajadores administrativos y trabajadoras administrativas, obreros y
obreras de las instituciones y centros educativos, desde la educación inicial hasta la
educación media general y media técnica y todas las modalidades del subsistema de
educación básica. También podrán formar parte de la comunidad educativa las personas
naturales y Jurídicas, voceras y voceros de las diferentes organizaciones comunitarias
vinculadas con las instituciones y centros educativos.
 La organización y funcionamiento de la comunidad educativa se regirá por la normativa
legal que a tal efecto se dicte, la cual deberá desarrollar las normas y los procedimientos
para velar por su cumplimiento por parte de sus integrantes.

El estado garantiza, a través del órgano rector con competencia en el subsistema de

educación básica, la formación permanente de los ciudadanos y las ciudadanas integrante
de las comunidades educativas para efectos del cumplimiento de la contraloría social y
otros deberes y derechos de los ciudadanos y las ciudadanas en la gestión educativa.

CÓDIGO CIVIL.

 Artículo 19.- Son personas jurídicas y por lo tanto, capaces de obligaciones y

derechos:

1. La nación y las entidades políticas que la componen.

2. Las iglesias, de cualquier credo que sean, las universidades y, en general, todos los
seres o cuerpos morales de carácter público.

3. Las asociaciones, corporaciones y fundaciones lícitas de carácter privado. La

personalidad la adquirirán con la protocolización de su acta constitutiva en la
oficina subalterna de registro del departamento o distrito en que hayan sido creadas,
donde se archivará un ejemplar auténtico de sus Estatutos.

El acta constitutiva expresará: el nombre, domicilio, objeto de la asociación,

corporación y fundación, y la forma en que será administrada y dirigida.

Se protocolizará igualmente, dentro del término de quince (15) días, cualquier cambio
en sus estatutos.

Las fundaciones pueden establecerse también por testamento, caso en el cual se

considerarán con existencia jurídica desde el otorgamiento de este acto, siempre que
después de la apertura de la sucesión se cumpla con el requisito de la respectiva
protocolización. Las sociedades civiles y las mercantiles se rigen por las disposiciones
legales que les conciernen.

LEY DE ASOCIACIONES DE COOPERATIVAS.

 Articulo 2. Las cooperativas son asociaciones abiertas y flexibles, de hecho y

derecho cooperativo, de la Economía Social y Participativa, autónomas, de personas
que se unen mediante un proceso y acuerdo voluntario, para hacer frente a sus
necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes, para generar
bienestar integral, colectivo y personal, por medio de procesos y empresas de
propiedad colectiva, gestionadas y controladas democráticamente.

 Articulo 43. Las asociaciones cooperativas son empresas de propiedad colectiva,

de carácter comunitario que buscan el bienestar integral personal y colectivo.

El diseño, formas y maneras de llevar adelante su actividad económica se definirán

autónomamente y deben propiciar la máxima participación de los asociados en la gestión
democrática permanente de su propia actividad y en los procesos de generación de recursos
patrimoniales.

Los recursos financieros deberán provenir, principalmente, de los propios asociados,

mediante procesos de aportes en dinero o trabajo de ellos mismos y como resultado de la
reinversión de excedentes que así decida la asamblea o reunión general de asociados.

RESOLUCIÓN Nº 751, RELATIVA A LA COMUNIDAD EDUCATIVA DEL 14 DE

NOVIEMBRE DE 1986.

La resolución Nº 751 de fecha 14 de noviembre de 1986, publicada en Gaceta

Oficial nº33598, de fecha 6 de mayo, es la normativa legal vigente que regula el
funcionamiento de las comunidades educativas, la misma está estructurada en cuatro
capítulos, siete sesiones y setenta y tres artículos. En el primer capítulo se encuentran los
siguientes disposiciones generales, relativa a la organización y funcionamiento de la
comunidad educativa.

 Articulo 1. En cada plantel funcionara la comunidad educativa como una

institución democrática y participativa a los fines de contribuir al desarrollo de la
gestión educativa.
 Articulo 2. La comunidad educativa es una institución formada por educadores,
padres o representantes y alumnos de cada plantel.
 Articulo 3. La comunidad educativa tendrá los siguientes objetivos.

