Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Paso 2 –
Desarrollar Sistemas de Información

1. Descripción general del curso

Escuela o Unidad Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,

Académica Económicas y de Negocios
Nivel de Especialización
formación
Campo de Formación disciplinar
Formación
Nombre del Sistemas de Información para la Gestión de
curso Proyectos
Código del curso 104003
Tipo de curso Metodológico Habilitable Si ☐ No ☒
Número de 3
créditos

2. Descripción de la actividad

Tipo de Número de
Individual ☐ Colaborativa ☒ 4
actividad: semanas
Momento de
Intermedia,
la Inicial ☐ ☒ Final ☐
unidad: 1.
evaluación:
Peso evaluativo de la Entorno de entrega de actividad:
actividad: 125 Seguimiento y evaluación
Fecha de inicio de la Fecha de cierre de la actividad:
actividad: 11 de abril de 2019 07 de mayo de 2019
Competencia a desarrollar:

Estará en capacidad de analizar el impacto que los diferentes sistemas

de información tienen dentro de la gestión de un proyecto a través de
la solución de un problema aplicado
Temáticas a desarrollar:

UNIDAD 1. Tipos De Sistemas De Información. Comprende los temas:

1. Uso de sistemas de apoyo a las transacciones. (TPS)
2. Uso de sistemas de soporte a las decisiones (DSS)
3. Uso de sistemas expertos en la toma de decisiones
4. Impacto de los sistemas de información gerencial en el desarrollo
del proyecto.
5. Los sistemas de información en el SGR.

Pasos, fases o etapa de la estrategia de aprendizaje a

desarrollar

El aprendizaje basado en problemas dentro del desarrollo de procesos

formativos dentro del curso sistemas de información para la gestión de
proyectos se centrará en la investigación, el aprendizaje y la reflexión
como mecanismos para que el participante desarrolle competencias
propias de la gestión de proyectos de acuerdo con lo anterior este tipo
de aprendizaje requiere de la cooperación, el aprendizaje autónomo y
el trabajo en equipo. Buscando aplicar distintos saberes que se hacen
necesarios para solucionar los diferentes problemas expuestos en el
curso. De esta manera algunos saberes que se requerirán para el
desarrollo de este curso tienen que ver con:

1. Gestión de riesgos, RRHH, gestión del tiempo, los costos, la

calidad, los interesados y las adquisiciones.

2. Conocimientos propios de metodologías asociadas al diseño de

proyectos como la metodología MGA, el marco lógico y PMBOK.

Ahora bien, para poder desarrollar cada una de las actividades del curso
se hace necesario seguir los siguientes pasos:

1. Leer y analizar el problema. Así como sus componentes

esenciales.
2. Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor
solución posible al problema propuesto.
3. Hacer una lista de aquello que se conoce. Implica revisar los que
se sabe con el fin de usarlo para dar solución al problema.
4. Hacer una lista con aquello que no se conoce. Esto con el fin de
investigar sobre elementos que favorecen la solución del problema es
deseable que puedan formular preguntas que orienten la resolución del
problema.
5. Hacer una lista con aquello que necesita hacerse para resolver el
problema: esto permite definir actividades y responsables que deben
realizarlas para la adecuada resolución del problema.
6. Definir y resolver el problema: se trata concretamente el
problema que van a resolver y en el que se va a centrar. Así como
definir las necesidades de información que se tienen para el desarrollo
del problema.
7. Presentar resultados: en este paso se espera que los participantes
que hayan trabajado en equipo den solución a la situación planteada.

Actividades a desarrollar

Solución del problema propuesto considerando los elementos propios

de la gestión de todo proyecto según el PMBOK, Marco Lógico o
metodología general ajustada. En esencia la actividad busca:

1. Diseñar un DSS para gestionar la ejecución y cumplimiento del plan

de desarrollo actual de su municipio para el periodo 2016 -2019.
Mencionar el municipio seleccionado y la fuente de consulta del plan
de desarrollo.

2. Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una

organización matricial, que plantea desarrollar un proyecto de
exportación de Flores a los Estados Unidos.

