es un método de gestión de proyectos que cubre la gestión, el control y la organización de un proyecto.

describe procedimientos para coordinar personas y actividades en un proyecto, cómo diseñar y

supervisar el proyecto y los pasos a seguir si ocurre alguna desviación de lo planificado y es necesario
realizar ajustes.

propicia la división de las tareas en etapas, lo cual permite una utilización eficiente de los recursos y un
seguimiento y monitorización muy ajustado a las tareas reales, que permite que el proyecto se
desarrolle de una forma controlada y organizada.

proporciona un lenguaje común a todos los participantes en el proyecto. Incluye descripciones de los
roles de gestión y las responsabilidades asignadas a los participantes en el proyecto, esto resulta
beneficioso a la hora de adaptarlo a un proyecto determinado con un grado de complejidad y necesidad
de habilidades de organización y conocimientos para llevar a cabo las distintas tareas del proyecto.

Los principios de la metodología son los siguientes:

1. Justificación comercial continua
Se asegura de que hay un motivo justificable para iniciar el proyecto.
La justificación se mantiene válida durante toda la vida del proyecto.
Dicha justificación ha sido identificada, y aprobada.
2. Aprender de la experiencia
Se recogen las experiencias anteriores, las que se van obteniendo a lo largo de la ejecución
del proyecto, así como las lecciones aprendidas al cierre del mismo.
3. Roles y Responsabilidades definidos
Asegurando que los intereses de los usuarios que van a usar el proyecto, los proveedores y el
responsable del área de negocio están representados en la toma de decisiones.
4. Gestión por Fases
Un proyecto que sigue la metodología PRINCE2 se planifica, se supervisa y se controla fase a
fase.
5. Gestión por excepción
Es decir, delegar la autoridad suficiente de un nivel de gestión al siguiente, dándole
autonomía según unas tolerancias pautadas (de tiempo, coste, calidad, alcance, beneficio y/o
riesgo) de manera que, de sobrepasar la tolerancia, se consulte al nivel superior como actuar.
6. Orientación a productos
Centra la atención en la definición y entrega de productos, es decir, un proyecto no son un
conjunto de tareas a realizar, si no que entrega productos (que se elaboran tras la ejecución
de las tareas que sean necesarias).
7. Adaptación
Asegurando que la metodología PRINCE2 y los controles a aplicar se basen en el tamaño,
complejidad, importancia, capacidad y nivel de riesgo del proyecto.
TEMATICAS

Business Case – el PORQUÉ del proyecto

Todo proyecto comienza con una idea que se considera que tiene valor para la organización. PRINCE2
establece en esta temática como convertir esa idea inicial en una propuesta, y como mantener el foco
del proyecto a lo largo de toda su vida en dicha propuesta para comprobar que se mantenga alineada
con los intereses de la organización. Esta temática sustenta el principio justificación comercial continua.

Organización – el QUIÉN del proyecto

Esta temática describe las funciones y responsabilidades de un equipo de gestión de proyectos que
sigue el método PRINCE2. Además, toma en consideración la comunicación entre el equipo del
proyecto, así como la comunicación con el resto de partes interesadas en el proyecto (stakeholders). La
temática Organización sustenta el principio roles y responsabilidades definidos.

Calidad – el QUÉ del proyecto

La temática Calidad aborda cómo debe desarrollarse la idea inicial para asegurarse: 1) que todos los
participantes comprenden la calidad del producto que debe ser entregado y 2), cómo se gestionará para
asegurarse de que dichos requisitos de calidad se realicen. La temática calidad también hace hincapié en
la importancia de capturar y de actuar sobre las lecciones aprendidas durante todo el proyecto. Esta
temática sustenta el principio PRINCE2 aprender de la experiencia.

Planes – el CÓMO, CUÁNTO y CUÁNDO del proyecto

La temática Planes complementa la temática

Calidad; incluye la descripción de los pasos necesarios para desarrollar los planes y las técnicas
propuestas por PRINCE2. Esta temática proporciona un procedimiento de planificación, y establece los
distintos niveles de planificación necesarios de acuerdo a los tres niveles de gestión del equipo del
proyecto. La temática Planes permite poner en práctica el principio PRINCE2 gestión por excepción. En el
siguiente enlace puedes leer más sobre planificar con PRINCE2.

Riesgo – ¿Y SI…?

