Origen de la Organización:

Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas

administrativos creadas para lograr metas u objetivos con apoyo de los
propios seres humanos, y/o con apoyo del talento humano o de otras
características similares. Son entidades sociales que permiten la asociación
de personas que interactúan entre sí para contribuir mediante sus
experiencias y relaciones al logro de objetivos y metas determinadas. Las
organizaciones son el objeto de estudio de la ciencia de la Administración,
a su vez de otras disciplinas tales como la Comunicación, la Sociología, la
Economía y la Psicología.
Una organización, es un grupo social compuesto por personas naturales, tareas y administraciones
que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes,
servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así
poder lograr el propósito distintivo que es su misión. Es un sistema de actividades conscientemente
coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia
de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que
están dispuestas a actuar conjuntamente para lograr un objetivo común. Es un conjunto de cargos con
reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio
que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos
disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han
sido dispuestas para estos propósitos.
Existen varias escuelas filosóficas que han estudiado la organización como sistema social y como
estructura de acción, tales como el estructuralismo y el empirismo. Para desarrollar una teoría de la
organización es preciso primero establecer sus leyes o al menos principios teóricos para así continuar
elaborando una teoría sobre ellos. Un camino sería clasificar y mostrar las diferentes formas de
organizaciones que han sido más tales como la burocracia como administración o elementos que
componen la organización y que igualmente han sido ya muy tratados, tales como el liderazgo formal
e informal. Como metodología, esto se llama investigación operativa y en el ámbito de las ciencias
sociales es el campo de estudio de la sociología de la organización. Un nuevo uso está emergiendo
en las organizaciones: la gestión del conocimiento. Típicamente, la organización está en todas partes,
lo que dificulta su definición independiente o sin involucrarse en una aplicación particular.
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos
están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.). lo que
obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un
mínimo de esfuerzos.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la
productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones o responsabilidades.
 30 herramientas de Word:
1. TIPO DE LETRAS:
A continuación, veremos la manera de
configurar, en nuestro documento, la apariencia
de nuestro texto: esto incluye la forma en que
queremos se vean, entre otros, nuestros títulos
y subtítulos:

2. ESTILO DE FUENTES:
El texto es una parte vital del documento. La forma, el
estilo y, en general, cómo se presenta la información,
será lo que le dará valor al documento.

3. TAMAÑO DE LETRAS:

Podemos variar el tamaño de letra de

nuestro documento según lo veamos
conveniente. Muchos optan, por
ejemplo, por poner un tamaño de letra
más grande para los títulos, en relación
al texto del contenido general de nuestro
documento. Observemos el siguiente
gráfico para ubicar la herramienta que
nos permitirá modificar el tamaño de
letra de nuestro texto. Ejemplos: Se pueden escoger diferentes medidas, desde el 8 hasta el
72 generalmente; aunque puede ser mucho más si se desea:

4. APARIENCIA DE LA LETRA:
Podemos modificar la apariencia de nuestro texto,
resaltando las letras usando la herramienta negrita,
subrayándolas o poniéndolas en cursivas, como
vemos en el gráfico siguiente:
5. ALINEADO DEL TEXTO:
En este capítulo vamos a ver lo referente al alineado del texto. Un texto,
como todos sabemos, no sólo puede estar alineado a la izquierda. Es así
que Word te ofrece la posibilidad de variar en la alineación del texto según
la necesidad. Tenemos cuatro formas de alinear el texto: alineado a la
izquierda, centrado, alineado a la derecha, y justificado.

6. NUMERACIÓN Y VIÑETAS:
Existen dos maneras de búsqueda de estas opciones:
Opción A: Ir al Menú de Formato: Al entrar allí, estarán
disponibles tres cuadros de opciones:
Cuadro 1: Al hacer click en (Viñetas). Cuadro 2: Al hacer
click en (Números)

