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Trabajo de Graduación
Presentado por
CONSEJO ACADÉMICO
ESCUELA DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
A mis hermanos: Sergio y Leopoldo por ser mis pilares y ejemplos a seguir.
Página
Resumen Ejecutivo 3
1. Introducción 4
2. Planteamiento del problema 5
3. Marco Teórico 6
3.1 Gestión por Competencia Laboral 6
3.1.1 Administración de Recursos Humanos 6
3.1.2 Descripción y Análisis de Puestos 8
3.1.2.1 Objetivos de la Descripción y Análisis de Puestos 8
3.1.2.2 Diseños de Puestos 9
3.1.3 Competencias Laborales 9
3.1.3.1 Agrupando las Definiciones 11
3.1.3.2 Tipos de Competencias 13
3.1.3.3 Cómo identificar las Competencias 13
3.1.3.4 Clasificación de las Competencias 18
3.1.3.5 Niveles de Competencias 18
3.1.3.6 Adquisición de Competencias 19
3.1.3.7 Beneficios de las Competencias Laborales 20
3.1.4 Gestión de Recursos Humanos por Competencia 23
3.1.4.1 Aplicación a la gestión de Recursos Humanos por
Competencia Laboral 24
3.1.4.2 Sistema de Información de Competencias Laborales 28
3.1.4.3 Niveles de Desagregación 30
3.1.4.4 Elaboración de Mapa Funcional 31
3.1.4.5 Estandarización y Normalización de Competencias
Laborales 31
3.1.4.6 Elaboración de Descriptores y Perfiles de Puestos 34
4. Marco Histórico 36
4.1 Análisis FODA 40
4.2 Análisis Entorno 42
5. Justificación 43
6. Objetivos 44
5.1 General 44
5.2 Específicos 44
1
8. Resultados 46
9. Discusión de Resultados 85
10. Conclusiones 87
11. Recomendaciones 88
12. Bibliografía 89
13. Anexos 90
INDICE DE FIGURAS
Figura 1. Definición de competencia laboral 10
Figura 2. Aspectos importantes de las Competencias Laborales 11
Figura 3. La ecuación conductual 12
Figura 4. Comparación analítica ente Análisis funcional y conductual 13
Figura 5. Cómo se adquiere una competencia? 19
Figura 6. Beneficios de las competencias laborales para los trabajadores 21
Figura 7. Beneficios de las competencias laborales para las empresas 23
Figura 8. Modelo de gestión de recursos humanos por competencia laboral 29
Figura 9. Modelo de mapa funcional 30
Figura 10. Elementos de competencia y los componentes normativos que lo
complementan 33
INDICE DE CUADROS
Cuadro 1. Rotación de Personal 37
INDICE DE GRÁFICAS
Grafica 1. Crecimiento de Personal 38
Grafica 2. Porcentaje de rotación anual de Personal 39
INDICE DE ANEXOS
Anexo 1. Niveles de competencia 91
Anexo 2. Organigrama de la empresa 93
Anexo 3. Documento a entregar a la Empresa Farmacéutica con las
Descripciones de Puestos del Departamento de Asuntos Regulatorios
basados en Competencias Laborales. 94
3
RESUMEN EJECUTIVO
Con dicha alianza se pretende ser una empresa más competitiva y uno de los primeros
pasos a seguir es definir los ámbitos en los cuales hay deficiencia para mejorarlos. Se ha
identificado una debilidad que ha afectado su productividad, la cual consiste en no contar
con un departamento de recursos humanos definido como tal ni con descriptores de
puestos, lo que ha ocasionado una alta rotación de personal, un proceso deficiente en el
reclutamiento, selección e inducción de personal, además de una falta de programación
de capacitación, una estructura salarial, programación de evaluación, entre otras
funciones primordiales de Recursos Humanos que generan valor y mayor productividad.
Luego se realizó una puesta en común con los colaboradores que integran el
Departamento de Asuntos Regulatorios y se definieron varios puntos como las debilidades
de cada integrante en algún aspecto requerido en el perfil, así como los temas de interés
para los programas de capacitación, entre otros.
El presente documento se elaboró con la finalidad que sirva de guía para realizar las
Descripciones de Puestos basados en Competencias Laborales para el resto de
departamentos de la Empresa Farmacéutica, con ello además se pretende: contratar
personal basado en un perfil laboral, establecer la estructura salarial basada en
competencias demostradas por los empleados, diseñar programas de capacitación,
mejorar el clima organizacional, y demás.
3
1. INTRODUCCION
El proceso de globalización que ha tenido la economía mundial durante los últimos años
ha transformado las relaciones comerciales entre empresas, conformándose bloques o
alianzas para enfrentar con mayor fortaleza los requerimientos propios y ajenos para su
crecimiento económico, tomando en cuenta el continuo avance de la ciencia y la
tecnología, y los cambios en la forma de producción, productos, sistemas de información,
métodos de ventas, entre otros; persiguiendo convertirse en una “organización
competitiva”. (INTECAP, 2003, p.2)
4
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
5
3. MARCO TEÓRICO
Estos subsistemas están todos relacionados entre sí, lo que afecte o suceda en uno,
tendrá consecuencias en los demás. El caso de la descripción y análisis de puestos,
incluida en el subsistema de aplicación, no es la excepción, por lo que la metodología
que se siga, la información que se obtenga y el uso que se le dé a los datos, tendrá
incidencias en el resto de subsistemas de RRHH. (Chiavenato, 1998, p.115)
El análisis de puestos determina los requisitos que debería tener el ocupante para el
desempeño adecuado del puesto, cuáles son las responsabilidades que el cargo le
impone y en qué condiciones debe desempeñarlo. (Schultz, 1991, p.72)
8
e. Facilita la evaluación del desempeño. Sirve de guía al supervisor en el trabajo con
sus subordinados y al empleado para el desempeño de sus funciones.
f. Suministra datos relacionados con higiene y seguridad industrial. (Dessler, 1996,
p.87)
La palabra puesto designa un conjunto de tareas específicas que deben ejecutarse, por lo
general, implica una relación entre dos o más personas. La situación de un hombre que
realiza tareas bajo la dirección de otro no ha sido modificada a pesar de todos los cambios
políticos, sociales, económicos, culturales e inclusive democráticos que han ocurrido a lo
largo de la historia de la humanidad.
Aptitudes
Cumplimiento
Conocimiento Experiencia Competencia Misiones
Profesionales
Valores y
Actitudes
Se debe destacar en esta última definición tres puntos importantes de las competencias
laborales, el saber que se determina a través de los conocimientos; el saber hacer, que es
la aplicación de los conocimientos, a través de las destrezas y habilidades, y que también
incluye el saber crear e innovar vinculado con las experiencias; el último punto pero no
menos importante es el saber ser que involucra
involucra las actitudes y valores de la persona en el
trabajo, los cuales son muy importantes ya que la ausencia de estos no permite el
desempeño de las funciones productivas con calidad.
10
ESQUEMA 2
ASPECTOS IMPORTANTES DE LAS COMPETENCIAS LABORALES
Saber
Hacer
COMPETENCIA
LABORAL
Saber
Saber
Ser
Pereda y Berocal (1999), Wood & Payne (1998), Fletcher (2000), han sugerido que a las
numerosas definiciones se les
l puede agrupar en dos enfoques:
1. Enfoque Americano: recalca las características personales subyacentes al
comportamiento.
2. Enfoque Europeo: recalca los comportamientos laborales observables. (INTECAP,
2003, p.26)
11
ESQUEMA 3
LA ECUACIÓN CONDUCTUAL
CDAo Comportamiento
(características desempeño Resultados de
personales) competencia trabajo
(Enfoque Americano) (Enfoque Europeo)
12
3.1.3.2 TIPOS DE COMPETENCIAS
13
3.1.3.3 CÓMO IDENTIFICAR LAS COMPETENCIAS?
A. El análisis Funcional
B. El análisis Conductista
15
Es ideal realizarlo con un grupo de trabajadores (grupos técnicos) que conozcan la
función analizada, ya que su valor como herramienta parte de su
representatividad.
Descripción del Empleo: Se trata de información que identifica los propósitos que busca
el empleo, así como un resumen de sus especificaciones.
Evaluación del Desempeño Laboral: Sirve para evaluar de manera sistemática a los
empleados y determinar su eficiencia y efectividad, con el fin de llevar a cabo
promociones, mejoras salariales y transferencias.
16
Prácticas de Empleo: Se utiliza para determinar la equidad y legalidad de las mismas.
(INTECAP, 2003, p.28-34)
34)
A continuación se encuentra un cuadro con la comparación analítica entre los dos tipos de
análisis a utilizar:
ESQUEMA 4
COMPARACIÓN ANALÍTICA ENTRE
COMPARACI
ANÁLISIS
LISIS FUNCIONAL Y ANÁLISIS
AN LISIS CONDUCTUAL
Alcance de las normas A nivel de país, rama, sector, A nivel de puestos, área y
de competencia organización o area organización
Los principios o criterios en los que está basado el Análisis Funcional son los siguientes:
a) Parte de lo general a lo particular.
b) Transferibilidad
c) Estructura semántica que indica acción. (INTECAP,
( 2003, p.96)
96)
17
3.1.3.4 CLASIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS
A nivel mundial existen varias formas de entender las competencias laborales. El modelo
establecido en Guatemala ha tomado como referencia el modelo de Inglaterra en el cual
únicamente se toman tres tipos de competencia, a saber:
a. Competencias Básicas
Las competencias básicas se refieren a las capacidades elementales que posee
un individuo, que le permiten adaptarse a los diferentes contextos, tanto laborales
como de otra índole, poder comunicarse, lógica para analizar y sintetizar diferentes
hechos, enmarcado dentro de principios, valores y códigos éticos y morales.
b. Competencias Transversales
Las competencias genéricas o transversales se refieren a las capacidades
requeridas en diversas áreas, subáreas o sectores, que permiten llevar acabo
funciones laborales con niveles de complejidad, autonomía y variedad, similares.
