ACTIVIDAD FASE 1 EVIDENCIA 2

APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN DE HARDWARE

LUIS GERARDO ZAMBRANO GOMEZ

Docente:
JAVIER MAURICIO ALVAREZ VARGAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS
CENTRO DE SERVICIOS FINANANCIEROS
SAN JUAN DE PASTO – NARIÑO
2019
 TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCION ..................................................................................................... 4
OBJETIVOS ............................................................................................................. 5
OBJETIVO GENRAL ............................................................................................... 5
OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................... 5
1. ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN..................................................... 6
2. NECESIDADES Y RECOMENDACION DE SOFTWARE EN LA
ORGANIZACIÓN ..................................................................................................... 7
3. FICHA TÉCNICA DE CADA PRODUCTO DE SOFTWARE A COMPRAR ..... 10
3.1. FICHA TECNICA OFFICE 365 EMPRESA...................................................... 10
3.2 FICHA TECNICA OFFICE 365 EDUCATION .................................................. 10
3.3 FICHA TECNICA NORTON SECURITY PLUS PARA 5 UDUARIOS .............. 11
3.4 FICHA TECNICA ECLIPSE ............................................................................. 11
3.5 FICHA TECNICA HELISA CLOUND ESTANDAR ........................................... 12
4. LICENCIAMIENTO .......................................................................................... 13
4.1 OFFICE 365 EMPRESA .................................................................................. 13
4.2 OFFICE 365 EDUCATION .............................................................................. 13
4.3 NORTON SECURITY PLUS PARA 5 USUARIOS .......................................... 13
4.4 ECLIPSE 2019 -03 .......................................................................................... 13
4.5 HELISA CLOUND STANDAR.......................................................................... 14
4.6 ORACLE 11G .................................................................................................. 14
5 REQUISITOS .................................................................................................. 15
5.1 REQUISITOS OFFICE 365 EMPRESA Y EDUCACIÓN.................................. 15
5.2 REQUISITOS NORTON SECURITY PLUS. .................................................... 15
5.3 REQUISITOS ECLIPSE ................................................................................... 16
5.4 REQUISITOS HELISA CLOUND STANDAR................................................... 16
5.5 REQUISITOS ORACLE 11 G ENTERPRISE................................................... 17
6 COSTOS ......................................................................................................... 18
7 RECOMENDACIONES ................................................................................... 19
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................... 20

2
 LISTA DE TABLAS

Pág.

TABLA 1. ESTADO ACTUAL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO..................... 6

TABLA 2. ESTADO ACTUAL AMBIENTES DE APRENDIZAJE.............................. 6
TABLA 3. NECESIDADES Y RECOMENDACIONES DE SOFTWARE ÁREA
ADMINISTRATIVA. .................................................................................................. 7
TABLA 4. NECESIDADES Y RECOMENDACIONES DE SOFTWARE AMBIENTES
DE APRENDIZAJE. ................................................................................................. 8
TABLA 5. NECESIDADES Y RECOMENDACIONES DE LICENCIA SMBD ........... 9
TABLA 6. COSTOS. .............................................................................................. 18

3
 INTRODUCCION

Es importante tener en cuenta que para la adquisición de software a gran escala

hay que contemplar el factor económico ya que de esto depende el tipo de licencia
que se puede adquirir, la licencia no es nada mas que un contrato que se realiza
entre los productores de software y el usuario.

Existen gran numero y tipos de licencia, depende del usuario y su capacidad de

comprar elegir la más conveniente para sacar provecho a la herramienta
seleccionada.

En toda organización se hace necesario que todo el software debe estar legalmente
soportado ya que el fabricante o propietario pudiera exigirlo y así no incurrir en faltas
legales graves, además la adquisición de una licencia permite a la organización
tener un gran soporte y garantía que es un extra a la hora de salvaguarda la
información que esta se maneja.

