CLASES DE DOCUMENTO

Se considera que el documento por su estructuración es a la vez medio y

comunicación de información y conocimiento, de manera que su principal
caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o
material, el mensaje e información que conlleva y la facultad intrínseca de
transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se
pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

 Lugar donde se encuentra toda la  Se entiende como toda la información

información producida en cualquier
fecha, lenguaje, forma o soporte, por
una entidad pública o privada.
 Es una expresión testimonial de
carácter automático, objetivo e
imparcial, es interdependiente ya que
está condicionando a los demás y
siendo condicionándolo.
 En cumplimiento de sus funciones
jurídicas o administrativas,
observando como prueba
información y continuidad de gestión.
generada, enviada, recibida y almacenada por
medio electrónico.
 Estas se conservan y transmiten mediante
medios electrónicos luego de efectuar
algunas series con medidas de
autenticación.
 Énfasis en la naturaleza de los documentos,
creados utilizados y conservados entornos
tecnológicos.
 Funciones archivísticas global que integra:
 Permite fácil acceso a la información.

 Controla el acceso a la información por niveles

de seguridad y conservación a largo plazo.
 IMPORTANCIA DEL DOCUMENTO

El documento es el principal elemento de un archivo, ya que contiene información

que puede ser requerida posteriormente, debido a la necesidad que tiene la
empresa para el desarrollo de su gestión, objetivos y, sobre todo, para el servicio
al cliente interno y externo, ya que la información que contienen los documentos
permite tomar decisiones basadas en antecedentes.