Las competencias genéricas están relacionadas con la capacidad de trabajar en
equipo, de planear, programar, administrar y utilizar distintos recursos:
tecnológicos, materiales, humanos, físicos, atender clientes y otras partes.
c. Competencias Técnicas
Son las capacidades laborales de índole específica de un área ocupacional o de
competencia determinada, relacionadas con el uso de tecnologías y metodologías
y lenguaje técnico para una determinada función productiva.
Los tres tipos de competencia se conjugan para constituir la competencia integral del
individuo y se pueden adquirir las primeras (básicas y transversales) por programas
educativos y de capacitación y las siguientes (técnicas), además de las formas
mencionadas también en el centro de trabajo o en forma autodidacta. (INTECAP, 2003,
p.34-35)
18
3.1.3.6 ADQUISICIÓN DE COMPETENCIAS
Las competencias no son una simple aptitud o un conjunto de éstas, como se dio
anteriormente, se refiere a aptitudes, destrezas, actitudes y conocimientos en diferentes
situaciones de trabajo. La persona, entonces, debe tener la capacidad de regular sus
actividades para poder desarrollarlas.
Las competencias laborales pueden adquirirse por medio de dos fuentes principalmente:
la primera por capacitación y la segunda a través de la experiencia adquirida en el trabajo
por observación, tradición o prueba y error.
ESQUEMA 5
CÓMO SE ADQUIERE UNA COMPETENCIA?
Capacitación
Valores/
Esfuerzo
Competencia Competencia
básica /
genérica + Conocimiento laboral
adquirida
Aplicación
de valores
Mejora
continua
Experiencia por
observación, tradición,
prueba y error
19
La adquisición de una competencia se inicia con una competencia básica, la cual la pudo
haber obtenido el individuo en el hogar, en la escuela o en el entorno en donde se
desenvuelve. Esta aún no ha sido desarrollada y se compone de las aptitudes, actitudes,
valores y conocimientos iniciales que la persona posee. En el transcurso de su vida
laboral, el individuo desarrollara estas características a través de la experiencia o a través
de la capacitación. (INTECAP, 2003, p.58-60)
Para los trabajadores, el enfoque de las competencias laborales les permite tener una
mayor participación en las operaciones de la empresa, lo que da como resultado un mayor
nivel de compromiso, participación y lealtad hacia la misma.
Una persona para poder llevar a cabo una actividad laboral debe poseer conocimientos
teóricos, habilidades y destrezas. Con los procedimientos actuales el titulo que la persona
posea, es el indicador de su conocimiento, sin embargo al trabajar por competencias, esto
no es suficiente.
Sin embargo, hay que tomar en cuenta que la certificación laboral no es para siempre,
tiene una vigencia determinada, la cual varía dependiendo de la competencia que se está
20
certificando. Esto promueve que el aprendizaje no se detenga al obtener la certificación,
motivando al empleado a actualizarse y autoformarse.
Los procesos cambian, la tecnología avanza y por lo tanto es importante que el trabajador
sea evaluado para detectar las nec
necesidades
esidades de capacitación que el mismo tenga. Esto le
permitirá conocer sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
Otro de los beneficios de trabajar por Competencia Laboral, es que las funciones que los
empleados pueden desarrollar y para lass cuales son certificados, no pertenecen a un
contexto laboral específico. Estas pueden ser también aplicables a otras posiciones, por
lo que el empleado tiene la oportunidad de capacitarse y poder aplicar a cargos de mayor
nivel jerárquico o del mismo ttipo ipo en otras empresas, que le permitan mejorar
económicamente.
ESQUEMA 6
BENEFICIOS DE LAS COMPETENCIAS LABORALES
PARA LOS TRABAJADORES
Fomento de la
formación
continua para
toda la vida
Reconocimiento Desarrollo de
de la experiencia multi-actividades
multi
TRABAJADORES
Mayores
Mejora de
oportunidades de
calidad de vida
empleo
21
Beneficios para las Empresas:
Al trabajar por competencias, la empresa identifica las funciones que debe realizar cada
trabajador para ser competente en el contexto laboral y de allí parte para detectar cuáles
son sus necesidades específicas, lo que resulta en una capacitación efectiva.
En tercer lugar todo este proceso de capacitación permite que la compañía obtenga mano
de obra calificada y competente en sus áreas de experiencia. Así como ofrecer mayores
y mejores oportunidades de carrera dentro de la empresa a los trabajadores.
Sin embargo para que los efectos del trabajo por Competencia Laboral sean efectivos y
duraderos debe además formar parte de una estructura organizacional completa. Se
deben crear las condiciones para que las competencias sean absorbidas y formen parte
del pensar diario y actuar de la gente, así como de la cultura de la organización.
(INTECAP, 2003, p.62-66)
22
ESQUEMA 7
BENEFICIOS DE LAS COMPETENCIAS LABORALES
Mayor
compromiso y
responsabilidad
de y con los
trabajadores
Mejora el flujo de Disposición de
información recurso humano
competente
EMPRESA
Optimiza el
Mejora la gestión trabajo del
del recurso equipo de trabajo
humano de la empresa
Mejora calidad
productiva y
competitividad de
la organización
3.1.4 GESTIÓN
N DE RECURSOS HUMANOS POR COMPETENCIA
Al hablar de Gestión de Recursos Humanos se está refiriendo a “El proceso para dirigir y
controlar, que las funciones relacionadas con la dotación, bienestar y desarrollo de los
recursos humanos sean realizadas conforme planes que se fundamenten en estándares y
normas de competencia laboral, para lograr su desempeño eficaz, en beneficio de las
partes involucradas”.
Para lograrlo se ha desarrollado un modelo de gestión, el cual busca hacer más efectivos
los diferentes procesos que se llevan a cabo en Recursos Humanos y que sus resultados
se vean reflejados en la organización.
23
3.1.4.1 APLICACIÓN A LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS POR COMPETENCIA
LABORAL
A diferencia del enfoque tradicional, la nueva Gestión de Recursos Humanos involucra las
competencias laborales. A partir de ellas es posible identificar los comportamientos
necesarios para ejecutar el trabajo efectivamente y luego se agrupan para definir el perfil
de trabajo.
Las ventajas de este enfoque en comparación con el tradicional, según Miguel García
Saiz son:
a. Facilita el empleo de conceptos más objetivos y compartidos en la organización.
b. Es más fácil establecer los perfiles de exigencias de un puesto y definir
objetivamente los comportamientos observables requeridos.
c. Facilita la comparación entre el perfil de exigencias del puesto y el perfil de
competencias de las personas.
d. Permite emplear pruebas de evaluación basadas en la conducta.
e. Está orientado a resultados.
f. La información generada es utilizada en forma óptima y accesible a todos.
La Gestión por Competencia Laboral genera una gran cantidad de información, la cual
será utilizada por la organización y los empleados en los diferentes procesos de Recursos
Humanos.
La organización debe tomar en cuenta que para implantar un Sistema de Competencias,
deberá estar en disposición de:
a. Contratar recurso humano cualificado y certificado en sus competencias.
24
b. Prestar mayor atención a la capacidad de los empleados de pensar, decidir y
actuar con iniciativa y responsabilidad.
c. Basarse en un perfil laboral para la contratación del personal.
d. Establecer la estructura salarial basada en los conocimientos, habilidades,
actitudes y destrezas demostradas por los trabajadores.
e. Evaluar las competencias del personal para detectar sus necesidades individuales
de capacitación
f. Diseñar los programas de capacitación a partir de la evaluación de competencias y
los objetivos de la organización.
g. Definir y delimitar los conocimientos y habilidades requeridas para un trabajo
multifuncional.
25
En primer lugar a las evaluaciones psicológicas tradicionales, se le han
adicionado evaluaciones técnicas y prácticas como el Assessment Center
con el fin de identificar las competencias que las personas posean.
En segundo lugar, la evaluación de competencias es aplicada tanto a
nuevos empleados en el proceso de selección, como a los antiguos al
iniciar con la Gestión por competencias, tomando en cuenta tanto las
competencias ya adquiridas, como el potencial que poseen para desarrollar
nuevas. Los resultados servirán para identificar las necesidades de
capacitación y diseñar un plan de carrera acorde a la realidad de los
mismos.
26
2. Capacitación. Partiendo de la evaluación del desempeño y la evaluación de
competencias, se pueden determinar aquellas áreas en las que el colaborador
necesita formación complementaria.
En la nueva Gestión, el encargado del área analizará antes de tomar una
decisión, ¿qué competencias debe desarrollar el colaborador? Y diseñará un
plan de capacitación acorde a sus necesidades.
27
3.1.4.2 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES (SILC)
Esta es la base de información que Recursos Humanos necesitará para llevar a cabo sus
funciones.
Durante su desarrollo se identificaran las competencias requeridas, se elaboraran normas
y estándares, perfiles laborales, así como los manuales de Recursos Humanos.
(INTECAP, 2003, p.67)
El SILC lo conforma:
1. La definición de las competencias laborales requeridas en el área.
2. La descripción de las competencias requeridas en el área, por medio de
estándares o normas de Competencia Laboral, dependiendo el nivel de detalle que
se requiera en la empresa.
3. Las descripciones de puestos y de perfiles laborales, donde se describen las
competencias, indicadores de gestión, requerimientos, clientes y características
que debe tener una persona para desempeñar un cargo.
4. El catálogo de matrices, en donde se registra información sobre los perfiles
laborales identificados, funciones, competencias y otros datos importantes para el
Administrador de Recursos Humanos.