4
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENRAL

Planificar un plan de comprar de software que contemple toda la infraestructura

tecnológica, aprovechar los recursos tecnológicos e informáticos disponibles en el
mercado para garantizar las actividades misionales de la organización, determinado
claramente la relación costo beneficio.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Analizar la necesidad en cada área de la organización.

 Seleccionar el software para cada área dependiendo de sus necesidades y de
sus elementos tecnológicos hardware.
 Determinar el tipo de licencia a adquirir según costo beneficio.
 Determinar la mejor opción de software según soporte técnico ofrecido por el
proveedor.

5
 1. ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

La organización formado jóvenes hace parte del sector educativo brindando

formación de nivel técnico y tecnológico la cual esta constituida de la siguiente
manera:

Tabla 1. Estado actual Departamento administrativo.

NUERO DE TIPO DE USURIOS ACTIVIDADES REALIZADAS

EQUIPOS
15 Empleados Generación de informes, cálculos,
presentaciones y acceso a bases
de datos centralizadas

La organización cuenta con cinco ambientes de aprendizaje, cada uno de estos con
un total de 30 estudiantes con su respectivo equipo de computo cada ambiente
realiza actividades académicas distintas, los ambientes están organizados de la
siguiente manera:

Tabla 2. Estado actual Ambientes de aprendizaje.

NUERO DE TIPO DE USURIOS ACTIVIDADES ACADÉMICA

EQUIPOS
80 Estudiantes Desarrollo de software
70 Estudiantes Procesos contables y financieros.

También se cuenta con una base de datos donde se gestionan las tareas
académicas y administrativas. La base de datos está implementada en el SMBD
Oracle 11 g, sin contar en estos momentos con el debido licenciamiento en el
servidor que fue adquirido, relacionado a continuación:

NUERO DE TIPO DE EQUIPO ACTIVIDAD

EQUIPOS
Base de datos donde se gestiona
1 Servidor las tareas académicas y los
usuarios de la institución y la
intranet

6
 2. NECESIDADES Y RECOMENDACION DE SOFTWARE EN LA
ORGANIZACIÓN

Realizando en análisis de la infraestructura tecnológica actual de la organización se

pudo establecer las necesidades que esta tiene. En el siguiente cuadro se relaciona
las diferentes áreas y sus necesidades y recomendación de software a adquirí:

Tabla 3. Necesidades y Recomendaciones de Software área administrativa.

Usuario Ca Equipo de Software de Software de

n trabajo Actividades aplicación seguridad
(recomendado) (recomendado)
Director 1 Computador Generación de Office 365
última informes, empresa Norton Security
TM

tecnología cálculos, Versiones de Plus. En su

presentaciones ultima version
escritorio de las
y acceso a aplicaciones de
base de datos.
Office: Outlook,
Word, Excel,
PowerPoint y
OneNote,
además de
Access
Empleados 14 Computador Generación de Office 365 Norton Security
TM

última informes, empresa Plus. En su

tecnología cálculos, ultima version
Versiones de
presentaciones escritorio de las
y acceso a aplicaciones de
base de datos.
Office: Outlook,
Word, Excel,
PowerPoint y
OneNote,
además de
Access

Para los ambientes de aprendizaje se tiene las siguientes necesidades y

recomendaciones del software a adquirir relacionados a continuación:

7
Tabla 4. Necesidades y Recomendaciones de Software ambientes de aprendizaje.

Ambiente Alumnos Software para Software para Software de

de formación Aplicación Seguridad
aprendizaje (recomendado) (recomendado) (recomendado)
Desarrollo 80 Office 365 A3 Norton Security
TM

Plus. En su
de software. incluye Word, ultima version
Excel,
PowerPoint,
Eclipse OneNote y
ahora
Microsoft
Teams,
además de
herramientas
adicionales
para el aula.