7. COLUMNAS:
En Word también podemos generar texto en columnas
paralelas. Veamos en el siguiente gráfico cómo ubicar
esta herramienta: Al darle Click a cada cuadro tendrás
diferentes opciones: Subrayando con el mouse puedes adaptar el texto a 1, 2, 3 o 4 columnas Ejemplo
de una Columna: El texto está ocupando todo el espacio en el documento. Ejemplo de dos Columnas:
El texto está distribuido entre dos espacios en el documento. Ejemplo de tres Columnas: El texto está
distribuido entre tres espacios en el documento. Ejemplo de cuatro Columnas: El texto está distribuido
entre cuatro espacios en el documento.
8. COLORES:
Nos presenta para modificar nuestro texto en cuanto a los colores. Ahora
te mostraremos tres herramientas importantes para la edición de colores:
Color de fuente, color de relleno y color de líneas. Mira nuestro gráfico
siguiente y podrás ubicar dichas herramientas: En cada uno de estos
recuadros con opciones, aparecen algunas imágenes que debes
conocer, para poder usarlas a la hora de requerir darle color a tu
documento. Conozcamos más de cerca estas opciones: Al hacer Click
en cualquiera de estas opciones, automáticamente saldrá un cuadro con
opciones de colores para que elijas el color que prefieres. Dentro de
estos cuadros, siempre hay otras opciones, para seleccionar otros
colores, crear nuevos colores, crear otros efectos de rellenos, etc.
9. INSERTAR RECURSOS AL DOCUMENTO:
Editar un documento no solamente requiere escritura, muchos documentos
demandan la urgente necesidad de insertar diferentes recursos tales como:
Imágenes, dibujos, fotos, gráficos, tablas, símbolos, y otro tipo de letras y de
escritura.
10. INSERTAR TABLAS: Son una
Herramienta útil, principalmente para las
personas que administran un negocio o
que maneja el dinero.

11. WORD ART: es una

herramienta que te permite
hacer logos personalizados
por ti y que fácilmente puedes
modificar el tamaño sin que se
pixelee (ve el glosario), la
sombra o el efecto de 3ª dimensión.

12. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA: Esta

es una de las herramientas más útiles,
porque puedes utilizarla para cuando escribes una carta, puedes corregir los
errores de ortografía.

13. HERRAMIENTAS DE MOVIMIENTO: se divide en 3 estas

herramientas:
CORTAR: Opción que sirve para quitar un texto o imagen
desde su locación original y pegarlo en el portapapeles.
COPIAR: Opción que sirve para hacer una copia exacta de una
imagen o texto y los pega en el portapapeles.
PEGAR: Opción que sirve para insertar el texto o imagen que
está en el portapapeles.

14. SANGRÍAS: que es para poner una sangría después de un párrafo

que pueden ser de diferentes formas.
15. ABRIR ARCHIVOS: Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las
teclas “CTRL” y “A” (o “CTRL” y “F12”) para acceder directamente al cuadro de
dialogo correspondiente, evitando usar la barra de herramientas o el menú.

16. GUARDAR DOCUMENTO: Existen dos opciones

dentro del menú para guardad documentos: “Guardar” y
“Guardar Como”. Podemos acceder directamente a ellas
presionando “CTRL” y “G” (o “ALT”, “Mayús.” y “F2”) para
la primera y “ALT”, “Mayús.” y “F12” para la segunda opción.

17. CERRAR DOCUMENTOS: Como en el

truco anterior, podemos cerrar rápidamente el documento actual
presionando “CTRL” y “R” (o “CTRL” y “F4”). Si el documento no ha sido
salvado, aparecerá el cuadro de dialogo que nos permite salvar los
cambios antes de cerrarse.

18. DOCUMENTO EN BLANCO: Para comenzar a trabajar en un documento

nuevo, la forma mas fácil y veloz es presionar “CTRL” y “U”.

19. IMPRIMIR: Las teclas “CTRL” y “P” (o “CTRL”,

“Mayús.” y “F12”) nos llevan directamente al cuadro de
opciones “Imprimir”

20. APLICAR TÍTULOS: Para aplicar rápidamente el formato de titulo (uno de

los tres posibles), podemos presionar simultáneamente “CTRL”, “Mayús.” y “1” (o
“2” o “3”) y el texto seleccionado tomara ese formato.

21. CAMBIAR MAYÚSCULAS: Si queremos

que una porción del texto este en mayúsculas,
minúsculas o con la primer letra de cada palabra en mayúsculas
y el resto en minúsculas, seleccionamos el texto deseado y
presionamos “Mayús.” y “F3”. Cada vez que hagamos esto, el
texto ira cambiando de formato, rotando entre esas tres
posibilidades.