5. Los manuales del área de Recursos Humanos, entre los cuales se pueden
mencionar el manual de descripciones de puesto, el manual de funciones y el
manual de normas y procedimientos. (INTECAP, 2003, p.84-85)
28
ESQUEMA 8
MODELO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS POR COMPETENCIA LABORAL
Orientación del
Evaluación del
reclutamiento hacia la
desempeño conforme el
atracción de personal
SILC
competente
CAPACITACIÓN
DESARROLLO
BIENESTAR Y
Desarrollo de planes de
Elección de candidatos desempeño efectivo,
potenciales conforme planes de carrera y
perfil laboral planes de sucesión,
conforme estrategias
Evaluación de la
Capacitación técnica y
competencia conforme
otras acciones conforme
pruebas y perfil laboral y
planes establecidos
SILC
Administración de
las
Inducción conforme
compensaciones y
sistema de calidad
otras condiciones
conforme SILC
29
3.1.4.3 NIVELES DE DESAGREGACIÓN
El mapa funcional consta de cinco niveles de desagregación, es decir, las fases en las
que se divide: parte de lo general a lo específico de la siguiente forma:
1. Propósito Principal
2. Función Clave
3. Subfunción Clave
4. Unidad de Competencia
5. Elemento de Competencia
Tal especificación puede notarse mejor en el ejemplo de mapa funcional abajo descrito:
(INTECAP, 2003, p.98)
ESQUEMA 9
MODELO DE MAPA FUNCIONAL
F.1
F.2.1 F.2.2.1
F F.2
F.2.2 F.2.2.2 F.2.2.3.1
F.3
F.2.2.3 F.2.2.3.2
F.2.2.3.3
30
3.1.4.4 ELABORACIÓN DE MAPA FUNCIONAL
El Análisis Funcional se centra en los logros del trabajador, en sus resultados, jamás en el
proceso que éste sigue para poder obtenerlos. Esta es su principal diferencia respecto a
los Análisis de Tareas y de Puestos. (INTECAP, 2003, p.100-102)
Para ello se creó un sistema que permitió la identificación precisa de los aspectos que se
deben tomar en cuenta para asegurar a través de una evidencia cierta y objetiva que la
persona es competente en el área en el que se le está certificando. (INTECAP, 2003,
p.123)
a) Criterios de Desempeño
Estos son los que determinan lo que es necesario para que el desempeño de una
persona sea considerado competente.
31
Expresan qué es lo que se espera del desempeño y exponen los resultados que se
consideran significativos para alcanzar lo previsto, haciendo referencia a la calidad
que deben poseer. (INTECAP, 2003, p.125)
b) Campo de Aplicación
Este componente describe las condiciones en las que la persona debe demostrar la
competencia, establece las diferencias circunstancias con las que una persona puede
encontrarse en el sitio de trabajo.
c) Evidencias
El componente de la norma donde se define cómo se debe probar o mostrar la
competencia lo conforman las evidencias, las cuales se clasifican en cuatro:
2. Evidencias por Producto. Son las evidencias que detallan los resultados o
productos obtenidos que pueden usarse como evidencia para demostrar que la
actividad fue realizada.
32
ESQUEMA 10
ELEMENTO DE COMPETENCIA Y LOS COMPONENTES NORMATIVOS
QUE LO COMPLEMENTAN
Evidencia de Criterios de
conocimiento desempeño
y actitudinales
ELEMENTO DE
COMPETENCIA
Evidencias de
desempeño y Campos de
de producto aplicación
Nivel 1.. Las personas que requieren de constante supervisión y que llevan a cabo
actividades poco complejas y rutinarias.
Nivel 2. En este nivel la persona realiza actividades poco rutinarias, necesita menos
supervisión y sus actividades requieren de análisis en un grado mínimo.
Nivel 3. Las personas calificadas en este nivel tienen la capacidad de supervisar y dirigir
personal.
33
Nivel 5. Este es un nivel que mayor complejidad encuentra en sus actividades, requiere
de un constante análisis por parte del empleado y tiene total autonomía, toma decisiones,
planifica, controla y dirige personal. (INTECAP, 2003, p.130-131)
Las descripciones de puesto se obtienen como resultado del análisis de las funciones
productivas de una organización, el cual se realiza luego de la obtención, evaluación y
organización de información concerniente al perfil en cuestión.
La descripción de perfil laboral es útil para los diferentes integrantes de una organización,
así:
b) Para los mandos medios. Les permite conocer con exactitud las labores
encomendadas a su vigilancia y tienen las herramientas necesarias para
supervisar su desempeño adecuado.
34
5. Identificar candidatos adecuados para las vacantes.
6. Eliminar requisitos y demandas no indispensables.
7. Ubicar a los empleados de acuerdo a las competencias demostradas.
8. Determinar niveles realistas de desempeño.
9. Crear planes para capacitación y desarrollo
10. Brindar mayor oportunidad al empleado para desarrollar una carrera dentro de la
empresa.
11. Planear las necesidades de capacitación.
12. Tener un marco de referencia para la evaluación de la capacitación.
13. Elaborar planes de carrera.
14. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.
15. Tener información para elaborar planes de incentivos.
1. Ningún perfil laboral tiene un contenido fijo en el tiempo, debido a factores internos
y externos, por lo que las funciones que lo definen no deben de ser rígidas y
permitir cambios y actualizaciones cuando así sea necesario.
2. Un mismo perfil laboral puede ser ocupado de manera diferente por individuos
diferentes.
3. Los perfiles laborales no pueden ser estandarizados para todas las empresas,
debido a que las funciones varían de acuerdo al entorno y la situación en la que se
desarrollen. (INTECAP, 2003, p.149-151)
35
4. MARCO HISTÓRICO DE LA EMPRESA FARMACÉUTICA
Desde sus inicios ha crecido en el mercado farmacéutico debido a una clara estrategia de
las actividades promocionales y comerciales, aumentando ventas, aumentando la línea de
productos y colocando los productos en mejores posiciones dentro del segmento del
mercado.
En el año 2005 el equipo de ventas se duplicó en número para cubrir una mayor área en
cada país de la región.
Los volúmenes de ventas aumentaron de 2.1 millones de dólares en 1992 a 4.5 millones
en 1997 y 13 millones en 2006.
De acuerdo a los datos de IMS, en 1996 se ocupaba la posición 39 y actualmente la
posición 19.
En 2009 la empresa fue inyectada por capital Europeo y los planes de crecimiento son
mayores, dentro de estos planes esta la construcción de la planta de producción, el
crecimiento de portafolio de productos y la expansión en la cobertura de médicos y
pacientes en el Área Centroamericana y el Caribe.
36
CUADRO 1
ROTACIÓN DE PERSONAL
VENTAS 14 10 14 26 26 33 32 35 34
MARKETING 5 5 6 5 6 6 5 5 7
REGENCIA 2 2 3 3 2 3 4 5 4
GERENCIA
GENERAL 2 2 2 2 2 2 2 2 2
FINANZAS 13 13 14 15 14 18 19 19 20
EL SALVADOR
VENTAS 8 7 7 8 14 14 14 14 14
HONDURAS
VENTAS 8 6 8 12 13 12 12 14 14
NICARAGUA
VENTAS 5 4 4 8 9 9 9 7 7
COSTA RICA
VENTAS 5 5 5 7 8 9 9 6 6
PANAMA
VENTAS 4 5 4 4 4 4 4 4 4
REP. DOM.
VENTAS 7 9 8 13 7 19 15 19 13
SALIDAS 0 0 0 2 3 8 2 2 6
SALIDAS
ACUMULADAS 23 23 36 38 41 47 60 31 27
ROTACION EN %
DEL MES 0 0 0 2 3 6 2 2 5
ROTACION ACUM.
EN % 32 34 48 37 39 36 48 24 22
37
GRÁFICA 1
CRECIMIENTO DE PERSONAL
CRECIMIENTO DE PERSONAL
140
120
Cantidad de Personal
100
80
60
40
20
0
1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012
AÑO
38
Rotación anual:
La alta rotación de personal, es una de las debilidades más marcada de la empresa, sobre
todo en el departamento de ventas, esto podría mejorar si existiera un departamento de
Recursos Humanos, en el cual se definiera el perfil de los puestos y luego todo el proceso
de selección de la persona idónea para ello.
GRÁFICA 2
PORCENTAJE DE ROTACIÓN ANUAL DE PERSONAL
60
Porcentaje de Rotación
50
40
30
20
10
0
1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012
AÑO
39
4.1 ANÁLISIS FODA DE LA EMPRESA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
40
múltiples actividades propias de su puesto, las funciones de Recursos Humanos se
han descuidado y no son efectivas.
AMENAZAS
41
4.2 ANÁLISIS ENTORNO
De acuerdo a los planes a futuro con que se cuentan, esta empresa crecerá en los
siguientes dos años de forma exponencial.
La competencia aunque muchas veces afecta ciertos productos lideres, estos se han
mantenido y no ha sido significativo en las ventas de estos productos.
Con los proveedores, se ha cambiado la forma de manejo, ya que en estos últimos años
se les ha presionado más para que cumplan los estándares de calidad y especificaciones
del producto que proveen. El proveedor que más problemas ocasiona es el maquilador
de producto terminado, ya que no se da abasto con los pedidos de cada país de la región,
por lo que se tiene el plan de construcción de la planta de producción propia.
42
5. JUSTIFICACIÓN
43
6. OBJETIVOS
44
7. MÉTODOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS UTILIZADOS
Herramientas
• Bitácora del empleado: una verificación del registro de las actividades diarias del
empleado, según las consigna él mismo en un cuaderno, ficha o bitácora de
actividades diarias, constituye otra alternativa para la obtención de información. La
verificación de estas bitácoras no es una alternativa común para obtener información
sobre un puesto, porque significan una inversión en términos considerables de tiempo.
