PARALELO
CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO
los documentos de archivo son el subproducto documental de
las actividades que desarrolla el hombre y son conservados a
largo plazo por su valor testimonial.
instrumento de carácter contemporáneo que es creado por
individuos y organizaciones en el desarrollo de sus
actividades; con el transcurrir del tiempo estos documentos se
convertirán en una ventana que nos permitirá tener acceso a
los eventos ocurridos en el pasado. Los documentos de
archivo son tan variados como sus formatos, podemos
encontrarnos con documentos escritos, fotográficos, gráficos,
sonoros, digitales, analógicos, etc.
Los documentos son conservados tanto por instituciones de
carácter público y privado como por individuos a lo largo y
ancho del globo terrestre
PARALELO
CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO ELECTRONICO
es un documento cuyo soporte material es algún tipo de
dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido
está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede
ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de
detectores de magnetización.
Contienen datos textuales o gráficos creados desde una
computadora mediante un software. El archivo recibe un
nombre y un formato para guardarlo y se puede accedes a su
contenido cuantas veces queramos, y ase para modificarlo,
imprimirlo, copiarlo, eliminarlo, etc.
Los documentos administrativos electrónicos son los emitidos
por medios electrónicos, informáticos y telemáticos, y gozan de
la validez y eficacia de documento original siempre que quede
garantizada su autenticidad, integridad y conservación, y en su
caso, la recepción del interesado.
Cuando estén autentificados con la firma electrónica avanzada,
basada en un certificado reconocido, tendrán el mismo valor
que los firmados con firma manuscrita en documentos en
soporte papel.
De esta forma, los protegen del paso del tiempo, los comparten
con mayor cantidad de personas y disponen de ellos de una
forma mucho más cómoda. Hoy en día, los documentos
electrónicos se han transformado, más que en una moda, en
una necesidad
Se entiende como toda información generada, enviada, recibida y
almacenadas por medio electrónico.

Estas se conservan y transmiten mediante medios electrónicos luego

de efectuar algunas series con medida de autentificación.

Énfasis en la naturaleza de los documentos, creados, utilizados y

conservados en entornos tecnológicos.

Función archivística global que la integra:

Permite fácil acceso a la información.

Controla el acceso a la información por niveles de seguridad y

conservación a largo plazo.