22. CENTRAR PÁRRAFOS: Para centrar rápidamente el párrafo en que se

encuentra el cursor, simplemente presionamos a la vez las teclas “CTRL” y “T”.
23. INTRODUCIR COMENTARIOS: Al igual que Microsoft Excel, Word
permite la inclusión de comentarios en el documento. La forma rápida de
ingresarlos es (teniendo el cursor de escritura en la posición que
queremos aparezca el comentario) presionar “CTRL”, “ALT” y “A”.

24. COPIAR FORMATO: si lo que queremos es

copiar el formato del texto que tenemos en el portapapeles
(previamente copiado con “CTRL” y “C”) a la selección de texto actual, podemos
presionar “CTRL”, “Mayús” y “C”. El texto seleccionado tomara el formato sin ser
reemplazado.

25. TEXTO NORMAL: para quitar todos los atributos especiales del texto
seleccionado (negrita, cursiva, etc.) Presionamos “CTRL” y “Espacio”
(o “CTRL”, “Mayús.” y “Z”)

Cambiar fuentes: para acceder al cuadro de dialogo que permite el

cambio de fuente (y de sus características especiales) podemos
presionar “CTRL” y “M” (o “CTRL”, “Mayús.” y “M”)

26. FUENTE SYMBOL: Aquellos que utilizan Microsoft Word para redactar
documentos con temas científicos o matemáticos, pueden utilizar las teclas
““CTRL”, “Mayús.” y “Q” para convertir el texto seleccionado a la fuente Symbol.
Deshacer: Los atajos de teclado para deshacer la última acción en Word son
“CTRL” y “Z”, o bien “ALT” y “Retroceso”.
Rehacer: Si deseamos rehacer algún cambio que hemos deshecho, presionamos
“CTRL” e “Y”.

27. ESPACIADO DE PÁRRAFOS: Para cambiar el espaciado del

párrafo en el que se encuentra el cursor, podemos evitar usar el menú
presionando “CTRL” y “1” para un espaciado normal, “CTRL” y “5”
para un espaciado de 1,5 líneas, “CTRL” y “2” para espacio de dos
líneas y “CTRL” y “0” para espacio entre párrafos.

28. PERSONALIZAR DOCUMENTOS CON UNA MARCA DE AGUA: Si estás

trabajando en un documento en Microsoft Word Office XP, puedes aplicar una
marca de agua como fondo a cada página, fácil y rápidamente. Esto servirá
para que si alguien fotocopia tus documentos impresos puedas identificarlos
mediante la marca. Para hacerlo, hay que ir al Menú “Formato”. En el. Se
escoge la opción “Fondo” y luego “Marca de agua impresa”. En la nueva
ventana esta la opción de insertar una imagen o un texto como fondo al
documento.
29. TRADUCCIÓN RÁPIDA DE UNA PALABRA (O FRASE): Algo
que no todo el mundo sabe es que se puede utilizar Word (Office
XP) para realizar traducciones. Efectivamente, Word ofrece una
herramienta fácil de manejar y de gran utilidad. Para utilizarla,
debemos acceder al Menú “Herramientas”, escoger la opción
“Idioma” y luego ir a Traducir”. Automáticamente se activa el Panel
de Tareas “Traducir” (figura 5), allí esta la opción de escribir el texto
que deseamos traducir, seleccionar el tipo de diccionario entre las
diferentes opciones o simplemente traducir en línea a través de Internet. Esta última opción permite
traducir entre idiomas al documento completo.

30. DESACTIVAR ETIQUETAS INTELIGENTES: A muchos usuarios de

Word le resultan incómodos los marcadores que aparecen sobre algunas
palabras, llamados etiquetas inteligentes, que reconocen nombres, fechas,
horas, lugares, números de teléfono y direcciones de email. Para
desactivarlas, seleccione Herramientas / Opciones de Autocorrección y
haga clic en la pestaña Etiquetas Inteligentes. Vacíe las casillas “Etiquetar
texto con Etiquetas Inteligentes” y “Mostrar botones de Acción de Etiquetas
Inteligentes” y haga clic en OK. (Puede activar o desactivar individualmente
las funciones de Etiqueta Inteligente marcando o vaciando las casillas de la
lista de Reconocedor).