45
8. RESULTADOS
El mapa funcional es una representación grafica del análisis funcional. Por medio de este
se hace un recorrido por todas las funciones y actividades del Departamento y se
identifican las habilidades, destrezas y conocimientos que deben poseer los empleados.
El siguiente mapa funcional parte del propósito principal del Departamento de Asuntos
Regulatorios y luego se realiza una desagregación del mismo hasta llegar al elemento de
competencia.
46
PROPÓSITO SUBFUNCIÓN UNIDAD DE ELEMENTO DE
FUNCIÓN CLAVE
PRINCIPAL CLAVE COMPETENCIA COMPETENCIA
A.1.1.1.1
Revisar
A.1.1.1 documentación
Enviar
A.1.1 Preparar observaciones A.1.1.1.2
expedientes de revisión de Preparar material
de Registros documentación de empaque
Nuevos. a Casa que
corresponda. A.1.1.1.3
Gestionar
documentos
A. legales
Realizar las
actividades A.1
necesarias para la A.1.2 A.1.2.1.1
Presentar A.1.2.1
inscripción, Preparar Revisar
expedientes Enviar
renovación o expedientes Documentación.
de inscripción, observaciones
actualización de de Renovación
renovación y de revisión de
Registros Sanitarios de Registros
actualización documentación A.1.2.1.2
de los productos Sanitarios
de registro a Casa Gestionar
Farmacéuticos y ante las documentos
Afines en los paises proveedora.
Autoridades legales.
de Centro América Sanitarias de
y Caribe, por medio A.1.3
los paises de
de profesionales Centro Preparar
farmacéuticos América y expedientes
debidamente para actualizar A.1.3.1
Caribe.
seleccionados y Registros Revisar que los
capacitados Sanitarios documentos de A.1.3.1.1
(material de actualización
Preparar
empaque, vida correspondan
actualización.
media, con requisitos
composición, de Autoridades
especificación, Sanitarias.
método de
análisis, entre
otros)
47
PROPÓSITO SUBFUNCIÓN UNIDAD DE ELEMENTO DE
FUNCIÓN CLAVE
PRINCIPAL CLAVE COMPETENCIA COMPETENCIA
A.2.1.1
A. A.2.1
Realizar las Solicitar
Revisar A.2.1.1.1
actividades actualización
estatus de
necesarias para la A.2 de estatus a Realizar estatus de
tramites , de
inscripción , los tramites de cada
Controlar cada
renovación y coordinadores país.
mediante coordinador
actualización de de todos los
seguimiento de cada país.
Registros Sanitarios paises.
sistemático,
de los productos
los diferentes A.2.2
Farmacéuticos y
tramites ante
Afines en los paises Realizar A.2.2.1 A.2.2.1.1
las Autoridades
de Centro América recordatorios Solicitar
Sanitarias de Realizar listado
y Caribe, por medio de reparos o reparos o
los Paises de de reparos y
de profesionales documentos pendientes a
Centro América pendientes de
farmacéuticos pendientes a Casa Matriz y
y Caribe. cada producto y
debidamente Casa Matriz y Laboratorios
seleccionados y Fabricantes. país.
Laboratorios
capacitados Fabricantes.
48
PROPÓSITO SUBFUNCIÓN UNIDAD DE ELEMENTO DE
FUNCIÓN CLAVE
PRINCIPAL CLAVE COMPETENCIA COMPETENCIA
A.
Realizar las
actividades
necesarias para A.3.1
A.3.1.1
la inscripción , Verificar el
renovación y Controlar A.3.1.1.1
A.3 adecuado manejo,
actualización humedad y
almacenamiento y Supervisar bodega
de Registros Supervisar las temperatura de
distribución de los de almacenamiento
Sanitarios de Buenas Prácticas bodega y cámaras
productos
los productos de de refrigeración
Farmacéuticos
Farmacéuticos Almacenamiento
y Afines en los de los productos
paises de y Control de A.3.2 A.3.2.1
Calidad de A.3.2.1.1
Centro América Aprobar Solicitar
y Caribe, por material de Revisar material
material de material de
medio de empaque de empaque de
empaque de empaque a
profesionales acuerdo a
acuerdo a litografias segun
farmacéuticos especificaciones.
especificaciones especificaciones.
debidamente
seleccionados y
capacitados.
49
8.2 NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL DEL DEPARTAMENTO DE
ASUNTOS REGULATORIOS
A partir del mapa funcional, se elaboró la Norma Técnica de Competencia Laboral, la cual
es un instrumento que posibilitó la identificación de la Competencia Laboral requerida
para la realización de la actividad referida por el elemento de competencia. Identificó lo
que una persona debe ser capaz de realizar, la forma en que puede juzgarse si lo que
hizo esta bien hecho, las condiciones en las que la persona demuestra su competencia y
por supuesto los tipos de evidencia necesarios para asegurar que lo que hizo se realizó
de manera consistente, basado en un conocimiento efectivo.
Los componentes para realizar la Norma Técnica de Competencia Laboral fueron: criterios
de desempeño, campo de aplicación, evidencias por desempeño, evidencias por
producto, evidencias por conocimiento y evidencias actitudinales.
Campo de Aplicación
Categoría Clase
50
Da seguimiento a la documentación Correo electrónico
solicitada (3)
Evidencia de Desempeño
La persona
Revisa, analiza y evalúa la documentación en comparación con el Reglamento Técnico
Centroamericano y requisitos de Dirección General de Drogas y Farmacias (1)
Presenta ante las Autoridades Sanitarias de Guatemala o realiza los envíos a los
coordinadores de cada país para que lo presenten ante las Autoridades Sanitarias. (5).
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento de idioma ingles
Conocimiento de Farmacología y Farmacocinética
Conocimiento de Validación de Métodos Analíticos
Conocimiento de Estudios de Estabilidad en zona climática IV
Conocimiento Circunstancial:
Manejo de paquetes informáticos
Cortesía y relaciones públicas
51
Evidencias Actitudinales
52
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No.2
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Revisa, analiza y evalúa la documentación en comparación con la Norma de Etiquetado
del Reglamento Técnico Centroamericano (1)
Conocimiento Base:
Conocimiento de Normativa de Etiquetado del Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento de Requisitos de Dirección General de Drogas y Farmacias (DGDF)
Conocimiento de idioma ingles
Conocimiento de Farmacología y Farmacocinética
Conocimiento Circunstancial:
Manejo de paquetes de diseño
Evidencias Actitudinales
54
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No.3
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Solicita la documentación legal ante las Autoridades Sanitarias. (1)
Presenta ante las Autoridades Sanitarias de Guatemala o realiza los envíos a los
coordinadores de cada país para que lo presenten ante las Autoridades Sanitarias. (3).
55
Evidencias por Conocimiento
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento del Proceso de Legalización de documentos.
Conocimiento Circunstancial:
Cortesía y relaciones públicas
Evidencias Actitudinales
56
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No.4
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Revisa, analiza y evalúa la documentación en comparación con el Reglamento Técnico
Centroamericano (1)
57
Informa a Casa Matriz de la evaluación de la documentación a través del correo
electrónico. (2)
Presenta ante las Autoridades Sanitarias de Guatemala o realiza los envíos a los
coordinadores de cada país para que lo presenten ante las Autoridades Sanitarias. (5).
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento de los Requisitos de Dirección General de Drogas y Farmacias (DGDF)
Conocimiento de idioma ingles
Conocimiento de Farmacología y Farmacocinética
Conocimiento de Validación de Métodos Analíticos
Conocimiento de Estudios de Estabilidad en zona climática IV
Conocimiento Circunstancial:
Manejo de paquetes informáticos
Cortesía y relaciones públicas
Evidencias Actitudinales
58
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No. 5
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Solicita la documentación legal ante las Autoridades Sanitarias. (1)
Presenta ante las Autoridades Sanitarias de Guatemala o realiza los envíos a los
coordinadores de cada país para que lo presenten ante las Autoridades Sanitarias. (3).
59
Evidencias por Conocimiento
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento del Proceso de Legalización de documentos.
Conocimiento Circunstancial:
Cortesía y relaciones públicas
Evidencias Actitudinales
60
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No. 6
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Revisa, analiza y evalúa la documentación en comparación con los requerimientos
solicitados. (1)
Presenta ante las Autoridades Sanitarias de Guatemala o realiza los envíos a los
coordinadores de cada país para que lo presenten ante las Autoridades Sanitarias. (3).
61
Evidencias por Producto
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento de los Requisitos de Dirección General de Drogas y Farmacias (DGDF)
Conocimiento de idioma ingles
Conocimiento Circunstancial:
Manejo de paquetes informáticos
Evidencias Actitudinales
62
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No. 7
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Revisa, analiza y evalúa el listado de pendientes solicitados por las Autoridades Sanitarias
63
de los países del Área, en comparación con el RTCA y DGDF. (1)
Listado de pendientes.
Envió de documentación o reparos en base a requerimientos de Autoridades Sanitarias.
Estatus de trámites en proceso
Actualización de estatus por parte de coordinadores de país.
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento de los requisitos de la Dirección General de Drogas y Farmacia.
Conocimiento Circunstancial:
Manejo de paquetes informáticos
Evidencias Actitudinales
64
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No.8
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Revisa y actualiza el listado de pendientes solicitados por las Autoridades Sanitarias de
los países del Área, en comparación con el RTCA y DGDF. (1)
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento de los requisitos de la Dirección General de Drogas y Farmacia.
Manejo del idioma ingles.
Conocimiento Circunstancial:
Manejo de paquetes informáticos
Evidencias Actitudinales
66
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No. 9
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Controla la humedad y temperatura de bodega y cámaras enfriadoras a través de las
hojas de control diario. (1)
67
Evidencias por Conocimiento
Conocimiento Base:
Conocimiento de Buenas Prácticas de Almacenamiento.