3. Diseñar un Sistema Experto para reducir los riesgos de fraude en

transacciones electrónicas en una entidad bancaria. Considerando
para esto las metodologías SCRUM y Agile de proyectos
informáticos.

4. Diseñar un sistema de información gerencial para realizar la

evaluación de un proyecto desarrollado en un municipio,
considerando los criterios de la metodología general ajustada y que
a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de
Regalías. Elegir un proyecto real del mapa de regalías de Colombia,
el cual puede consultar en la URL:
http://maparegalias.sgr.gov.co/#/
5. Diseñar un sistema de información para el desarrollo de los procesos
de gestión de la cadena de suministro dinámica de una empresa
dedicada a actividades innovadoras 4PL y que está evolucionando al
5PL.

Es importante seleccionar el rol a desempeñar en esta actividad,

entonces se les recomienda revisar al final de esta guía los diferentes
roles profundizar en ellos y asumir uno mencionándolo en el foro.

Debe quedar muy claro que el producto de esta actividad es un

DIAGRAMA O ESQUEMA en cada uno de los escenarios, por tanto, tenga
en cuenta que, para poder desarrollar esta actividad, el equipo deberá
revisar las siguientes herramientas de diagramación y escoger la que
más se ajuste a su necesidad, sustentando por qué se escogió.

• Gliffy
• Xmind
• Microsoft Visio
• Easel
• Bubbl
• Padlet
• Edmodo
• Wikispaces
• Cmap Tools
• Mindomo
• Goconqr
• Wix
• Draw.io

Para cada sistema solución se debe usar una herramienta diferente.

Deben justificar por qué la utilizaron. Por otro lado si encuentran otra
herramienta diferente para representar el esquema también la pueden
utilizar.

Puede el grupo distribuir los escenarios por estudiante y consolidar un

solo trabajo a presentar.

Después de dar solución a cada uno de los 5 escenarios, cada

estudiante debe realizar un video, puede ser utilizando la herramienta
de edición de videos, Screencast-o-matic. En el video puede o no
aparecer su imagen, lo que si no es opcional es que se escuche su voz
desarrollando la explicación.

Para hacer la explicación del escenario, es necesario utilizar cualquier

herramienta de presentación como PowerPoint, Prezi, o Powtoon. La
presentación debe llevar una portada informado su nombre y el grupo
al que pertenece, además de la explicación de su escenario, al final
debe presentarse las referencias bibliográficas utilizadas en el
desarrollo de la actividad.

Si el video lo realiza apoyado en una presentación de PowerPoint, no es

necesario usar una aplicación adicional para la grabación, puede usar
la herramienta de PowerPoint que se encuentra en la pestaña
“Presentación con diapositivas”, la opción “Grabar Presentación con
diapositivas”, donde podrá grabar la explicación a medida que se
genera un video con las diapositivas en tiempo real y el archivo de
audio.

El video debe tener un tiempo máximo de duración de 4 minutos.

Este video debe alojarse en cualquier herramienta de alojamiento

donde se pueda consultar online mediante un link, se sugiere YouTube.
No debe subir el archivo mp4 al entorno de seguimiento y evaluación.

Asegúrese que el link de la presentación funcione y sea público, debe

compartir este link dentro del trabajo final.

Para realizar los aportes a la construcción del trabajo

Entornos
deben ingresar al entorno de aprendizaje colaborativo e
para su
ingresar la foro denominado “Unidad 1: paso 2-
desarrollo
Desarrollando Sistemas de Información”
Individuales:

Productos Después de dar solución a cada uno de los 5 escenarios,

a entregar cada estudiante debe realizar un vídeo, puede ser
por el utilizando Screencast-o-matic. Para hacer esta
estudiante explicación es necesario utilizar cualquier herramienta
como PowerPoint, Prezi, o Powtoon. La presentación debe
llevar una portada informado su nombre y el grupo, la
explicación de su escenario tiempo máximo del vídeo 4
minutos. Asegúrese que el link de la presentación
funcione y sea público, debe compartir este link dentro
del foro colaborativo y dentro del trabajo final.