1. Cooperar con las autoridades del plantel en los diversos aspectos del proceso
educativo

2. Promover la participación de la familia, de la comunidad y otras

instituciones en el proceso educativo.

3. Propiciar las acciones del organismo de la sociedad que propone el progreso,

bienestar y superación de la vida social.

4. Utilizar los medios de comunicación social como instrumento para el

desarrollo del proceso educativo y el mejoramiento de las comunidades

5. Afianzar en los alumnos sentimientos de: respecto, confraternidad,

cooperativa y solidaridad para con sus educadores, compañeros y demás
integrantes de la comunidad.

6. Promover, organizar y participar en actividades científicas, humanísticas,

técnicas sociales, deportivas y recreativas que contribuyen al desarrollo y
consolidación del proceso educativo y a la integración de los padres,
representantes y docentes al plantel así como de este a la comunidad.
 7. Cooperar con los servicios y velar por el buen funcionamiento.

8. Contribuir con los aportes económicos o mediante presentación de servicio

al desarrollo de las programaciones del plantel y a su conservación y
mantenimiento. Del mismo modo lo referido a la resolución indica que son
órganos de esta, el consejo consultivo, los docentes, la sociedad de padres y
representantes y la organización estudiantil.

La máxima autoridad de la comunidad educativa recae sobre el Consejo Consultivo

el cual estará conformado por once (11) miembros a saber: El presidente de la junta
directiva de la Sociedad de Padres y representantes, el director del plantel, dos
representantes de docentes, tres representantes de la organización estudiantil, una secretaria
y un obrero.

En relación a la sociedad de padres y representantes esta tendrá a su vez un

organismo deliberante y otro ejecutivo. El primero constituye la asamblea de padres y
representantes. El segundo la junta directiva de la sociedad la cual estará formada por un
presidente, un tesorero, un secretario y dos vocales. El director del plantel será el miembro
principal de la junta. Los educadores de cada plantel se organizaran en el consejo de
docentes y elegirán por votación directa dos representantes ante el consejo consultivo y la
asamblea de la sociedad de padres y representantes.

Los estudiantes por su parte se agruparan para formar centros estudiantiles, clubes y
otras modalidades de asociación, dichas agrupaciones serán asesoradas por dos docentes,
uno seleccionado por el concejo y otro por la organización educativa. Esta organización
estudiantil, no tendrá representación en los planteles de educación básica ni en educación
inicial.

Entre las disposiciones finales y transitorias la resolución 751 contempla que el

Ministerio del Poder Popular Para la Educación, mediante los organismos competentes
asesorara y supervisara el funcionamiento de las comunidades educativas, además indica
que los miembros de la junta directiva de la sociedad de padres y representantes tienen la
responsabilidad civil y penal según el caso, por la falta y delito en que pueda incurrir en el
ejercicios de sus atribuciones con mira a la búsqueda de soluciones efectivas que propicien
una mejora del proceso apegado al marco legal que lo sustenta sin hacer violación alguna
de las leyes y normativos que lo regulan por lo contrario apegado a todos los leyes vigente.

Tomando en cuenta lo establecido en la resolución 751 puedo acotar que la misma

fue establecida, en función de consolidar la correcta ejecución educativa incluyendo todos
los entes participantes en el proceso de formación.

CALENDARIO ESCOLAR.

Programación de una actividad para un determinado periodo de tiempo. Se elaboran por

las autoridades educativas y organismos facultados para ello en las instituciones para fijar
los días lectivos y festivos en la enseñanza, el inicio y el término de los periodos lectivos y
de las vacaciones.

Establecemos que la Escuela. Primaria. Bolivariana San José del Yabo, no cuenta con el
calendario escolar propio sino; el que emite la zona educativa.

DIVERSAS COMISIONES INSTALADAS EN EL PLANTEL EN EL CUAL SE

ESTA REALIZANDO LAS PASANTÍAS Y FUNCIONES DE CADA UNA.