Conocimiento de Sistema PEPS
Conocimiento Circunstancial:
Técnicas de comunicación
Evidencias Actitudinales
68
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No.10
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Realiza actualizaciones de material de empaque, de acuerdo a nuevos números de
registro, solicitudes especiales de Autoridades, solicitud de Gerencia General o Mercadeo
y tomando en cuenta el RTCA y DGDF. (1)
69
Revisa artes de empaque en comparación con especificaciones solicitadas. (2)
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento de los Requisitos de la Dirección General de Drogas y Farmacia.
Conocimiento Circunstancial:
Manejo de paquetes informáticos
Evidencias Actitudinales
70
8.3 MATRIZ FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
Productividad en el trabajo
Innovación en el trabajo
Revisar documentación
Adaptación al ambiente
Dominio de la escritura
Dominio de la lectura
Calidad en el trabajo
Uso de la tecnología
Trabajo en equipo
Servicio al cliente
farmacéuticos
Gerente de
Asuntos 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Regulatorios
Coordinador de
Registros de
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3
Productos
Latinoamericanos
Coordinador de
Registros de
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3
Productos
Europeos
Coordinador de
Registros de
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3
Productos de
Casa Matriz
71
8.4 ELABORACIÓN DE DESCRIPCIONES DE PUESTO POR COMPETENCIA
LABORAL, DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
GERENCIA DE ASUNTOS REGULATORIOS
No.1
72
2. Difundir y supervisar el conocimiento de nuevos requerimientos de las Autoridades
Sanitarias.
3. Supervisar y coordinar la inscripción, renovación y actualización de los registros en
todos los países del Área.
4. Establecer un control de actualización de estatus de registros en proceso a nivel de
coordinadores y casa matriz o laboratorios fabricantes.
5. Establecer un control de actualización de estatus de registros en proceso a nivel de
coordinadores y coordinadores de cada país.
6. Participar en reuniones con Gerencia General y Mercadeo en la toma de decisiones
de productos a desarrollar.
7. Asistir a reuniones con representantes de Casa Matriz, para proporcionar información
relacionada al departamento y estatus de registros.
8. Supervisar la investigación y desarrollo de los nuevos productos.
9. Evaluar los dosieres de productos y determinar si estos cumplen con los
requerimientos para iniciar trámites de inscripción o renovación.
10. Supervisar la evaluación de los Reportes de Validación de métodos analíticos y
estudios de estabilidad.
11. Controlar la gestión de documentos legales.
12. Revisar y aprobar material de empaque.
13. Coordinar la traducción de documentos, ya sea internamente o externamente.
14. Elaborar informes semanales a casa matriz de estatus de registros y productos
nuevos.
15. Autorizar facturas de gastos de registros en todos los países del Área.
16. Autorizar órdenes de compra, solicitudes de cheque o transferencias bancarias de
gastos de registros de todos los países del Área.
17. Supervisar periódicamente mediante visitas a los coordinadores de los diferentes
países para conocer el estatus real de los trámites de registro.
18. Supervisar las Buenas Prácticas de Almacenamiento en la Bodega de la Empresa.
19. Supervisar periódicamente, que el personal a su cargo cuente con el equipo y material
de trabajo suficiente para el desempeño de sus actividades y, en su caso, tramitar las
requisiciones del mismo.
20. Participar en conferencias informativas y cursos relacionados con asuntos
regulatorios, organizados por el Ministerio de Salud, Colegio de Farmacéuticos,
Cámara de la Industria o Cámara de Comercio.
21. Coordinar la implementación de mecanismos de evaluación del personal a su cargo, a
fin de promover programas de capacitación que incrementen la productividad del
departamento.
22. Proporcionar documentación requerida para Licitaciones.
23. Realizar liquidaciones de gastos.
24. Consultar personalmente a Autoridades Sanitarias sobre alguna inquietud referente a
los productos en trámite de registro.
25. Firmar y sellar documentos técnicos, como farmacéutico responsable de la empresa.
73
Responsabilidades Requeridas por el Puesto
Características Personales:
a. Alto sentido de responsabilidad y ética.
b. Actitudes positivas en las relaciones
interpersonales.
c. Estabilidad e inteligencia emocional.
Habilidades:
a. Capacidad de organización Requisitos:
b. Coordinar grupos de trabajo a. Conocimiento de Reglamento Técnico
c. Toma de decisiones Centroamericano.
d. Desarrollar adecuadas relaciones b. Conocimiento de Requisitos de
humanas Dirección General de Drogas y
Farmacia.
c. Conocimientos sobre Farmacología.
d. Dominio de idioma ingles.
e. Poseer título Universitario de Químico
Farmacéutico.
f. 2 años de experiencia en puestos
similares
Comunicación: Relaciones:
Mantiene estrecha comunicación con el a. Mantiene estrecha relación con sus
personal que tiene relación directa con el compañeros de trabajo.
proceso de registros (coordinadores, b. Mantiene estrecha y adecuada relación
fabricantes, Casa Matriz, Autoridades con su jefe inmediato.
Sanitarias) y con el personal que tiene
relación indirecta (Gerente General,
Personal Mercadeo, Logística, Producción,
Finanzas, Ventas, Gerentes territoriales)
74
Competencias Requeridas por el Puesto
75
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
COORDINADOR DE REGISTROS DE PRODUCTOS LATINOAMERICANOS
No.2
76
13. Proporcionar documentación requerida para Licitaciones.
Características Personales:
a. Alto sentido de responsabilidad y ética.
b. Actitudes positivas en las relaciones
interpersonales.
c. Estabilidad e inteligencia emocional.
Habilidades:
a. Capacidad de organización. Requisitos:
b. Desarrollar adecuadas relaciones a. Conocimiento de Reglamento Técnico
humanas. Centroamericano.
c. Manejo software b. Conocimiento de Requisitos de
Dirección General de Drogas y
Farmacia.
c. Conocimientos sobre Farmacología.
d. Conocimiento de idioma ingles
e. Poseer título Universitario de Químico
Farmacéutico.
f. Experiencia no indispensable
Comunicación: Relaciones:
Mantiene estrecha comunicación con el a. Mantiene estrecha relación con sus
personal que tiene relación directa con el compañeros de trabajo.
proceso de registros (jefe inmediato, b. Mantiene estrecha y adecuada relación
coordinadores, fabricantes, Casa Matriz, con su jefe inmediato.
Autoridades Sanitarias) y con el personal
que tiene relación indirecta (Gerente
General, Personal Mercadeo, Logística,
Producción, Finanzas, Ventas, Gerentes
territoriales)
77
Competencias Requeridas por el Puesto
78
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
COORDINADOR DE REGISTROS DE PRODUCTOS EUROPEOS
No. 3
79
Responsabilidades Requeridas por el Puesto
Características Personales:
a. Alto sentido de responsabilidad y ética.
b. Actitudes positivas en las relaciones
interpersonales.
c. Estabilidad e inteligencia emocional.
Habilidades:
a. Capacidad de organización. Requisitos:
b. Desarrollar adecuadas relaciones a. Conocimiento de Reglamento Técnico
humanas. Centroamericano.
c. Manejo software b. Conocimiento de Requisitos de
Dirección General de Drogas y
Farmacia.
c. Conocimientos sobre Farmacología.
d. Dominio de idioma ingles
e. Poseer título Universitario de Químico
Farmacéutico.
f. Experiencia no indispensable.
Comunicación: Relaciones:
Mantiene estrecha comunicación con el a. Mantiene estrecha relación con sus
personal que tiene relación directa con el compañeros de trabajo.
proceso de registros (jefe inmediato, b. Mantiene estrecha y adecuada relación
coordinadores, fabricantes, Casa Matriz, con su jefe inmediato.
Autoridades Sanitarias) y con el personal
que tiene relación indirecta (Gerente
General, Personal Mercadeo, Logística,
Producción, Finanzas, Ventas, Gerentes
territoriales)
80
Competencias Requeridas por el Puesto
81
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
COORDINADOR DE REGISTROS DE PRODUCTOS DE CASA MATRIZ
No. 4
82
Responsabilidades Requeridas por el Puesto
Características Personales:
a. Alto sentido de responsabilidad y ética.
b. Actitudes positivas en las relaciones
interpersonales.
c. Estabilidad e inteligencia emocional.
Habilidades:
a. Capacidad de organización. Requisitos:
b. Desarrollar adecuadas relaciones a. Conocimiento de Reglamento Técnico
humanas. Centroamericano.
c. Manejo software b. Conocimiento de Requisitos de
Dirección General de Drogas y
Farmacia.
c. Conocimientos sobre Farmacología.
d. Dominio de idioma ingles
e. Poseer título Universitario de Químico
Farmacéutico.
f. Experiencia no indispensable
Comunicación: Relaciones:
Mantiene estrecha comunicación con el a. Mantiene estrecha relación con sus
personal que tiene relación directa con el compañeros de trabajo.
proceso de registros (jefe inmediato, b. Mantiene estrecha y adecuada relación
coordinadores, fabricantes, Casa Matriz, con su jefe inmediato.
Autoridades Sanitarias) y con el personal
que tiene relación indirecta (Gerente
General, Personal Mercadeo, Logística,
Producción, Finanzas, Ventas, Gerentes
territoriales)
83
Competencias Requeridas por el Puesto
84
9. DISCUSIÓN DE RESULTADOS
La misión y visión de la empresa aunque existen, no han sido socializadas, lo que pudo
haber ocasionado un sesgo durante la elaboración del mapa funcional, ya que la función
principal pudiese ser que no esté totalmente enmarcada dentro de las mismas. Sin
embargo desde el mapa funcional hasta la descripción de puestos debe de estar en
constante revisión, es por ello que se espera que para la segunda revisión ya se haya
socializado la misión y visión para contemplarla dentro de los documentos.