Colaborativos:

El documento a entregar debe contener una portada con

los nombres de los estudiantes que participaron en el
desarrollo de los escenarios, el número del grupo al que
pertenecen, tabla de contenido, introducción, desarrollo
de los entregables, 5 diagramas o esquemas, links de
vídeos, conclusiones, bibliografía o referencias.

El producto final lo entrega únicamente el Líder de

proyecto mediante el entorno de seguimiento y
evaluación.
 Lineamientos generales del trabajo colaborativo para el
desarrollo de la actividad

Para el desarrollo óptimo de las actividades del curso

se debe considerar:
Planeación
de 1. Programar las actividades con tiempo.
actividades 2. Contar con los datos de contacto de los
para el miembros del equipo.
desarrollo 3. Establecer programación de reuniones en los
del trabajo trabajos. Para esto es clave que compartan su
colaborativo usuario en Skype así como sus datos en otras
aplicaciones de mensajería instantánea como
WhatsApp, Telegram o Line.
Cada uno de los miembros del equipo de proyecto
deberá asumir uno de los siguientes roles y
comunicárselo a su equipo de manera oportuna.

1. Líder de proyecto. Encargado de presentar los

resultados de los proyectos (Solución a los respectivos
problemas que componen el curso) que la oficina de
proyectos desarrolle ante los respectivos comitentes
del proyecto (en este caso el tutor del curso) dentro de
Roles a sus funciones se encuentra el planear, organizar, dirigir
desarrollar y controlar el desempeño de los miembros de su
por el equipo. Así como apoyar en donde algún otro miembro
estudiante del equipo presente dificultades.
dentro del
grupo 2. Administrador de Recursos. Encargado de
colaborativo gestionar la triple restricción de los proyectos haciendo
énfasis en la gestión del tiempo, los recursos y las
asignaciones de los demás miembros del equipo.
Encargándose también de evaluar la pertinencia y
utilidad de las participaciones de cada uno de los
miembros del equipo de proyecto, así como motivarlos
para su adecuado desempeño dentro de la nueva
oficina del proyecto.

3. Líder de gestión de conocimiento. Dentro de sus

 funciones se encuentra: recopilar el conocimiento
organizacional del equipo del proyecto. Facilitar la
gestión del líder del proyecto entregándole información
oportuna y adecuada a sus necesidades. Gestionar la
documentación del proyecto, así como a futuro
desarrollar y visibilizar el repositorio documental del
proyecto.

4. Líder de gestión de estándares. Su rol se enfoca

en definir los estándares que el proyecto debe cumplir,
crear / gestionar las herramientas que permitan el
diseño del plan, su seguimiento, su realización y su
control.

5. Jefe funcional de soporte. Encargado de brindar

soporte en las funciones de todos los miembros del
equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las
actividades que sean hitos dentro del desarrollo del
mismo.
Roles y En términos formales los roles y responsabilidades de
responsabili los estudiantes en este curso están descritos en los
dades para roles a desempeñar en el curso y que son mencionados
la anteriormente.
producción
de Los resultados de los trabajos colaborativos se
entregables entregan en el espacio creado para tal fin en el entorno
por los de seguimiento y evaluación por parte del líder de
estudiantes proyecto.
Las Normas APA son el estilo de organización y
presentación de información más usado en el área de
las ciencias sociales. Estas se encuentran publicadas
bajo un Manual que permite tener al alcance las formas
en que se debe presentar un artículo científico. Aquí
Uso de podrás encontrar los aspectos más relevantes de la
referencias sexta edición del Manual de las Normas APA, como
referencias, citas, elaboración y presentación de tablas
y figuras, encabezados y seriación, entre otros. Puede
consultar como implementarlas ingresando a la página
http://normasapa.com/ así mismo también puede
encontrar información sobre el particular en:
 http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recurso
s/Normasapa.pdf
En el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013, artículo
99, se considera como faltas que atentan contra el
orden académico, entre otras, las siguientes: literal e)
“El plagiar, es decir, presentar como de su propia
autoría la totalidad o parte de una obra, trabajo,
documento o invención realizado por otra persona.
Implica también el uso de citas o referencias faltas, o
proponer citad donde no haya coincidencia entre ella y
la referencia” y liberal f) “El reproducir, o copiar con
fines de lucro, materiales educativos o resultados de
productos de investigación, que cuentan con derechos
intelectuales reservados para la Universidad.
Políticas de
plagio Las sanciones académicas a las que se enfrentará el
estudiante son las siguientes:
a) En los casos de fraude académico demostrado
en el trabajo académico o evaluación
respectiva, la calificación que se impondrá
será de cero punto cero (0.0) sin perjuicio de
la sanción disciplinaria correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio
demostrado en el trabajo académico
cualquiera sea su naturaleza, la calificación
que se impondrá será de cero punto cero
(0.0), sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.
 4. Formato de Rubrica de evaluación