Es un organismo de trabajo conformado por un grupo de personas delegadas

temporalmente para realizar funciones asignadas. En las instituciones educativas se
organizan estas pequeñas agrupaciones para que se encarguen de las actividades a realizarse
dentro y fuera de la escuela y se logren los objetivos y metas propuestas, en la Escuela
Primaria Bolivariana “San José del Yabo” se encuentran las siguientes:
 Manos a la Siembra: realiza estrategias innovadoras de integración en la escuela-
comunidad para fortalecer el proceso de enseñanza y aprendizaje de los educandos.

Proyecto Camainas: Es una herramientas de aprendizaje que son usadas por

alumnos y docentes como parte del Proyecto Canaima Educativo, se cuida cada aspecto
tanto de diseño como de contenido.

DESCRIPCIÓN DE LOS RECAUDOS ADMINISTRATIVOS

Es un acta elaborada por los docentes en una reunión al comienzo de cada año escolar el
cual debe estar firmado por todos los docentes presentes.

BOLETA DE ZONIFICACIÓN.

División de una ciudad o área territorial en sub-áreas o zonas caracterizadas por una
función determinada.

BOLETÍN FINAL.

Es un informe final del cual se da a conocer el rendimiento que tuvo el individuo

durante un periodo de tiempo, (propio del autor)..

La Escuela Primaria San José Del Yabo. si cuenta con esta planilla, lo que podemos
acotar es que está muy bien ensamblada por que contiene los datos del alumno, una
descripción general del rendimiento y además contiene al final un lugar donde debe firmar
el coordinador y el docente.
CERTIFICADO DE BUENA CONDUCTA.

Es un requisito fundamental para que el niño ingrese a una institución educativa, el cual
es dado en la institución de su procedencia.

Podemos asegurar que La Escuela Primaria Bolivariana San José Del Yabo cuenta con
dicho requisito.

Bien, lo que nos lleva a afirmar que todos los estudiantes que egresan de dicha casa de
estudios cuentan con una certificado de buena conducta requisito indispensable para
ingresar a cualquier otra institución

CERTIFICADO DE PROMOCIÓN.

Es un documento obtenido por los estudiantes para ser avanzado de grado.

La Escuela Primaria Bolivariana San José Del Yabo al finalizar cada año escolar
entrega a sus alumnos sus respectivos certificados de promoción.

CONSTANCIA DE ESTUDIOS.

Es un documento legal que entregan las instituciones educativas a los representantes de

sus alumnos de forma gratuita y de interés personal.

La Escuela Primaria Bolivariana San José Del Yabo cumple con este requisito
fundamental para cada estudiante, teniendo así su propio formato.

CONTROL DE ASISTENCIAS.

Son planillas donde se recopilan y se llevan las entradas y salidas del personal que
labora en las instituciones.
 En la Escuela Primaria Bolivariana San José Del Yabo llevamos este control por medio
de un cuaderno tanto el personal docente, administrativo y obrero.

DATAS ESTADÍSTICAS.

Se encarga del estudio de una determinada característica en una población, recogiendo

los datos, organizándolos en tablas, representándolos gráficamente y analizándolos para
sacar conclusiones de dicha población.

Se lleva a cabo durante un periodo escolar el cual incluye la cantidad de alumnos

inscritos y la cantidad de alumnos retirados.

INFORME ANUAL DE AÑO ESCOLAR

El informe anual del Plantel debe ser elaborado por el Coordinador, también Sirve para
evaluar el trabajo realizado durante el año en la institución y como punto de partida para la
confección del Plan Anual del próximo año.

INSTRUMENTOS DE ACOMPAÑAMIENTO PEDAGOGICOS.

El proceso de acompañamiento dentro del centro educativo, debe construir, orientar y

generar junto al docente la reflexión sobre su práctica pedagógica y la coherencia de la
misma con el ser humano que se pretende formar en la sociedad y a través del Diseño
Curricular del Nivel Básico.