Normalmente un proyecto implica para una organización más riesgos que las actividades u operaciones
habituales. Este temática explica cómo PRINCE2 gestiona la incertidumbre en sus planes y en el entorno
del proyecto. La identificación de riesgos te permitirá tomar decisiones informadas sobre qué proyectos
empezar, cuáles continuar y cuáles detener. Esta temática apoya el principio PRINCE2 de justificación
comercial continua.

Cambio – CUÁL ES EL IMPACTO en el proyecto

Es habitual que los proyectos conforme avanzan tengan que hacer frente a diversos problemas . Esta
temática establece como analizar los “problema” y cómo controlar eficazmente el cambio. La temática
describe cómo evaluar y actuar sobre cuestiones que puedan tener un impacto potencial sobre
cualquiera de los aspectos iniciales del proyecto. La temática Cambio sustenta el principio
PRINCE2 enfoque en los productos, ya que permite crear, el mantenimiento y el cambio controlado de
los productos del proyecto.

Progreso – El DÓNDE estamos, a DONDE vamos, y ¿DEBEMOS CONTINUAR con el proyecto?

La temática Progreso describe el proceso de toma de decisiones para aprobar os planes, supervisarlos y
el procedimiento de “escalado” si los acontecimientos no avanzan según lo planeado. Por último
determina si el proyecto debe continuar, y cómo debe continuar. Para todo ello la temática se base en
las tolerancias que sostienen el principio de gestión por excepción, y la gestión por fases

PROCESOS
Cada uno de los procesos de PRINCE2 tiene un objetivo específico, si bien todos contribuyen al mismo
fin: el éxito del proyecto. Los siete procesos PRINCE2 y sus principales objetivos:

 Puesta en Marcha: existe una justificación para iniciar el proyecto.

  Dirección de un Proyecto: hay un control y dirección de gestión durante toda la vida del proyecto. El
proyecto continua siendo viable (justificado).
 Inicio de un Proyecto: existe una comprensión común sobre el alcance del proyecto y como
lograrlo.
 Control de una Fase: el Project Manager entrega los productos de la fase y mantiene las cuestiones
y riesgos del proyecto bajo control.
 Gestión de la Entrega de Productos: el Team Manager acuerda, produce y entrega los productos
asignados al equipo.
 Gestión de los Límites de Fase, la Junta de Proyecto recibe la información necesaria para tomar las
decisiones correspondientes sobre el desarrollo del Proyecto.
 Cierre de un proyecto, los productos del proyecto son aceptados por los usuarios y el proyecto es
evaluado.

HERRAMIENTAS

PBS

La estructura de descomposición del producto (PBS) garantiza que todos los productos necesarios para
un producto planificado se tengan en cuenta durante el proceso de planificación. Además, la estructura
de desglose del producto es revisada y revisada varias veces por sus creadores para garantizar que no se
olvide ningún componente

viene en forma de una jerarquía. La jerarquía se compone de los productos, subproductos y producto
final.

Al adoptar la estructura de desglose del producto, los planificadores pueden proyectar con precisión los
requisitos de un producto, proyecto o sistema. El PBS también permite a sus usuarios ver los resultados
de un producto y, a su vez, proporciona una mayor comprensión del objetivo en cuestión.

DAPTIV

Al ser una herramienta intuitiva y fácil de utilizar, permite potenciar a sus usuarios para administren
programas, portafolios y proyectos de una manera ágil. Una PMO que use Daptiv PPM se beneficia de:

 Mejor control del plazos y proyectos. Terminando los proyectos en tiempo y costo.
 Identificar las oportunidades que permitan hacer crecer la empresa y alinear los esfuerzos con los
objetivos estratégicos.
 Mayor capacidad de innovación al poder concluir los nuevos proyectos antes que el mercado los
vuelva obsoletos.

CLARIZEN
 Cree metodologías personalizadas para satisfacer las necesidades de cualquier cliente, proyecto o caso
de uso
 Crea reglas comerciales para activar automáticamente flujos de trabajo de soporte de metodología
 Trabaja en conjunto con clientes que usan una metodología diferente
Además, Clarizen ofrece una amplia y creciente biblioteca de aplicaciones (la mayoría de ellas gratuitas)
que admiten metodologías convencionales y emergentes. La aplicación móvil Clarizen también permite
a los miembros del equipo ampliar su jornada de trabajo entre dispositivos.