Formato rúbrica de evaluación

Actividad Actividad
Tipo de actividad: ☐ ☒
individual colaborativa
Momento de la Intermedia,
Inicial ☐ ☒ Final ☐
evaluación unidad: 1.
Niveles de desempeño de la actividad individual
Aspectos
Valoración Valoración Puntaje
evaluados Valoración baja
alta media
Entrega el
video que Entrega el video
contiene la que contiene la
presentación presentación,
Trabajo No entrega
cumple pero cumple
individual dentro del
totalmente con parcialmente con
presentaci documento el
lo requerido en lo requerido en
ón en link del video
cuanto a cuanto a 50
herramien que contiene la
explicar su explicar su
tas presentación
escenario escenario, dura
virtuales
tiempo máximo más de 4
del vídeo 4 minutos el vídeo
minutos.
(Hasta 50 (Hasta 25 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
El estudiante
El estudiante selecciona el rol
selecciona el rol a desempeñar en
El no seleccionó
a desempeñar el trabajo pero el
Gestión el rol a
en el trabajo y desempeño de
de los desempeñar. 10
su desempeño su rol es
roles
es considerable. medianamente
aceptable.
(Hasta 10 (Hasta 5 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
El estudiante El estudiante El estudiante
Gestión
participó de participó del nunca participó
del 30
manera trabajo de del trabajo de
Tiempo.
pertinente con equipo dentro equipo dentro
 la actividad, del foro pero sus del foro asignado
realizando aportes son o sus aportes no
aportes medianamente son pertinentes
significativos y pertinentes al para la
a tiempo, que trabajo solicitado construcción del
contribuyen a la y/o realizó trabajo.
construcción del intervenciones 4
trabajo. días antes del
cierre de la
actividad y/o no
escogió el perfil
a desempeñar.
(Hasta 30 (Hasta 15 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos colaborativa
Puntaje
evaluados Valoración Valoración
Valoración baja
alta media
El grupo trabaja
dentro del foro El grupo trabaja
de trabajo medianamente
colaborativo dentro del foro
No se gestiona la
teniendo en de trabajo
información de
cuenta prevenir colaborativo, no
manera
el plagio, se se respetan las
Gestión de colaborativa o se
respetan las opiniones de los
informació detecta plagio de 10
opiniones de los demás
n los aportes en el
demás integrantes y se
grupo
integrantes y se trabaja
trabaja colaborativament
colaborativame e
nte
(Hasta 10 (Hasta 5 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Se entrega el Se entrega el
trabajo final trabajo final
Gestión
dentro del dentro del No se entrega el
del 25
entorno de entorno de documento final
Alcance
evaluación y evaluación y
seguimiento, seguimiento y
 contiene los 5 contiene los 5
escenarios escenarios
completamente medianamente
desarrollados y desarrollados y/o
cumple a no cumple a
satisfacción lo satisfacción lo
solicitado en la solicitado en la
guía incluyendo, guía, no se
conclusiones y entrega dentro
bibliografía. del entorno de
evaluación y
seguimiento o no
se incluye,
conclusiones y
bibliografía
(Hasta 25 (Hasta 12 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Calificación final 125