Al realizar el mapa funcional del Departamento fue bastante enriquecedor para todo el
personal del mismo, ya que se logró determinar cuales son los elementos de
competencia, cuales son las funciones principales y cuales son las funciones que aunque
necesiten inversión de tiempo no son precisamente las funciones primordiales y
determinar de que manera poder organizarse para lograr mayor productividad.
Durante la elaboración de las Normas Técnicas fue muy interesante determinar los
criterios de desempeño, los campos de aplicación, las evidencias de desempeño,
evidencias por producto, evidencias por conocimiento y evidencias actitudinales, ya que
se identificó lo que el personal debe ser capaz de realizar, la forma de juzgar si lo que hizo
esta bien hecho y las evidencias necesarias para asegurar que lo que hizo se realizó de
manera consistente.
85
En la elaboración de las Descripciones de Puesto, se tomó en cuenta no solamente las
funciones, habilidades, características personales y requisitos del puesto que se posee
actualmente el personal, sino también lo ideal, ya que lo que se busca con ello es
determinar las debilidades del personal y definir las funciones de cada puesto y en si las
funciones del Departamento, para evitar la duplicidad de funciones, mejorar los programas
de capacitación y en su momento servir de base en el proceso de reclutamiento, selección
e inducción de personal.
Al final puedo concluir que el hecho de elaborar las Descripciones de Puestos basado en
Competencias Laborales, es una herramienta útil de Recursos Humanos, ya que a
diferencia de las descriptores de puestos tradicionales se toma en cuenta no solamente
los conocimientos de la persona, sino además las habilidades, experiencia y valores de la
misma, además se basa en los resultados del colaborador y no en el proceso que se
sigue para poder obtenerlos.
No obstante hay que tomar en cuenta que para que los efectos del trabajo por
competencias laborales sean efectivos y duraderos, deben formar parte de una estructura
organizacional completa, es por eso que recomiendo que dicho documento sirva de guía
para elaborar el resto de descriptores de puestos de la empresa, para lograr una mayor
integración y por lo tanto una mejor clima organizacional y al final un recurso humano más
productivo.
86
10. CONCLUSIONES
10.3 Se elaboraron las Normas Técnicas de cada una de las Competencias Laborales
del Departamento de Asuntos Regulatorios de la empresa, incluyendo: criterios de
desempeño, campo de aplicación, evidencias de desempeño, evidencias por
producto, evidencias por conocimiento y evidencias actitudinales.
87
11. RECOMENDACIONES
11.2 Dar a conocer la Misión, Visión y Valores de la empresa a todo el personal para
que se sientan parte de ello y se establezca un mejor clima y una cultura
organizacional.
11.3 Utilizar los Perfiles de Puestos por Competencias Laborales para el proceso de
administración de recursos humanos.
88
12. BIBLIOGRAFIA
12.1 Alles, Martha Alicia. (2000). Dirección Estratégica de Recursos Humanos. Gestión
por Competencias. Argentina: Ediciones Granica, S.A.
12.2 Alles, Martha Alicia. (2003) Elija al mejor. Cómo entrevistar por competencias.
(2ª ed.) Argentina: Editorial Granica.
12.4 Catalano, Ana., Avolio, Susana y Sladogna, Mónica. (2004). Diseño curricular
basado en normas de competencia laboral. Conceptos y orientaciones
metodológicas. Argentina: Banco Interamericano de Desarrollo.
12.7 Chiavenato, Idalberto. (2002). Gestión del talento humano. Colombia: Editorial
McGraw-Hill.
12.8 Dessler, Gary. (1996). Administración del Personal. (6ª ed.). México: Editorial
Prentice-Hall.
12.9 Gama Bernal, Elba. (1985) Antecedentes en sus Bases para el Análisis de
Puestos. México: Ediciones Garay.
12.15 Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. (1998) Administración, una perspectiva Global.
(11a ed.) México: McGraw-Hill.
89
12.17 Werter, William B. y Davis, Keith. (2000). Administración de Personal y Recursos
Humanos. (5ª ed.). México: Editorial McGrawHill.
PAGINAS ELECTRÓNICAS
12.20 Novick, Marta y Gallart, Maria Antonia. (1997). Competitividad, redes productivas y
competencias laborales. Uruguay: OIT-CINTERFOR-RET. Recuperado el 20 de
Marzo del 2010 de:
http://www.cinterfor.org.uy/public/spanish/region/ampro/cinterfor/dbase/ret/f_comp/
xv/index.htm
90
13. ANEXOS
ANEXO 1
NIVELES DE COMPETENCIA
NIVEL NIVEL DE
CARACTERÍSTICAS
OCUPAC COMPETENCIA
No calificado
Semicalificado Predominan las actividades rutinarias, repetitivas, predecibles, y el
manejo, operación y mantenimiento de herramienta y equipo manual,
(Operarios, eléctrico y mecánico básico determinado en el estado de caracterización
ayudantes, de cada sector.
OPERATIVO
auxiliares)
91
NIVEL NIVEL DE
CARACTERÍSTICAS
OCUPAC COMPETENCIA
(Jefe de planta de Responsable del diseño, planeación y desarrollo de las actividades que
Producción, conforman los procesos de producción para productos o servicios,
Administradores proponen o diseñan nuevos procesos, equipo, herramienta, software y
Jefes de Depto. otros para el aumento de la productividad, competitividad y calidad de la
Instructores nivel empresa.
2)
Posee un alto nivel de creatividad, capacidad de análisis y conocimientos
técnicos de una o varias áreas o especialidades, relacionadas con las
funciones laborales que desempeña en uno o varios procesos de la línea
EJECUTIVO
92
ANEXO 2
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
JUNTA
DIRECTIVA
GERENTE
GENERAL
Asistente de
Gerencia
Asistente Asistente
Finanzas Coordinador Mercadeo
de Registros Asistente de
(3) Ventas
Contador Jefe Direccion
General Logistica Medica Gerente
Territorial
Gerentes de Guatemala
Auxiliares (4) Auxiliares (4)
Marca (2)
Gerente
Territorial El
Salvador
Gerente
Territorial
Honduras
Gerente
Territorial
Nicaragua
Gerente
Territorial
Costa Rica
Gerente
Territorial
Panama
Gerente
Territorial
Dominicana
93
ANEXO 3
94
ÍNDICE
Página
1. Competencias Laborales 2
3. Análisis Funcional 4
3.1 Mapa Funcional del Departamento de Asuntos Regulatorios 5
3.2 Norma Técnica de Competencia Laboral del Departamento de
Asuntos Regulatorios. 8
3.3 Matriz Funcional del Departamento de Asuntos Regulatorios 29
3.4 Elaboración de Descripciones de Puesto por Competencia Laboral,
del Departamento de Asuntos Regulatorios. 30
1
ELABORACIÓN DE LAS DESCRIPCIONES DE PUESTOS
DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS,
BASADOS EN COMPETENCIAS LABORALES,
EN UNA EMPRESA FARMACÉUTICA
1. COMPETENCIAS LABORALES
Se debe destacar en esta última definición tres puntos importantes de las competencias
laborales, el saber que se determina a través de los conocimientos; el saber hacer, que es
la aplicación de los conocimientos, a través de las destrezas y habilidades, y que también
incluye el saber crear e innovar vinculado con las experiencias; el último punto pero no
menos importante es el saber ser que involucra las actitudes y valores de la persona en el
trabajo, los cuales son muy importantes ya que la ausencia de estos no permite el
desempeño de las funciones productivas con calidad.
Para definir con términos sencillos algunos de los conceptos utilizados en los párrafos
anteriores, podemos decir que los conocimientos no son más que los datos e información
adquirida por vías formales o no y que nos ayudan a entender determinados hechos, las
destrezas o habilidades son conductas automatizadas por la práctica, las capacidades o
aptitudes se refieren al potencial innato con que venimos dotados al nacer y nuestras
actitudes puedan definirse como manifestaciones conductuales de nuestra disposición
hacia algo.
2
2. APLICACIÓN A LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS POR COMPETENCIA
LABORAL
A diferencia del enfoque tradicional, la nueva Gestión de Recursos Humanos involucra las
competencias laborales. A partir de ellas es posible identificar los comportamientos
necesarios para ejecutar el trabajo efectivamente y luego se agrupan para definir el perfil
de trabajo.
Las ventajas de este enfoque en comparación con el tradicional, según Miguel García
Saiz son:
g. Facilita el empleo de conceptos más objetivos y compartidos en la organización.
h. Es más fácil establecer los perfiles de exigencias de un puesto y definir
objetivamente los comportamientos observables requeridos.
i. Facilita la comparación entre el perfil de exigencias del puesto y el perfil de
competencias de las personas.
j. Permite emplear pruebas de evaluación basadas en la conducta.
k. Está orientado a resultados.
l. La información generada es utilizada en forma óptima y accesible a todos
La Gestión por Competencia Laboral genera una gran cantidad de información, la cual
será utilizada por la organización y los empleados en los diferentes procesos de Recursos
Humanos.
La organización debe tomar en cuenta que para implantar un Sistema de Competencias,
deberá estar en disposición de:
h. Contratar recurso humano cualificado y certificado en sus competencias.
3
i. Prestar mayor atención a la capacidad de los empleados de pensar, decidir y
actuar con iniciativa y responsabilidad.
j. Basarse en un perfil laboral para la contratación del personal.
k. Establecer la estructura salarial basada en los conocimientos, habilidades,
actitudes y destrezas demostradas por los trabajadores.
l. Evaluar las competencias del personal para detectar sus necesidades individuales
de capacitación
m. Diseñar los programas de capacitación a partir de la evaluación de competencias y
los objetivos de la organización.
n. Definir y delimitar los conocimientos y habilidades requeridas para un trabajo
multifuncional.
