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“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

CARTA Nº 02
Sr. DARWIN, BERROCAL MEJIA
PDTE. DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS
– CONDOMINIO CENTRAL 10.5
Presente.-

ASUNTO: LIMITACIONES PARA EL PROCESO DE AUDITORIA.

Estimado Sr. Presidente, a través de la presente me es grato saludarlo y a la

misma vez es para informarle algunos puntos sobre las limitaciones que hemos
tenido para con el proceso de Auditoria. Y que, sin embargo hemos logrado
avanzar. A continuación detallo las limitaciones por Principio de Revelación y
Materialidad:

1. Tal como se lo informamos mediante la CARTA Nº 01- REF: ESTADO DE

AUDITORIA CONDOMINIO CENTRAL 10.5, la limitación base para el mejor
avance en el proceso se debía a la demora en la entrega de los documentos
requeridos (mediante REQUERIMIENTO Nº 01, notificado virtualmente con
fecha 07/05/19 y notificado físicamente con fecha 10/05/19) al Ex-Presidente
de la Junta Directiva del Condominio Central 10.5, lo cual su persona y
demás miembros de la actual Junta Directiva tendrán conocimiento que sin
esos documentos no se puede avanzar, debido que no tendríamos en que
basar nuestros informes.
Las dos únicas partes de entrega de Documentos por parte de la esposa del
Ex – Presidente fueron demasiados tardíos, siendo la primera entrega con
fecha 20 de Mayo del 2019 (ocasionando esto un retraso de 13 días, desde
la fecha en la que fue requerido), y la segunda entrega con fecha el 31 de
Mayo del 2019 (siendo esta mucho después de la fecha estimada para la
entrega del Informe final según Contrato, y ocasionando un retraso de 24
días desde la fecha en la que fue requerido). Todo esto siendo motivo para
la demora en el avance del proceso, así como la entrega de los informes.
Asimismo, cabe mencionar que las dos partes de documentos entregados
no fueron el total de todo lo requerido al Ex-Presidente.

Además, recalcamos la cláusula OCTAVO del Contrato que menciona lo

siguiente: “EL COMITENTE se obliga a proporcionar a LA AUDITORA toda
la información que, en estricto sea necesaria para el cumplimiento debido de
la prestación asumida por LA AUDITORA en el presente contrato.”

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2. Cuando la esposa del Ex – Presidente se dispuso a entregar parte de los

documentos requeridos para el día 16 de Mayo del 2019, la Secretaria de la
Junta; la Sra. Nirvana Coyla Piñan, manifestó que cualquier entrega de
documentos debería ser en presencia de algún miembro de la Junta como
veedor (a), es por ese motivo se postergo hasta el 20 de Mayo del 2019,
(ocasionando esto un retraso de 04 días) fecha en la que recién recibimos la
primera parte de los documentos requeridos. Y después la esposa del Ex-
Presidente se dispuso a entregar la otra parte para el día 27 de Mayo, pero
se postergo por el motivo de que el tiempo disponible para la entrega por
parte de ella y el tiempo disponible como veedor (a) de los miembros de la
Junta Directiva no coincidieron. y debido a esto se le exhorto al Ex –
Presidente vía Gmail nos haga llegar los documentos faltantes a más tardar
para el 30 de Mayo del 2019, lo cual su esposa lo postergo por falta de
tiempo para el 31 de Mayo; día en el que entrego otra parte, pero no en su
totalidad. Por lo tanto, debido a estas diferencias de tiempo, postergaciones
y la no entrega oportuna de los Documentos, el debido avance del proceso
se vio perjudicado.

3. Al principio, en nuestro planeamiento de Auditoria se programó hacer una

circularización de cuentas por cobrar y cuentas por pagar con los delegados
de cada una de las Torres, que en su totalidad son 11. Sin embargo el
Vicepresidente de la Junta Directiva (en ese entonces); el Sr. Darwin
Berrocal Mejía, manifestó que mi persona tenía que trabajar con los
documentos matriz entregados por parte del Ex-Presidente, y después
corroborar con los documentos entregados por cada Delegado.
(perjudicando así mi independencia como Auditor y el planeamiento de
labores para con el proceso de Auditoria, y dando a entender que tal vez mi
persona podría cuadrar ciertos montos a favor del Ex-Presidente) por ese
motivo ya no pudimos trabajar conjuntamente con los Delegados de cada
Torre. Y como el Ex-Presidente se estaba tardando en la entrega de
documentos a pesar de haber sido requerido, el proceso de Auditoria se fue
retrasando.

4. A nuestra llegada al Condomio Central 10.5 para empezar el proceso, no

contamos con Internet WiFi para trabajar con nuestros equipos. Y a pesar de
eso, con toda la disposición y ganas de avanzar buscamos alguna u otra
manera por nuestra cuenta tener Internet. Requerimos la clave al Presidente
de la Junta Directiva, y también al Ex-Presidente, pero no se nos fue
otorgado hasta el 27 de Mayo, fecha en la que el Vicepresidente nos
proporcionó dicha clave.

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Asimismo, por las razones antes expuestas hago de su conocimiento mi

decisión de no continuar con el servicio de Auditoria.

Miércoles, 26 de Junio del 2019.

CPC LUIS ALBERTO DIAZ ZENTENO

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