Procesos 70 Office 365 A3 Norton Security

TM

Plus. En su
contables y incluye Word, ultima version
financieros.
Excel,
Helisa Cloud PowerPoint,
Estandar OneNote y
ahora
Microsoft
Teams,
además de
herramientas
adicionales
para el aula.

También se tiene en cuenta la licencia a adquirir para SMBD donde se gestiona las
tareas académicas y los usuarios de la institución y la intranet.

8
Tabla 5. Necesidades y Recomendaciones de licencia SMBD

Servidor Actividades Software

(recomendado)
Base de datos
donde se
gestiona las
1 tareas Oracle 11g
académicas y
los usuarios de
la institución y
la intranet

9
 3. FICHA TÉCNICA DE CADA PRODUCTO DE SOFTWARE A COMPRAR

3.1. FICHA TECNICA OFFICE 365 EMPRESA

Se selecciono este software de ofimática que es el más común y utilizado por los
usuarios finales, otro motivo el cual se escogió una versión de pago mensual y no
adquirir el paquete de Office 2019 de por vida es que este último, el soporte no es
continuo y las actualizaciones no existen para esta forma de compra. De tal manera
que para la gestión de información es necesario estar actualizado en el software
para evitar debilidades en la seguridad.

Cuenta con las siguientes características:

 Categoría: Aplicaciones de ofimática

 Subcategoría: Aplicaciones de ofimática - paquete de ofimática
 Idioma(as): español

 Tipo de licencia: propietaria modelo por suscripción.

 Componentes del paquete: Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote,
además de Access.
 Nº de licencias: Una licencia cubre aplicaciones de Office completamente
instaladas y siempre actualizadas para 5 teléfonos, 5 tabletas y 5 equipos
Windows o Mac por usuario
 Precio licencia: USD$8.25 /usuario/mes
 Detalles de la licencia: 32/64-bit

3.2 FICHA TECNICA OFFICE 365 EDUCATION

Se selecciono este software bajo la modalidad de suscripción y diseñado

especialmente para estudiantes y docentes, con lo cual estamos cubriendo el
requerimiento del ambiente de aprendizaje en lo que respecta a software de
aplicación. Dicho paquete incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y ahora
Microsoft Teams, además de herramientas adicionales para el aula.

Cuenta con las siguientes características:

 Categoría: Aplicaciones de ofimática

 Subcategoría: Aplicaciones de ofimática - paquete de ofimática
 Idioma(as): español

10
  Tipo de licencia: propietaria modelo por suscripción educación.
 Componentes del paquete: Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
 Nº de licencias: Una licencia cubre aplicaciones de Office completamente
instaladas y siempre actualizadas versiones de escritorio de Office hasta
en 5 equipos PC o Mac por usuario.
 Precio licencia: € 2.45 /usuario/mes
 Detalles de la licencia: 32/64-bit

3.3 FICHA TECNICA NORTON SECURITY PLUS PARA 5 UDUARIOS

Cuenta con las siguientes características:

 Categoría: Aplicaciones antivirus

 Idioma(as): español
 Tipo de licencia: propietaria modelo por suscripción 1 año
 Nº de licencias: Una licencia cubre aplicaciones 5 equipos.
 Precio licencia: $ 88.000 5 usuario/año
 Detalles de la licencia: 32/64-bit

3.4 FICHA TECNICA ECLIPSE

Se platea este software de desarrollo por ser de código abierto independiente de la

plataforma, permite desarrollar aplicaciones en diferentes lenguajes de
programación con el consiguiente ahorro de tiempo y esfuerzo.