3. ANÁLISIS FUNCIONAL
Este análisis fue utilizado para determinar las competencias mediante la desagregación y
el ordenamiento lógico de las funciones productivas que se llevan a cabo dentro del
departamento de Asuntos Regulatorios, obteniendo la identificación de los elementos que
servirán de base para la configuración de Normas de Competencia Laboral y la
Elaboración de Descripciones de Puestos por Competencias Laborales.
4
3.1 MAPA FUNCIONAL DEL
DE DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
El mapa funcional es una representación grafica del análisis funcional. Por medio de este
se hace un recorrido por todas las funciones y actividades del Departamento y se
identifican las habilidades, destrezas y conocimientos que deben poseer los empleados.
El siguiente mapa funcional parte del propósito principal del Departamento de Asuntos
Regulatorios y luego se realiza una desagregación del mismo hasthasta
a llegar al elemento de
competencia.
A.1.1.1.1
Revisar
A.1.1.1 documentación
Enviar
A.1.1 Preparar observaciones A.1.1.1.2
expedientes de revisión de Preparar material
de Registros documentación de empaque
Nuevos. a Casa que
corresponda. A.1.1.1.3
Gestionar
A. documentos
Realizar las legales
actividades A.1
necesarias para la A.1.2 A.1.2.1.1
Presentar Preparar A.1.2.1
inscripción , expedientes expedientes Revisar
renovación o de inscripción, Enviar
de Documentación.
actualización de renovación y observaciones
Registros Sanitarios Renovación de revisión de
actualización de Registros A.1.2.1.2
de los productos de registro documentación
Farmacéuticos y Sanitarios a Casa Gestionar
ante las documentos
Afines en los paises Autoridades proveedora.
de Centro América legales.
Sanitarias de A.1.3
y Caribe, por medio los paises de
de profesionales Preparar
Centro expedientes
farmacéuticos América y A.1.3.1
debidamente para actualizar
Caribe. Registros Revisar que los
seleccionados y
capacitados Sanitarios documentos de A.1.3.1.1
(material de actualización
Preparar
empaque, vida correspondan
actualización.
media, con requisitos
composición, de Autoridades
especificación, Sanitarias.
método de
análisis, entre
otros)
1ra Revisión de Mapa Funcional
uncional del Departamento de Asuntos Regulatorios.
Elaborado por: Jovita Morales Fecha: Agosto 2010
5
PROPÓSITO SUBFUNCIÓN UNIDAD DE ELEMENTO DE
FUNCIÓN CLAVE
PRINCIPAL CLAVE COMPETENCIA COMPETENCIA
A.2.1.1
A. A.2.1
Realizar las Solicitar
Revisar A.2.1.1.1
actividades actualización
estatus de
necesarias para la A.2 de estatus a Realizar estatus de
tramites , de
inscripción , los tramites de cada
Controlar cada
renovación y coordinadores país.
mediante coordinador
actualización de de todos los
seguimiento de cada país.
Registros Sanitarios paises.
sistematico,
de los productos
los diferentes A.2.2
Farmacéuticos y
tramites ante
Afines en los paises Realizar A.2.2.1 A.2.2.1.1
las Autoridades
de Centro América recordatorios Solicitar
Sanitarias de Realizar listado
y Caribe, por medio de reparos o reparos o
los Paises de de reparos y
de profesionales documentos pendientes a
Centro América pendientes de
farmacéuticos pendientes a Casa Matriz y
y Caribe. cada producto y
debidamente Casa Matriz y Laboratoros
seleccionados y Fabricantes. país.
Laboratorios
capacitados Fabricantes. .
6
PROPÓSITO SUBFUNCIÓN UNIDAD DE ELEMENTO DE
FUNCIÓN CLAVE
PRINCIPAL CLAVE COMPETENCIA COMPETENCIA
A.
Realizar las
actividades
necesarias para A.3.1
A.3.1.1
la inscripción , Verificar el
renovación y Controlar A.3.1.1.1
A.3 adecuado manejo,
actualización humedad y
almacenamiento y Supervisar bodega
de Registros Supervisar las temperatura de
distribución de los de almacenamiento
Sanitarios de Buenas Prácticas bodega y cámaras
productos
los productos de de refrigeración
Farmacéuticos
Farmacéuticos Almacenamiento
y Afines en los de los productos
paises de y Control de A.3.2 A.3.2.1
Calidad de A.3.2.1.1
Centro América Aprobar Solicitar
y Caribe, por material de Revisar material
material de material de
medio de empaque de empaque de
empaque de empaque a
profesionales acuerdo a
acuerdo a litografias segun
farmacéuticos especificaciones.
especificaciones especificaciones.
debidamente
seleccionados y
capacitados.
7
3.2 NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL DEL DEPARTAMENTO DE
ASUNTOS REGULATORIOS
A partir del mapa funcional, se elaboró la Norma Técnica de Competencia Laboral, la cual
es un instrumento que posibilitó la identificación de la Competencia Laboral requerida
para la realización de la actividad referida por el elemento de competencia. Identificó lo
que una persona debe ser capaz de realizar, la forma en que puede juzgarse si lo que
hizo esta bien hecho, las condiciones en las que la persona demuestra su competencia y
por supuesto los tipos de evidencia necesarios para asegurar que lo que hizo se realizó
de manera consistente, basado en un conocimiento efectivo.
Los componentes para realizar la Norma Técnica de Competencia Laboral fueron: criterios
de desempeño, campo de aplicación, evidencias por desempeño, evidencias por
producto, evidencias por conocimiento y evidencias actitudinales.
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Revisa, analiza y evalúa la documentación en comparación con el Reglamento Técnico
Centroamericano y requisitos de Dirección General de Drogas y Farmacias (1)
Presenta ante las Autoridades Sanitarias de Guatemala o realiza los envíos a los
coordinadores de cada país para que lo presenten ante las Autoridades Sanitarias. (5).
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento de idioma ingles
Conocimiento de Farmacología y Farmacocinética
Conocimiento de Validación de Métodos Analíticos
Conocimiento de Estudios de Estabilidad en zona climática IV
Conocimiento Circunstancial:
Manejo de paquetes informáticos
Cortesía y relaciones publicas
9
Evidencias Actitudinales
10
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No.2
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Revisa, analiza y evalúa la documentación en comparación con la Norma de Etiquetado
del Reglamento Técnico Centroamericano (1)
Conocimiento Base:
Conocimiento de Normativa de Etiquetado del Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento de Requisitos de Dirección General de Drogas y Farmacias (DGDF)
Conocimiento de idioma ingles
Conocimiento de Farmacología y Farmacocinética
Conocimiento Circunstancial:
Manejo de paquetes de diseño
Evidencias Actitudinales
12
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No.3
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Solicita la documentación legal ante las Autoridades Sanitarias. (1)
Presenta ante las Autoridades Sanitarias de Guatemala o realiza los envíos a los
coordinadores de cada país para que lo presenten ante las Autoridades Sanitarias. (3).
13
Evidencias por Conocimiento
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento del Proceso de Legalización de documentos.
Conocimiento Circunstancial:
Cortesía y relaciones públicas
Evidencias Actitudinales
14
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No.4
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Revisa, analiza y evalúa la documentación en comparación con el Reglamento Técnico
Centroamericano (1)
15
Informa a Casa Matriz de la evaluación de la documentación a través del correo
electrónico. (2)
Presenta ante las Autoridades Sanitarias de Guatemala o realiza los envíos a los
coordinadores de cada país para que lo presenten ante las Autoridades Sanitarias. (5).
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento de los Requisitos de Dirección General de Drogas y Farmacias (DGDF)
Conocimiento de idioma ingles
Conocimiento de Farmacología y Farmacocinética
Conocimiento de Validación de Métodos Analíticos
Conocimiento de Estudios de Estabilidad en zona climática IV
Conocimiento Circunstancial:
Manejo de paquetes informáticos
Cortesía y relaciones publicas
Evidencias Actitudinales
16
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No. 5
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Solicita la documentación legal ante las Autoridades Sanitarias. (1)
Presenta ante las Autoridades Sanitarias de Guatemala o realiza los envíos a los
coordinadores de cada país para que lo presenten ante las Autoridades Sanitarias. (3).
17
Evidencias por Conocimiento
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento del Proceso de Legalización de documentos.
Conocimiento Circunstancial:
Cortesía y relaciones públicas
Evidencias Actitudinales
18
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No. 6
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Revisa, analiza y evalúa la documentación en comparación con los requerimientos
solicitados. (1)
Presenta ante las Autoridades Sanitarias de Guatemala o realiza los envíos a los
coordinadores de cada país para que lo presenten ante las Autoridades Sanitarias. (3).
19
Evidencias por Producto
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento de los Requisitos de Dirección General de Drogas y Farmacias (DGDF)
Conocimiento de idioma ingles
Conocimiento Circunstancial:
Manejo de paquetes informáticos
Evidencias Actitudinales
20
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No. 7
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Revisa, analiza y evalúa el listado de pendientes solicitados por las Autoridades Sanitarias
21
de los países del Área, en comparación con el RTCA y DGDF. (1)
Listado de pendientes.
Envió de documentación o reparos en base a requerimientos de Autoridades Sanitarias.
Estatus de trámites en proceso
Actualización de estatus por parte de coordinadores de país.
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento de los requisitos de la Dirección General de Drogas y Farmacia.
Conocimiento Circunstancial:
Manejo de paquetes informáticos
Evidencias Actitudinales
22
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No.8
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Revisa y actualiza el listado de pendientes solicitados por las Autoridades Sanitarias de
los países del Área, en comparación con el RTCA y DGDF. (1)
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento de los requisitos de la Dirección General de Drogas y Farmacia.
Manejo del idioma ingles.
Conocimiento Circunstancial:
Manejo de paquetes informáticos
Evidencias Actitudinales
24
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No. 9
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Controla la humedad y temperatura de bodega y cámaras enfriadoras a través de las
hojas de control diario. (1)
25
Evidencias por Conocimiento
Conocimiento Base:
Conocimiento de Buenas Prácticas de Almacenamiento.