El acompañamiento pedagógico supone retos y compromisos; pasa a constituirse en un

proceso, no en una acción de un momento. Tiene como propósito fundamental acompañar
al docente en su crecimiento como persona y como profesional. Este enfoque demanda un
acompañante con competencias para la comunicación, para gerenciar las necesidades y
dificultades que se presentan en un salón de clase.
 En la Escuela Primaria Bolivariana San José Del Yabo llevamos este control por medio
de un cuaderno de actas el cual se coloca los ítems a supervisar y en dicho cuaderno se
anotan tanto las debilidades como las recomendaciones que se le dan al docente evaluado.

MATRICULA INICIAL.

Es la inscripción oficial que realizan los estudiantes para indicar el número de alumno
matriculado

En la Escuela Primaria Bolivariana San José Del Yabo actualmente cuenta con una
matrícula de 38 alumnos entre hembras y varones.

PLAN DE TRABAJO Y CONTROL DE PROYECTO POR LAPSO

Se realiza enmarcando las actividades más importantes planificadas por los profesores
donde tiene el tiempo de duración, los responsables, fechas y otros elementos importantes
para la elaboración del plan de trabajo y control de proyecto por lapso.

RESUMEN DE EVALUACIÓN FINAL

Es una planilla o documento donde se asientan las notas y los datos personales de los
alumnos(as) y debe ir firmada por el director y el docente del grado que corresponda.

RESUMEN DE EVALUACION FINAL AÑO ESCOLAR

Es una planilla que contiene el número de alumnos(as) promovidos y no promovidos

varones y hembras, la matricula inicial y la matricula final.

INFORME SOBRE EL RENDIMIENTO ESTUDIANTIL.

Articulo.106: el rendimiento estudiantil es el progreso alcanzado por los alumnos en

función de las competencias, bloques de contenidos y objetivos programáticos propuestos.
PROYECTO EDUCATIVO INTEGRAL COMUNITARIO.

Es un plan de acción combinado con principios pedagógicos que busca mejorar tanto la
educación impartida como el funcionamiento del plantel , elaborado por los actores del
plantel, tomando en cuenta las características del mismo, del entorno social y de las
intenciones de los mismos actores.

PLAN DE TRABAJO Y CONTROL DE PROYECTO POR LAPSO.

Se realiza enmarcando las actividades más importantes planificadas por los profesores
donde tiene el tiempo de duración, los responsables, fechas y otros elementos importantes
para la elaboración del plan de trabajo y control de proyecto por lapso.

RESUMEN DE EVALUACION FINAL.

Es una planilla o documento donde se asientan las notas y los datos personajes de los
estudiantes y debe ir firmada por el director y el docente del grado que corresponda.

RESUMEN DE EVALUACIÓN FINAL AÑO ESCOLAR.

Es una planilla que contiene el número de alumnos promovidos y no promovidos

varones y hembras, la matricula inicial y la matricula final.

Aspectos procedimentales
1. El Director o Supervisor deberán estar bien informados acerca de las faltas en que
incurran los funcionarios bajo su supervisión inmediata.

2. Antes de procederse a una amonestación verbal, el superior inmediato deberá

revisar el expediente del respectivo funcionario, a objeto de conocer la existencia y
 naturaleza de las amonestaciones anteriormente impuestas, determinada así la
justificación o no de la sanción y la procedencia de la amonestación escrita.

3. Si procede la aplicación de la sanción el funcionario prepara un oficio de

participación a la zona educativa con atención a la división de personal en original
y dos (2) copias, con indicación de la fecha en que fue impuesta dicha
amonestación, así como de los hechos y causales que la justificaron. Firma el
original y la copia del oficio y los entrega para su firma al funcionario amonestado.

4. Cuando el funcionario amonestado se negare a firmar el original y la copia del

oficio, el supervisor inmediato respectivo en presencia de dos testigos, hará la
observación en el original de dicho Memorándum (la falta de dicha firma no
invalida la amonestación). La copia se entregara al interesado previa firma de los
testigos.

5. Asienta en el libro de registro y control de amonestaciones.