 Categoría: Aplicaciones de desarrollo

 Subcategoría: Aplicaciones de desarrollo
 Idioma(as): español
 Tipo de licencia: Desarrollo libre (Eclipse Public License)
 Costo: Sin costo
 Componentes de paquete de software:
 Precio licencia: gratis
 Detalles de la licencia: 32/64-bit
 Plataforma: multiplataforma

11
3.5 FICHA TECNICA HELISA CLOUND ESTANDAR

Este software seleccionado es ampliamente reconocido para el manejo de la

información Administrativa y Operativa de cualquier tipo de empresa, su manejo es
sencillo, confiable. Cabe aclarar que el sistema se maneja en línea de tal forma que
se necesita tener conexión a internet esto permite no preocuparse por aspectos
como mantenimiento de infraestructura, actualizaciones, copias de la información y
la seguridad de sus datos.

 Detalles de la licencia: propietaria

 Plataforma: En línea.
 Tipo de licencia: 1 mes
 Idioma(as): Español
 Multiempresa (máximo 100)
 Módulos: Contabilidad General, Cuentas Por Cobrar, Cuentas Por Pagar,
Administración De Terceros, Renta Y Complementarios, Centros De Costo,
Diseño De Formatos Para Documentos Y Cheques, Análisis Financiero.
 Precio: $200.000 2 usuarios al mes, si hay usuario adicional $ 50.000.

12
 4. LICENCIAMIENTO

4.1 OFFICE 365 EMPRESA

Para este paquete ofimático se tiene un modelo de licencia por suscripción donde
paquete se instala y es válido para 5 teléfonos, 5 tabletas y 5 equipos PC o Mac por
usuario, donde se cuenta con Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote,
además de Access.

La suscrición se realiza mes a mes con un compromiso por 1 año.

4.2 OFFICE 365 EDUCATION

Esta licencia es conveniente para muchas organizaciones porque le permite a la

institución obtener todo el software y los servicios en la nube que necesitan en una
sola transacción. El único requisito es la prueba de que la escuela está acreditada
como una institución académica.

La suscrición se realiza mes a mes con un compromiso por 1 año.

4.3 NORTON SECURITY PLUS PARA 5 USUARIOS

La licencia de Norton security plus limitan el uso, la copia, la distribución y la

ingeniería inversa o descompilación del producto adquirido. Para este caso en la
versión plus permite la instalación Hasta en 5 equipos Windows y Mac, smartphones
o tablets.

Esta licencia tiene una duración de 1 año, cabe destacar que el software de
protección de Norton incluye una garantía de protección antivirus que consiste en la
devolución de todo el dinero de la suscripción en caso de que un experto de Norton,
disponible a partir de la compra del antivirus, no consiga eliminar un virus de un
dispositivo infectado del cliente.

4.4 ECLIPSE 2019 -03

Eclipse tiene una licencia publica la cual permite a los usuarios poder utilizar,
modificar, copiar y distribuir el software, sin que esto represente alguna falta legal.

13
Eclipse es ahora desarrollado por la Fundación Eclipse, una organización
independiente sin ánimo de lucro que fomenta una comunidad de código abierto y
un conjunto de productos complementarios, capacidades y servicios.

4.5 HELISA CLOUND STANDAR

Este tipo de software es licenciado bajo la modalidad de pago mensual con un costo
de $ 200.000 pesos para dos usuarios, si se adicionan usuarios por cada uno de
ellos el valor será de 50.000 pesos.

No existe ninguna instalación en la maquinas clientes, solo se necesita tener acceso

a internet.

Soporte 24 horas ya sea mediante comunicación telefónica, acceso remoto, o visitas

a las instalaciones.

4.6 ORACLE 11G

Este manejador de base de datos ofrece una licencia a perpetuidad y a término, de

tal forma que el usuario puede dar un monto por única ves y terne el derecho de uso
continuo del programa siempre y cuando se cumpla con las condiciones y términos
estipulados en el licenciamiento. La otra forma es el pago por le software para
utilizarlo por un tiempo determinado y una vez que caduca este plazo el usuario
debe dejar de utilizar el software

Oracle ofrece licencias con plazos anuales para todos sus productos de software
con plazos que oscilan entre 1 y 5 años.

