TALLER “IDENTIFICAR LOS CONOCIMIENTOS PREVIOS SOBRE EL

ALISTAMIENTO DE LA FORMACIÓN COMPLEMENTARIA SENA”

1. ¿Por qué es importante realizar el alistamiento de un programa de formación
complementaria virtual?
R/ Es importante realizar el alistamiento de un programa de formación
principalmente para llevar el control, el seguimiento total de la secuencia de la
formación de dicho programa de formación en el momento de la ejecución del
programa. Los aprendices deben tener claro cuál es la metodología, las guías de
actividades y los diferentes procedimientos que deben de llevar a cabo.

El proceso de alistamiento está relacionado con el de planeación, revisión,

organización y adecuación de las semillas, como del ambiente de formación, para
que cuando los aprendices ingresen, todo se encuentre listo para el inicio de la
formación. Teniendo en cuenta la reflexión anterior y con el fin de determinar las
características más importantes del alistamiento, desarrolle el taller “Identificar los
conocimientos previos sobre el alistamiento de la formación complementaria
SENA”, dando respuesta a los siguientes interrogantes:

2. ¿Qué factores se deben tener en cuenta en el momento del alistamiento para

cautivar y motivar a los aprendices para que continúen con el proceso formativo?
R/: A
A. La comunicación tutor – aprendiz
B. La metodología de preguntas
C. El diseño y la arquitectura de la plataforma

3. ¿Qué diferencias existen entre el alistamiento de un programa de formación

complementario presencial y uno virtual?
R/ En que el virtual es comunicación asincrónica y el presencial es comunicación
sincrónica.

4. Explique las funciones que cumple la administración de las herramientas del

LMS y su aplicación en los Ambientes Virtuales de Aprendizaje.
R/ Un LMS (Learning Management System) es un sistema de gestión de aprendizaje
online, que permite administrar, distribuir, monitorear, evaluar y apoyar las
diferentes actividades previamente diseñadas y programadas dentro de un proceso
de formación completamente virtual (eLearning), o de formación semi-presencial
(Blended Learning). Su conceptualización está orientada a que éstos sean
fácilmente accesibles, amigables, intuitivos y flexibles, permitiendo ser utilizados
tanto por los administradores, coordinadores y formadores, como por los
estudiantes de un determinado curso, en cualquier momento y lugar, mientras se
disponga de conexión a Internet. Por otro lado, también potencian de forma
destacable la interacción online entre todos los agentes implicados dentro de un
proceso de aprendizaje con componente online.
Los LMS son cada vez más utilizados, tanto por empresas que desean proporcionar
capacitación para sus empleados, como también por organizaciones educativas y
centros escolares. Podemos decir que un sistema de gestión del aprendizaje
efectivo, tiene el potencial necesario para optimizar los sistemas de formación de
una organización y sus procesos ya que, en gran medida, se puede adaptar a las
necesidades de cualquier organización.
Un LMS eficiente puede resultar una de las mejores herramientas para un centro
educativo o empresa, ya que aporta una serie de ventajas que vale la pena analizar,
como veremos más adelante, y que van más allá del importante ahorro de recursos
económicos que puede llevar implícito su uso.
Dichos sistemas se caracterizaron por apoyarse en una serie de herramientas que
permiten crear ambientes de aprendizaje efectivos a nivel online, como son:
 Sistema de registro.
 Catálogo de cursos.
 Bibliotecas digitales.
 Seguimiento del desempeño de los estudiantes.
 Mecanismos de autoevaluación.
 Estadísticas e información de cursos y estudiantes.
 Apoyo a comunidades de aprendizaje.
 Beneficios: Un LMS eficiente y
correctamente utilizado
presentará una serie de ventajas,
como las que exponemos a
continuación:
 Organización: En los casos en
los que se gestionen grandes volúmenes de usuarios, un LMS permite tener
bajo control gran parte del trabajo administrativo necesario que debemos
llevar a cabo. Un buen sistema permitirá, en cada punto del proceso online,
realizar las tareas de organización necesarias, de forma centralizada: gestión
de altas y bajas de alumnos, creación de grupos de trabajo, organización de
aulas, establecer calendarios y recordatorios para las tareas y los plazos de
entrega de cada curso, realizar la recepción de las pruebas de forma online,
e incluso, en algunos casos, validar dichas pruebas de forma automática,
según el tipo de evaluación estipulada para cada ejercicio a entregar por los
alumnos.
 Control: Los administradores de un LMS poseen control total sobre el
formato de su aula virtual. Algunos sistemas de gestión han llegado a ser
altamente personalizables. Ciertos LMS incluso permiten a los estudiantes
poder personalizarse sus opciones a la hora de visualizar su entorno de
aprendizaje dentro de cada curso.
 Seguimiento: Un LMS permite realizar un seguimiento de las acciones
realizadas por los diferentes agentes que intervienen en una acción formativa
o entorno virtual de aprendizaje. Esto puede ser muy útil en la medición de
los resultados de los estudiantes y su evolución. Mediante el seguimiento de
su progreso, se pueden detectar las áreas que necesitan ser reforzadas para
mejorar. Cuando esta información puede ser fácilmente accesible, el
estudiante siente que tiene un mayor control de su aprendizaje y puede
inspirarse a seguir mejorando. Los sistemas de seguimiento y presentación
de informes en este tipo de sistemas han ido mejorando con el paso de los
años.
 Evaluación continua: Muchos usuarios puedan ser evaluados antes de
comenzar un curso, durante su aprendizaje y tras la finalización de la acción
formativa. Esta información que nos proporciona el LMS también puede ser
útil, no sólo para ver el progreso de cada alumno, sino también para evaluar
la eficacia de los programas de formación que la empresa u organización
educativa ofrece.
 Flexibilidad: En la mayoría de LMS los módulos formativos se pueden
adaptar u ordenar para satisfacer diferentes necesidades de la organización
o entidad que ofrece los cursos. Por otro lado, para el estudiante, dicha
flexibilidad le permite poder llevar su propio ritmo en la evolución de su
aprendizaje.
 Efectividad: Con toda la información del curso al alcance de los estudiantes,
un LMS hace que el hecho de aprender pueda resultar más efectivo, a la vez
que pautado. Tener acceso a los calendarios y recordatorios fechados es
sumamente útil para los estudiantes.
 Obligaciones legales: La mayoría de organizaciones están obligadas a
cumplir con ciertos requisitos legales y reglamentarios a la hora de llevar a
cabo sus formaciones. Un LMS puede ayudar en ello, ya que puede ser
usado para rastrear eficazmente los resultados y los tiempos necesarios para
los requisitos que se deben actualizar o presentar a los organismos que lo
requieran.