Conocimiento de Sistema PEPS
Conocimiento Circunstancial:
Técnicas de comunicación
Evidencias Actitudinales
26
NORMA TÉCNICA DE COMPETENCIA LABORAL
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
No.10
Campo de Aplicación
Categoría Clase
Evidencia de Desempeño
La persona
Realiza actualizaciones de material de empaque, de acuerdo a nuevos números de
registro, solicitudes especiales de Autoridades, solicitud de Gerencia General o Mercadeo
y tomando en cuenta el RTCA y DGDF. (1)
27
Revisa artes de empaque en comparación con especificaciones solicitadas. (2)
Conocimiento Base:
Conocimiento de Reglamento Técnico Centroamericano
Conocimiento de los Requisitos de la Dirección General de Drogas y Farmacia.
Conocimiento Circunstancial:
Manejo de paquetes informáticos
Evidencias Actitudinales
28
3.3 MATRIZ FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
Productividad en el trabajo
Innovación en el trabajo
Revisar documentación
Adaptación al ambiente
Dominio de la escritura
Dominio de la lectura
Calidad en el trabajo
Uso de la tecnología
Trabajo en equipo
Servicio al cliente
Gerente de farmacéuticos
Asuntos 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Regulatorios
Coordinador de
Registros de
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3
Productos
Latinoamericanos
Coordinador de
Registros de
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3
Productos
Europeos
Coordinador de
Registros de
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3
Productos de
Casa Matriz
29
3.4 ELABORACIÓN DE DESCRIPCIONES DE PUESTO POR COMPETENCIA
LABORAL, DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS REGULATORIOS
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
GERENCIA DE ASUNTOS REGULATORIOS
No.1
26. Planear y coordinar las actividades del personal a su cargo, mediante la supervisión
técnica y administrativa.
27. Difundir y supervisar el conocimiento de nuevos requerimientos de las Autoridades
30
Sanitarias.
28. Supervisar y coordinar la inscripción, renovación y actualización de los registros en
todos los países del Área.
29. Establecer un control de actualización de estatus de registros en proceso a nivel de
coordinadores y casa matriz o laboratorios fabricantes.
30. Establecer un control de actualización de estatus de registros en proceso a nivel de
coordinadores y coordinadores de cada país.
31. Participar en reuniones con Gerencia General y Mercadeo en la toma de decisiones
de productos a desarrollar.
32. Asistir a reuniones con representantes de Casa Matriz, para proporcionar información
relacionada al departamento y estatus de registros.
33. Supervisar la investigación y desarrollo de los nuevos productos.
34. Evaluar los dosieres de productos y determinar si estos cumplen con los
requerimientos para iniciar trámites de inscripción o renovación.
35. Supervisar la evaluación de los Reportes de Validación de métodos analíticos y
estudios de estabilidad.
36. Controlar la gestión de documentos legales.
37. Revisar y aprobar material de empaque.
38. Coordinar la traducción de documentos, ya sea internamente o externamente.
39. Elaborar informes semanales a casa matriz de estatus de registros y productos
nuevos.
40. Autorizar facturas de gastos de registros en todos los países del Área.
41. Autorizar órdenes de compra, solicitudes de cheque o transferencias bancarias de
gastos de registros de todos los países del Área.
42. Supervisar periódicamente mediante visitas a los coordinadores de los diferentes
países para conocer el estatus real de los trámites de registro.
43. Supervisar las Buenas Prácticas de Almacenamiento en la Bodega de la Empresa.
44. Supervisar periódicamente, que el personal a su cargo cuente con el equipo y material
de trabajo suficiente para el desempeño de sus actividades y, en su caso, tramitar las
requisiciones del mismo.
45. Participar en conferencias informativas y cursos relacionados con asuntos
regulatorios, organizados por el Ministerio de Salud, Colegio de Farmacéuticos,
Cámara de la Industria o Cámara de Comercio.
46. Coordinar la implementación de mecanismos de evaluación del personal a su cargo, a
fin de promover programas de capacitación que incrementen la productividad del
departamento.
47. Proporcionar documentación requerida para Licitaciones.
48. Realizar liquidaciones de gastos.
49. Consultar personalmente a Autoridades Sanitarias sobre alguna inquietud referente a
los productos en trámite de registro.
50. Firmar y sellar documentos técnicos, como farmacéutico responsable de la empresa.
31
Responsabilidades Requeridas por el Puesto
Características Personales:
d. Alto sentido de responsabilidad y ética.
e. Actitudes positivas en las relaciones
interpersonales.
f. Estabilidad e inteligencia emocional.
Habilidades:
e. Capacidad de organización Requisitos:
f. Coordinar grupos de trabajo g. Conocimiento de Reglamento Técnico
g. Toma de decisiones Centroamericano.
h. Desarrollar adecuadas relaciones h. Conocimiento de Requisitos de
humanas Dirección General de Drogas y
Farmacia.
i. Conocimientos sobre Farmacología.
j. Dominio de idioma ingles.
k. Poseer título Universitario de Químico
Farmacéutico.
l. 2 años de experiencia en puestos
similares
Comunicación: Relaciones:
Mantiene estrecha comunicación con el c. Mantiene estrecha relación con sus
personal que tiene relación directa con el compañeros de trabajo.
proceso de registros (coordinadores, d. Mantiene estrecha y adecuada relación
fabricantes, Casa Matriz, Autoridades con su jefe inmediato.
Sanitarias) y con el personal que tiene
relación indirecta (Gerente General,
Personal Mercadeo, Logística, Producción,
Finanzas, Ventas, Gerentes territoriales)
32
Competencias Requeridas por el Puesto
33
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
COORDINADOR DE REGISTROS DE PRODUCTOS LATINOAMERICANOS
No.2
34
Responsabilidades Requeridas por el Puesto
Características Personales:
d. Alto sentido de responsabilidad y ética.
e. Actitudes positivas en las relaciones
interpersonales.
f. Estabilidad e inteligencia emocional.
Habilidades:
d. Capacidad de organización. Requisitos:
e. Desarrollar adecuadas relaciones g. Conocimiento de Reglamento Técnico
humanas. Centroamericano.
f. Manejo software h. Conocimiento de Requisitos de
Dirección General de Drogas y
Farmacia.
i. Conocimientos sobre Farmacología.
j. Conocimiento de idioma ingles
k. Poseer título Universitario de Químico
Farmacéutico.
l. Experiencia no indispensable
Comunicación: Relaciones:
Mantiene estrecha comunicación con el c. Mantiene estrecha relación con sus
personal que tiene relación directa con el compañeros de trabajo.
proceso de registros (jefe inmediato, d. Mantiene estrecha y adecuada relación
coordinadores, fabricantes, Casa Matriz, con su jefe inmediato.
Autoridades Sanitarias) y con el personal
que tiene relación indirecta (Gerente
General, Personal Mercadeo, Logística,
Producción, Finanzas, Ventas, Gerentes
territoriales)
35
Competencias Requeridas por el Puesto
36
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
COORDINADOR DE REGISTROS DE PRODUCTOS EUROPEOS
No. 3
37
Responsabilidades Requeridas por el Puesto
Características Personales:
d. Alto sentido de responsabilidad y ética.
e. Actitudes positivas en las relaciones
interpersonales.
f. Estabilidad e inteligencia emocional.
Habilidades:
d. Capacidad de organización. Requisitos:
e. Desarrollar adecuadas relaciones g. Conocimiento de Reglamento Técnico
humanas. Centroamericano.
f. Manejo software h. Conocimiento de Requisitos de
Dirección General de Drogas y
Farmacia.
i. Conocimientos sobre Farmacología.
j. Dominio de idioma ingles
k. Poseer título Universitario de Químico
Farmacéutico.
l. Experiencia no indispensable.
Comunicación: Relaciones:
Mantiene estrecha comunicación con el c. Mantiene estrecha relación con sus
personal que tiene relación directa con el compañeros de trabajo.
proceso de registros (jefe inmediato, d. Mantiene estrecha y adecuada relación
coordinadores, fabricantes, Casa Matriz, con su jefe inmediato.
Autoridades Sanitarias) y con el personal
que tiene relación indirecta (Gerente
General, Personal Mercadeo, Logística,
Producción, Finanzas, Ventas, Gerentes
territoriales)
38
Competencias Requeridas por el Puesto
39
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
COORDINADOR DE REGISTROS DE PRODUCTOS DE CASA MATRIZ
No. 4
40
Responsabilidades Requeridas por el Puesto
Características Personales:
d. Alto sentido de responsabilidad y ética.
e. Actitudes positivas en las relaciones
interpersonales.
f. Estabilidad e inteligencia emocional.
Habilidades:
d. Capacidad de organización. Requisitos:
e. Desarrollar adecuadas relaciones g. Conocimiento de Reglamento Técnico
humanas. Centroamericano.
f. Manejo software h. Conocimiento de Requisitos de
Dirección General de Drogas y
Farmacia.
i. Conocimientos sobre Farmacología.
j. Dominio de idioma ingles
k. Poseer título Universitario de Químico
Farmacéutico.
l. Experiencia no indispensable
Comunicación: Relaciones:
Mantiene estrecha comunicación con el c. Mantiene estrecha relación con sus
personal que tiene relación directa con el compañeros de trabajo.
proceso de registros (jefe inmediato, d. Mantiene estrecha y adecuada relación
coordinadores, fabricantes, Casa Matriz, con su jefe inmediato.
Autoridades Sanitarias) y con el personal
que tiene relación indirecta (Gerente
General, Personal Mercadeo, Logística,
Producción, Finanzas, Ventas, Gerentes
territoriales)
41
Competencias Requeridas por el Puesto
42
Licda. Jovita Aide Morales Medina
AUTOR