14
 5 REQUISITOS

5.1 REQUISITOS OFFICE 365 EMPRESA Y EDUCACIÓN

 Equipo y procesador Windows: 1.6 gigahercios (GHz) o más rápido, dos

núcleos. 2 GHz o más recomendado para Skype for Business.
 macOS: Procesador Intel.
 Memoria Windows: 4 GB de RAM; 2 GB de RAM (32 bits).
 macOS: 4 GB de RAM.
 Disco duro Windows: 4 GB de espacio disponible en disco.
 macOS: 10 GB de espacio disponible en disco. Disco duro con formato HFS+
(también conocido como macOS Extended o APFS).
 Pantalla Windows: Resolución de pantalla de 1280 × 768.
 macOS: Resolución de pantalla de 1280 × 800.
 Gráficos Windows: La aceleración de hardware de gráficos necesita
DirectX 9 o versiones posteriores, con WDDM 2.0 o posteriores para
Windows 10 (o bien WDDM 1.3 o posteriores para Windows 10 Fall Creators
Update). Para usar Skype for Business, se necesita DirectX 9 o posteriores,
memoria de gráficos de 128 MB y un formato con capacidad para 32 bits por
píxel.
 macOS: Sin requisitos de gráficos.
 Sistema operativo: Windows 10 SAC, Windows 10 LTSB 2016, Windows 10
LTSB 2015, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1, Windows Server 2016,
Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 o Windows Server 2008 R2.
Ten en cuenta que Office 365 ProPlus no será compatible con Windows 10
LTSC 2019 en su lanzamiento. Office 365 ProPlus no será compatible con
ninguna versión de Windows 10 LTSC/LTSB o con Windows Server 2012 R2
o versiones posteriores a partir de enero de 2020. Office 365 ProPlus será
compatible con Windows Server 2016 hasta octubre de 2025.

5.2 REQUISITOS NORTON SECURITY PLUS.

 Sistemas operativos
Microsoft Windows 10 (todas las versiones).
Microsoft Windows® 10 en modo S (a 32-bit o 64-bit o ARM32) versión 1803 y
posterior.
Microsoft Windows 8/8.1 o posteriores (todas las versiones). Algunas funciones de
protección no están disponibles en los navegadores de Pantalla de inicio de
Windows 8.
Microsoft Windows 7 (todas las versiones) con Service Pack 1 o posterior

15
Para instalar la versión 8.x o posterior del producto Norton, es necesario tener Mac
OS X 10.10.x o una versión posterior.

 Hardware
Procesador
Para Windows 10, 8 y 7: 1 GHz
Ram
Para Windows 10: 2 GB (mínimo de 512 MB RAM requerido para ejecutar la
herramienta de recuperación)
Para Windows 8 y 7: 1 GB (32 bits) o 2 GB (64 bits) (mínimo de 512 MB RAM
requerido para ejecutar la herramienta de recuperación)
Espacio En Disco Duro
300 MB de espacio disponible en el disco duro

Navegadores compatibles
Microsoft Internet Explorer® 8.0 o superior (de 32 bits y de 64 bits)1,2
Mozilla Firefox® (32 bits y 64 bits)2
Google Chrome™ (de 32 bits y 64 bits)2
Microsoft Edge
Safari
Mozilla Firefox
Google Chrome

5.3 REQUISITOS ECLIPSE

 Sistema operativo requerido: Microsoft Windows 10, Microsoft Windows 7,

Microsoft Windows Server 2008 R2, Windows 8, Microsoft Windows Server
2012 Microsoft .NET Framework 3.5 o posterior.
 Dispositivos periféricas / interfaz: Tarjeta de gráficos compatible DirectX
10.0,
 Resolución de monitor: 1024 x 576
 Detalles de los requisitos del sistema: Microsoft Windows (32 bits) - Intel
x8664-1 GHz
 Ram: 1GB
 HD: 3GB