5. ¿Cuáles son los botones básicos del menú y sus funciones?

R/ Se halla ubicado en la parte izquierda y contiene las funciones o botones
previamente configurados por la semilla a ser utilizados por el instructor
durante el proceso formativo.
COMPLEMENTARIA PROGRAMAS ANTERIORES AL 2019
INFORMACIÓN GENERAL
En este espacio se publican los anuncios
correspondientes a la información general del programa,
Anuncios así como las actividades que se deben desarrollar, junto
con sus fechas de inicio y finalización, como cualquier otra
información de interés para el desarrollo del programa.
Presentación del programa, diseño curricular, planeación
Información del
pedagógica, cronograma, reglas para el éxito del
programa
programa y lineamientos para la formación en AVA.
Inducción a la Tutoriales para el manejo de la plataforma y plugins para
plataforma descargar.
Información del Nombre y perfil profesional del instructor que acompaña
instructor el curso.
CONTENIDO DEL PROGRAMA
Materiales del Aquí están los contenidos a estudiar en el proceso
programa formativo, organizados por unidades temáticas.
Contienen una carpeta por unidad temática que
Actividades comprende guía de aprendizaje y enlaces de envió de las
actividades, pruebas, foros y actividades interactivas.
En este espacio se interactúa sobre los temas de opinión
Foros de discusión o de análisis propuestos por el instructor; existe el foro
social, el foro de dudas e inquietudes y el foro temático.
A través de este sistema los aprendices e instructores
Sistema de
pueden acceder hacia la consulta y el préstamo de
bibliotecas
fuentes bibliográficas.
Es un espacio con los términos y conceptos propios del
Glosario
programa de formación.
ÁREA DE COMUNICACIONES
Es un sistema que tiene la plataforma virtual, el cual
Mensajería interna funciona para el envío de comunicaciones a los
aprendices de forma privada o colectiva.
Desde esta opción el instructor, como el aprendiz podrá
enviar mensajes por correo electrónico a sus
Correo electrónico compañeros, tendiendo la posibilidad de hacer envíos a
todos los usuarios vinculados al programa o de elegir a
quien desea escribirle.
Son una herramienta sincrónica. Esta opción permite que
el instructor pueda realizar sesiones para las
Sesiones en línea
conferencias web y de chat por medio de Blackboard
Collaborate
EVALUACIONES
Desde este enlace los aprendices podrán revisar el
estado de sus valoraciones, y por medio del mismo llevar
Mis calificaciones un seguimiento permanente de su proceso de formación,
accediendo a la retroalimentación de cada una de las
actividades realizadas.
 COMPLEMENTARIA MENÚ VERSIÓN 2016 EN ADELANTE
INFORMACIÓN GENERAL
Se visualizan elementos de consulta rápida que
presentan aspectos relevantes del proceso de
Página principal
formación (anuncios, novedades alertas,
presentación del programa y cronograma).
Información del programa Diseño curricular y presentación del programa.
Es un recurso disponible en HTML, para que el
Cronograma
instructor registre los tiempos de entrega.
Nombre y perfil profesional del instructor que
Información del instructor
acompaña el programa de formación.
La estructura general está dividida por actividades
Actividades de aprendizaje, facilitando la comprensión del
proceso y el seguimiento formativo del aprendiz.
Actividades iniciales Conocimiento de saberes previos.
El aprendiz debe encontrar en cada interfaz lo
siguiente: guía de aprendizaje, material de
Actividades
formación, material de apoyo y los enlaces de envío
de evidencias.
COMUNICACIONES
Mensajería interna Es un sistema que tiene la plataforma virtual, el cual
funciona para el envío de comunicaciones a los
aprendices de forma privada o colectiva.
Foros de discusión En este espacio se interactúa sobre los temas de
opinión o de análisis propuestos por el instructor;
existe el foro social, el foro de dudas e inquietudes
y el foro temático.
Sesiones en línea Son una herramienta sincrónica.

Envíe el archivo con el desarrollo de la evidencia a través de la plataforma virtual de

aprendizaje.