EVIDENCIA ACTIVIDAD 3

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

YESICA NATALIA CUETO TIQUE

ARAUCA – ARAUCA

2019
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Ensayo

La archivística ha ocupado un lugar muy importante desde el principio de la historia, pues

gracias a esta disciplina hoy podemos conocer los grandes hechos de nuestros antepasados
ha sido muy importante desde que el hombre vio la necesidad de dejar plasmado sus
conocimientos, pensamientos e historia.

Los archivos son parte esencial de los recursos de información de un país, ciudad, empresa
u organización, ya que expresa el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades.

Su importancia radica en comprender el valor que tiene la administración de todo

gobierno, dependencia, entidad o empresa ya que deben recurrir con frecuencia a los
documentos que han producido o recibido durante su gestión a fin de verificar proyectos,
llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramites y
demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o requerimientos de los ciudadanos.

En muchas oportunidades se hablaba que las personas encargadas de llevar a cabo el

archivo, eran personas que se le imponía un castigo, por su mala conducta o simplemente
era obligado a desarrollar esta actividad sin tener en cuenta el grado de responsabilidad que
se debe tener para manejar este tipo de actividades por ser tan complejo.

Ya avanzada la Época Moderna, también servirán para acreditar los derechos de los
ciudadanos, es por ello que el S. XVIII-XIX el concepto de archivo será modificado:
“conjunto orgánico de documentos constituido en el desarrollo de una actividad
administrativa y que se conservan para controlar la eficacia del Estado y como
jurisprudencia de su actuación”.

Con el nacimiento de la historiografía en el S. XIX, aparece una función científica ligada a

la documentación archivística. Esto trae la consecuencia de que se mezcle y trate de igual
manera a un museo, una biblioteca y un archivo; debido a que una obra de arte, una obra
literaria y el documento administrativo son materiales con los que se construye la historia.

En la actualidad, se reconoce que el material existente en los archivos es aquel que ha sido
producido en el momento del desarrollo de una actividad administrativa de cualquier
institución o persona; sin importar cuál sea su soporte; mientras este material sea la
plasmación de un acto que contenga deberes y derechos.
hoy en día la archivística permite que los documentos sean vistos de manera fácil y
oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los archivos organizados en lugares
adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que necesitan suministrar y
acceder a la información dando la posibilidad a las personas de conocer el contenido de los
documentos y así detectar testimonios documentales que confirmen las acciones
administrativas, políticas, legislativas que construyen las sociedades, instituciones y el
hombre en general.

Por tal razón la importancia de esta ciencia reposa en la buena administración

conservación y disposición de los archivos; ya que permite la toma de decisiones es fuente
de historia y para la historia, además de que nos da la posibilidad de tener un patrimonio
cultural y a su vez una identidad nacional ya definida.
Referencias bibliográficas:

 https://eldocumentalistaudiovisual.com/2015/09/09/definicion-del-concepto-de-archivo-
y-su-evolucion-en-el-tiempo/
Dado por el Documentalista audiovisual

 https://es.calameo.com/read/00565615294be70474803
Dado por Calameo

 https://www.monografias.com/docs/Importancia-de-los-archivos-FKJYVYGPJDU2Y
Monografías Plus

 https://sites.google.com/site/introduccionalaarchivistica/home/importancia-de-la-
archivistica
Dado por Ana María Rojo Puerta --- Shirley Cristina Rodríguez Estudiantes de
archivística- Puerto Berrio