5.4 REQUISITOS HELISA CLOUND STANDAR

 Sistemas operativos compatibles: WINDOWS 10, WINDOWS 8,

WINDOWS 7, Professional, Enterprise, Ultimate, WINDOWS 2008 Server ,
LINUX
 Requisitos de hardware:

16
 RAM 512 Mb En adelante
Disco 6Gb en adelante SCSI, Super SCSI o SATA
Procesador Pentium III 300Mhz en adelante

5.5 REQUISITOS ORACLE 11G ENTERPRISE.

 Requisitos mínimos de Hardware

 Requisito Mínimo Memoria Física: (RAM) 1Gb
 Memoria Virtual: El doble de tamaño que la RAM (2Gb)
 Espacio en disco Instalación Básica: 4.55Gb
 Instalación Avanzada: 4.92Gb
 Adaptación de Vídeo: 256 colores
 Procesador: 550Mhz
 Requisitos mínimos de Software: Arquitectura de procesador Intel (x86),
AMD64, o Intel EM64T Sistema Operativo Linux Red had

17
 6 COSTOS

Para el costo total del software seleccionado se realiza el calculo con el total de
terminales según el área, quedando de la siguiente manera:

Tabla 6. Costos.

Software Valor Cantidad de Subtotal TOTAL

licencia/tiempo equipos (en pesos) (en pesos)
OFFICE 365 USD$8.25 15 $404.722 $404.722
empresa /usuario/mes

OFFICE 365 € 2.45 150 $1.360.401 $1.360.401

educación /usuario/mes

Norton security $ 88.000 /5 165 $2.904000 $2.904.000

plus (5 usuarios) usuario/año
Eclipse 2019 -03 (Software libre) 80 $0 $0

Helisa clound $200.000 /2 70 $3.420000 $3.600.000

standar usuarios/mes +
50.000 * usuario
adicional
Oracle 11 G Enterprise 1 $ 130.740 $ 130.740
Enterprise. Edition...........US$
40,000.00
TOTAL $8.399.863

18
 7 RECOMENDACIONES

En el mundo de software exenten gran variedad de licencias ya depende seleccionar

la correcta y que se adapte a las necesidades de cada organización, en este plan
de comprar se tuvo en cuenta en gran parte contar con software dependiendo del
área al cual se va aplicar con el fin de minimizar costos, como es en el caso de
seleccionar software de ofimática exclusivamente y bajo una licencia de estudiantes
para los ambientes de aprendizaje y que acompañados con la herramienta de
programación eclipse, esta bajo una licencia de software libre permitiendo a la
organización ahorrar significativamente en la adquisición de software.

Otra alternativa para minimizar costos fue la elección de herramientas que después
de un 3 usuario existía descuento como es el caso de la herramienta contable Helisa
clound estándar y que en gran cantidad de usuarios se ve reflejado el gran ahorro
generado como sucede en el ambiente de Procesos contables y financieros.

También se debe tener en cuenta que para la instalación en los ambientes de

formación los requerimientos de la arquitectura de hardware soporten los programas
recomendados para la formación de programación de software y contabilidad y
finanzas.

19
 BIBLIOGRAFIA

 HELISA. (2019). https://helisa.com. Obtenido de

https://helisa.com/productos/helisa-cloud/
 Microsoft. (2019). https://products.office.com. Obtenido de
https://products.office.com/es-es/academic/compare-office-365-education-
plans
 Moreno, C. (24 de Enero de 2019). https://www.7it-latam.com. Obtenido de
https://www.7it-latam.com/que-son-las-licencias-de-
software/#.XP2DDlVKjIU
 Symantec Corporation. (2019). https://co.norton.com. Obtenido de
https://buy-
static.norton.com/norton/ps/bb/4up_nav_ns1_ns_nsbu_co_es_notw_brnf_n
ort.html?om_sem_cid=hho_sem_sy:co:ggl:es:e%7ckw0000058284%7c283
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