PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO

A.1 Objetivos

 Prestar servicios externos de Ensayos de Mecánica de suelo y tecnología del

concreto en el Laboratorio de IC – UCSS.
 Implementar nuevos equipos en el laboratorio de Ingeniería Civil.

A.2 Alcance del Proyecto

Dentro del Alcance del Proyecto
 Planificación
 Definición de Servicios de ensayos en Mecánica de Suelos y Tecnología Concreto.
Análisis de costos unitario.
Tarifar por tipo de ensayo.
 Planificación de la prestación de servicios
 Organización interna del Laboratorio de Ingeniería Civil UCSS.
Fuera del Alcance del Proyecto

 Sistema de Facturación
 Asuntos legales g

B. Estructura de Descomposición del Trabajo

 C. Cronograma

CÓDIGO ENTREGABLES/ACTIVIDADES DUR F. INI F.FIN

1 Plan de Gestión del análisis para la 22/08/2018 22/02/2019
prestación de servicios de ensayos de
Mecánica de Suelos y Tecnología de
Concreto
1.1 Gestión de Proyectos 60d 22/08/2018 22/10/2018
1.1.1 Armar Acta de Constitución 15d 22/10/2018 07/11/2018
1.2 Definición de Servicios de ensayos 15d 07/11/2018 22/11/2018

1.2.1 Análisis de Costo Unitario 30d 22/11/2018 22/12/2018

1.2.2 Tarifar por tipo de Ensayo 30d 22/12/2018 22/01/2019
1.3 Planificación de la prestación de
Servicios
1.3.1 Organización interna Lab. Ing. Civil 30d 22/01/2019 22/02/2019
UCSS

D. Calidad

Métricas Responsable Frecuencia

Conceptual Definición matemáticas de medición
Realización Mecánica de Suelos y Técnico de Semanal
de ensayos Tecnología del concreto Laboratorio
de 5 ensayos de 5 ensayos de
Laboratorio Mecánica de Tecnología
Suelo de Concreto
Calibración Máquina de Corte Directo Ing. Fin de
de equipos Máquina de Compresión Responsable Semestre
del
Laboratorio
 E. Organización del Proyecto

JEFDE
DEPARTAMENTO
Ing. VICTOR GARCES

RESPONSABLE DEL
LABORATORIO
Ing. Roberto Pineda

Tecnico Tecnico Asistente de

Laboratorista 1 Laboratorista 2 Laboratorio

Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM)

JEFE DE INGENIERO TÉCNICO ASISTENTE DE

DEPARTAMENTO RESPONSABLE LABORATORISTA LABORATORIO
PROGRAMACIÓN A R C I
DE LABORATORIO
COTIZACIÓN DE A C I R
ENSAYOS
ENVIO DE C A I R
COTIZACIONES
ENSAYOS DE I CA R
LABORATORIO
RESULTADO DE C A R I
ENSAYO DE
LABORATORIO
ANÁLISIS DE I RA C
RESULTADO DE
LABORATORIO
PROGRAMACIÓN I A C R
DE CALIBRACIÓN
DE EQUIPOS Y/O
MAQUINARIA
COTIZACIÓN DE I A C R
EQUIPOS CON
PROVEEDOR
 INICIALES

R RESPONSABLE

A APROBADOR

C CONSULTADO

I INFORMADO

ROL RESPONSABILIDADES NOMBRE

Jefe de Departamento de  Aplica los objetivos del Plan del laboratorio.
Construcción de  Proporciona documentación para los recursos
Edificaciones-UCSS financieros, humanos, de infraestructura y Ing. Victor Garcés
equipamiento que requiera el laboratorio.
 Alinea las iniciativas de las áreas que interfieren con
el proyecto.
Ingeniero Responsable del  Responsable de la programación, planificación,
Laboratorio de Ingeniería ejecución, control y cierre del proyecto.
Civil UCSS  Responsable de validar los resultados de los ensayos Ing. Roberto Pineda
realizados dentro del laboratorio de Ing. Civil UCSS
 Encargado de Aprobar cotizaciones e
implementación de maquinaria y/o equipos en el
laboratorio.
Técnico Laboratorista  Encargado en realizar los ensayos de mecánica de
suelos y tecnología del concreto.
 Responsable de realizar los informes de resultados
de ensayos de laboratorio. J. Castillo
 Responsable de revisar el equipamiento y/o
maquinaria del laboratorio e informar posibles
calibraciones
 Revisar toda documentación elaborado por
asistente de laboratorio.
Asistente de Laboratorio  Informar percances o accidentes dentro del
laboratorio. Y. Acosta
 Realizar toda documentación de cotización.
 Realizar comunicación con proveedores para
compra de equipos.
 Asistir a los laboratorios e enviar resultados para
elaboración de informes.
F. Comunicaciones

Actividad Forma Responsable Frecuencia Audiencia

Seguimiento de los Correos, Ing. Diaria Técnico ,
laboratorios realizados llamadas Responsable Asistente
Supervisión de Correos , Jefe de A Solicitud Ing.
cotizaciones para Escrita, oral , Departamento Responsable,
calibración de equipos Reunión Técnico ,
Asistente.
Monitoreo de avance Correos , Ing. Diaria Técnico ,
de pendientes Escrita, oral , Responsable Asistente
Reunión

G. Riesgos

Riesgos de Gestión

Tipo Riesgo Prob Impact Sever Disipador del Respon.

. o o Riesgo
Alcance Alcance 0,5 3 1,5 Solicitud de Jefe de
del cambio de Departamento
proyecto alcance
mal
definido
Tiempo Tiempos 0,5 3 1,5 Cambio de Ing.
mal cronograma Responsable
estimad de actividades
os
Comunicaci Distribuc 0,5 3 1,5 Imcumplimien Ing.
ón ión de to de Responsable
informac información
ión fuera según el plan
de
tiempo
Logístico Inadecua 0,3 3 0,9
do Coordinación
seguimie con logística
nto al Ucss
movimie
nto
logístico
 Riesgos de Operación

Tipo Riesgo Prob. Impc. Sever. Disipador Mitigacion Res. Contingencia

de Riesgo
Mecánico Descalibracion 0,3 3 0,9 UTEST Calibración o Ing. Metrotest
de equipo SAC mantenimiento Responsable SAC
por uso
Mécanico Rotura de 0,5 2 1 Metrotest Por mal uso o Ing. -
equipo o SAC por equipo y/o Responsable
instrumento instrumento
de laboratorio antiguo

Escala de Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos

Probabilidad Escala Impacto Escala

Bajo 0,3 Bajo 1
Medio 0,5 Medio 2
Alta 0,9 Alta 3

Aprobadores

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Jefe de Departamento Ing. Responsable del Laboratorio