Valoración documental y disposición final de los

documentos.

DOCUMENTO VALORACIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL

Son documentos que reflejan Se deben conservar en el archivo
decisiones de carácter central 20 años, por ser de
Actas de Junta administrativo, legal y fiscal. conservación total, pasados los 20
Directiva. Forman parte de la memoria años se microfilman para su consulta
institucional. y conservación del original.
Documentos que reflejan la Su tiempo de retención en el archivo
Informes de Auditoria realización de actividades de una central es de 5 años, una vez
dependencia. Son de carácter culminado ese tiempo se pueden
informativo eliminar.
Su prescripción es de 20 años.
Documentos que reflejan los Cumplido el tiempo de retención se
Contratos de Personal contratos realizados por la entidad pueden eliminar.
en ejercicio de sus funciones.
Poseen valor legal, fiscal,
contable
y administrativo.
Se deben conservar en el archivo
Documentos de carácter central 20 años, Se conservarán
Acuerdos administrativo y legal. Dan como parte de la memoria
Administrativos testimonio institucional.
de las políticas administrativas y
financieras de la Entidad. Son
considerados de carácter
misional y tienen valor histórico.
Documentos que soportan el
cruce de correspondencia de la Se deben conservar en el archivo
Correspondencia dependencia con destinatarios o central 10 años. Al cumplirse este
enviada o recibida remitentes externos al Instituto. tiempo se microfilman para
externamente Se conservarán como parte de la conservación de la original.
memoria institucional.
Documentos que soportan el Se deben conservar en el archivo
cruce de correspondencia de la central 10 años. Al cumplirse ese
Correspondencia dependencia con destinatarios o tiempo se pasa al archivo central,
enviada o recibida remitentes internos. Se luego se microfilman y se digitalizan.
internamente conservarán como parte de la
memoria institucional.